સેમિ-સ્ટ્રક્ચર્ડ ઇન્ટરવ્યૂ શું છે?

જયારે તમે નોકરીની શોધ કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમારે સાવધ રહેવું જોઈએ કે તમે ઘણી અલગ પ્રકારની ઇન્ટરવ્યુ મેળવી શકો છો, કારણ કે તમે ભાડે આપવા પ્રક્રિયા દ્વારા વિવિધ કંપનીઓમાં જાઓ છો. ઇન્ટરવ્યૂંગ ટેકનીકના એક સામાન્ય પ્રકાર અર્ધ-માળખાગત ઇન્ટરવ્યૂ છે.

અર્ધ-રચિત ઇન્ટરવ્યૂ એક બેઠક છે જેમાં ઇન્ટરવ્યુઅર સચોટ પ્રશ્નોના ઔપચારિક સૂચિનું પાલન કરતું નથી. તેઓ વધુ ખુલ્લા પ્રશ્નોના જવાબો પૂછશે, સીધી પ્રશ્ન અને જવાબોના બદલે ઇન્ટરવ્યૂ સાથે ચર્ચા કરવા માટે પરવાનગી આપશે.

ઇન્ટરવ્યુઅર પ્રશ્નોની સૂચિ તૈયાર કરી શકે છે પરંતુ તે જરૂરી નથી કે તે બધાને પૂછે, અથવા કોઈ ચોક્કસ ક્રમમાં તેમને સ્પર્શ કરો, તેના બદલે વાતચીતને માર્ગદર્શન આપવા. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ઇન્ટરવ્યુઅર સંબોધવામાં સામાન્ય વિષયોની યાદી તૈયાર કરશે, જેને ઇન્ટરવ્યૂ માર્ગદર્શિકા કહેવાશે.

અર્ધ-સંરચિત ઇન્ટરવ્યૂ ટેકનીક

એમ્પ્લોયર સામાન્ય રીતે નોકરીની જરૂરિયાતોનું વિશ્લેષણ કરે છે અને આદર્શ ઉમેદવારની પ્રોફાઇલ બનાવે છે. પછી તેઓ તેમની લાયકાતો વિશે ઇન્ટરવ્યૂમાંથી માહિતી મેળવવા માટે પ્રશ્નો અને વાતચીત શરુ કરવા વિકસાવશે. કેવી રીતે ઉમેદવારના જવાબો પર આધાર રાખીને, ઇન્ટરવ્યુઅર વધુ ગહન સમજણ મેળવવા માટે અનુવર્તી પ્રશ્નો પૂછી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, એક વરિષ્ઠ જનસંપર્ક પ્રતિનિધિને ભાડે રાખનાર એમ્પ્લોયર તેમની સંસ્થામાં આ ભૂમિકામાં સફળતા માટે આવશ્યક મહત્ત્વની લાક્ષણિકતાઓને ઓળખી શકે છે:

• મીડિયા પ્લેસમેન્ટ્સનો સાબિત ટ્રેક રેકોર્ડ

• કી આઉટલેટ્સ પર મીડિયા સંપર્કોનો વિસ્તૃત સમૂહ
• નવી ક્લાયન્ટ્સ ઉતરાણમાં સફળતા
• અખબારી લખવાની સાથે હાઇ લેવલ કુશળતા
• ઑનલાઇન મીડિયા માટે સામગ્રીના વિકાસમાં પ્રાપ્તિ
• સફળ પ્રસંગોના ઓરકેસ્ટ્રટિંગનો પુરાવો
• વ્યૂહાત્મક આયોજન કુશળતા અને મજબૂત દેખરેખ કુશળતા

એક ઉમેદવાર તરીકે, તમારે આ વિષયો પર વિસ્તૃત કરવા માટે તૈયાર થવું પડશે, જેમાં તમારા અનુભવોથી ટુચકાઓ કે જે આ લાયકાતો પ્રકાશિત કરે છે.

ઓપન-સમાપ્ત ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો

અર્ધ-માળખાગત મુલાકાતોમાં એક સામાન્ય પ્રથા ખુલ્લા પ્રશ્નો સાથે દોરી છે અને પછી ઉમેદવારની સંપત્તિ વિશે વધુ વિશિષ્ટ પુરાવા બહાર કાઢવા માટે સ્વયંચાલિત ફોલો-અપ પ્રશ્નો ઘડી કાઢે છે.

ઇન્ટરવ્યુઅર એક સામાન્ય પ્રશ્ન સાથે જીવી શકે છે, જેમ કે "જોન્સ અને કંપની માટે PR પ્રતિનિધિ તરીકે તમારી સફળતા માટેની કીઓ શું છે?" અને પછી ઉમેદવારના પ્રતિભાવના આધારે વધુ ચોક્કસ પ્રશ્નો પૂછો, જે મુખ્ય ભાડાની માપદંડમાંની તાકાતનું મૂલ્યાંકન કરે.

તેથી, જો તમે ઉપરોક્ત પ્રશ્નનો જવાબ આપ્યો છે અને તમારી સફળતા માટે કી તરીકે ઉતરાણના નવા ગ્રાહકોનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, તો ઇન્ટરવ્યુઅર પૂછી શકે છે "શું તમે જે ઉલ્લેખ કર્યો છે તે અંગેનો તમે જે ઉલ્લેખ કર્યો છે તેનો ઉલ્લેખ તમે કરી શકો છો?" ક્લાયન્ટ્સને રોકવા માટે તમે જે કુશળતાનો ઉપયોગ કરો છો તે શેર કરવાની તક આપવી.

