આ લેખ એ પ્રોજેક્ટ ગાઇડ મેનેજમેન્ટ જ્ઞાન ક્ષેત્રને એ ગાઈડ ટુ મેન ઓફ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોડી (પી.એમ.બી.કે.કે.) માર્ગદર્શન - પાંચમી આવૃત્તિમાં જુએ છે. પ્રોજેક્ટ સુનિશ્ચિત કરવાના અન્ય માર્ગો છે પરંતુ જો તમે તમારા પીએમપી ® સર્ટિફિકેશન માટે કાર્ય કરી રહ્યા હોવ તો પછી PMBOK® માર્ગદર્શિકા અભિગમ એ તમે અનુસરો છો, અને તે બધા પ્રોજેક્ટ મેનેજરો માટે પણ સારી પ્રથા છે.
પ્રોજેક્ટ સમય વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓ
PMBOK® ગાઇડમાં પ્રોજેક્ટ સમય વ્યવસ્થાપન 7 પ્રક્રિયાઓથી બનેલું છે. પ્રોજેક્ટ સમય વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓ છે:
- પ્લાન શેડ્યૂલ મેનેજમેન્ટ
- પ્રવૃત્તિઓ નિર્ધારિત કરો
- સિક્વન્સ પ્રવૃત્તિઓ
- પ્રવૃત્તિ સ્રોતોનો અંદાજ કાઢવો
- પ્રવૃતિઓનો અંદાજ કાઢવો
- શેડ્યૂલ વિકાસ
- નિયંત્રણ શેડ્યૂલ
ચાલો તે દરેકમાં ઊંડા દેખાવ કરીએ.
પ્લાન શેડ્યૂલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા
આ પગલું એ છે કે જ્યાં તમે તમારી યોજના, શેડ્યૂલ, ચાલુ વિકાસ, એક્ઝેક્યુશન અને ત્યારબાદ શેડ્યૂલને નિયંત્રણમાં રાખીને તમારા પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને સંચાલિત કરવા માટે જરૂરી બધી નીતિઓ, કાર્યવાહી અને દસ્તાવેજો સ્થાપિત કરો છો.
આ આયોજન કરવાનું પરિણામ શેડ્યૂલ મેનેજમેન્ટ પ્લાનનું નિર્માણ કરવાનું છે. જો કે, વાસ્તવિક જીવનમાં, તમારા શેડ્યૂલને સંચાલિત કરવા માટે કદાચ તમારી પાસે અલગ યોજના નથી. તમે અહીં જે કામ કરો છો તે મોટા ભાગની તમારી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન ( અહીં એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન કેવી રીતે લખવા તે જાણો) માં સમાપ્ત થશે અને તે સંપૂર્ણપણે પર્યાપ્ત છે.
પ્રવૃત્તિઓ પ્રક્રિયા વ્યાખ્યાયિત કરે છે
આ પ્રક્રિયા સૂચવે છે અને દસ્તાવેજ કરે છે કે તમારે પ્રોજેક્ટના ડિલિવરીબલ્સનું ઉત્પાદન કરવા માટે શું કરવાની જરૂર છે. અન્ય શબ્દોમાં, તે પ્રોજેક્ટ કાર્યોને ઓળખે છે તમે સ્કોપ નિવેદનનો ઉપયોગ કરો છો કે જે તમને કાર્યક્ષેત્રમાં કાર્યને તોડી પાડવામાં મદદ કરવા માટે તકનીકી પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન એક સાથે મૂકવામાં આવે છે.
આ દ્વારા કામ કરવાનો મુખ્ય ઉત્પાદન એ છે કે તમે પ્રોજેક્ટ કાર્યોની નિર્ધારિત સૂચિ સાથે સમાપ્ત થશો. તે ઉપયોગી છે કારણ કે તે આગલી પ્રક્રિયામાં મુખ્ય ઇનપુટ છે.
સિક્વન્સ પ્રવૃત્તિઓ પ્રક્રિયા
તમારી કાર્ય સૂચિનો ઉપયોગ કરીને, તમારે તેમને યોગ્ય ક્રમમાં મૂકવું પડશે આ પ્રક્રિયાના અંતે, તમારી પાસે પ્રોજેક્ટ કાર્યો વચ્ચેનાં સંબંધોનો એક દૃશ્ય હશે. આ પ્રક્રિયા તમને તમારા પ્રોજેક્ટના કામને યોગ્ય ક્રમમાં મુકવામાં મદદ કરે છે જેથી તમે પ્રોજેક્ટના સ્રોતોનો અસરકારક ઉપયોગ કરી શકો અને શક્ય તેટલી ઝડપથી પહોંચાડો.
