એક કાનૂની સચિવની કુશળતા અને લાયકાત

01 તકનીકી કૌશલ્યો

ઘણા એટર્ની પાસે કાયદો ઓફિસ ટેકનોલોજી ચલાવવા માટે સમય કે કુશળતા નથી. તેઓ વિવિધ પ્રકારના કમ્પ્યુટર-આધારિત કાર્યો કરવા માટે ટેક-પ્રેવિી કાયદાકીય સચિવો પર આધાર રાખે છે જેમ કે: સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવી, પ્રસ્તુતિઓ તૈયાર કરવી, બિલિંગ હેતુઓ માટે સમય દાખલ કરવો, દસ્તાવેજો બનાવવો અને ટાઇપ કરીને, કૅલેન્ડર્સ જાળવી રાખવી અને મુદતોને ટ્રેક રાખવા.

એના પરિણામ રૂપે, કાયદાકીય સચિવો, જે વિવિધ કમ્પ્યુટર સોફ્ટવેર કાર્યક્રમોમાં નિપુણ છે, તેમની કારકિર્દીની સૌથી વધુ તક હશે . કેટલાક સૌથી સામાન્ય તકનીકો જે કાયદાકીય સચિવો માટે મુખ્ય હોવું જોઈએ તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• શબ્દ પ્રસંસ્કરણ
• સ્પ્રેડશીટ
• પ્રસ્તુતિ
• દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ
• સમય અને બિલિંગ
• કૅલેન્ડર અને ડોકીંગ
• ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન
• ડેસ્કટોપ પ્રકાશન
• વીડિયોકોન્ફરન્સિંગ

02 આંતરસ્વતંત્ર કૌશલ્યો

કાનૂની સચિવો એટર્ની, પેરોલગેલ્સ, કર્મચારીઓ, ક્લાયન્ટ્સ, વિરોધી સલાહકાર, ન્યાયિક કર્મચારીઓ, વિક્રેતાઓ અને અન્ય ત્રીજા પક્ષકારો સાથે દરરોજ વાતચીત કરે છે.

તેથી, ઉત્તમ આંતરવ્યક્તિત્વ અને પ્રત્યાયન કૌશલ્ય આવશ્યક છે. ઈ-મેલ, ટેલિફોન, અને વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સિસ્ટમ્સ દ્વારા વાતચીત કરવામાં આવેલા સચિવાળો, સામ-સામે સંપર્ક ઉપરાંત.

03 લેખન કૌશલ્ય

વિચારવું એટર્ની તમામ લેખન કરે છે? ફરીથી વિચાર. કાયદાકીય સચિવો નિયમિત રૂપે પત્રવ્યવહાર અને ફાઇલ મેમોસનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા તેમજ ફરિયાદ, સંક્ષિપ્ત, શોધ અને ટ્રાન્ઝેક્શનલ દસ્તાવેજો જેવા કાનૂની દસ્તાવેજો પ્રૂફ થઈ રહ્યાં છે.

લેખન કાનૂની સચિવની નોકરીનો અભિન્ન ભાગ છે; જે લોકો મજબૂત લેખન કૌશલ્ય વિકસિત કરે છે તેઓ એટર્નીની સહાય માટે અનિવાર્ય બની રહેશે.

04 સંગઠન કૌશલ્ય

એટર્ની નામચીન રીતે અવ્યવસ્થિત છે. કાયદાકીય સચિવો એટર્નીના "જમણા હાથના માણસ" છે, કારણ કે કાયદાની પ્રથા અથવા કોર્પોરેટ કાનૂની વિભાગની અસરકારક રીતે વ્યવસ્થા કરવા માટે સંસ્થાકીય કૌશલ્ય જરૂરી છે.

કાનૂની સચિવોએ કાગળ અને ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલોને જાળવી રાખવી, પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવું, બહુવિધ મુદતોને ટ્રેક કરવી, કૅલેન્ડર્સ જાળવવા, બેઠકોની સુનિશ્ચિત કરવી, ઘટનાઓનું આયોજન કરવું અને બધું સુવ્યવસ્થિત અને સુલભ રાખવું.

05 ટ્રાન્સક્રિપ્શન સ્કિલ્સ

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કુશળતા સેક્રેટરિયલ પ્રેક્ટિસ માટે પાયાના છે. ઝડપી ટાઇપિંગ સ્પીડ (એમ્પ્લોયરની જરૂરિયાતો દર મિનિટે 50 થી 100 શબ્દોમાં બદલાઈ શકે છે) ઉપરાંત, વૉઇસ ડિક્ટેશન ફાઇલ્સ સમજવા માટે આતુર શ્રવણની આવશ્યકતા છે.

