એક કવર લેટર અનેક ભાગોનો બનેલો છે: તમારી સંપર્ક માહિતી, નમસ્કાર, કવર લેટરનું શરીર, યોગ્ય બંધ અને સહી. અહીં કવર લેટરના દરેક ભાગ પર એક નજર છે.
સંપર્ક માહિતી
- શામેલ થવું જોઈએ: પ્રથમ વિભાગ અથવા હેડરમાં તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ છે: નામ, સરનામું, ફોન અથવા સેલ ફોન નંબર, અને તમારું ઇમેઇલ સરનામું. તમારા LinkedIn સરનામાંને શામેલ કરવાનું પણ સામાન્ય બની ગયું છે જેથી નોકરીદાતાઓ તરત જ તમારી પ્રોફાઇલ પ્રોફાઇલ, ફરી શરૂ અને નેટવર્કીંગ સંપર્કોને ઍક્સેસ કરી શકે. ઇમેઇલમાં, તમે તમારી સહીની નીચે આપની સંપર્ક માહિતી પણ સૂચિબદ્ધ કરી શકો છો.
- એક શૈલી પસંદ કરો: સરળ બ્લોક, કેન્દ્રિત હેડર સાથે જાઓ, અથવા જો તમે હાર્ડ કૉપિ મોકલી રહ્યાં હોવ તો ડિઝાઇન સાથે થોડી ફેન્સી મેળવો.
- તે વ્યાવસાયિક રાખો: ઉપરાંત, ધ્યાનમાં રાખો કે તમારું ઇમેઇલ સરનામું સાદા અને વ્યવસાયિક સાબિત થવું જોઈએ; આદર્શ રીતે, તે "ફર્સ્ટ નેમ_લસ્ટમેનમ @ gmail.com" જેવું દેખાશે. તમારા "શોટ્સ" નો ઇ-મેઇલ સરનામું ક્યારેય ન વાપરો કે જે તમારા શોખ અથવા રાજકીય મંતવ્યોનો સંદર્ભ આપે છે અથવા બંધ રંગનો છે - તમારું ઇમેઇલ સરનામું તમારી વ્યાવસાયિક ઓળખને દર્શાવવાની જરૂર છે, તમારી લાગણી નહીં રમૂજ તમે ફક્ત તમારી કારકિર્દી શોધ માટે સમર્પિત ઇમેઇલ એકાઉન્ટ બનાવવાની ઇચ્છા રાખી શકો છો.
- એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતી: તમે તમારા એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી પણ શામેલ કરી શકો છો; ગોકળગાય મેઇલ દ્વારા અથવા હાથ દ્વારા સુપ્રત ઔપચારિક, હાર્ડ કૉપિ કવર લેટર પર શામેલ કરવું સૌથી યોગ્ય છે. જો તમે ઇમેઇલ એપ્લિકેશન અથવા એમ્પ્લોયરની ઑનલાઇન એપ્લિકેશન સિસ્ટમ દ્વારા નોકરી એપ્લિકેશન મોકલતા હોવ, તો આ સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી જરૂરી નથી. ઇમેઇલ એપ્લિકેશન્સ માટે અંગૂઠોનો સામાન્ય નિયમ તરીકે, જો તમે તેને જાણતા હોય તો ઔપચારિક સંપર્કના સરનામાંનો ઉપયોગ કરો, પરંતુ તેને અન્યથા અવગણવા વિશે ખૂબ ચિંતા કરશો નહીં.
કવર લેટર નમસ્કાર
તેમ છતાં તમને ઇમેઇલ દ્વારા કવર લેટર મોકલતી વખતે એમ્પ્લોયરના ઉતર્યા સરનામાંની જાણ કરવાની આવશ્યકતા નથી, તમારા પત્રને સંબોધવા માટેનું નામ મહત્વનું છે. જેનરિક "ટુ થોમ ઇટ માઇન કન્સર્ન" અથવા "ડિયર સર અથવા મૉડમ" નો ઉપયોગ કરવાથી ટાળવા માટે તમારા સંશોધન કરો, જે વસ્તુઓને આના જેવો દેખાશે જે તમે નોકરી અથવા નોકરીદાતા વિશે વધુ જાણવા માટે પ્રયત્ન ન કરી શક્યા.