PMBOK® માર્ગદર્શિકા આ પ્રક્રિયાના ઉત્પાદનના રૂપમાં નેટવર્ક ડાયાગ્રામનું નિર્માણ કરવા વિશે વાત કરે છે, પરંતુ તે ભાગ્યે જ જરૂરી છે, અને ચોક્કસપણે, તમારે હાથથી કરવું આવશ્યક છે તે નહીં. જો તમે કોઈ કારણસર નેટવર્ક ડાયગ્રામિંગ કરવા માંગો છો, તો તે કરવા માટે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો. આખરે, જોકે, કાર્યો માટેની નિર્ભરતા અને સંભવિત પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખોની સૂચિ તેટલી જ સારી અને ઓછો સમય માંગી લેશે.
પ્રવૃત્તિ સંપત્તિ પ્રક્રિયા અંદાજ
જ્યારે તમે જાણો છો કે તમે શું કરવા જઇ રહ્યા છો, તો આગળનું પગલું એ છે કે તમે તે સિદ્ધ કરવા માટે કયા સંસાધનોની જરૂર છે. અંદાજ પ્રવૃત્તિ સંસાધનોની પ્રક્રિયા તે સાથે સહાય કરે છે. આ પ્રક્રિયામાં, તમે કયા સાધનો, સાધનો, અને પુરવઠાની તમને જરૂર છે તે ઉપરાંત તમે દરેકની જરૂર પડતી રકમનો ઉપયોગ કરશો.
પ્રવૃત્તિ પ્રવૃત્તિઓનો અંદાજ લગાવો
આ પગલું એ છે કે જ્યાં દરેક કાર્ય લાંબો સમય લેશે તે ગણતરીના સખત કામ થાય છે. આ પ્રક્રિયાની કાર્યવાહી દરમિયાન તમે નક્કી કરશો કે તમે ઓળખી કાઢેલા સ્રોતોનો ઉપયોગ કરીને દરેક પ્રવૃત્તિ કરવા માટે કેટલો સમય લેશે.
તમારા પ્રવૃત્તિના અવધિઓ સાથે એકાઉન્ટ સ્રોત ઉપલબ્ધતા અને રજાઓ લેવાનું ભૂલશો નહીં. માત્ર કારણ કે કાર્યમાં ફક્ત 8 કલાક લાગે છે તેનો અર્થ એ નથી કે તે સવારે સમાપ્ત થશે.
સૂચિ પ્રક્રિયા વિકાસ
છેલ્લે, તમે હવે તમારા પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને એકસાથે મૂકી શકો છો. ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાઓમાંથી મળેલી બધી માહિતી સાથે, તે સરળ હોવું જોઈએ.
PMBOK® માર્ગદર્શિકામાં શેડ્યૂલ વિકસાવવાનું એક વધુ જટિલ પ્રક્રિયા છે. ત્યાં 13 ઇનપુટ્સ છે (બધું ઉપર વત્તા જોખમો, અવકાશ, અને પ્રોજેક્ટ સંદર્ભ લગતા તત્વો). શેડ્યૂલ પોતે માત્ર આઉટપુટમાંનું એક છે, પરંતુ અન્ય (મારા મતે) ઓછા મહત્વનું છે.
છેવટે, તમે શેડ્યૂલ મેળવવા માટે આ બધામાંથી પસાર થયા છો, જે તમારા પ્રોજેક્ટના પ્રદર્શનનું સંચાલન કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે.
તમારું શેડ્યૂલ ગંતટ ચાર્ટ હોવું જરૂરી નથી. અહીં તમારા માટે ગન્ટ ચાર્ટના 5 વિકલ્પો છે .
નિયંત્રણ સૂચિ પ્રક્રિયા
છેલ્લે, નિયંત્રણ સૂચિ પ્રક્રિયા તમને તમારા પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને નિરીક્ષણ અને અપડેટ કરવા માટે જરૂરી સાધનો આપે છે, ખાતરી કરો કે ફેરફારો યોગ્ય રીતે સંચાલિત થાય છે અને તે કે તમે તમારા પ્રોજેક્ટના સમયને નિયંત્રિત કરો છો.
તમારા પ્રોજેક્ટ્સ શેડ્યૂલને તૈયાર કરીને પછીથી ટ્રેકિંગ કરવું તે મોટા ભાગનાં કાર્યો છે, પરંતુ તે જાણવા માટે તે મૂલ્યવાન છે કે તમારી પાસે શેડ્યૂલ છે કે જેના વિશે તમે વિશ્વાસ કરી શકો છો.