બધા જ જોખમો ટાળી શકાય નહીં
અમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં હકારાત્મક જોખમ વિશે ઓછું વિચારીએ છીએ, કદાચ કારણ કે ટીમના સભ્યો, મેનેજરો અને પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર્સ શું ખોટું થઈ શકે તેના પર વધુ ધ્યાન આપે છે. હકારાત્મક જોખમો એવી પરિસ્થિતિઓ છે જે મહાન તકો પૂરી પાડી શકે છે જો તમે તેમને અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં લઈ શકો છો
હકારાત્મક જોખમોના પ્રતિભાવ માટે ઔપચારિક સંચાલન વ્યૂહરચનાઓ પણ છે. તે છે: શોષણ, શેર, ઉન્નત અને સ્વીકારો. ચાલો તેમને વધુ વિગતવાર જુઓ.
શોષણ
આ પ્રતિક્રિયા વ્યૂહરચના એ ખાતરી કરવા માટે પ્રયત્ન કરે છે કે જોખમ થાય છે, જેથી તમે પરિસ્થિતિથી જોવામાં લાભ મેળવી શકો. આવું કરવા માટેના સરળ રીતો ટીમને તાલીમ આપવા માટે તેમને વધુ કુશળતા આપી શકે છે અથવા તમારા ડિવાઈલેટરને સહેજ ઝટકો આપી શકે છે જેથી તેઓ તકને વધુ સારી રીતે પ્રતિસાદ આપી શકે. યાદ રાખો કે હકારાત્મક જોખમ ફક્ત તમે જે ડિલિવરીબલ્સ બનાવી રહ્યા છો તેને જ લાગુ પડતા નથી. તે જે રીતે તમે તેમને બનાવી રહ્યા છો તેના પર પણ અરજી કરી શકે છે.
આનો એક સારો દાખલો છે કે જો તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં કોઈ ફેરફાર કરો છો તો તમારી ટીમમાં 10% જેટલો પ્રોજેક્ટ ટાઇમસ્કેલ કાપવાનો માર્ગ છે. લોકોને નવી પ્રક્રિયાની તાલીમ દ્વારા, તમે તક વધારો કરી શકો છો કે જે તમે 10% ઝડપી પહોંચાડવા માટેની તકનો ઉપયોગ કરી શકશો. અનુસરો? તમે આ તકનો ઉપયોગ કરી શકો તે રીતે વિચારવાનું મુશ્કેલ થઈ શકે છે જેથી તમે પરિસ્થિતિને થતાં કરી શકો.
તમે શું કરી શકો છો તે જોવા માટે થોડીવારના સમયની વિચારણા કરો.
શેર કરો
શેર પ્રતિસાદનું સારું ઉદાહરણ કાર્ય માટે બિડિંગમાં છે. તમે શોધી શકો છો કે તમારી બિડ વધુ સફળ થશે જો તમે અન્ય કંપની સાથે ભાગીદારી કરી (એટલે કે વહેંચાયેલ) જો તમે ટીમ તરીકે કામ કર્યું હોય તો તક (આ કિસ્સામાં, બિડિંગ જીતીને) થવાની શક્યતા વધુ હશે.
અન્ય કોઈ ઉદાહરણ હોઇ શકે કે જો તમે કોઈ વસ્તુ બનાવી રહ્યા હોવ, તો કોઈ ચોક્કસ ઘટક માટે નિષ્ણાત કંપની સાથે ભાગીદારીમાં કામ કરી તમને ધાર આપી શકે છે
વિસ્તૃત કરો
જ્યારે તમે તકના કારણો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો ત્યારે તક ઉભી કરી શકો છો. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આ હકારાત્મક જોખમ / તક કેવી રીતે બનશે તે કયા પરિબળો છે? તમે તે પરિબળોને કેવી રીતે પ્રભાવિત કરી શકો છો તે વિશે વિચારો નવું ઉત્પાદન વધુ વેચાણયોગ્ય અથવા વહેંચવાયોગ્ય બનાવવા માટે તે સૉફ્ટવેર સુવિધાઓની રજૂઆત કરીને હોઈ શકે છે.