મજબૂત વ્યાકરણ, જોડણી, શબ્દભંડોળ, અને ભાષા કૌશલ્ય જરૂરી છે તેમજ કાનૂની પરિભાષાની સમજ છે. વધુમાં, સચિવો વર્ડ પ્રોસેસિંગ એપ્લિકેશન્સ અને ટ્રાન્સક્રિપ્શન સાધનોમાં નિપુણ હોવા જોઈએ.

06 વિગતવાર ધ્યાન

કાનૂની વ્યવસાયમાં વિગતવાર ધ્યાન આપવું એ મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, $ 60,000 ની જગ્યાએ સેટલમેન્ટ ઑફરમાં $ 600,000 લખીને તમારી પેઢીને ક્લાઈન્ટનો ખર્ચ થઈ શકે છે કાનૂની સચિવો દરરોજ કાયદાની પ્રથાના લઘુમતીને સંભાળે છે અને વિગત પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, દરેક સચિવાલયની કાર્યમાં દસ્તાવેજોના મુસદ્દા અને પ્રૂફરીંગને સુનિશ્ચિત કરવાની બેઠકોમાં અને કૅલેન્ડરની મુદતીઓથી મહત્વપૂર્ણ છે.

07 કાનૂની દસ્તાવેજો અને પરિભાષા સાથે નિકટતા

સેક્રેટરી અને કાનૂની સચિવ વચ્ચે શું તફાવત છે? કાનૂની સચિવો તમામ બાબતોથી પરિચિત છે. સૉપ્પેના, પ્રો સે અને વોઇર જેવા શરતો તેમને ફફડાવી શકતા નથી.

તેઓ કાનૂની કાર્યવાહીની ઘોંઘાટ સમજે છે અને જાણકારીઓ, શોધ અને વ્યવહારોના દસ્તાવેજો બનાવવા અને બંધારણ કેવી રીતે બનાવવું તે જાણો છો.

08 ટીમવર્ક

કાનૂની સેવાઓ આપતાં કાનૂની સલાહકારોની ભૂમિકા માટે ટીમ વર્કિંગ નિર્ણાયક છે. તમામ પ્રેક્ટિસ સેટિંગ્સમાં - મોટા કોર્પોરેટ કાનૂની વિભાગમાંથી સોલો પ્રેક્ટિશનર - કાયદાકીય સચિવોએ એટર્ની, પેરલેગલ્સ, સેક્રેટરીઝ, ફાઇલ ક્લર્ક્સ , વિક્રેતાઓ અને અન્ય લોકો સાથે કાનૂની સેવાઓને અસરકારક રીતે પહોંચાડવા માટે ટીમ સાથે ટીમમાં જ હોવું જોઈએ.

સૌથી કાર્યક્ષમ કાનૂની સચિવો જાણે છે કે સહકાર્યકરો સાથે કેવી રીતે કામ કરવું અને કામ પૂરું પાડવા માટે ત્રીજા પક્ષકારો સાથે સહયોગ કરવો.

09 મલ્ટી ટાસ્કિંગ સ્કિલ્સ

મોટા ભાગની કાનૂની સચિવ એકથી વધુ વ્યક્તિઓ માટે એકથી વધુ ફાઇલ પર કામ કરે છે. સાથે સાથે સક્ષમ કાર્યાલયોને સક્ષમ કરવા માટે બહુવિધ ક્રિયાઓ બીજી સ્વભાવ છે.

તેઓ જાણે છે કે કેવી રીતે બહુવિધ સોંપણીઓ અને સ્પર્ધાત્મક અગ્રતા હાંસલ કરવી અને આજે વ્યસ્ત કાયદાની ઑફિસમાં વધતી વર્કલોડ્સને કેવી રીતે સંચાલિત કરવું કે જ્યાં એક વ્યક્તિ વારંવાર ત્રણની નોકરી કરે છે.

10 સંશોધન કુશળતા

કાયદાકીય સચિવોએ કાર્યવાહી શોધવા, ક્લાઈન્ટની જાણકારી ભેગી કરવા, સ્પર્ધા અંગે સંશોધન કરવા અને નિષ્ણાત સાક્ષીઓને શોધી કાઢવા જેવા કાર્યો માટે ઇન્ટરનેટ સંશોધન કર્યું છે.

ઘણા કાનૂની સચિવો, ખાસ કરીને નાના કાયદાની કચેરીઓમાં, કાયદાકીય સંશોધન સહિત, પરલયગેવાની ફરજો પણ કરે છે, કેસ કાયદો તપાસ અને ટ્રેકિંગનું વર્ણન કરે છે. વેસ્ટ્લો અથવા લેક્સિસ / નેક્સિસ જેવા કાનૂની સંશોધન પ્લેટફોર્મ શીખવાથી તમે સ્પર્ધાત્મક ધાર આપી શકો છો.