ઇમેઇલ્સ કે જે વાંચો મેળવો માટે ક્રાફ્ટિંગ માટેની ટીપ્સ
તમારી નોકરીની શોધ દરમિયાન, તમે સંભવિત રૂપે ઘણા ઇમેઇલ્સ, કવર લેટર્સ , આભાર નોંધો અને જોબ શોધ-સંબંધિત જોડાણોને સંદેશા સહિત, મોકલશો.
આ ઇમેઇલ્સમાં, તમે મૂંઝવતી ભૂલો (જેમ કે કોઈના નામ ખોટી જોડણી) બનાવવાનું ટાળવા માગો છો. તમે નોંધો લખી તેની ખાતરી કરવા માગી શકો છો કે જે પ્રતિસાદ મળે છે. શુભેચ્છાને કેવી રીતે બનાવવું તે અંગેની સલાહ સાથે ઇમેઇલ શિષ્ટાચાર વિશે માહિતી માટે વાંચો.
વ્યવસાયિક શુભેચ્છા સાથે તમારું ઇમેઇલ પ્રારંભ કરો
તમારા વિષયની પંક્તિમાં સ્પષ્ટતા માટે લડવું કંઈક સીધી પસંદ કરો જે તમારા ઇમેઇલનો હેતુ ઓળખે છે, જેમ કે "મીટિંગ ટાઇમ બદલાઈ" અથવા "તમારી દરખાસ્ત વિશે ઝડપી ક્વેરી." એક ટીઝરને "તમને જાણ કરવાની જરૂર છે ..." જેવી ગાજરને ટાળવાથી ટાળો, જે તમારા હેતુ પર વિચારવા માટે ઇમેઇલને ખોલવા માટે વાંચવાની લાલચનો પ્રયાસ કરે છે.
લોકો વારંવાર નક્કી કરે છે કે વિષય લીટીના આધારે એક ઇમેઇલ ખોલવાનું છે, તેથી તે પસંદ કરો કે જે તમારા હેતુને સ્પષ્ટ રૂપે વર્ણવે છે.
વ્યાવસાયિક શુભેચ્છા નો ઉપયોગ કરો સંજોગો અને પ્રાપ્તકર્તા માટે યોગ્ય શુભકામન શામેલ કરો એવા શુભેચ્છાઓ છે કે જે ઇમેઇલમાં સ્વીકાર્ય છે જે નિયમિત પત્રમાં ઉપયોગમાં લેવાતા નથી અને બંને માટે ઉપયોગમાં લેવાતા શુભેચ્છાઓ.
તમે જે વ્યક્તિને લખી રહ્યા છો અને તમે લખો છો તે પ્રકારનો સંદેશ કેટલી સારી રીતે જાણે છે તેના આધારે શુભેચ્છા પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈને તમે જાણો છો, "હાઈ જિમ" લખી રહ્યાં છે, તો તે યોગ્ય છે. "પ્રિય શ્રી / મિ. સ્મિથ" નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે અથવા બિઝનેસ લેટર લખતી વખતે યોગ્ય રહેશે.
"હેય" સાથે એક ઇમેઇલ ખોલવાનું ટાળો જે ખૂબ જ અનૌપચારિક છે અને સામાન્ય રીતે કાર્યસ્થળે ઉપયોગમાં લેવાતું નથી.
તમારા ઇમેઇલની પ્રકૃતિ હળવા હોય તો પણ "હાય જાણતા" અથવા "હાય ગાય્ઝ" થી દૂર રહો.
અહીં ઉપયોગ કરવા માટેની શુભેચ્છાઓના કેટલાક ઉદાહરણો છે :
- પ્રિય ફર્સ્ટ નામને છેલ્લું નામ (જો તમે જે વ્યક્તિને લખી રહ્યાં હોવ તે વ્યક્તિનું લિંગ ખબર ન હોય તો આ સારું કાર્ય કરે છે)
- પ્રિય ફર્સ્ટનેમ (જ્યારે તમે જાણતા હોવ ત્યારે તે ઇમેઇલ કરતા હો)
- હાય ફર્સ્ટનેમ (જ્યારે તમે જાણતા હોવ ત્યારે ઇમેઇલ કરો)
- પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ
- પ્રિય શ્રી / એમએસ પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
- પ્રિય ડૉ. છેલ્લું નામ
- તે કોને ચિંતા કરી શકે છે
- ડિયર હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજર
- ભાડે મેનેજર
છેલ્લો ઇમેઇલ સરનામું ઉમેરો જો તમારી પાસે ઇમેઇલને સસ્પેન્ડ કરવાનો વિકલ્પ ન હોય તો, છેલ્લી ઍડ્રેસ ઍડ કરો જો તમારી પાસે ઝડપી ટ્રીગર આંગળી હોય પ્રાપ્તકર્તાનું નામ ફક્ત ત્યારે દાખલ કરો જ્યારે તમે ખાતરી કરો કે ઇમેઇલ જવા માટે તૈયાર છે.