તે લાભકારક પરિસ્થિતિને થવાનું કારણ શું છે તે અસરકારક રીતે સ્પષ્ટ કરવા માટે સક્ષમ હોવા પર આધાર રાખે છે જેથી તમે તમારા પ્રયત્નોને યોગ્ય રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો. વિચારો સાથે આવવા માટે પ્રોજેક્ટ ટીમ પર દરેકને મેળવો - તમને એ જાણવા માટે સરળ થવું પડશે કે પરિસ્થિતિ પ્રત્યે કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપવો તે શ્રેષ્ઠ છે કારણ કે હકારાત્મક જોખમની પ્રતિક્રિયા વ્યૂહરચનાઓ તમારા માથાની આસપાસ વિચારવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે!
સ્વીકારો
ઉપર પ્રમાણે, આ 'કંઇ' જવાબ નથી. તે એક સંપૂર્ણ માન્ય પ્રતિસાદ છે, પરંતુ એક જે તમારા પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરને સમજાવી શકે છે. તેનો અર્થ એ કે તમે સ્વીકાર કરો કે તક તમારી રીતે આવવાની છે અથવા તે નથી. તમે તેને કોઈ પણ રીતે પ્રભાવિત કરવા માટે કશું કરશો નહીં, અને તમે તેની સાથે વ્યવહાર કરવા માટે કોઈપણ યોજનાઓ મૂકી નથી.
આ અભિગમનો ઉપયોગ કરવા માટેની સંભવિત પરિસ્થિતિઓ આ મુજબ છે:
- જ્યારે તક મળે ત્યારે તમે જે લાભ મેળવો છો તે માટે પગલા લેવાનું ખૂબ ખર્ચાળ બનશે.
- કાર્યવાહી કરતી વખતે કામની દ્રષ્ટિએ અપ્રમાણસર હોય છે: જોખમની શક્યતાના આધારે યોજનાઓ મૂકવા માટે ખૂબ પ્રયાસ છે.
અન્ય પરિસ્થિતિઓ હોઈ શકે છે જ્યાં તમે કશું કરશો નહીં. જ્યાં સુધી તમે આ વિકલ્પને એક માનસ અભિગમ તરીકે લેતા નથી અને કારણ કે તમે કોઈ નિર્ણય લેવા માટે માત્ર રાઉન્ડ ન મેળવી શકો, તો તે સારું છે.
હકારાત્મક જોખમો વિશે વાત
મોટાભાગની જોખમ વ્યવસ્થાપન તમારા પ્રોજેક્ટ્સ માટે ખરાબ થવાનું છે તેવી પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે પ્રયાસ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. એટલા માટે લોકો જે વસ્તુઓ યોગ્ય થઈ શકે છે તે વિશે વિચારવું મુશ્કેલ બની શકે છે, અને તે કિસ્સામાં, તમે કેવી રીતે પરિસ્થિતિ પર ઉઠાવી શકો છો અને તેનાથી સૌથી વધુ લાભ મેળવી શકો છો.
આ પ્રકારની ચર્ચા માટે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે તમારી પ્રોજેક્ટ બોર્ડ બેઠકોનો ઉપયોગ કરો.
જે કોઈપણ હકારાત્મક જોખમ પ્રતિસાદ વ્યૂહરચનાઓ તમે પસંદ કરો છો તેમાંના એક, તમારા રિસ્ક રિસ્પોન્સ વ્યૂહરચનાને તમારા રિસ્ક રજિસ્ટર (તમારા રિસ્ક રજિસ્ટર માટેના અન્ય ડેટા સાથે) માં નોંધવું જોઈએ. મફત જોખમ નોંધણી નમૂના મેળવો.