જ્યારે તમે કશું કહેવું હકારાત્મક નથી
તે વ્યક્તિની શ્રેષ્ઠ હિતમાં તે છે કે તમે વ્યક્તિત્વથી સંદર્ભ પત્ર લખવાનું નકારી કાઢો, જો તમે ઇચ્છા-વિચ્છેદન સમર્થન કરતા વધુ ન આપી શકો.
હકારાત્મક સંદર્ભ કરતા ઓછું નકારાત્મક સંદર્ભ તરીકે ખૂબ નુકસાન પહોંચાડે છે. એમ્પ્લોયરો સામાન્ય રીતે લીટીઓ વચ્ચે વાંચવામાં સારી હોય છે અને તમે જે કહી રહ્યાં નથી તેના પર પસંદગી કરશે.
જો તમે નકારો તો, વ્યક્તિ અન્ય સંદર્ભ પર આગળ વધી શકે છે જે તેજસ્વી ભલામણ પ્રદાન કરી શકે છે. એક સરળ રીત એ છે કે તમે કોઈ સંદર્ભ આપવા માટે તેમના કાર્ય અથવા પૃષ્ઠભૂમિ સાથે પર્યાપ્ત પરિચિત નથી. આ રીતે તમે સંભવિત નુકસાનની લાગણીઓ ઘટાડી શકો છો સંદર્ભ માટે એક વિનંતિને નકારી કાઢવાનું અહીં છે.
વિનંતી માહિતી
જો તમને પૂછવામાં આવે છે રોમાંચિત છે, પરંતુ ખાતરીપૂર્વક શું કહેવું નથી, વ્યક્તિને તેમના રેઝ્યૂમેની નકલ અને સિદ્ધિઓની સૂચિ માટે પૂછો. પત્ર લખતી વખતે આ તમને માર્ગદર્શન આપશે.
જો તમે નોકરી અથવા ઇન્ટર્નશીપ માટે અરજી કરતા વિદ્યાર્થી માટે ભલામણનો પત્ર લખી રહ્યા હોવ, તો તમે તેમના સંબંધિત રિસસર્ચના યાદી માટે પણ પૂછશો.
ભલામણ શું છે તેના વિશેની માહિતી માટે પૂછો. જો તે ચોક્કસ નોકરી માટે હોય, તો નોકરીની યાદી માટે પૂછો. જો તે શાળા માટે છે, તો તેઓ કયા પ્રકારનાં પ્રોગ્રામ માટે અરજી કરી રહ્યા છે તે વિશે પૂછો.
આ તમને પોઝિશન અથવા સ્કુલથી સંબંધિત કુશળતા અને ગુણો પર તમારા પત્રને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે.
પણ તે વ્યક્તિને પૂછવાની ખાતરી કરો કે જેને તમારે પત્ર મોકલવો, અને તેને કેવી રીતે મોકલવો. કેટલાક પત્રો હાર્ડ કૉપિમાં મોકલવા જોઈએ, અને અન્ય ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, તેથી દિશાઓ કાળજીપૂર્વક પાલન કરવું મહત્વનું છે.
બેઝિક્સ સાથે પ્રારંભ કરો
તમે વ્યક્તિને કેટલો સમય ઓળખ્યો છે તે દર્શાવતા પ્રારંભ કરો સંક્ષિપ્તમાં તમે વ્યક્તિને કેવી રીતે જાણો છો તેના પર વિગતો આપો (ઉદાહરણ તરીકે, જો વ્યક્તિ તમારા માટે કામ કરે છે, જો તમે પડોશીઓ હો તો જો તે વ્યક્તિ તમારો વિદ્યાર્થી છે, વગેરે.) ઉપરાંત, કોઈપણ સંબંધિત તારીખોનો સમાવેશ કરો - જો તે અથવા તેણી કર્મચારી હો, તો રોજગારની તારીખોનો સમાવેશ કરો. જો તે વિદ્યાર્થી હોત તો, રાજ્ય ક્યારે?
વિગતો શામેલ કરો
વ્યક્તિના કુશળતા અને પ્રદર્શનનું વર્ણન કરીને આગળ વધો, અને તે સંભવિત નવા એમ્પ્લોયર માટે એક આદર્શ ઉમેદવાર બનાવે છે. બે અથવા ત્રણ શ્રેષ્ઠ લક્ષણો શામેલ કરો, અને તે વ્યકિતએ આ લક્ષણો પ્રદર્શિત કરે તે સમયનું ઉદાહરણ આપવાનો પ્રયાસ કરો.
એટ્રીબ્રીટ્સ પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરો કે જે તે માટે અરજી કરી રહ્યા હોય તે સ્થાનથી કનેક્ટ કરે છે. જો શક્ય હોય તો, સમયની આગળ જોબ લિસ્ટ જુઓ, અથવા વ્યક્તિને પૂછો કે તે કેવા પ્રકારની નોકરીઓ ધરાવે છે. જોબ વર્ણન જુઓ (અથવા જે વ્યક્તિ નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હોય તે પ્રકારની નોકરી માટે નોકરીની સૂચિ માટે ઓનલાઇન શોધો).
જોબના વર્ણનમાં શામેલ ગુણવત્તા માટે જુઓ કે જેના માટે તમે ભલામણ લખી રહ્યાં છો તે વ્યક્તિની તમને યાદ કરાવે છે. આ રોજગાર માટે શા માટે તમે આ વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તેના સારાંશને સમાપ્ત કરો
અપ અનુસરો તક આપે છે
પત્રના અંતે, તમે ફોન નંબર અથવા ઇમેઇલ સરનામું પણ પૂરું પાડી શકો છો. આ રીતે, નોકરીદાતાઓ તેઓ પાસે પ્રશ્નો હોય અથવા વધુ માહિતી જોઇતી હોય તો તેનું પાલન કરી શકે છે.
અહીં એવી માહિતીની સૂચિ છે કે જે ભલામણ પત્રમાં શામેલ થવી જોઈએ, અને તમારા પોતાના અક્ષરને શરૂ કરવા માટે ભલામણ નમૂનાનો પત્ર.
વ્યવસાયિક રહો
કોઈ પણ વ્યાકરણ અથવા જોડણી ભૂલો શોધી કાઢીને , તેને મોકલતા પહેલાં તમારા અક્ષરને સારી રીતે વાંચી અને રીફ્રીટ કરવાની ખાતરી કરો તમારા માટે તમારા પત્રમાં ફેરફાર કરવા માટે કોઈ મિત્ર અથવા કુટુંબના સભ્યને પૂછો. તમારા પત્રને યોગ્ય વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટમાં લખો. ટાઈમ્સ ન્યુ રોમન અથવા એરિયલ જેવા સ્પષ્ટ, સરળ-વાંચી શકાયલો ફોન્ટ પસંદ કરો.
સૂચનાઓને અનુસરો
તમારી પત્ર બરાબર સબમિટ કરો જેમ વ્યક્તિ તમને પૂછે છે. જો તેઓ તમને પત્ર (અથવા પત્ર મોકલવા માટે) મોકલવા માટે કહો નહીં, તો પૂછો.