નમૂના સતામણી ગેરહાજરી લેટર્સ અને ઇમેઇલ્સ બહાનું

પ્રસંગે દરેકને બીમાર પડે છે અને એક અથવા બે દિવસનો કામ ચૂકી જવું પડે છે. જ્યારે તમે બીમારીને લીધે કામ ગુમાવશો, ત્યારે તમારે તમારા એમ્પ્લોયરને શક્ય તેટલી વહેલી તકે જાણવાની જરૂર છે.

જ્યારે તમે બીમાર છો કારણ કે તમે કામ ગુમાવશો તો તમારે તમારા મેનેજર દ્વારા સૂચિત કાર્યવાહી, અથવા માનવીય સંશાધન વિભાગ અને તમારા કર્મચારી પુસ્તિકા દ્વારા દર્શાવેલ અનુસરવાની જરૂર છે. સામાન્ય રીતે, એમ્પ્લોયર તમને તમારા બોસને પત્ર, ઇમેઇલ અથવા ફોન કૉલ દ્વારા ચેતવણી આપવા માટે આવશ્યક બનાવશે.

જો તે આવશ્યક ન હોય તો પણ, શક્ય તેટલું જલદી તમારી ગેરહાજરી વિશે તમારા બોસને જણાવવાનું એક સારું વિચાર છે. આ સંદેશને લેખિતમાં મુકીને (પત્ર દ્વારા અથવા ઇમેઇલ દ્વારા) ઘણીવાર શ્રેષ્ઠ છે તમારી ગેરહાજરી વિશે તમારા બોસને કેવી રીતે સૂચિત કરવું તે વિશેની સલાહ માટે નીચે વાંચો, અને નમૂનાની માંદગીની ગેરહાજરીમાં અક્ષરો અને ઇમેઇલ્સને બહાલી આપો

કંપની નીતિ અને તમારા બોસની પસંદગીઓને સમજો

જ્યારે તમારી કંપનીને તમારી બીમાર દિવસની તેની પોતાની નીતિઓ હોઈ શકે છે , તો તમારા મેનેજરનું અલગ દૃશ્ય હોઈ શકે છે. ખાસ કરીને, કંપનીઓ કર્મચારીઓને બીમાર દિવસ વિશે તેમના મેનેજરને ચેતવવા કહે છે. બીમારીને કારણે વિસ્તૃત સમય (ચાર દિવસથી વધુ) માટે કેટલીક કંપનીઓને ડૉક્ટરની નોંધની જરૂર પડશે.

તમારા બોસમાં તમે ઇમેઇલ કરો છો કે તમે તેમને બીમાર દિવસ લઈ રહ્યા છે તે જાણ કરવા કૉલ કરો કે કેમ તે માટે તમારી પસંદગીની પસંદગી થઈ શકે છે કેટલાક મેનેજરો - અને કંપનીઓ - પણ તમારી ગેરહાજરી વિશેની નોંધ તમારી ટીમમાં મોકલવામાં આવે છે, અને માત્ર તમારા સીધી બોસ નહીં જેથી તમારા બધા સાથીઓ જાણે છે કે તમે અનુપલબ્ધ છો.

કેવી રીતે તમારા બોસ સૂચિત કરવા માટે

ભલે તે આવશ્યક હોય અથવા ન હોય, તમારી લેખિતમાં તમારી માંદગીની ગેરહાજરી બહાનું મૂકવાનો વિચાર સારો છે. આ રીતે તમારી પાસે શું થયું છે તેનો રેકોર્ડ છે, અને તમારા મેનેજર ગેરહાજરીમાં સરળતાથી દસ્તાવેજ કરી શકે છે.

અલબત્ત, જો તમને અચાનક માંદગીને લીધે કામ કરવાનું ચૂકી જવાનું હોય, તો તમારે તમારા સુપરવાઇઝરને શક્ય તેટલી વહેલી તકે સૂચિત કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.

