તમારા ઇમેઇલ સંદેશાઓને ખોલવા, વાંચવા અને પ્રતિક્રિયા આપવા માટે, આનો ઉપયોગ કરવા માટે ઇમેઇલ વિષયની લીટીઓ અને ઔપચારિક અને સામાન્ય ઇમેઇલ પરિચયો મેળવવા માટેની આ ટીપ્સની સમીક્ષા કરો.
ઇમેઇલમાં સ્વયંને કેવી રીતે રજૂ કરવો તે
મેસેજ ઑપનિંગ વિષય રેખા લખો તમે તેમને ક્યારેય ખોલ્યા વગર કેટલા ઇમેઇલ સંદેશાને કચરાપેટી કરો છો? તમે જે વિષય લીટીમાં શામેલ છો તેના પર ધ્યાન આપો જેથી તમારી પાસે ખોલવાની તક મળી. ચોક્કસ રહો, અને વાચકને શા માટે તમે લખો છો તે જણાવો. તમારા વિષયને ટૂંકા રાખો, જેથી પ્રાપ્તકર્તા જોઈ શકે, એક નજરમાં, સંદેશ શું છે
તમારા સંદેશને વ્યક્તિને સંબોધિત કરો. જો તમે કોઈ વ્યક્તિને સામાન્ય ઇમેઇલ સરનામાંની જગ્યાએ લખવાનું શોધી શકો છો, જેમ કે hr@companyabc.com, તો તમે જે વ્યક્તિઓ સાથે મળવા માગો છો તેમને વ્યક્તિગત રૂપે જોડાવા માટે સમર્થ હશે. લિંક્ડઇન, કંપની વેબસાઇટ્સ, અને સોશિયલ મીડિયા પેજીસ સંપર્ક લોકો શોધવા માટે સારી રીતો છે.
ઔપચારિક શુભેચ્છા નો ઉપયોગ કરો જો તમે ચોક્કસ વિનંતી સાથે લખી રહ્યાં છો, તો મિસ્ટર અથવા કુ. ના નામે ઔપચારીક કારોબારી શુભેચ્છાઓનો ઉપયોગ કરો. જો તમે વ્યક્તિ સાથે જોડાણ કર્યું હોય અથવા તમે મદદ કરવાને બદલે માહિતી પૂરી પાડવા માટે વધુ કેઝ્યુઅલ ધોરણે લખી રહ્યા હોય તો પ્રથમ નામો પણ કામ કરે છે .
અહીં ઈમેલ મેસેજ શુભેચ્છાઓના ઉદાહરણો છે અને અહીં પત્રની નમસ્કાર અને શુભેચ્છાઓ પસંદ કરવા અંગેની બાબત છે .
તમારા જોડાણોનો ઉપયોગ કરો પ્રારંભિક ઇમેઇલ અથવા લિંક્ડઇન મેસેજ લખતી વખતે જો તમારી પાસે કોઈ સામાન્ય વ્યક્તિનો ઉલ્લેખ કરે છે. રેફરલ એ સલાહ અથવા સહાય મેળવવા માટેની શ્રેષ્ઠ રીતો પૈકી એક છે.
માંગ ન કરો કોઈને સૂચવવા કરતાં સલાહ માટે અથવા સલાહ માટે પૂછવું વધુ સારું છે.
દાખલા તરીકે, "જો તમે સમય ફાળવાયા છો તો મને મારા રેઝ્યુમી પર પ્રતિક્રિયા આપવા માટે તમે સમર્થ હશો?" મારા રેઝ્યુમીની સમીક્ષા કરો અને મારી પાસે પાછા આવો. "નમ્ર બનવું અને પૂછવું તમને કોઈકને કહેવાની કરતાં વધુ મળશે કરવું જોઈએ.
તેને ટૂંકા રાખો મોટાભાગના લોકો ઇમેઇલ્સને દૂર કરે છે અને ભાગ્યે જ પ્રથમ ફકરો અથવા તેથી આગળ વાંચે છે. મોટાભાગના તમારા સંદેશ ટૂંકા - 2 અથવા 3 ફકરા રાખો. દરેક ફકરામાં થોડા વાક્યો કરતાં વધુ શામેલ કરશો નહીં. તમારા બંધ અને હસ્તાક્ષર પહેલાં દરેક ફકરા અને બીજી જગ્યા વચ્ચે જગ્યા છોડો.
તમે શા માટે લખો છો તે વિશે સ્પષ્ટ થાઓ તમારું ઇમેઇલ સંદેશ સ્પષ્ટપણે જણાવશે કે તમે કોણ છો, તમે શા માટે લખો છો અને વાચક તરફથી તમે શું વિનંતી કરી રહ્યા છો તમારા પરિચય માટે પહેલો ફકરોનો ઉપયોગ કરો, તમારી વિનંતિ માટેનો બીજો અને ત્રીજો, તેના અથવા તેણીના વિચાર માટે રીડરનો આભાર.
સરળ ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો. સરળ ફૉન્ટ (જેમ કે કેલિબ્રી, ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, અથવા એરિયલ) અને ફોન્ટ માપ કે જે વાંચવામાં સરળ છે તેનો ઉપયોગ કરો. એક 11 કે 12-પોઇન્ટ ફૉન્ટ સાઇઝ સ્કિન્ટ વગર વાંચવા યોગ્ય છે. ફૉન્ટ શૈલી અને કદ કેવી રીતે પસંદ કરવું તે અહીં છે.
