આ લેખ જ્ઞાનની પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોડી (પી.એમ.બી.કે.કે.) માર્ગદર્શિકા - પાંચમી આવૃત્તિમાંથી પ્રોજેક્ટ સ્કોપ મેનેજમેન્ટ જ્ઞાન વિસ્તાર પર દેખાય છે. પ્રોજેક્ટ સ્કોપ મેનેજમેન્ટને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટેનો આ એકમાત્ર રસ્તો નથી, પરંતુ તે એક સારા પ્રારંભિક બિંદુ છે અને જો તમે તમારા PMP® પ્રમાણપત્ર તરફ કામ કરી રહ્યા હો તો તે તમને ખૂબ મદદરૂપ થશે.
પ્રોજેક્ટ સ્કોપ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓ
PMBOK® માર્ગદર્શિકામાં પ્રોજેક્ટ સ્કોપ મેનેજમેન્ટમાં 6 પ્રક્રિયાઓ શામેલ છે પ્રોજેક્ટ સ્કોપ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓ છે:
- યોજનાનો અવકાશ વ્યવસ્થા
- જરૂરિયાતો એકત્રિત કરો
- અવકાશને નિર્ધારિત કરો
- વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર બનાવો
- અવકાશ માન્ય કરો
- નિયંત્રણ અવકાશ
ચાલો તેમાંથી દરેકને જોઈએ.
યોજના અવકાશ વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા
આમ કરવાથી તમે તેના અંતમાં એક અવકાશ વ્યવસ્થાપન યોજના આપી શકો છો. તે નિર્ધારિત કરે છે કે તમે કેવી રીતે તમારા પ્રોજેક્ટના અવકાશને વ્યાખ્યાયિત, સંચાલિત, માન્ય અને નિયંત્રિત કરશો. આને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે ફ્રન્ટ ઉપર કામ કરવું તે પછીથી તમને કંઈક નો સંદર્ભ આપે છે તમે શોધી શકો છો કે તમે અન્ય પ્રોજેક્ટની અવકાશ વ્યવસ્થાપન યોજનાનો ઉપયોગ પ્રારંભ બિંદુ તરીકે કરી શકો છો, કારણ કે એકવાર તમારી કંપનીએ કાર્યરત માર્ગે સ્થાયી થયા પછી સ્કોપ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓ પ્રોજેક્ટ્સ વચ્ચે જંગી રીતે બદલાય નહીં કારણ કે તેમના માટે સફળ છે.
આ પ્રક્રિયાના પરિણામ એ સ્કોપ મેનેજમેન્ટ પ્લાન છે. આ તમારી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાનનો એક ભાગ છે અને તે શામેલ છે:
- તમે વિગતવાર અવકાશ નિવેદન કેવી રીતે તૈયાર કરશો
- તમે સ્કોપ સ્ટેટમેન્ટમાંથી તમારા વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (ડબલ્યુબીએસ) કેવી રીતે બનાવશો
- તમે કેવી રીતે ડબલ્યુબીએસ જાળવવા અને મંજૂર કરવાના છો
- પ્રોજેક્ટના ડિલિવરીબલ્સ માટે તમને ઔપચારિક સ્વીકાર કેવી રીતે મળશે
- તમે અવકાશમાં ફેરફારો કેવી રીતે મેનેજ કરશો
દસ્તાવેજને અતિશય વિગતવાર અથવા ખૂબ જ ઔપચારિક હોવો જરૂરી નથી: તે ફક્ત હેતુ માટે યોગ્ય છે.
જરૂરીયાતો એકત્રિત કરો પ્રક્રિયા
આ પ્રક્રિયામાં, તમે પ્રોજેક્ટ્સમાંથી તમારા હિસ્સાધારકો શું કરવા માગે છે તે શીખીશું. એકવાર તમે તમારા મોટા વિચારને દર્શાવી લીધા પછી, તમારે જરૂરિયાતોને દસ્તાવેજ કરવાની અને તમારા હિસ્સેદારોની અપેક્ષાઓનું સંચાલન કરવાની જરૂર છે. આ અગત્યનું છે કારણ કે ઘણી વખત તેઓ શું પૂછે છે તે વાસ્તવવાદી નથી અથવા અન્ય પ્રોજેક્ટની મર્યાદાઓ જેમ કે ખર્ચ
તમારી આવશ્યકતાઓના સંગ્રહોનું ઉત્પાદન એ જરૂરીયાતોનો એક દસ્તાવેજી સમૂહ છે. આ શક્ય તેટલું વ્યાપક હોવું જોઈએ અને સામાન્ય રીતે આવશ્યકતાઓની કેટલીક શ્રેણીઓ શામેલ છે જેમ કે:
- કાર્યાત્મક અને બિનકાર્યક્ષમ આવશ્યકતાઓ
- સ્ટેકહોલ્ડર આવશ્યકતાઓ જેમ કે રિપોર્ટિંગ આવશ્યકતાઓ
- આધાર અને તાલીમ જરૂરીયાતો
- વ્યાપાર જરૂરીયાતો
- સેવાની આવશ્યકતાઓ જેમ કે સેવાનું સ્તર અથવા ગુણવત્તા
તમે ડિપેન્ડન્સીઝ, ધારણાઓ અને મર્યાદાઓને પણ દસ્તાવેજ કરશો જે ખાસ કરીને જરૂરિયાતોને સંબંધિત છે.
