ડોક્ટરની મુલાકાત માટેની નમૂનાની અસ્પષ્ટતા નોંધો
કાર્યસ્થળે ગેરહાજરી નીતિઓ
હંમેશાં પૂછો કે સામાન્ય નીતિઓ ગેરહાજરીમાં છે અને તબીબી નિમણૂંકો માટે રજા છે તે પહેલાં તમારે તેને લાગુ કરવાની જરૂર છે.
એવું ન ધારો કે તમારી વર્તમાન કાર્યસ્થળે સમાન નીતિઓ ધરાવે છે જે અગાઉના લોકો કરે છે. નીતિઓ પણ બદલી શકે છે, તેથી બુદ્ધિમાન અભ્યાસક્રમ તમારા સુપરવાઇઝરને જાણ કરવાનું હંમેશા હોય છે, જો શક્ય હોય તો, તમારે તબીબી નિમણૂક માટે રજા લેવાની જરૂર છે. એક સપ્તાહની નોટિસ સંભવતઃ પૂરતો સમય છે, જ્યાં સુધી તમે ડેડલાઇન-ક્રિટિકલ પ્રોજેક્ટમાં સામેલ ન હોવ જ્યાં તમને ખબર છે કે તમારી ગેરહાજરી ચૂકી જશે. આ કિસ્સામાં, તમારા સુપરવાઇઝરને વધારાનો સમય આપવાનો પ્રયાસ કરો જેથી કરીને અવેજી માટે યોગ્ય વ્યવસ્થા કરી શકાય.
જ્યારે લેખિત નોટિસની આવશ્યકતા હોય, ત્યારે તમને પત્ર લખવાની જરૂર પડી શકે છે અથવા તમારા એમ્પ્લોયર તમારા ડૉક્ટર પાસેથી પત્ર માગી શકે છે. અહીં આપેલ ઉદાહરણો સામાન્ય માર્ગદર્શિકા માટે જ છે, તેથી તમારી વ્યક્તિગત સ્થિતિને ફિટ કરવા અને તમારા કાર્યસ્થળની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે સંપાદિત કરો.
તમારા કાર્યસ્થળ ગેરહાજરી નોંધો માટે શું જરૂરી છે?
માફી આપવા માટે તમારે તમારા સુપરવાઇઝરને સુનિશ્ચિત નિમણૂંક અગાઉથી સૂચિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
જો તમે આવું ન કર્યું હોય, તો તમારી ગેરહાજરીમાં શિસ્તભંગના પ્રત્યાઘાતો હોઈ શકે છે. કટોકટીની નિમણૂંકો માટે, જોકે, તમે હકીકત પછી બહાનું પત્ર રજૂ કરી શકો છો.
કેટલાક કાર્યસ્થળોને લેખિત, સહી કરેલ નોંધની જરૂર પડી શકે છે જ્યારે અન્ય લોકો ઇમેઇલ, ફેક્સ અથવા ટેક્સ્ટ મેસેજને સ્વીકારે છે. જેમ જેમ તમે કાર્ય પર પાછા આવો, તેમ જ નોંધમાં મોકલો અથવા હાથ આપો, કારણ કે કેટલાક નોકરીદાતાઓ પાસે તેમને પ્રાપ્ત કરવા પર સમય મર્યાદા છે.
તમારા એમ્પ્લોયર પાસે નિમણૂકના દસ્તાવેજોની આવશ્યક નીતિ છે, જેમ કે ડૉક્ટરની ઓફિસમાંથી નોંધ. જો આ કિસ્સો હોય, તો તમે તમારા ડૉક્ટરની નિમણૂક સમયે આવી નોંધની વિનંતી કરી શકો છો, અથવા ઓફિસ પાસે આની જેમ જ એક નોંધ લખી શકો છો.
નમૂના ડોક્ટરની મુલાકાત પત્ર
શેડ્યૂલ કરેલું છે અથવા અણધાર્યા ડૉક્ટરની મુલાકાતથી તમે તમારા એમ્પ્લોયરને સમયની આગળ ચેતવણી આપ્યા વિના કામ ગુમાવવાનું દબાણ કર્યું છે? ડૉક્ટરની નિમણૂકને લીધે તમને લેખિત નોટિસ આપવાની જરૂર પડે ત્યારે આ નમૂનાના ડૉક્ટરની મુલાકાત પત્રની સમાન પત્ર લખો.
