વધુ કાર્યક્ષમ બનવા માટે કેવી રીતે ટીપ્સ
વધારાની વ્યૂહરચનાઓ માટે, આ સમયની વ્યવસ્થાપન ટીપ્સ અને વર્ક-લાઇફ સિલક ટીપ્સની સમીક્ષા કરો .
સ્માર્ટ કેવી રીતે કામ કરવું અને વધુ કાર્યક્ષમ બનવું
વધુ કાર્યક્ષમ રીતે સમયનો ઉપયોગ કરીને એક મહત્વપૂર્ણ કૌશલ્ય છે કે જે રીસેપ્શનીસ્ટથી મેનેજિંગ પાર્ટનર સુધીના દરેકને શીખી શકે છે.
સમય વ્યવસ્થાપન પ્રથાઓના જમણા સંયોજનને અપનાવવાથી તણાવમાં ઘટાડો થઈ શકે છે અને એક દિવસમાં એક કલાક સુધી તમને બચાવો. સ્માર્ટ કેવી રીતે કામ કરવું અને વધુ કાર્યક્ષમ બનવું તે નીચે નવ સૂચનો છે.
સંગઠિત થવા માટે ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરો. જો તમે અવ્યવસ્થિત અને ક્લટર દ્વારા ઘેરાયેલો હોવ તો તમે સૌથી વધુ ઉત્પાદક બની શકતા નથી. કાગળો અને ભેજવાળા નોંધોની તે રેન્ડમ હરસથી છુટકારો મેળવો અને સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો. અસંખ્ય સૉફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સ છે કે જે તમને ઝડપી અને સરળ ઍક્સેસની મંજૂરી આપીને, ગ્રાહક અને ઉત્પાદન વિગતોની વિશાળ શ્રેણીને ગોઠવવામાં સહાય કરી શકે છે. ઉપરાંત, એક વ્યક્તિગત શેડ્યૂલિંગ પ્રોગ્રામ અપનાવો જે તમને કૅલેન્ડર, ટુ-ડુ યાદીઓ, કાર્ય યોજનાઓ અને સંપર્કોની એક ડિરેક્ટરી રાખવા માટે પરવાનગી આપે છે.
2. ઇનકમિંગ સંદેશાઓનો સમૂહ. તમારા ઈ-મેલ, વૉઇસ મેઇલ અને અન્ય સંદેશાને સતત તપાસ અને જવાબ આપવાથી ફક્ત તમારી ટ્રેનને વિચાર્યું છે અને ઉત્પાદકતામાં અવરોધ ઊભો કરે છે, ખાસ કરીને રોજગારીમાં સર્જનાત્મક, નવીન અથવા વ્યૂહાત્મક વિચારસરણીની જરૂર છે .
બૅચેસમાં આવનારા સંદેશાઓનો જવાબ આપવાનું શીખો અને તેમને દિવસમાં માત્ર ત્રણ કે ચાર વખત તપાસ કરો.
3. એક "એક સ્પર્શ" અભિગમ અપનાવો ઇમેલ, પત્રો, બીલ, ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ, વૉઇસ મેસેજીસ અને અન્ય વિનંતીઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે "ડુ, પ્રતિનિધિ, કાઢી નાખો અથવા ફાઇલ" સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરો.
4. સમય વિતરણો મૂકો. વ્યસ્તતાપૂર્ણ વેબસાઈટ (ખાસ કરીને સોશિયલ મીડિયા સાઇટ્સ), બિનજરૂરી બેઠકોમાં હાજરી, ઓવર-એડિટિંગ રિપોર્ટ્સ અને ચેટિંગવાળા સાથીઓ સાથે વાતચીત કરવી જે હંમેશાં ગપસપ અથવા ફરિયાદ કરે છે.
કાર્યો અને પ્રવૃતિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે જે વાસ્તવમાં વ્યવસાયના "સોયને ખસેડવાનું" છે અને જે તે ન કરે તે ઘટાડે છે અથવા દૂર કરે છે.