જૂની "બધાને જવાબ આપો" ભૂલથી ટાળો જવાબ આપો ત્યારે જવાબ આપો તમારી ટ્રીગર આંગળી જુઓ. ધ્યાનમાં રાખો કે આ યાદીમાં દરેકને ખરેખર વાંચવાની જરૂર છે કે તમારે શું કહેવું છે. સાંકળમાં જૂની ઇમેઇલ્સની પણ ધ્યાનપૂર્વક રાખો કે કદાચ તમે કોઈની પાસે જવા માટે બધાંની યાદી જોવા નથી માગતા.
રમૂજ પર સરળ જાઓ તમારા સ્વરને આવશ્યકપણે ચમકવાની જરૂર નહીં હોવાથી ઇમેઇલમાં વિનોદનો વિચાર કરવો મુશ્કેલ હોઈ શકે છે બોડી લેંગ્વેજ, ચહેરાના હાવભાવ અથવા ટેડન્સ વિના, રમૂજ ફ્લેટ પડી શકે છે અથવા તો અજાણતા રીડરનો અપમાન કરી શકે છે. તેને સલામત ચલાવો અને તેને છોડી દો
પુરાવો! લોકો અનૌપચારિક ઇમેલમાં ભૂલોને માફ કરશો તે વિચારવાની ભૂલ ન કરો કે જો તમે તમારા ફોન પર ટાઇપ કરી રહ્યા હો તો તે ભૂલોની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ. તમને તમારા ઇમેઇલમાં ભૂલો દ્વારા કડક રીતે ન્યાય કરવામાં આવે છે, ખાસ કરીને જો તે પ્રબળ હોય એક જોડણી તપાસકર્તા પર આધાર રાખશો નહીં જે તમારા માટે ખોટા શબ્દ પસંદ કરી શકે છે - તમારા ઇમેઇલ્સને સાબિતી કરો જેમ તમે એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ કરશો
ખાસ કરીને, હંમેશા તપાસો અને લોકોની નામોને સાચી રીતે લખવામાં આવે છે તે તપાસો.
ઇમોજીસ અથવા ઇમોટિકન્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં વધુ અને વધુ, ઇમેઇલ સંદેશા ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ ભેગા આવતા હોય છે. કાર્યસ્થળે સંદેશાઓમાં કેટલીકવાર "અંગૂઠા" ઇમોજી અથવા હસતો ચહેરાઓનો સમાવેશ થાય છે. તેમ છતાં તે વધુ સામાન્ય બની રહ્યાં છે, સામાન્ય પત્રવ્યવહારમાં ઇમોજીસ અને ઇમોટિકોન્સ ટાળો (ટીપ: જો તમારું ઇમેઇલ શુભેચ્છા છેલ્લું નામ વાપરે છે, તો તે એક ચોક્કસ સંકેત છે કે તમારે ઇમોજીસ અને ઇમોટિકન્સ છોડવા જોઈએ.)
યાદ રાખો કે ઇમેઇલ હંમેશ માટે ચાલે છે. વ્યક્તિગત અથવા ગોપનીય કંઈક ઇમેઇલ કરતાં પહેલાં બે વાર વિચારવું, કોઈને ઇમેઇલ દ્વારા પરાજિત કરવું, કોઈનું અપમાન કરવું, અથવા ગુસ્સો સાથે જવાબ આપવો.
તે પ્રકારની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ વ્યક્તિમાં વધુ સારી રીતે કરી શકાય છે. ચોવીસ કલાકનો નિયમ સારો છે. જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારે સંદેશ મોકલવો જોઈએ કે નહી, તો પછી બીજા દિવસે નક્કી કરવા માટે રાહ જુઓ. અંગૂઠાનો બીજો સારો નિયમ: ઇમેઇલમાં કંઇ પણ લખશો નહીં કે જે તમે સાર્વજનિક રીતે વહેંચી લેવા માટે તૈયાર હોત નહીં (એક ડિપોઝિશન, કહો અથવા સોશિયલ મીડિયા પર).
લેખન અને ઇમેઇલ મોકલવા વિશે વધુ: જોબ સીકર્સ માટે ઇમેઇલ રીતભાત ટિપ્સ | પત્ર નમસ્કાર અને શુભેચ્છાઓ