એક ઝડપી ફોન કૉલ, પાઠ્ય અથવા ઇમેઇલ તેમને જણાવવા માટે આપે છે કે તમે તમારી નોકરીમાં અસમર્થ છો, તે દિવસે ચોક્કસ પ્રાધાન્ય છે, જો શક્ય હોય તો તમારી ઓફિસમાં ગમે તે પદ્ધતિ પસંદ કરવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક નોકરીદાતાઓ ટેક્સ્ટ મેસેજને પસંદ કરે છે, જ્યારે અન્ય પાઠોને નિરાશ કરે છે).

જ્યારે તમે કામ પર પાછા ફરો, ત્યારે તમારે કોઈ સહાયક દસ્તાવેજો (ડૉક્ટરની નોંધ, ઇઆર મૂલ્યાંકન, વગેરે) સાથે ઔપચારિક ગેરહાજરી બહાનું પત્ર અથવા ઇમેઇલ આપવો જોઈએ.

લેટર અથવા ઇમેઇલમાં શું શામેલ કરવું?

પત્ર લખતી વખતે, બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટનું અનુસરણ કરો. તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ, અને તમારા એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો. પછી, તમારા અક્ષરની યોગ્ય શરણાર્થી સાથે શરૂ કરો.

આગળ, શા માટે તમે લખો છો તે ટૂંકમાં જણાવો તમારી ગેરહાજરીનું કારણ શામેલ કરો અને જો તમારી પાસે કોઈ દસ્તાવેજ હોય ​​તો તેનો ઉલ્લેખ કરો. તમારી ગેરહાજરીની તારીખ (ઓ) શામેલ કરો જો કે, તમારા પત્રનો આ ભાગ સંક્ષિપ્તમાં રાખો. તમારે તમારા લક્ષણોની તમામ વિગતોમાં જવાની જરૂર નથી. સ્પષ્ટ પરંતુ સંક્ષિપ્ત રહો. પછી, એક વ્યાવસાયિક બંધ અને તમારી સહી સાથે અંત .

ઇમેઇલ લખતી વખતે, તમારા સંદેશને વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર તરીકે વ્યાવસાયિક તરીકે રાખો. જો કે, તમે સંદેશની ટોચ પરથી તારીખ અને સંપર્ક માહિતી છોડી શકો છો.

સમાન સામગ્રી શામેલ કરો, પરંતુ તમારી સહીની નીચે, તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો.

તમારા નામ અને તમારા લેખિત કારણોસર વિષય પંક્તિ ભરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી વિષયની પંક્તિ ખાલી "ફર્સ્ટ નેમ છેલ્લું નામ - અગણિત" હોઈ શકે છે.

પછી ભલે તમે ઇમેઇલ અથવા પત્ર લખો, તમારા સંદેશને સાબિતી આપશો નહીં. હા, તમે માંદા છો, પરંતુ આ હજી એક વ્યાવસાયિક સંદેશ છે. તમે તમારી લેખન સ્પષ્ટ અને પોલિશ્ડ હોવું જોઈએ.

બીમારીના ઉદાહરણો માફી લેટર્સ

અહીં કેટલાક નમૂના ગેરહાજરી બહાનું અક્ષરો છે જે માર્ગદર્શિકા તરીકે ઉપયોગ કરે છે જ્યારે તમને બીમારીના લીધે કામ ગુમાવવા માટે કોઈ લેખિત બહાનું પૂરું પાડવું જરૂરી છે. આ ઉદાહરણો તમારા પોતાના અક્ષર માટે નમૂનાઓ તરીકે ઉપયોગ કરો. જો કે, પત્ર બદલવાનું યાદ રાખો કે જેથી તે તમારા પહેલાના ચોક્કસ સંજોગોમાં.

ઉદાહરણ # 1

તમારું ફર્સ્ટ નામ છેલ્લું નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

તારીખ

એમ્પ્લોયરનું પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

પ્રિય શ્રીમતી છેલ્લું નામ:

કૃપા કરીને આ પત્રને લેખિત સૂચના તરીકે સ્વીકારી લો કે હું સોમવાર, 2 ઓગસ્ટ, 2020 ના રોજ બીમારીને કારણે કાર્યમાં ભાગ લેવા માટે અસમર્થ છું. હું બીમાર છું અને તે તારીખે કામ કરવા માટે જાણ કરવામાં અસમર્થ છું.

