લેટરમાં શામેલ કરવું
તપાસ પત્ર વિશે જાણવાની સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે તેને વેચાણની પિચની જરૂર છે. તમારે તમારી નિપુણતા વાચકને વેચવાની જરૂર છે અને તમને નોકરી પર લેવાની સંભાવના વિશે વિચારવું જરૂરી છે. તમારું પત્ર વ્યાવસાયિક વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટમાં લખવું જોઈએ.
પહેલી ફકરામાં કંપનીમાં તમારી જાતને અને તમારી રુચિનો પ્રારંભ કરો. બીજા ફકરામાં તમારા અનુભવ, શિક્ષણ અને લાયકાતની સંક્ષિપ્ત સારાંશ શામેલ થવી જોઈએ. કંપની સાથે શક્ય કારકિર્દીની ચર્ચા કરવા માટે એક બેઠક માટે પૂછવા માટે ત્રીજા ફકરાનો ઉપયોગ કરો.
તમારા ઓળખપત્ર અને પૃષ્ઠભૂમિ વિશે વધુ વિગતો પ્રદાન કરવા માટે તમારા રેઝ્યૂમેની એક કૉપિ પણ સામેલ કરો.
લેટરને સંબોધવા માટેના વિકલ્પો
તમારે પત્રને કોને સંબોધવો જોઈએ? ત્યાં થોડા અલગ વિકલ્પો છે જો તમે સંસ્થામાં કોઈને જાણો છો, તો તમે તેમને સીધા જ લખી શકો છો. જો નહિં, તો તમે કોનો સંપર્ક કરશો તે કંપનીના કદ પર આધાર રાખે છે. નાના નોકરીદાતાઓ માટે, સીઈઓ અથવા રાષ્ટ્રપતિને આપના પત્રને સંબોધિત કરો. કંપની ચલાવનાર વ્યક્તિ સંભવિત ભાડે લેવાના નિર્ણયોમાં સામેલ થશે.
મોટી કંપની માટે, વિભાગમાં જવાબદાર વ્યક્તિની કોઈ વ્યક્તિને શોધવાનો પ્રયાસ કરો, જેમાં તમે કામ કરવા માટે રુચિ ધરાવો છો. તે એક સમય છે જ્યારે માનવ સ્રોતોને બાયપાસ કરી રહ્યા છે, અથવા ભાડે મેનેજર અર્થપૂર્ણ બનાવી શકે છે કારણ કે તમે પોસ્ટ કરવામાં આવેલી નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યાં નથી.
મેઇલ વિ. ઇમેઇલ
ભલે મોટાભાગની ભરતી ઓનલાઇન થતી હોય, જ્યારે તમે અજાણ્યા ઓપનિંગ્સ વિશે પૂછપરછ કરી રહ્યા છો અથવા તો માત્ર તમારા માટે જ બનાવવામાં આવેલી નોકરીની સંભાવના છે, મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવેલા એક તપાસ પત્રમાં ઇમેઇલ સંદેશની સરખામણીમાં વાંચવાની સારી તક છે.
નીચે જણાવેલા પત્ર એમ્પ્લોયર પર ઉપલબ્ધ નોકરીઓ વિશે વ્યક્તિગતને પૂછે છે.
એક નાના કંપનીમાં સંભવિત જોબ પ્રારંભ વિશે પૂછવા માટેની તપાસ પત્ર
તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારું ઇમેઇલ સરનામું
તારીખ
સંપર્ક નામ
શીર્ષક
કંપની
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
પ્રિય શ્રી / એમએસ સંપર્ક,
છેલ્લાં દસ વર્ષથી, મેં તમારી કારકિર્દી અને સમાચાર ઘટનાઓ, મુલાકાતો, અને વેબ સંશોધન દ્વારા [એમ્પ્લોયર / સંગઠનનું નામ સામેલ કરો] ની સફળતાને અનુસરી છે. સમાચાર માધ્યમમાં આપના સમર્પણ અને મહત્વના ભૂમિકા પત્રકારોની તમારી સમજ આજે ઝડપી-કેળવેલું માહિતી ધોરીમાર્ગમાં અને પ્રેસની શક્તિમાં તમારી માન્યતા સાથે જોડાય છે, તે ઉદાહરણરૂપ છે.
