ડોક્ટર નિમણૂંક વિશે તમારા બોસને કેવી રીતે સૂચિત કરવું

ઉદાહરણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો

એક અથવા તેનાથી વધુ ડૉક્ટરની નિમણૂંકોના તમારા સુપરવાઇઝરને જણાવવું મહત્વનું છે જેથી તેને લૂપમાં રાખો, હકારાત્મક વ્યવસાયિક સંબંધો જાળવી રાખો, અને તમારા કામ અને તમારા સહકર્મીઓની શેડ્યૂલ પર રહે તે સુનિશ્ચિત કરો.

આ પરિસ્થિતિ ઊભી થઈ શકે છે જો તમારી પાસે સતત બિમારી હોય તો ઘણી તબીબી નિમણૂંકોની જરૂર પડે છે અથવા કદાચ નિદાન મેળવવા માટે ઘણા પ્રવાસોની જરૂર પડે છે.

અન્ય પરિસ્થિતિઓમાં ભૌતિક ઉપચાર માટે અથવા ચિકિત્સક અથવા મનોરોગ ચિકિત્સક સાથે માનસિક સ્વાસ્થ્યની સારવાર માટે ચાલુ તબીબી નિમણૂંકોનો સમાવેશ થાય છે.

તમારા પત્રમાં ઉપયોગમાં લેવાતા શબ્દસમૂહો

અહીં તમે તમારા પત્રમાં ઉપયોગ કરી શકો તે શબ્દનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક ઉદાહરણો છે જે તમારા ગોપનીયતા જાળવવા માટે મદદ કરતી વખતે તમારા અવેક્ષકને આ મુદ્દાને સાવધ કરશે.

• હું હમણાં જ સારી રીતે લાગણી અનુભવું નથી, અને મારા ડૉક્ટરે અમુક એપોઇન્ટમેન્ટ્સ બુક કરાવી છે, જે આ તળિયે જઇ શકે છે. મેં આ એપોઇન્ટમેન્ટ્સને સુનિશ્ચિત કરવાનો પ્રયત્ન કર્યો છે, જેથી કામમાં ખોટ નહી થાય, પરંતુ તે હંમેશા શક્ય નથી. અહીં મારી મુલાકાતની તારીખો અને સમયની સૂચિ છે: [નિમણૂકની તારીખો અને સમય દાખલ કરો]
• હું અનેક તબીબી નિમણૂંક માટે મુદતવીતી છું અને હું તમને અગાઉથી જણાવવા માગું છું કે હું આ ઓફિસમાંથી બહાર આવીશ અથવા આ કારણે મોડું થઈશ. હું તમને સુનિશ્ચિત કરતી વખતે દરેક ચોક્કસ તારીખ વિશે જણાવવું પડશે; મારા ડૉક્ટર અને દંત ચિકિત્સકની કચેરીઓ પર રાહ યાદી આપવામાં આવે છે, મને શંકા છે કે હું દરેક નિમણૂક પહેલાં ઓછામાં ઓછા બે અઠવાડિયા નોટિસ આપી શકું છું.

• મારી પાસે છ અઠવાડિયા માટે બપોરે બુધવારે સાપ્તાહિક તબીબી નિમણૂક હોય છે, અને મને તે સમાવવા માટે વિસ્તૃત લંચ વિરામ લેવાની જરૂર પડશે. જો જરૂરી હોય તો, મારા કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે હું ચોક્કસપણે દિવસના અંતમાં રહેવાની રહેશે.
• સ્વાસ્થ્ય કારણોસર ડોકટરની નિમણૂંકોને કારણે હું સોમવારથી બુધવારે બીજા સપ્તાહ સુધી ગેરહાજર રહું છું. મેં પહેલેથી જીમ સાથે વાત કરી છે, જે આ સમય દરમિયાન મારા માટે આવરી લેવા માટે સંમત છે. ચિંતા કરવાની કોઈ જરૂર નથી, અને હું મારા વળતર પર દંડ અને ટોચ કાર્યકારી હુકમની અપેક્ષા કરું છું

