સામાન્ય હેતુ
સામાન્ય હેતુ અને કારણો કંપનીઓ કંપનીઓને ઓફર લેટર્સ મોકલે છે, ઉમેદવારને પોઝિશન આપવાનું અને પોઝિશનની વિગતોને બહાર કાઢવા. ઓફર લેટર્સ, બેનિફિટ પેકેજો, કર્મચારી અપેક્ષાઓ અને વળતર પેકેજને ઓળખવા માટે ઓફર લેટર્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
જ્યારે કેટલીક નાની કંપનીઓ મૌખિક નોકરીની ઓફર પર આધાર રાખે છે, મોટા ભાગની કંપનીઓ નોકરીની ઓફર સાથેના સંભવિત કાયદાકીય મુદ્દાઓને ઘટાડવા માટે લગભગ વિશેષપણે ઓફર લેટર્સનો ઉપયોગ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે જો કોઈ કંપનીએ મૌખિક રીતે કોઈ વ્યક્તિને પોઝિશન ઓફર કરી હતી જે ઉમેદવાર દ્વારા સ્વીકારવામાં આવી હતી. પછી ઉમેદવારને કહેવામાં આવ્યું હતું કે સ્થિતિ સુરક્ષિત કરવા માટે તેમને ડ્રગ ટેસ્ટ પાસ કરવાની જરૂર છે. જો કે, પ્રારંભિક તારીખ પહેલાં પૂર્ણ કરવા માટે કયા પગલાંની જરૂર છે તે વિશે કોઈ વિગતોની સ્પષ્ટતા કરવામાં આવી નથી અને ઉમેદવાર ડ્રગ પરીક્ષણનાં પરિણામો પાછા મેળવવામાં પહેલાં શરૂ થયો. તે બહાર આવ્યું છે કે ઉમેદવારએ કર્મચારીને ઓપિએટ્સ માટે સકારાત્મક પરીક્ષણ કર્યું હતું પરંતુ જ્યારે કંપની દ્વારા કહેવામાં આવ્યું હતું કે તેમનું રોજગાર બંધ કરવામાં આવશે, ત્યારે કર્મચારીને કાયદેસર રીતે ટર્મિનેશનને પડકારવાની ક્ષમતા છે કારણ કે આ અંગે કોઈ પણ લેખે ક્યારેય લખ્યું નથી કે "સ્વચ્છ દવા પરીક્ષણ "રોજગારની જરૂરિયાત હતી
પરિચય
જ્યારે ફોર્મેટિંગ અને ઓફર લેટર્સની વિગતો થોડો બદલાય છે, ઓફર લેટરનો પરિચય વિભાગ સામાન્ય રીતે ખૂબ જ મૂળભૂત માહિતી અને ઓળખ પૂરી પાડે છે.
તમારા ઑફર લેટરમાં નીચે મુજબ કંઈક જોવાની અપેક્ષા રાખો:
XYZ કોર્પોરેશનને જૉન ક્યુ જાહેર ઓફર કરવા માટે ઉત્સુક છે, અમારા ન્યૂ યોર્ક શહેરના સ્થાનમાં એકાઉન્ટ એક્ઝિક્યુટિવની સ્થાને.
સ્થિતિ વિગતો
આગળના વિભાગમાં ઓફર પોઝિશન વિશે જટિલ વિગતો શામેલ હોવી જોઈએ. આ વિગતોમાં પગાર, લાભો, પોઝિશન શીર્ષક અને સામાન્ય જવાબદારીઓ શામેલ છે. એક લાક્ષણિક અક્ષર આ ઉદાહરણની જેમ જુએ છે:
એકાઉન્ટ એક્ઝિક્યુટીવ પોઝિશન માટેની પ્રારંભિક પગાર $ 40,000 USD છે આ આધાર પગાર ઉપરાંત, તમે વેચાણ વળતર કાર્યક્રમ દ્વારા વધારાની આવક કમાવવાની ક્ષમતા ધરાવો છો . સંબંધિત વળતર યોજના જોડાયેલ છે અથવા ભાડે મેનેજર, જોહ્ન ડો દ્વારા મેળવી શકાય છે. XYZ કોર્પોરેશનના સંપૂર્ણ સમયના કર્મચારી તરીકે, તમે 60 દિવસના રોજગાર પછી આરોગ્ય સંભાળના લાભો મેળવવા માટે પાત્ર છો. અમે સ્વાસ્થ્ય કાળજી માટે ઘણા વિકલ્પો ઑફર કરીએ છીએ અને વિગતો કે જે અમારી ઉપલબ્ધ યોજનાઓ તમારા રોજગારના પ્રથમ દિવસે ઉપલબ્ધ કરાશે.
XYZ કોર્પોરેશન માટે એકાઉન્ટ એક્ઝિક્યુટિવ તરીકે, તમે 500,000 ડોલરની વાર્ષિક આવક ક્વોટા તેમજ અમારા કસ્ટમર રેકોર્ડ્સ ડેટાબેસમાં પ્રચલિત ગ્રાહક માહિતીને અપડેટ કરવા માટે જવાબદાર બનશો.
પ્રારંભ તારીખ અને શરતો
તમારે સંપૂર્ણપણે એવી અપેક્ષા રાખવી જોઈએ કે કોઈ કર્મચારી બનવા પહેલાં તમારે તે શરતો પૂરી કરવી પડશે. લાક્ષણિક શરતોમાં બેકગ્રાઉન્ડ ચેક, ડ્રગ સ્ક્રીનીંગ અને ચોક્કસ પ્રકારની નોકરીઓ માટે કદાચ તબીબી મંજૂરીનો સમાવેશ થાય છે.
ઓફર લેટરના આ ભાગ પર નજર નાખો તેટલું જ નહીં. ખાતરી કરો કે શરુઆતની તારીખ તમને અપેક્ષિત છે અને જો તમારી પાસે તમારા ભૂતકાળમાં કોઈ ઇવેન્ટ છે જે લાલ ફ્લેગ કરી શકે છે, ત્યારે જ્યારે તમે ઓફર લેટરનો જવાબ આપો ત્યારે તેમને સંબોધવાની ખાતરી કરો.
તમારો જવાબ
જો બધા ઑફર અક્ષરમાં લાગે અને યોગ્ય લાગતા હોય, તો તમારું આગલું કાર્ય એમ્પ્લોયરને તમારા નિર્ણય સાથે જવાબ આપવાનું છે. તમારા જવાબનો એક ભાગ ચિંતાના કેટલાક વિસ્તારોને દર્શાવવા માટે હોઈ શકે છે કે જે તમને ઓફર લેટરની વિગતો સાથે હોઇ શકે છે. જો કોઈ મુદ્દો ખરેખર સંબંધિત છે, જેમ કે પ્રારંભિક પગાર અપેક્ષિત કરતાં ઓછું છે, ઓફર ન સ્વીકારો ત્યાં સુધી નવા ઓફર લેટર તમને મોકલવામાં નહીં આવે. જ્યાં સુધી વસ્તુઓ સાફ કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી નિર્ણય લેવાનું મુશ્કેલ હોઈ શકે પરંતુ તમે આમ કરવાથી લાંબા ગાળે વધુ સારું બનશો.