મને પત્રકારત્વની ક્ષમતાઓને ત્રણ વ્યાપક પ્રકાશનો પર ગૌરવ આપવાનો લહાવો મળ્યો છે. મેં જ્યારે કૉલેજ છોડી દીધું, ત્યારે હું તરત જ નાના શહેરના અખબારમાં કામ કરવા ગયો અને સમયસર લોકોને કાગળ મેળવવાની તમામ બાબતો શીખી. પછી મીડવેસ્ટમાં નાના અને મધ્યમ કદના અખબારોની બનેલી મીડીયા કોર્પોરેશન માટે પ્રાદેશિક મેનેજર તરીકે હું પદ પર રહેવા ગયો. મારી હાલની સ્થિતીમાં, હું દક્ષિણપશ્ચિમના સૌથી મોટા અખબારો પૈકી એક માટે મુખ્ય પત્રકાર છું.
તમારી કુશળતા અને ક્ષમતાઓ એબીડી કંપની માટે સૌથી વધુ મૂલ્યવાન હશે અને તમારી કંપની સાથે શક્ય નોકરીના ખુલાસો વિશે પૂછપરછ માટે તમારી સમજ અને સૂચનો મેળવવા હું તમારી સાથે મુલાકાત લેવાની તક ઇચ્છું છું.
હું અનુકૂળ સમય સેટ કરવા તમારા ઓફિસને કૉલ કરીશ. હું તમને મળવા માટે આતુર છું.
આપની,
તમારી હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)
તમારું નામ
આ બીજું ઉદાહરણ મોડેલ તરીકે વાપરવાનું સારું છે જ્યારે તાજેતરના કૉલેજ ગ્રેજ્યુએટ તરીકે કંપનીને પૂછપરછ મોકલવી.
કંપનીમાં સંભવિત જોબ શરૂઆત વિશે પૂછતી તપાસ પત્ર (તાજેતરના કૉલેજ ગ્રેજ્યુએટ)
તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારું ઇમેઇલ સરનામું
તારીખ
સંપર્ક નામ
શીર્ષક
કંપની
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
પ્રિય શ્રી / એમએસ સંપર્ક,
તાજેતરના સનર્સ ગ્રેજ્યુએટમાં [યુનિવર્સિટીના શામેલ નામ] પર હિસાબી તરીકે, હું ટોપ ટેન એકાઉન્ટિંગ પેઢી સાથેની સ્થિતિ શોધવા આતુર છું. લગભગ મારા શૈક્ષણિક મુખ્ય અભ્યાસોની શરૂઆતથી, મેં રાષ્ટ્રીય એકાઉન્ટિંગ કંપનીઓને તે નક્કી કરવા માટે સંશોધન કર્યું છે કે જે કારકિર્દીની પડકારોને પડકારરૂપ પુરવાર કરી શકે છે.
[ફર્મનું નામ દાખલ કરો] "સ્વપ્ન નોકરીદાતાઓ" ની યાદીમાં ટોચ પર છે.
આમ હું નજીકના ભવિષ્યમાં ઇન્ટર્ન અથવા એન્ટ્રી-લેવલ એકાઉન્ટન્ટ્સની જરૂર હોવાની ધારણા કરું છું તે અંગે પૂછવા માટે હું લખું છું. "વાસ્તવિક દુનિયા" અનુભવ મેળવવા માટે આતુર, હું તમારી સંસ્થામાં મારી રીતે કામ કરવા તૈયાર છું.
પ્રતિભા કે જે હું કોષ્ટકમાં લાવી શકું છું તે નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ, ઑડિટીંગ, કોર્પોરેટ એકાઉન્ટિંગ, મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ અને બિઝનેસ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગના ક્ષેત્રોમાં મજબૂત અભિરુચિ (મારા 4.0 જીપીએ દ્વારા સાબિત થાય છે) નો સમાવેશ કરે છે. વિગતવાર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે મજબૂત ધ્યાન આપ્યા પછી, મારી કાર્યવાહી યોગ્ય રીતે તપાસવા અને તે ચકાસવા માટે બે વાર તપાસો કે બધી રિપોર્ટ્સ યોગ્ય છે અને રજૂઆત માટે તૈયાર થઈ ગઈ છે.
તમે સંભવિત નોકરીના ઉમેદવારોના તમારા પૂલમાં મારું નામ ઉમેરશો તો હું આભારી હોત. મારા રેઝ્યૂમેની એક નકલ જોડાયેલ છે. કૃપા કરીને મને જણાવો કે હું તમને કોઈ વધારાની માહિતી આપી શકું છું - [ફર્મના નામ] કારકિર્દીની તકો વિશે વધુ જાણવા માટે તમારી સાથે વાત કરવાની તક હું સ્વાગત કરીશ. તમારા સમય, વિચારણા અને આગામી પ્રતિભાવ બદલ આભાર.
આપની,
તમારી હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)
તમારું નામ