અવકાશ પ્રક્રિયા વ્યાખ્યાયિત કરો
અહીં તે છે જ્યાં તમે તમારી આવશ્યકતા ધરાવો છો અને તેમને ઉત્પાદન અથવા સર્વિસની વિગતવાર વર્ણનમાં ફેરવો છો કે જે તમારી યોજના બનાવશે. તમે પ્રોજેક્ટ અવકાશ નિવેદન સાથે સમાપ્ત થશો જેનો તમે પ્રોજેક્ટ દરમિયાન ઉલ્લેખ કરી શકો છો. તેમાં અવકાશમાં શું છે અને શું અવકાશ બહાર છે તેની સૂચિનો સમાવેશ થશે. તે અગત્યનું છે કારણ કે ઘણી વાર લોકો ખાસ કરીને બાકાત રાખવામાં આવતા નથી તે યાદ રાખશે અને તે વિસ્તારોમાં કાર્ય કરવા માટે તમને પૂછશે.
કોઈપણ સમાવિષ્ટોને ફેરફાર નિયંત્રણ દ્વારા જવું પડશે.
વર્ક બ્રેકડાઉન માળખું પ્રક્રિયા બનાવો
આ પ્રક્રિયા તમને તમારી આવશ્યકતાઓની સૂચિને તમને શું કરવાની જરૂર છે તે રચનાત્મક દૃષ્ટિમાં ફેરવવા માટે સક્રિય કરે છે. મુખ્ય કાર્ય અહીં મોટા કાર્યોને નાની, વ્યવસ્થાવાળી હિસ્સામાં તોડી નાખે છે.
આ પ્રક્રિયાના પરિણામ WBS છે. અંગત રીતે, હું મારા પ્રોજેક્ટ્સ પર WBS નો ઉપયોગ કરતો નથી, પરંતુ તે ખૂબ ઉપયોગી સાધન બની શકે છે. જો તમને દૃષ્ટિની લાગતું નથી, તો પછી તમે સૂચિ બનાવીને તે જ પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકો છો.
અવકાશ પ્રક્રિયા માન્ય કરો
માન્ય વેપારી પ્રક્રિયા નથી, કારણ કે તમે વિચારી શકો છો, વ્યવસાયના સહભાગીઓને તમારા ડબલ્યુબીએસને હટાવવાની તક મળશે. સમય આવે ત્યારે તમારા ડિલિવરી આપતા માટે સાઇન આઉટ મેળવવા માટે તમારી પાસે પ્રોસેસ છે તેની ખાતરી કરવા વિશે.
આ માળખાને સ્થાને રાખવાનું મૂલ્ય છે જેથી તમારી પાસે કોઈ પૂરેપૂરી પ્રમોશન માટે મંજૂર થવાનું છે કે તે કયા પરિમાણોનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છે તે વિશે કોઈ પ્રશ્ન નથી.
એકવાર પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય, પછી તમે તેને મંજૂર કરવાની જરૂર છે તે દ્વારા મંજૂર ડિલિવરીબલો, સ્વીકારેલ હશે.
નિયંત્રણ તક પ્રક્રિયા
કંટ્રોલ સ્કોપ પ્રક્રિયા એ પ્રોજેક્ટ સ્કોપ મેનેજમેન્ટ જ્ઞાન વિસ્તારમાં છેલ્લા એક છે. જો તે તકને બદલવાની જરૂર હોય તો તે અસરકારક પરિવર્તન નિયંત્રણ છે તે સુનિશ્ચિત કરવા સાથે સંબંધિત છે. તે તમારા પ્રોજેક્ટને 'સ્કોપ' ટોપી સાથે તપાસ કરવા માટે પણ આવરી લે છે તે તપાસવા માટે તે તમને જે વિચારે છે તે પહોંચાડવા જઈ રહ્યું છે.
આ 6 પ્રક્રિયાઓ પ્રોજેક્ટ સ્કોપ મેનેજમેન્ટ જ્ઞાન PMBOK® ગાઇડ -ફિફેથ એડિશનમાં છે .