કૃપા કરીને મને જણાવો કે હું વધુ માહિતી આપી શકું છું.

આપની,

તમારી હસ્તાક્ષર

તમારો ટાઇપ કરેલ નામ

ઉદાહરણ # 2

તમારું ફર્સ્ટ નામ છેલ્લું નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

તારીખ

એમ્પ્લોયરનું પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

શ્રી છેલ્લું નામ,

કૃપા કરીને આ પત્રને 2 લી માર્ચથી 6 માર્ચ, 20 મહિના સુધી માંદગીને લીધે મારી ગેરહાજરીના દસ્તાવેજીકરણ તરીકે સ્વીકારો. હું મારા ડૉક્ટરની નોંધને ફલૂથી જટિલતાઓને લીધે હોસ્પિટલ સારવાર માટે તેની ભલામણની વિગત આપી છે. મેં હોસ્પિટલના ડિસ્ચાર્જ સૂચનાઓ પણ બંધ કરી દીધી છે.

જો હું કોઈ વધારાની માહિતી આપી શકું, તો કૃપા કરીને મને જણાવો તમારી સમજ બદલ આભાર.

આપની,

તમારી હસ્તાક્ષર

તમારો ટાઇપ કરેલ નામ

બીમારીઓના ઉદાહરણો બહાનું ઇમેઇલ કરો

બીમારીના કારણે તમને કામની ખોટી ગણતરી માટે માર્ગદર્શન માટે ઉપયોગમાં લેવાતા કેટલાક નમૂના ગેરહાજરી બહાનું ઇમેઇલ્સ અહીં છે.

ઉદાહરણ # 1

વિષય: મેરી વ્હાઇટ ગેરહાજરી

ડિયર શ્રી ગ્રે

કૃપા કરીને મારી ગેરહાજરીની આ લેખિત સૂચના 16 નવેમ્બર, 20XX પર સ્વીકારી લો. હું માંદગીને કારણે કામમાં ભાગ લેવા માટે અસમર્થ હતો

જો તમને વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને મને જણાવો

આપની,

મેરી વ્હાઇટ
મેરીવિથ 2345@email.com
123-456-7890

ઉદાહરણ # 2

વિષય: જો બ્રાઉન- ગેરહાજરી જૂન X, 20XX

પ્રિય સ્ટીવ,

જૂન X, 20XX માં માંદગીને લીધે મારી ગેરહાજરીમાં દસ્તાવેજ લખવા માટે હું લખું છું. હું ખોરાક ઝેરના તીવ્ર હુમલાને કારણે કામ કરવા માટે જાણ કરવામાં અક્ષમ હતું. અર્જન્ટ કેર ખાતે મારા સારવારની જોડેલી રિપોર્ટ જુઓ.

સાદર,

જૉ

joe.brown765@email.com
555-555-5555

એડવાન્સ નોટિસ ગેરહાજરી બહાનું ઇમેઇલ

વિષય: જેન ડો - કામ પરથી ગેરહાજર

પ્રિય સુપરવાઇઝરનું નામ:

હું ફલૂથી ઉતર્યો છું અને મંગળવાર, 2 માર્ચના રોજ આવતા નથી, તેથી હું આરામ અને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું છું. મેં પેટ્રિસિયાને મારી ક્લાઈન્ટો પર તપાસ કરવા માટે કહ્યું છે કે તેમની તમામ જરૂરિયાતો પૂરી થાય અને ટોમ શુક્રવારની અમારી સભા માટે રિપોર્ટ તૈયાર કરશે. જો તમને કોઈ તાત્કાલિક જરૂર હોય તો હું ઇમેઇલ કરવાનો પ્રયાસ કરું.

આભાર,

જેન