5. વારંવાર મીની-બ્રેક લો. સૌથી વ્યસ્ત લોકોએ પણ તેમના મનને સાફ કરવાનું અને તેમના પગને ફરીથી અને ફરીથી ખેંચવાની જરૂર છે. સમયાંતરે તમારા ડેસ્કથી પાંચથી દસ મિનિટનો આરામ દૂર કરો. જો તમે કરી શકો છો, બહારની ગતિથી ચાલશો તો કેટલીક ખેંચાતો કસરત કરો અથવા થોડા વખતમાં સીડી ઉપર અને નીચે ચાલો. જે કોઈ તમને આનંદ છે તેની સાથે વાત કરો. પાણી પીવું તાજા ફળો અને શાકભાજી જેવા તંદુરસ્ત નાસ્તા ખાઓ. સંક્ષિપ્તમાં તમારા કામ પરથી દૂર પગ તમારા શરીર આરામ અને તમારા મન કાયાકલ્પ કરશે. વધુમાં, જ્યારે તમે સાંજે ઘરે પાછા ફરો ત્યારે તમને ઓછો ફ્રોસ્ડ થશે.
6. પ્રતિનિધિ તમારે તે બધા કરવાની જરૂર નથી. ખરેખર અન્ય લોકો તદ્દન તમારા માટે અનામત કેટલાક કાર્યો સંભાળવા માટે ખૂબ સક્ષમ છે. ધ્યાનમાં રાખો કે કઈ ફરજો તમે અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો. પછી ધીમે ધીમે આ જવાબદારીમાંથી કેટલાકને બહાર કાઢો. આ તમને તમારા ઉચ્ચ પ્રાથમિકતાવાળી વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની પરવાનગી આપે છે જ્યારે આપના સહકાર્યકરોને વધવા અને ચમકવા માટે એક તક આપવી.
7. ના કહેવું શીખો આવા નાના શબ્દ, હજુ સુધી કહેવું જેથી હાર્ડ. જ્યારે કોઈ તમને કંઈક કરવા માટે પૂછે છે કે જે તમારી ઉત્કટ અથવા અગ્રતા નથી, વિનમ્રતાપૂર્વક પરંતુ નિશ્ચિતપણે ઘટાડો કરે છે.
પોતાને યાદ કરાવો કે કોઈ એક વસ્તુ ન બોલતા તમને હા અને વધુ કૌશલ્ય અને તમારા સમય અને કુશળતા માટે વધુ લાયક હા માટે સ્વાતંત્ર્ય આપે છે.
8. સંપૂર્ણતા માટે લક્ષ્ય રોકો તમે ભાગ્યે જ તે પહોંચશો, અને તે લગભગ હંમેશાં બિનજરૂરી છે. સહભાગીતા ઘણી વખત માઇક્રો મેનેજિંગ તરફ દોરી જાય છે, સહકાર્યકરો સાથેના ગરીબ સંબંધો, ઢીલ, ઓછી ઉત્પાદકતા, ડિપ્રેશન, તણાવ અને ચિંતા. સૌથી સફળ લોકો એ છે કે જ્યારે નોકરી સારી રીતે કરવામાં આવે ત્યારે સંતોષ થાય છે અને કેટલાક માટે સાચી જરૂરિયાતની તેમની જરૂરિયાતને બચાવે છે, ખરેખર મહત્વની વસ્તુઓ.
9. મદદ માટે ક્યારે પૂછવું તે જાણો જો તમે કામ પર ભરાઈ ગયા છો, અને તે અયોગ્ય તણાવનું કારણ છે, તો મૌનમાં સહન ન કરો. સુપરવૉમન / સુપરમેન છબીને શેડ કરો અને તમારી પરિસ્થિતિને તમારા બોસ અથવા સુપરવાઇઝરને સમજાવી શકો છો. અસમર્થનીય કાર્યની પરિસ્થિતિઓને સામાન્ય રીતે દૂર કરી શકાય છે, પરંતુ તે તમારા ભાગ પર કેટલીક જાગૃતિ લેશે.
એ જ રીતે, જો સંતુલિત જીવન તમને અવગણવું ચાલુ રાખે છે, અથવા તમે ક્રોનિક તણાવ અનુભવી રહ્યા છો, તો પ્રોફેશનલ (એક કાઉન્સેલર, માનસિક આરોગ્ય કાર્યકર અથવા પાદરીઓ) સાથે વાત કરો. તમારા કર્મચારી સહાયક કાર્યક્રમ (ઇએપી) દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી સેવાઓનો લાભ લો તમારા જીવનને અઠવાડિયા પછી અઠવાડિયા પછી ભૂલાવી દેવું, મહિના પછી મહિનો, ગંભીર શારીરિક, માનસિક અને સામાજિક સમસ્યાઓ તરફ દોરી શકે છે. હકારાત્મક રહો અને જાણો કે તમારી સમસ્યાઓના ઉકેલો છે, પરંતુ તમારે સહાય મેળવવાની જરૂર પડશે