દૈનિક યોજના બનાવવાની કેટલીક ટીપ્સ
"બધું જ કરવા માટે પૂરતો સમય નથી." શું આ અવાજ પરિચિત છે? તમે દિવસમાં વધુ કલાકો બનાવી શકતા નથી - દરેકને સામાન્ય 24 સાથે અટવાઇ છે - પણ તમે તમારી કલાક ગણતરી કરીને દરેક કલાકોમાં વધુ મેળવી શકો છો.
તેનો અર્થ એ નથી કે દિવસમાં 18 કલાક કામ કરતું નથી. આ યુક્તિ આગળ કરવાની યોજના છે. રાત પહેલા બેસો અને તમારી પ્રવૃત્તિઓનું બીજા દિવસે આયોજન કરો. આ તમને કોઈ ચોક્કસ સમયે તમારી પ્રાથમિકતાઓ શું છે તે ઓળખવા દો કરશે.
જો તમને હંમેશાં ખબર હોવ કે તમે હમણાં શું કરી રહ્યા હોવ અને તમે થોડાક સમય સુધી રાહ જોશો તો તમે કેવી રીતે વધુ કરી શકો છો તે તમને આશ્ચર્ય થશે.
અગ્રતા એ સમય વ્યવસ્થાપનનો મહત્વનો ભાગ છે. જ્યારે તમે સૌ પ્રથમ તમારા દિવસનું આયોજન કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે તમારી પાસે નક્કી કરવું મુશ્કેલ છે કે તમારી ટુ-ઑન સૂચિ પર કઈ આઇટમ્સ સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે ક્યારેક એવું લાગે છે કે બધું જ નિર્ણાયક છે. પરંતુ પ્રથા સાથે, તે નક્કી કરવા માટે તમારા માટે સરળ બનશે કે કઈ વસ્તુઓ ખરેખર જટિલ છે, જે ફક્ત અગત્યની છે અને જે તે દિવસે પૂર્ણ કરવા માટે વૈકલ્પિક છે અથવા બીજા દિવસે બંધ કરી શકાય છે.
મુશ્કેલી: સરળ
સમય આવશ્યક: 15 મિનિટ
અહીં કેવી રીતે:
- તમે આવતી કાલે પૂર્ણ કરવા માંગો છો તે દરેક વસ્તુની સૂચિ બનાવો દરેક વસ્તુ શામેલ કરો, ફક્ત કાર્ય-સંબંધિત કાર્યો નહીં જો તમારે કૂતરાને પશુવૈદને લઇ જવાની જરૂર હોય અથવા પોસ્ટ ઓફિસ પર કોઈ પેકેજ બંધ કરાવવું હોય તો તે કાર્યોને યાદીમાં ઉમેરો.
- તમારી જાતને પૂછો, "આ સૂચિ પરનાં કયા વસ્તુઓની મારી જીવન પર સૌથી વધુ હકારાત્મક અસર હશે જો હું તેમને કાલે સમાપ્ત કરીશ?" તે વસ્તુને વર્તુળ કરો અને તેમાંથી દરેકને # 1 લખો.
- તમારી બીજી, ત્રીજી અને ચોથી સૌથી જટિલ વસ્તુઓ પસંદ કરો અને તે મુજબ તેમને લેબલ કરો.
- હવે એક નવી સૂચિ શરૂ કરો નીચે જણાવો કે તમે તમારા ચાર ઉચ્ચ-પ્રાથમિકતા કાર્યો પર કામ કરવા માટે કેટલો સમય પસાર કરશો તમારે તેમને ક્રમમાં ગોઠવવાની જરૂર નથી અથવા તેમને દિવસની તમારી પ્રથમ પ્રવૃત્તિઓ કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ જો તમે તેમાંથી દરેકને પરિપૂર્ણ કરવા માટે તમારી સાથે કોઈ એપોઇન્ટમેન્ટ આપો છો, તો તમે ખાતરી કરો કે તમે તે મેળવશો. દરેક કાર્ય માટે વાજબી સમય બહાર અવરોધિત કરો.
