દસ્તાવેજ સમીક્ષા શું છે?

દસ્તાવેજની રીવ્યૂ પ્રક્રિયાની ઝાંખી

દસ્તાવેજ સમીક્ષા પ્રક્રિયા

દસ્તાવેજની સમીક્ષામાં મુકદ્દમાની પ્રક્રિયા , ઇ-ડિસ્કવરી પ્રક્રિયા અને EDRM ના મોટાભાગના શ્રમ-સઘન અને ખર્ચાળ મંચ છે . આ તબક્કા દરમિયાન, ઉત્પાદનના આધારે વિરોધી સલાહકારને કયા દસ્તાવેજોને અટકાવી શકાય તે નક્કી કરવા માટે, આપમેળે તકનીકી માધ્યમો દ્વારા અને સ્વયં દ્વારા એટર્ની અને પેરલેગલ્સ દ્વારા - સંગ્રહ દરમિયાન ડેટાની દરેક પૃષ્ઠની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે અને તેનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે.

વારંવાર દસ્તાવેજ સમીક્ષકો એ એટર્ની છે કે જે કાનૂની અને હકીકતલક્ષી મુદ્દાઓને મુકદ્દમામાં સમજે છે અને વિશેષાધિકાર અને પ્રતિભાવ તરીકે આવશ્યક ચુકાદાને કોલ કરવા સમર્થ છે. ખર્ચ ઘટાડવા માટે, કોન્ટ્રેક્ટ એટર્નીની ટીમો અને / અથવા પેરોલગેલ્સને ઘણીવાર રોજગારી આપવામાં આવે છે.

સમીક્ષા પ્રક્રિયામાં ઘણીવાર અનેક તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે. કાનૂની ટીમ સંગતતા અને કોડના દસ્તાવેજોનું વિશ્લેષણ કરવા માટે અથવા તેમને સંબંધિત વિષય માટે માર્ક કરવા માટે પ્રથમ પાસ સમીક્ષા લઈ શકે છે. મુકદ્દમો સહાયક કર્મચારીઓ પછી કોડેડ માહિતીને શોધી શકાય તેવા ડેટાબેઝમાં લોડ કરે છે જે મુકદ્દમાની ટીમને કાયદેસરની પ્રક્રિયાના દરેક તબક્કામાં કી દસ્તાવેજો સરળતાથી સ્થિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

માહિતીની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે તે પછી, કાનૂની ટીમ પ્રોડક્શનમાંથી કયા દસ્તાવેજોને રોકવા જોઈએ તે નિર્ધારિત કરવા માટે બીજી, વધુ વિગતવાર સમીક્ષા કરે છે. કેટલાક કારણોસર દસ્તાવેજો બચાવી શકાશે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

સુસંગતતા - શું આ કેસમાં લગતી માહિતી સંબંધિત છે?

જો તે દાવો, મુકદ્દમો અથવા તપાસના હકીકતો અને મુદ્દાઓ માટે અસંગત હોય, તો તે વિરોધી પક્ષો માટે ઉત્પાદનની જરૂર નથી.

પ્રતિસાદ - શું વિરોધી પક્ષોની શોધની વિનંતીઓ અથવા નિયમનકારી સંસ્થાઓની તપાસની વિનંતીઓ માટે જવાબદાર માહિતી છે? જો એમ હોય તો, પ્રોડક્શન માટેની વિનંતી કઈ માહિતી જવાબદાર છે?

દસ્તાવેજ સમીક્ષકો પણ "હોટ" દસ્તાવેજોને ટેગ પણ કરી શકે છે - જે તે કેસમાં નિર્ણાયક માહિતી ધરાવે છે અને ખાસ કરીને પ્રતિભાવ આપે છે - દસ્તાવેજ સમીક્ષા મંચ દરમિયાન

વિશેષાધિકાર - એ એટર્ની-ક્લાયન્ટ વિશેષાધિકાર, એટર્ની વર્ક પ્રોડક્ટ સિદ્ધાંત અને / અથવા કોઈપણ ગુપ્તતાના નિયમો અને ગોપનીયતા કાયદાને લગતી માહિતી છે? જો એમ હોય તો, ઉત્પાદનમાંથી પણ તેને અટકાવવામાં આવે છે.