એક વ્યાવસાયિક બંધ ચૂંટો. તમારી ક્લોઝિંગ લગભગ તમારી રજૂઆત જેટલું અગત્યનું છે. ટૂંકા વ્યાવસાયિક બંધ સાથે તમારા ઇમેઇલ સમાપ્ત. અંહિ કેવી રીતે વાપરવા માટે સારું બંધનુસાર ઉદાહરણો સાથે એક પત્ર સમાપ્ત કરવો.
હસ્તાક્ષર શામેલ કરો તમારા માટે સંપર્કમાં આવવા માટે તમે જે વ્યક્તિને ઇમેઇલ કરી રહ્યા છો તેના માટે તે સરળ બનાવો. તમારા સંપૂર્ણ નામ, ઇમેઇલ સરનામું અને ફોન નંબર સાથે સહી શામેલ કરો. તમારા મેઇલિંગ સરનામાને શામેલ કરો જો તમે કોઈ લેખિત જવાબ માટે પૂછો અથવા તમારી પાસે મોકલવા માટે કંઈક હોય તો અહીં તમારું ઇમેઇલ સહી કેવી રીતે સેટ કરવું તે અહીં છે
પુરાવો અને જોડણી તપાસ જ્યારે તમે તમારી જાતને રજૂ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તે મોકલવા પહેલા તમારા સંદેશને ચકાસવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને તેનું સ્પેલિંગ કરો. તમને એક સારો છાપ બનાવવા માટે એક જ તક મળી છે, અને કોઈ ટાઈપો તમારું ઇમેઇલ સંદેશ ટ્રેશ કરી શકે છે.
એક પરીક્ષણ સંદેશ મોકલો ખાતરી કરો કે તમારો સંદેશો સંપૂર્ણ છે, તેને પોતાને તમારા માટે પ્રથમ મોકલો જેથી તમે તેને કેવી રીતે વાંચી શકો તે બેવાર તપાસ કરી શકો અને તેને અંતિમ રૂપ આપવા માટે ખાતરી કરો કે તમે જે મોકલવા માંગો છો તે છે.
બીસીસી: સ્વયંને સંદેશ પર પોતાને બૅકસીસી: (અંધ કાર્બન કૉપિ) જાતે હંમેશા સારો વિચાર છે.
તમારી પાસે તેને મોકલવાનો રેકોર્ડ હશે, અને તમે ફોલો-અપ સંચાર માટે તેને સરળતાથી નો સંદર્ભ લો શકશો.
ઇમેઇલ પ્રારંભિક વિષયોની લાઇન્સના ઉદાહરણો
- [તમારું નામ ] થી પરિચય
- તકો વિશે પૂછપરછ
- હું તમને [ એલ્યુમની નેટવર્ક, લિન્ક્ડઇન, પ્રોફેશનલ એસોસિએશન, વગેરે દ્વારા મળી હતી. )
- [ નામ ] ભલામણ હું તમને સંપર્ક
- [ નામ ] સૂચવેલ મેં પહોંચ્યું
- [ નામ ] થી રેફરલ
- [ નામ ] દ્વારા ઉલ્લેખિત
જ્યારે તમે બે અન્ય લોકો એકબીજાને રજૂ કરી રહ્યા હો:
- પરિચય: [ નામ ] - [ નામ ]
- [ નામ ] થી [ નામ ] પરિચય
- કનેક્ટિંગ: [ નામ ] - [ નામ ]
- [ નામ ] અને [ નામ ] પરિચય
ઇમેઇલ પરિચય ઉદાહરણો
ઔપચારિક પરિચય
પ્રિય શ્રીમતી સ્મિથ,
મારું નામ માર્કસ એન્ડરસન છે, અને હું તમારી સહાય માટે પૂછવા માટે લખી રહ્યો છું. હું તમારી મદદ અને સલાહની ખૂબ પ્રશંસા કરું છું.
કેઝ્યુઅલ પરિચય
હાય ફર્સ્ટ નામ,
મારું નામ સિન્થિયા છે, અને હું ABCD ભરતી તરીકે ઓળખાતી ટેક ભરતી પેઢી માટે કામ કરું છું. આશા છે કે તમે સારી રીતે છો! હું તમને લોન્ચ કરું છું તે ઇવેન્ટ વિશે વધુ જણાવવું ગમશે
રેફરલ સાથે પરિચય
પ્રિય શ્રીમતી સ્મિથ,
હું એલિસા માર્કર્સના મિત્ર છું, અને તેમણે મને મારા રેઝ્યુમીને આગળ મોકલવા માટે પ્રોત્સાહિત કર્યા. એલિસા અને મેં એકસાથે અનેક પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કર્યું, અને તેણી વિચાર્યું કે તમે મારી નોકરીની શોધ સાથે મને મદદ કરી શકો છો
અન્ય કોઈની પરિચય ઇમેઇલ
જોનાસ પ્રિય,
આશા છે કે આ તમને સારી રીતે શોધે છે! મેં તાજેતરમાં જ મારા સહયોગી સમન્તા બિલિંગ્સને રજૂ કરવા માટે બહાર આવી રહ્યો છું, જે તાજેતરમાં અમારી કંપનીમાં જોડાયા છે અને ડીબીસી કંપની માટે સંદેશાવ્યવહાર લે છે.
સમીક્ષા ઉદાહરણો: નમૂના પરિચય ઇમેઇલ્સ અને લેટર્સ
સૂચવેલ વાંચન: પ્રોફેશનલ ઇમેલ મેસેજ લખવા માટેની માર્ગદર્શિકા | એક ઇમેઇલ સંદેશ ફોર્મેટ કેવી રીતે