- તમારી બાકીની પ્રવૃત્તિઓ સાથે આવતીકાલના શેડ્યૂલ ભરો આ શેડ્યૂલને પથ્થરમાં ગોઠવવાની જરૂર નથી - હકીકતમાં, તમે લગભગ ચોક્કસપણે વસ્તુઓને સ્થળાંતર કરવાનું સમાપ્ત કરી શકો છો કારણ કે નવા કાર્યો આવે છે અને જૂના લોકો તેમના તાકીદ ગુમાવે છે.
- તમારી શેડ્યૂલને તમારી સાથે લાવો અને તે સ્થાનને પોસ્ટ કરો જ્યાં તમે કામ કરો છો તે સરળતાથી જોઈ શકો છો. જો તમારે આમૂલક ફેરફારો કરવાની જરૂર છે, તો તમે વસ્તુઓને પેંસિલ કરી શકો છો અથવા શેડ્યૂલને આજુબાજુ ખસેડી શકો છો.
કેટલાક અન્ય ટિપ્સ
શેડ્યૂલ સેટ કરવું અને તેના પર વળગી રહેવું તે માત્ર અડધા યુદ્ધ છે તમારે તે કાર્ય કરવાની ક્ષમતાને ઉકેલવા અને તેને તમારી ક્ષમતામાં શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે ઊર્જા અને ડ્રાઇવની જરૂર છે દૈનિક શેડ્યૂલ સેટ કરવાનું શરૂ કરતાં પહેલાં તમે થોડો પગલા લઈ શકો છો.
- ખાતરી કરો કે તમારી પાસે પૂરતી ઊંઘ છે મેયો ક્લિનિક મુજબ, સગર્ભા ન હોય તેવા તંદુરસ્ત પુખ્ત વ્યક્તિને રાત્રિના દીઠ સાતથી નવ કલાકની ઊંઘની જરૂર હોય છે, જેથી તે બીજા દિવસે તેનું શ્રેષ્ઠ બનશે.
- "ના" ગંદા શબ્દ નથી તમે તમારા સમય પર માંગણીઓ અને માંગણીઓને બંધ કરી શકો છો જો હા કહીને એમ થાય કે તમે અન્ય કામો હાથ નહીં મેળવશો - જેમ કે તમારા દૈનિક શેડ્યૂલ પરની વસ્તુઓ ચાલો આપણે તેનો સામનો કરીએ, જો તમારી આઠ વસ્તુઓ તમારી યાદી પર હોય અને આઠ લોકો તમને "માત્ર આ થોડું વસ્તુ" કરવા કહે તો, કંઈક આપવાનું છે. જો તમે ખરેખર ના કહીને અસ્વસ્થતા અનુભવી શકો છો, તો તમે જેની સાથે રહી શકો છો તે પ્રતિભાવો સાથે આવો, "હું આજે પણ તેની સાથે મળી શકતો નથી, પણ ગુરુવાર સુધી રાહ જોવી શક્ય છે તો હું કદાચ મદદ કરી શકું છું."
- તમારા દૈનિક શેડ્યૂલને બનાવતા પહેલાં એક પ્રયોગ અજમાવો તમે થોડા દિવસો માટે અથવા અઠવાડિયામાં તમારા સમય સાથે જે કરો છો તેનું લૉગ રાખો. તમારા સ્માર્ટફોનમાં દરેક પ્રવૃત્તિને નીચે કહો અથવા તમે સફરમાં હોવ ત્યારે બીજું ગમે તે અનુકૂળ હોય. તમને શોધવામાં આવેલા દાખલાઓ પર તમને આશ્ચર્ય થઈ શકે છે. આ તમને સમય-ડ્રેઇન્સ ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે કે જે તમે તમારા જીવનમાંથી દૂર કરી શકો છો, અથવા ઓછામાં ઓછું વ્યવસ્થાના સમય સ્પાન્સમાં ઘટાડો કરી શકો છો.