સંપર્ક નામો શીખવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ સંસ્થાના ફ્રન્ટ ઑફિસને કૉલ કરવા અથવા તેમની વેબસાઇટની સમીક્ષા કરવા માટે છે. ગિયરમાં આવવા માટે, કવર લેટર નમસ્કારના નમૂનાઓની સમીક્ષા કરો. જો તમે કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિને શોધી શકતા નથી, તો તેના બદલે તમે વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો .
લેટર શારીરિક કવર
તમારા કવર લેટરના શરીરથી એમ્પ્લોયરને ખબર પડે છે કે તમે કયા પદવી માટે અરજી કરી રહ્યા છો, નોકરીદાતાએ તમને ઇન્ટરવ્યૂ માટે શા માટે પસંદ કરવો જોઈએ, અને તમે કેવી રીતે અનુસરશો તમારા કવર પત્રના આ ભાગમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- પ્રથમ ફકરો - શા માટે તમે લખો છો? આ કોલર દ્વારા તમારા વાચકને સમજવાની અને તેનું ધ્યાન મેળવવાની તક છે. તમે જે નોકરી શોધી રહ્યાં છો તેના સંબંધમાં કેટલીક વિશિષ્ટ, કેન્દ્રિત માહિતી પ્રદાન કરો અને પદ માટે તમારી યોગ્યતા દર્શાવતી કેટલીક મુખ્ય તાકાત આપે છે.
- બીજું ફકરો - તમારે એમ્પ્લોયરને ઑફર કરવાની જરૂર છે આ તમારા હૂક છે જ્યાં તમે કામ કરેલા પરિણામોનું પ્રકાશિત કરેલ અને પરિણામો પ્રાપ્ત કરો છો. તમારા રેઝ્યુમીથી તમારી કી સ્પર્ધાત્મકતાઓને દોરો, તેમ છતાં શબ્દ માટે તેને શબ્દની નકલ કરશો નહીં. આ ફકરામાં બુલેટ પોઈન્ટ તમારા વાચકની આંખને તમારી સફળતાઓને દોરવા માટે અત્યંત અસરકારક છે. તમે પાનાં પર આ "પૉપ" બનાવવા માટે YOY વેચાણની આંકડાઓ જેવા ઘોષણાત્મક આંકડાકીય સિદ્ધિઓ પણ કરી શકો છો.
- ત્રીજો ફકરો - કંપનીનું તમારું જ્ઞાન બતાવો કે તમે તમારા સંશોધન કર્યું છે અને વ્યવસાય વિશે કંઈક જાણો છો અને તમે તેના મિશનમાં કેવી રીતે યોગદાન આપી શકો છો
- ચોથી ફકરા - તમારું બંધ સારાંશ આપો કે તમે પદ પર શું લાવશો અને મીટિંગની વિનંતિ કરીને અથવા કૉલ સૂચવીને આગળના પગલાંઓ સૂચવો છો.
સમાપન
"આપની" અથવા "આપનો સાચી" જેવા ઔપચારિક સમાપન સાથે તમારા પત્રને સમાપ્ત કરો. એક કવર લેટર વ્યાવસાયિક પત્રવ્યવહાર છે, તેથી નોકરીઓ માટે અરજી કરવા માટે તમે જે અક્ષરો લખો છો તેમાં "ટીઅર્સ" જેવા અનૌપચારિક બંધનો ઉપયોગ કરતા નથી.
તમારી હસ્તાક્ષર
તમે તમારા કવર લેટર પર કેવી રીતે સાઇન ઇન કરો છો તે જો તમે કાગળ અથવા ઇમેઇલ પત્ર મોકલી રહ્યાં છો જો તમે કાગળ પત્ર મોકલી રહ્યાં છો, તો તમારા હસ્તાક્ષર પછી તમારું નામ લખો, તમારા હસ્તલિખિત સહી માટે જગ્યા છોડો. જો તમે ઇમેઇલ કવર લેટર મોકલી રહ્યાં છો, તો તમારું નામ અને સંપર્ક માહિતી તમારા નમસ્કાર પછી લખો.
સાઇન ઇન લેટર
આપની,
મેરી બાર્ન્સ (તમારી હસ્તાક્ષર)
મેરી બાર્ન્સ
ઇમેઇલ પત્ર
આપની,
મેરી બાર્ન્સ
સરનામું
સિટી, સ્ટેટ ઝિપ
ઇમેઇલ
ફોન