જ્યારે તમને કોઈ સ્રોતથી ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થાય જે તમે ઓળખતા નથી, તો તમે શું કરો છો?
તક તમે પ્રથમ વિષય વાક્ય જુઓ છો, તો પછી સંદેશનો સાર મેળવવા માટે પ્રથમ ફકરો અથવા બેને સ્કીમ કરો. જો તે સંબંધિત લાગતું નથી, તો ઇમેઇલ કચરાપેટીમાં જાય છે
મોટાભાગના લોકો પાસે અંતર્ગત ફિલ્ટરિંગ પદ્ધતિ છે, જે પોતાની જાતને સતત માહિતી આપતી બંદરથી બચાવવા માટે વિકસાવવામાં આવી છે જે સતત અમને આવે છે કોઈની પાસે બધુંની સમીક્ષા કરવાનો સમય નથી, તેથી અમે એક ઝડપી દેખાવ લઈએ છીએ અને પછી નક્કી કરીએ કે વધુ સમીક્ષા કરવી કે ખાલી સંદેશો ટૉસ કરવો.
વિષય રેખા
જો તમે પ્રોસ્પેક્ટ્સ સુધી પહોંચવા માટે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમારે આ આંતરિક ફિલ્ટરને એકાઉન્ટમાં લેવાની જરૂર પડશે. જો તમારી સંભવિત વિષયવિરામ ક્યારેય ભૂતકાળ વાંચતી ન હોય તો તે તમારા ઇમેઇલ સંદેશને કેટલી સારી રીતે તૈયાર કરે છે અથવા આકર્ષક બનાવે છે તેની કોઈ ફરક નથી. પરિણામ રૂપે, વિષય અને પહેલા ફકરો તમારી શોધની ઇમેઇલ્સના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગો છે.
આ વિષયની રેખા તમારા ભવિષ્ય માટે સુસંગત હોવી જોઇએ. પ્રશ્નની બીજી બાજુએ, કપટાનો ઉપાય ન કરો.
"ગઇકાલની મીટિંગ" જેવી કોઈ વિષયનો ઉપયોગ કરીને જ્યારે તમે સંભાવના સાથે મળ્યા નહીં ત્યારે ફક્ત પ્રાપ્તકર્તાઓને ગુસ્સો બનાવશે. એક અનિવાર્ય વિષય પંક્તિ અને કપટપૂર્ણ વચ્ચે એક દંડ રેખા છે, તેથી જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારા વિષયની શ્રેણી નીચે આવે છે, તો તેને થોડા મિત્રો અથવા સહકર્મીઓને મોકલવા અને બીજા અભિપ્રાય માટે પૂછો.
શુભેચ્છા
એકવાર તમે વિષય રેખા તૈયાર થઈ ગયા પછી, તે ઇમેઇલ બૉડીને જોવાનો સમય છે. હંમેશાં પ્રાપ્તકર્તાનું નામ સાથે શરૂ કરો જો તમે તેને જાણતા હોવ કારણ કે "પ્રિય મકાનમાલિક" જેવા સામાન્ય શુભેચ્છાને તમારું ઇમેઇલ તરત જ કાઢી નાખવામાં આવશે. જો તમે વ્યક્તિનું નામ જાણતા ન હોવ તો, તમે સંપૂર્ણ રીતે નમસ્કાર છોડીને વધુ સારી રીતે બોડી ટેક્સ્ટ પર જઇ રહ્યા છો.
ખુલી
તમારા પ્રથમ ફકરાને એક જ મૂળભૂત નિયમોનો ઉપયોગ કરીને નિર્દેશિત કરવો જોઈએ - એટલે કે, તમારે તમારા વાચકને તરત જ કાવતરું કરવાની જરૂર છે અને તેમને કંઈક આપો જે તેમને વાંચન ચાલુ રાખવા માંગે છે. ખાસ કરીને આ તે બિંદુ છે જ્યાં પ્રાપ્તકર્તાને તે વેચાણ ઇમેઇલ કહેવાય છે, તેથી તમારે જંક મેઇલ વાંચતી વખતે દરેકને "કાઢી નાખવાની ઇચ્છા" દૂર કરવા માટે કંઇક રસપ્રદ કંઈક લખવાની જરૂર પડશે.
આપના બાકીના ઇમેઇલને તમારે તમારા પ્રારંભિક ફકરો અથવા બેમાં પૂરા પાડવામાં આવેલ મુખ્ય પાસામાં માનવું જોઈએ. તમારા ફકરાઓને ટૂંકા રાખો અને બોલ્ડ અથવા ઇલેટિક ટેક્સ્ટ અથવા ફેન્સી ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો નહીં. અને તેમાં ગ્રાફિક્સનો સમાવેશ થતો નથી, કારણ કે તેઓ સંદેશ પ્રદર્શન ધીમું કરે છે અને ઘણી વખત લાગણીશીલ દેખાય છે. ખરાબ, ઘણા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ છબીઓને ડાઉનલોડ કરતા નથી જ્યાં સુધી મેળવનાર કોઈ ચોક્કસ સંદેશ માટે વિનંતી કરે નહીં, તેથી જો તમે ઘણાં છબીઓનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તમારા ઇમેઇલ સંદેશામાં ઘણાં બધાં ખાલી બોક્સ સાથે સમાપ્ત થશો.
કાર્ય માટે બોલાવો
છેવટે, કૉલ ટુ એક્શનમાં કામ કરો અને સંભવિત સુધી પહોંચવા માટે ઓછામાં ઓછા બે માર્ગો (ઇમેઇલ અને ફોન સ્પષ્ટ વિકલ્પો છે, પરંતુ તે તમારી વેબસાઇટ પર એક લિંક અને ભૌતિક સરનામાને પણ પ્રદાન કરવા માટે ઉપયોગી છે). સહી વાક્યમાં તમારું નામ, શીર્ષક અને કંપનીનું નામ શામેલ કરો.