વિશિષ્ટ ઇન્ટરવ્યૂકર્તાને તેના પ્રશ્નોને ટેલ કરીને, ઇન્ટરવ્યુઅર વધુ પ્રવાહી વાતચીતની સુવિધા આપે છે.

ઇન્ટરવ્યૂ કરનાર અને ઇન્ટરવ્યુઅર કોમ્યુનિકેશન્સ

અર્ધ-માળખાગત ઇન્ટરવ્યૂ ફોર્મેટમાં બે-માર્ગ સંચારને પ્રોત્સાહન મળે છે; બંને ઇન્ટરવ્યુઅર અને ઉમેદવાર બંને પ્રશ્નો પૂછી શકે છે, જે પ્રસંગોચિત વિષયોની વ્યાપક ચર્ચા માટે પરવાનગી આપે છે. વાતચીત ટોનને કારણે, ઉમેદવાર તકનીકો અને અનુભવો પર વધુ આરામદાયક વિસ્તરણ કરી શકે છે જે લક્ષણોને પ્રકાશિત કરશે જે તેમને સ્થાન માટે યોગ્ય બનાવે છે.

સારી રીતે તાલીમ પામેલા અને અનુભવી ઇન્ટરવ્યુઅર દ્વારા પ્રેક્ટિસ કરવામાં અર્ધ-માળખાગત મુલાકાત સૌથી વધુ અસરકારક છે. ઓછા અનુભવ ધરાવતા ઇન્ટરવ્યૂકર્તાઓને બધા આવશ્યક માહિતી કાઢવામાં સમસ્યા ઊભી થઈ શકે છે કે કેમ તે નક્કી કરવા માટે કે ઉમેદવાર પ્રશ્નો માટેની સૂચિ સૂચિ વગર નોકરી માટેની સંપૂર્ણ લાયકાતોને પૂર્ણ કરે છે.

સેમિ-સ્ટ્રક્ચર્ડ ઇન્ટરવ્યૂ સ્ટાઇલનો ઉપયોગ કરીને નવો સવલતો એ સુનિશ્ચિત ઇન્ટરવ્યૂ માર્ગદર્શિકા તૈયાર કરવી જોઈએ કે તેની ખાતરી કરવી કે તમામ જોબ જરૂરિયાતો સંબોધવામાં આવે છે.

અર્ધ-સંરચિત ઇન્ટરવ્યૂ માટે તૈયારી

જ્યારે તમે ચોક્કસ રીતે જાણી શકતા નથી કે તમારી ઇન્ટરવ્યૂનું માળખું શું હશે, જો તમે સંપૂર્ણ રીતે તૈયાર છો , તો તમારા માટે ઇન્ટરવ્યુઅર પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમારે સારી રીતે સજ્જ હોવું જોઈએ. તમારી ઇન્ટરવ્યૂ એ તમારી નોકરી માટે પોતાને વેચવાની તક છે, તેથી ખાતરી કરો કે તમે સારી છાપ કરો છો .

• જોબ પોસ્ટિંગમાં આવશ્યક અને ભલામણ કરેલ કુશળતાની સમીક્ષા કરો અને જ્યારે તમે ઉપયોગમાં લીધાં હોય ત્યારે તે ઉદાહરણોનો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરો

• કંપની સંશોધન; તેઓ શું કરે છે તે જાણીને, તે કેવી રીતે કરે છે, અને કોઈ પણ નવીનીકરણ જે તેમને તેમના સ્પર્ધકોથી અલગ બનાવે છે તે ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન વાતચીતમાં લાવવા માટે શ્રેષ્ઠ સામગ્રી છે
• તમને પૂછવામાં આવતા સામાન્ય ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરો, અને કોઈપણ અનુવર્તી પ્રશ્નો વિશે વિચારો કે તમારા જવાબો ટ્રિગર થઈ શકે છે
• ઇન્ટરવ્યુઅર માટે પ્રશ્નો છે કે જે કંપની અને પોઝિશન સાથે સંબંધ ધરાવે છે, અને જે તમે ત્યાં અસેટ છો તે અંગે ચર્ચા કરવા માટે દરવાજો ખોલો.
• મિત્ર અથવા માર્ગદર્શક સાથે પ્રેક્ટિસ કરો- તે એવા સવાલો પૂછી શકે છે જે તમે અપેક્ષા ન રાખી શકો, તમે તમારા પગ પર વિચારવાની તક આપીને અને ઇન્ટરવ્યુઅર
• પદ માટે યોગ્ય રીતે વસ્ત્ર કરો
• તમારી વાતચીત દરમિયાન તમારી રુચિને પુનરાવર્તન કરવા અને સ્પષ્ટ કરવા અથવા તમારી વાતચીત દરમિયાન આવતી કોઈપણ માહિતીને ઉમેરવા માટે, આભાર ઇમેઇલ દ્વારા મુલાકાત પછી અનુસરો.

ઇન્ટરવ્યૂ વિશે વધુ

• જોબ ઇન્ટરવ્યુઝના પ્રકારો
• ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો અને જવાબો