ગોપનીયતા - જો દસ્તાવેજ ગોપનીય છે, તો તેને ઉત્પાદનમાંથી બાકાત રાખવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ દસ્તાવેજ વેપારના રહસ્યની ચર્ચા કરે છે - જેમ કે કેન્ડી ઉત્પાદકની હસ્તાક્ષર ચોકલેટ બાર માટે રેસીપી - કાનૂની ટીમ તેને વિરોધ પક્ષો પર ફેરવવા માટે જવાબદાર નથી. દસ્તાવેજ સમીક્ષક તે નિર્ધારિત કરવા દસ્તાવેજને વિશ્લેષિત કરશે કે તેમાં ગોપનીય માહિતી શામેલ છે. જો તે કરે છે, તો સમીક્ષકે નક્કી કર્યું છે કે તે દસ્તાવેજના ચોક્કસ ભાગને ક્લાયન્ટના ગોપનીય કામ ઉત્પાદનને સુરક્ષિત કરવા માટે પુન: સંપાદિત કરવું જોઈએ કે પછી દસ્તાવેજને એકસાથે ઉત્પાદનમાંથી બાકાત રાખવું જોઈએ કે નહીં.

દસ્તાવેજની સમીક્ષાની પ્રક્રિયાના ભાગરૂપે, સમીક્ષાની ટુકડી એવા દસ્તાવેજોને ઓળખી શકે છે જે સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે ફરીથી સંપાદિત હોવા જોઈએ અથવા તે દસ્તાવેજોના સમાવિષ્ટોને ખુલાસોમાંથી રક્ષણ આપવા માટે ગુપ્ત ગણવામાં આવશે. ટીમ આવી માહિતીને ટ્રૅક કરવા માટે વિશેષાધિકાર અને / અથવા રિડક્શન લૉગ્સ પણ તૈયાર કરી શકે છે.

સુસંગતતા, પ્રતિભાવ, વિશેષાધિકાર અને ગોપનીયતા માટે સમીક્ષા કરવા ઉપરાંત, કથિત હકીકતો અથવા કેસમાં મુખ્ય કાનૂની સમસ્યાઓના મુખ્ય દસ્તાવેજોને સંબંધિત કરવા માટે સમીક્ષાની ટીમ માહિતીનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે. દસ્તાવેજ સમીક્ષકો મુખ્ય દસ્તાવેજોને મુખ્ય ખેલાડીઓ સાથે સાંકળવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે, જે દસ્તાવેજો વિશે સાક્ષી આપે છે અથવા અન્ય વ્યક્તિલક્ષી માહિતીને ઓળખી શકે છે. સંગ્રહમાં દસ્તાવેજોની સમીક્ષા અને વિશ્લેષણના આધારે, કાનૂની ટીમ કેસમાં હકીકતલક્ષી મુદ્દાઓની વધુ સમજણ મેળવવાની શરૂ કરી શકે છે, કાનૂની સિદ્ધાંતો ઘડી શકે છે અને કી સાક્ષીઓને પદભ્રષ્ટ કરવા અથવા ટ્રાયલ પર કહેવામાં આવે છે.

ડેટાસેટના વોલ્યુમને સાંકડી કરવા માટે કલ્લીંગ, કર્નલ સર્ચ, પહેલાની ગત સમીક્ષા અને અન્ય તકનીકો દ્વારા, કાયદાકીય ટીમ દ્વારા આખરે સમીક્ષા કરાયેલ દસ્તાવેજો સામાન્ય રીતે મૂળ સંગ્રહના એક નાના ભાગનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

વધુ ખર્ચ ઘટાડવા માટે, વધતી સંખ્યાબંધ તકનીકીઓ જે રીવ્યૂ પ્રક્રિયાને આપમેળે આપોઆપ બજારમાં પ્રવેશી રહી છે.

દસ્તાવેજ સમીક્ષા પર વધુ માહિતી માટે, આ દસ્તાવેજ સમીક્ષક કારકિર્દી રૂપરેખા અને દસ્તાવેજ સમીક્ષા કુશળતા અને વ્યક્તિત્વની લાક્ષણિકતાઓની આ સૂચિને તપાસો .