વેચાણમાં કેવી રીતે કામ કરે છે તેના પર ઇન્ટરનેટની ઘણી મહત્વની અસરો છે, પરંતુ એક અસર છે જે તમે કદાચ તે ધ્યાનમાં લીધી નથી છતાં પણ તે મૂળભૂત છે: તમારી સેલિંગ પ્રવૃત્તિઓને ઇન્ટરનેટ પર ખસેડવાનો અર્થ છે કે તમે લેખિત સ્વરૂપે વધુ વેચાણ કરી રહ્યા છો. મૌખિક ફોર્મ તેનો અર્થ એ છે કે વેચાણકારીઓ માટે અસરકારક રીતે લખવાની ક્ષમતા વધુ મહત્ત્વપૂર્ણ છે
અવાજ, વોલ્યુમ અને પીચનો તમારો સ્વર, લોકો કેવી રીતે બોલે છે તે સમજે છે તેના પર ભારે અસર પડે છે.
તે જ રીતે, તમે જે લેખિત શબ્દો લખો છો તે ફોર્મેટ કરવા માટે તમે જે રીતે પસંદ કરો છો તેના કરતાં પણ વધુ મહત્વપૂર્ણ હોઇ શકે છે. બધા પછી, જો દસ્તાવેજ ખૂબ જ ખરાબ રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે, તો તમારા ભાવિ તેને વાંચ્યા વગર પણ ટૉસ કરી શકે છે. જ્યારે આવું થાય છે, વિશ્વની સૌથી વધુ પ્રેરણાદાયક સેલ્સ પિચ ધરાવતી વખતે તે થોડી મદદ કરી શકતી નથી
તમે જે વસ્તુઓ લખો છો તે તમારા વાંચવાની ક્ષમતા પર ભારે અસર કરે છે. જ્યારે તમે ખૂબ તકનીકી પસંદ કરો છો, પુસ્તકને વાંચવા માટે અને તેને રેન્ડમ પૃષ્ઠ પર ખોલવા માટે મુશ્કેલ છે, તો તમે કદાચ નાના પ્રકારમાં, લાંબા ફકરા કે જેમાં બંન્ને બંન્ને જોડે બંધ કરશો. તેના બદલે પ્રકાશ વાંચન માટે બનાવાયેલ એક પુસ્તક ચૂંટો, અને તમને કદાચ વચ્ચેની જગ્યામાં ટૂંકા ફકરાઓ જોવા મળશે. અનિવાર્યપણે, તમારા વાક્યો અને ફકરા ટૂંકા હોય છે, તેઓ વાંચવા માટે સરળ હશે. ટૂંકા ફકરાઓ પ્રસ્તુત કરેલા વિભાવનાઓ વચ્ચે રીડર પુષ્કળ વિરામ આપે છે.
તેઓ પ્રત્યેક દલીલને સંક્ષિપ્ત અને શક્ય તેટલું સરળ રાખે છે. લાંબા ફકરાઓ એક મોટા ભાગમાં ઘણી બધી માહિતી પ્રસ્તુત કરે છે જે વાંચકોને ડાયજેસ્ટ કરવા માટે ખૂબ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. લાંબા સમય સુધી તમારા ફકરો છે, વધુ પ્રયત્નો તમે તમારા વાચકોને માં મૂકવા માટે કહી રહ્યાં છે.
કોઈ પણ પ્રકારના વેચાણ દસ્તાવેજ સાથે, તમે તેને તમારા વાચકો માટે શક્ય એટલું સરળ અને સુખદ બનાવી શકો છો.
તેનો અર્થ એ કે ટૂંકા ફકરામાં ચોંટતા, સરળતાથી વાંચવા માટે મોટા પર્યાપ્ત ફોન્ટનો ઉપયોગ કરે છે. સેરીફ ફૉન્ટ સાથે વળગી રહેવું વધુ સારું છે, જે આંખને સાઈન સેરીફ ફૉન્ટની તુલનામાં સરળ કરવાનું છે. પુષ્કળ સફેદ જગ્યા શામેલ કરો, કારણ કે તે આંખોથી વધુ શાંત છે. તેમાં તમારા દસ્તાવેજો પર યોગ્ય ન્યાયી માર્જિનનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળવું શામેલ છે - તે સફેદ જગ્યા પર કાપ મૂકશે અને તમારા ફકરાઓને વધુ ઘટ્ટ બનાવશે.