ડોક્ટરની નિમણૂક વિશે તમારા સુપરવાઇઝરને કેવી રીતે સૂચિત કરવું

• શક્ય એટલું અગાઉથી નોટિસ આપો . જો શક્ય હોય તો, એક ઇમેઇલ મોકલો જેમાં ઘણી ઇમેઇલ્સની જગ્યાએ તમારી એપોઇન્ટમેન્ટની તારીખો અને સમયનો સમાવેશ થાય છે જેમ કે માહિતી ઉપલબ્ધ બને છે.
• સૂચવે છે કે તમે તમારા કાર્ય માટે કવરેજ કેવી રીતે સંભાળશો - તમે કાર્યને જાતે કરી શકો છો - તમારા કાર્ય અથવા પાળીને આવરી લેવા માટે કોઈને સોંપો, અથવા તમે તમારા સુપરવાઇઝરને ગોઠવણીને નિયંત્રિત કરવા માંગો છો.
• તમારા તબીબી મુદ્દાઓ વિશે વિગતવાર માહિતી આપશો નહીં તમારા બોસની કાળજી રાખે છે, પરંતુ તેઓ તમારી HIPAA માહિતી વિશે ઓછી જાણતા હોય છે, વધુ સારું. જો તમને માનસિક સ્વાસ્થ્ય સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે ચિકિત્સક જોઈ રહ્યા હોય, તો તમારા એમ્પ્લોયરને આનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર નથી. આ મુલાકાતોનું વર્ણન ફક્ત "તબીબી" નિમણૂંક તરીકે જ કરવું સારું છે.

અહીં એક સામાન્ય સંદેશ ઉદાહરણ છે જ્યારે તમને એક ઇમેઇલ સૂચના પૂરી પાડવાની જરૂર છે કે તમે એક ડૉક્ટરની નિમણૂકને લીધે કામ ગુમાવશો (અથવા તે પહેલાથી જ ગેરહાજર છે).

નમૂના ડોક્ટરની નિમણૂંક ઇમેઇલ સંદેશ

વિષય: તમારું નામ - ડોક્ટરની નિમણૂંક

પ્રિય [સુપરવાઇઝરનું નામ]:

કૃપા કરીને આ પત્રને લેખિત સૂચના તરીકે સ્વીકારી લો કે હું મંગળવાર, 3 ઑગસ્ટ, અગાઉની સુનિશ્ચિત ડૉક્ટરની નિમણૂકને કારણે કાર્યમાં હાજરી આપી શકું નહીં. (નોંધ: જો તાત્કાલિક અથવા બિનઆયોજિત ડૉક્ટરની નિમણૂક ઊભી થાય કે જેના માટે તમે આગળની કોઈ યોજના કરી ન શકો, તો ખાલી નોંધ કરો કે કમનસીબે તમે આપેલ દિવસમાં કાર્યમાં ભાગ લેવા માટે અસમર્થ હતા અને માફી માગવી કે તમે અદ્યતન નોટિસ આપી શકતા નથી.)

કૃપા કરીને મને જણાવો કે હું વધુ માહિતી અથવા દસ્તાવેજો આપી શકું છું.

આપની,

તમારું નામ

ઇમેઇલ સંદેશ મોકલી રહ્યું છે

તમારું ઇમેઇલ સંદેશ કેવી રીતે મોકલવો તે અહીં છે. જીવન થાય છે, અને નોકરીદાતાઓને ખ્યાલ આવે છે કે વિવિધ કારણોસર સમય છે, કે કર્મચારીઓ ગેરહાજર રહેશે. જ્યાં સુધી તમે ગેરહાજરીની ટેવ ન કરો અને જયારે શક્ય હોય ત્યારે, જ્યારે તમે ગુમ થયેલી કાર્યની અપેક્ષા કરો ત્યારે તે સમયની અગાઉથી નોટિસ આપો, તમારી પ્રસંગોપાત ગેરહાજરી તમારા એકંદર કામના પ્રદર્શન પર નકારાત્મક પ્રતિબિંબ ન કરવી જોઈએ.

કર્મચારીઓને નોકરીમાંથી ઇન્ટરવ્યૂ કરવા અથવા અન્ય કારણોસર સમય કાઢવાની જરૂર હોય ત્યારે તેઓને બહાનું પત્ર પણ આપવાની જરૂર પડી શકે છે. અહીં વધુ નમૂના બહાનું અક્ષરો છે જે તમારા વ્યક્તિગત સંજોગોને ફિટ કરવા માટે સંપાદિત કરી શકાય છે.