તારીખ
નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ:
પહેલાંના સુનિશ્ચિત ડૉક્ટરની નિમણૂકને કારણે, કૃપા કરીને આ પત્રને લેખિત સૂચના તરીકે સ્વીકારી લો કે હું સોમવાર, 15 જૂન, 2020 ના રોજ કાર્યાલયમાં હાજરી આપવા માટે અસમર્થ છું.
કૃપા કરીને મને જણાવો કે હું વધુ માહિતી અથવા દસ્તાવેજો આપી શકું છું.
આપની,
તમારી હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)
તમારો ટાઇપ કરેલ નામ
ઇમેઇલ સંદેશ મોકલી રહ્યું છે
જો તમે તમારી સૂચનાને ઇમેઇલ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો ખાતરી કરો કે તમારો મેસેજ વ્યવસાયિક રીતે વાંચે છે તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને ફોન નંબર શામેલ કરો જ્યાં તમે પહોંચી શકો છો, તમારા એમ્પ્લોયર પાસે કોઈ પ્રશ્ન હોવો જોઈએ
નમૂના ફિઝિશિયનની નોંધ
જો તમારા એમ્પ્લોયરને ડૉક્ટરની મુલાકાતના લેખિત દસ્તાવેજોની જરૂર હોય, તો તમારી તબીબી ઑફિસ પાસે લાથહેડ પર એક માનક સૂચના હોઇ શકે છે કે તેઓ વિનંતી પર છાપી શકે છે.
જો નહિં, તો તમારે નીચેના ઉદાહરણની જેમ બહાનું રચવું જોઇએ અને તમારી નિમણૂકના અંતે તે તમારા ફિઝિશિયનને તેની પર સહી કરશે.
તારીખ
ચિકિત્સકનું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તે કોને માગે છે:
સોમવાર, મે 9, 20XX, બપોરે 2:00 વાગ્યે મારી ઓફિસમાં નિમણૂક દરમિયાન કૃપા કરીને આ પત્રને દસ્તાવેજ તરીકે સ્વીકારી લો કે જે મેં [કર્મચારીનું નામ દાખલ કરો]
તમારે વધારાની પુષ્ટિની જરૂર હોવી જોઈએ, કૃપા કરીને (XXX) XXX-XXXX પર મારા ઑફિસ સ્ટાફનો સંપર્ક કરાવશો નહીં.
આપની,
ફિઝિશિયનના હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)
ફિઝિશિયનની ટાઈપ નામ, એમડી
વધારાના પગલાંઓ આવશ્યક હોઈ શકે છે
તમને અનુસરવાની અને ટાઇમકીપિંગ સિસ્ટમમાં તમારી ગેરહાજરીમાં દસ્તાવેજ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, અને પાછલી અસરથી રજા માટે વિનંતી કરી શકો છો. સખત માનવ સંસાધન નીતિઓ સાથેના કાર્યસ્થળોમાં, તમારી રજાની વિનંતી સબમિટ ન થઈ જાય ત્યાં સુધી તમે "રજા વગરના ગેરહાજર" સ્થિતિ પર હોઇ શકે છે અને મંજૂર થઈ શકો છો.
જો તમે તેમની બધી કાર્યવાહીને અનુસરતા નથી તો આનાથી કેટલાક નોકરીદાતાઓ દ્વારા શિસ્તભંગના કાર્યો થઈ શકે છે
તંદુરસ્ત કર્મચારીઓ, સમય અને હાજરીની સમસ્યાઓ અને નીતિઓ માટે પરિસ્થિતિઓની પ્રતિબંધક તબીબી સંભાળ અને સારવાર મહત્વની હોવી જોઈએ, તેમ છતાં નીતિઓ હજુ પણ અનુસરવામાં આવશ્યક છે. તમે એકવાર સુનિશ્ચિત નિમણૂક ભૂલીને માફ કરી શકો છો, પરંતુ વારંવારના ઉદાહરણો તમને તમારા એમ્પ્લોયર સાથે ખરાબ પ્રકાશમાં મૂકી શકે છે.
વધુ ગેરહાજરી બહાનું લેટર્સ
કર્મચારીઓને બીમારીથી અન્ય કારણોસર કામમાંથી સમય કાઢવાની જરૂર હોય ત્યારે કર્મચારીઓને બહાનું પત્ર પ્રદાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તમારી અંગત અને વ્યવસાયિક પરિસ્થિતિને ફિટ કરવા માટે વિવિધ સંજોગો માટેના નમૂનાને બહાનું કાઢવું સંપાદિત કરી શકાય છે.