તેથી તમારા ફકરા કેટલા ટૂંકા હોય? તે તમારા વેચાણ દસ્તાવેજની પ્રકૃતિ પર આધારિત છે. સામાજિક મીડિયા અને "સતામણી કરનાર" બ્લૉગ પોસ્ટ્સ ખરેખર ટૂંકા ફકરાઓનો ઉપયોગ કરે છે - ફકરા દીઠ 2 થી 3 વાક્યો, ટોચ. ઇમેઇલ ન્યૂઝલેટર્સ અને સેલ્સ લેટર્સ સહેજ લાંબા સમય સુધી ફકરો હોઈ શકે છે, પરંતુ તેમને ટૂંકી બાજુ પર રાખો વેચાણની પ્રસ્તાવના અંશે લાંબા સમય સુધી ફકરો હોઈ શકે છે કારણ કે આ દસ્તાવેજો વ્યાવસાયિક જોવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે; લાંબા સમય સુધી, વધુ પડતા ફકરા દસ્તાવેજમાં વધુ વ્યાવસાયિક લાગણી આપે છે. વ્હાઇટ પેપર્સ અને ગહન બ્લોગ પોસ્ટ્સ ફકરા લંબાઈમાં ઇમેઇલ્સ અને વેચાણની દરખાસ્તો વચ્ચે ક્યાંક આવવા જોઈએ.
ફોન્ટ્સ પસંદ કરતી વખતે, દસ્તાવેજ દીઠ બે અલગ ફોન્ટ્સ પર જાતે મર્યાદિત કરો - મથાળા માટે એક ફોન્ટ, અને બોડી ટેક્સ્ટ માટેના અન્ય ફોન્ટ. હેડરો મોટા ફૉન્ટ સાઇઝમાં હોવાથી, તેમના માટે સેન સેરિફ ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવાનું ઠીક છે; મોટા પ્રકારનો ટેક્સ્ટ તેમને વાંચવા યોગ્ય બનાવે છે.
ખરેખર અસામાન્ય અથવા વિચિત્ર શોધી ફોન્ટ્સથી દૂર રહો, જેમ કે શિશ્ન શૈલી અથવા ગોથિક ફોન્ટ્સ, જે વાંચવા માટે સખત હોય છે અને ખાસ કરીને વ્યવસાય પર્યાવરણમાં, નિહાળવામાં હોઈ શકે છે. ભાર માટે બોલ્ડ અને ઇટાલીક ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરવો એ તમામ કેપ્સ કરતાં વધુ સારી પસંદગી છે અથવા રેખાંકિત છે, જે વાંચવા માટે પણ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે.
જ્યારે તમે કોઈ દસ્તાવેજ લખવાનું સમાપ્ત કર્યું હોય, ત્યારે તેને થોડા કલાકો સુધી એકસાથે સેટ કરો અને બીજું કશુંક કામ કરો જ્યારે તમે દસ્તાવેજ પર પાછા આવો છો, ત્યારે તેને પસંદ કરો અને તેને વાંચવાને બદલે સમગ્ર વસ્તુ પર નજર કરો. તે તમને કેવી રીતે જુએ છે? પ્રથમ નજરમાં, શું તમારી વૃત્તિ તમને કહે છે કે આ દસ્તાવેજ વાંચવામાં સરળ હશે? શું આ ફૉન્ટ એટલા પર્યાપ્ત છે અને એટલું સરળ છે કે તેના દ્વારા ફક્ત થોડાં શબ્દો પસંદ કરી શકાય છે? શું હેડરો સ્પષ્ટ અને બોડી ટેક્સ્ટથી પર્યાપ્ત અલગ છે જે તમને બહાર આવવા માટે?
આ બધા ગુણો છે કે જે તમે તમારા વેચાણ દસ્તાવેજોમાં બિલ્ડ કરવા માંગો છો. છેવટે, ભવિષ્ય અને ગ્રાહકોને આવા દસ્તાવેજો વાંચવા માટે પડકાર મળે છે.