જો તમે વધારાની વિશેષતા કરવા માંગો છો - અને તે તમારી કંપનીમાં યોગ્ય છે - તમે નોંધ પર વ્યક્તિના મેનેજરની નકલ કરી શકો છો. આ રીતે, મેનેજર (જે મોટેભાગે વધારો, બોનસ અને પ્રમોશન આપવાની શક્તિ ધરાવે છે) એ સહયોગીની સહાયથી પણ પરિચિત છે.
લેખન આભાર નોંધો
સંજોગો પર આધાર રાખીને, તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ પર તમને આપેલી સહાય માટે તમારા સાથીદારને આભાર આપવા માટે તમે કાર્ડ અથવા નોટ મોકલી શકો છો. આ સરસ સંપર્કમાં હોઈ શકે છે બુલેટીન બોર્ડ અથવા ડેસ્ક પર મૂકવા માટેના કાર્ડ પ્રશંસાના અંતિમ રીમાઇન્ડર, તેમજ તેમની ફાઇલો માટે હાર્ડ કૉપિ રેકોર્ડ હોઈ શકે છે. જો તમે તમારો આભાર લખવાનું હોય, તો નોંધની ટોચની જમણી બાજુએ તારીખ શામેલ કરવાનું યાદ રાખો.
જો કે તમે તમારો આભાર મોકલવાનું નક્કી કરો, તો તમારા અક્ષરમાં સમાન ઘટકો હશે. તમે શુભેચ્છાથી શરૂ થવું જોઈએ, અને તમારા સંબંધ પર આધાર રાખીને, તમે "ડિયર" અથવા "હાય" પસંદ કરી શકો છો કારણ કે આ સાથીદારો વચ્ચેની અનૌપચારિક નોંધ છે.
બધા બિઝનેસ પત્રવ્યવહારની જેમ, સંક્ષેપ અથવા અશિષ્ટ શબ્દાવલિ વાપરશો નહીં નોંધ અનૌપચારિક હોઈ શકે છે, પરંતુ કાર્ય-સંબંધિત પત્રવ્યવહારને વ્યાવસાયિક સ્વર જાળવવાની જરૂર છે.
તમારા પત્રના શરીરમાં કેટલીક એવી રીતોનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ કે તેમની કુશળતા તમારા પ્રોજેક્ટ માટે મૂલ્યવાન છે અને તેમની સહાયતા આપવા માટે તેઓ તેમના વ્યસ્ત શેડ્યૂલમાંથી જે સમય કાઢ્યાં તે તમે કદર કરો છો.
તમારા ક્લોઝિંગમાં , તે હંમેશાં સરસ હોય છે જો તમે કોઈ રીતમાં બદલાવો આપવાની ઑફર કરી શકો છો. નહિંતર, તમે આ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ પર તેમની સાથે કામ કરવાની તક સાથે ફક્ત તમારી કૃતજ્ઞતા અને આનંદ શેર કરી શકો છો.
એક પ્રોજેક્ટ સાથે મદદ માટે નમૂના આભાર તમે લેટર્સ
અહીં નમૂના ઇમેઇલ સંદેશાઓ અથવા પત્રો છે કે જે પ્રોજેક્ટ સાથે સહાય માટે કર્મચારીનો આભાર. તમારા પોતાના અક્ષર અથવા સંદેશ બનાવતી વખતે આ માર્ગદર્શિકાના માર્ગદર્શક તરીકે ઉપયોગ કરો, અને વ્યક્તિએ કેવી રીતે મદદ કરી છે તે વિશેની વિશિષ્ટ વિગતો શામેલ કરો.
ઉદાહરણ # 1
વિષય રેખા: આભાર
પ્રિય ઇલોઇસ,
આવનારી હ્યુમન રિસોર્સ પ્રોજેક્ટ પર તમારી સહાયની ઓફર કરવા બદલ આપનો ખૂબ આભાર. તમારી વર્તમાન સ્થિતિથી બહાર મદદ કરવા માટે હું તમારી ઇચ્છાને ખરેખર કદર કરું છું
માર્ગદર્શન અને દિશા પ્રદાન કરવા માટે અગાઉના પ્રોજેક્ટ પર સમાન મુદ્દાઓનો અનુભવ થયો હોય તેવા કોઈની પાસે તે મદદરૂપ છે.
મને ખબર છે કે તમે આ બાબતે મદદ કરી હોવાને એચઆર ખુશ છે.
મને જણાવો કે તમને મારી પાસેથી કંઇ જરૂર છે? હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ સાથે થોડા દિવસો ગાળ્યા પછી હું તમારી ટીમને મદદ કરવા માટે કોઈને ઉપલબ્ધ કરાવી શકું છું.
સાદર,
પીટર
ઉદાહરણ # 2
વિષય રેખા: તમારી સહાય માટે આભાર!
હાય માઇક,
હું તમારી વ્યસ્ત શેડ્યૂલમાંથી સમય કાઢવા માટે ફાયનાન્સ વિભાગને વર્ષના અંતે એકાઉન્ટિંગ પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરવા બદલ આભાર માનું છું.
હું જાણું છું કે કામ તમારા સામાન્ય જવાબદારીઓનો ભાગ નથી, પરંતુ તમારી સહાયને મારા વિભાગને ખૂબ જ સમયસર કરવામાં આવે તે રીતે મદદ કરવા માટે અમૂલ્ય છે. તમારી કુશળતા અને ઉત્સાહને બન્ને સમયે પ્રશંસા કરવામાં આવી હતી જે તમામ સંબંધિત માટે તણાવપૂર્ણ બની શકે છે!
અમે તમારા પ્રયત્નોને પ્રમાણિકપણે પ્રશંસા કરીએ છીએ, અને તમારા મેનેજરને તેમજ ફાયનાન્સ વિભાગ સાથે તમારા શેડ્યૂલને શેર કરવા માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
બ્રિગેટ ડોલન
CPA
સીસી: જેમ્સ બ્રિગ્ટન
ઉદાહરણ # 3 (હસ્તલિખિત કાર્ડ)
માર્ચ 27, 20XX
પ્રિય સોફી,
નવી દુકાનની સ્થાપના કરવામાં મને મદદ કરવા માટે છેલ્લા અઠવાડિયામાં તે બધા વધારાના કલાકમાં આવવા માટે આપનો ખૂબ આભાર. મને વિશ્વાસ નથી થઇ શકે કે ડિસ્પ્લે માટે અમારી પાસે કેટલું જગ્યા છે, અને નવી રસોડું આ ઉનાળામાં લગ્નના કેકની માંગને પહોંચી વળવા માટે ખૂબ સરળ બનાવે છે!
તમે હંમેશાં આવી સહાય છો, અને હું દરેક રીતે તમારી સપોર્ટની પ્રશંસા કરું છું. હું તમને મારા સહાયક તરીકે ખૂબ ખુશ છું, અને હું તમારી સાથે કામ કરવા માટે આતુર છું કારણ કે અમે અમારા વધતા જતા વ્યવસાય સાથે આગળના તબક્કામાં જઇ રહ્યા છીએ.
શોભાવના,
મેલિસા