કાયદાકીય રીસેપ્શનીસ્ટ તરીકે કાર્ય કરવું એ કાનૂની ક્ષેત્રમાં ભંગ અથવા કાયદેસર પેઢી પર તમારા પગને ભીળવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે.
કૉપિ રૂમ સ્ટાફથી વરિષ્ઠ ભાગીદારો - તેમજ ક્લાઈન્ટો, સલાહકાર, કાનૂની વિક્રેતાઓ અને અન્ય મુલાકાતીઓનો વિરોધ - કાનૂની રીસેપ્શન્સિસ્ટ્સ પાસે કાયદેસર પેઢીમાં કર્મચારીઓના તમામ સ્તરો સાથે નેટવર્કની તક છે.
નોકરીની ફરજો
કાનૂની રીસેપ્શનીસ્ટ ફરજો વર્ક એન્વાયર્નમેન્ટ અને પ્રેક્ટિસના પ્રકાર પર આધારિત અલગ અલગ હોય છે. નાની કચેરીઓમાં, કાનૂની રીસેપ્શનીસ્ટ એક અથવા વધુ એટર્ની માટે કાયદાકીય સચિવ તરીકે પણ બમણો થઇ શકે છે. લાક્ષણિક કાનૂની રીસેપ્શનીસ્ટ ફરજોમાં સમાવેશ થાય છે:
- શુભેચ્છા ક્લાઈન્ટો અને મુલાકાતીઓ અને મુલાકાતી પૂછપરછનો જવાબ;
- મલ્ટિ-લાઇન ટેલિફોન સિસ્ટમ પર ઇનકમિંગ કોલોનો જવાબ અને રાઉટીંગ;
- ક્લાઈન્ટો સુનિશ્ચિત અને રૂટીંગ;
- કોન્ફરન્સ રૂમની જાળવણી અને સુનિશ્ચિત કરવી;
- રાહ વિસ્તાર, લોબી અથવા અન્ય જાહેર વિસ્તારોને જાળવી રાખવી;
- મહેમાનો માટે કોફી અથવા ચા આપી રહ્યા છે;
- ઑર્ડરિંગ પુરવઠો;
- સ્કેનિંગ, ફોટોકોપી, ફેક્સિંગ અને ફાઇલિંગ દસ્તાવેજો;
- મેઈલ અને હેન્ડ-ડિલિવર્ડ પેકેજો ભેગા અને રૂટીંગ;
- કર્મચારીની ઓળખની ચકાસણી કરવી અને મુલાકાતીઓનું પાસું પસાર કરવું.
નાની કંપનીઓમાં, કાનૂની રીસેપ્શનિસ્ટ બિલિંગ, ડેટા એન્ટ્રી, વર્ડ પ્રોસેસિંગ, નવી કેસ ફાઇલોની સ્થાપના અને સરળ પત્રવ્યવહારનું ડ્રાફ્ચિંગ જેવા વધારાની વહીવટી ફરજો સંભાળી શકે છે.
શિક્ષણ
હાઇ સ્કૂલ ડિપ્લોમા સામાન્ય રીતે જરૂરી છે. કેટલાક એમ્પ્લોયર કેટલાક ઔપચારિક ઓફિસ શિક્ષણ અથવા તાલીમ તેમજ કાયદા કાર્યાલયમાં અનુભવને પસંદ કરી શકે છે.
ઘણા એમ્પ્લોયરો ઑન-જોબ ટ્રેનિંગ પૂરી પાડે છે
કુશળતા
વરિષ્ઠ સ્તર એટર્ની, ભાગીદારો, ક્લાયન્ટ્સ, વિરોધી સલાહકાર, કોર્ટના પત્રકારો , વિક્રેતાઓ, કર્મચારીઓ અને અન્ય લોકો સાથે વાતચીત કરવા માટે કાનૂની રીસેપ્શન્સિસ્ટ્સ પાસે ઉત્તમ આંતરવ્યક્તિત્વ અને ગ્રાહક સેવા કૌશલ્ય હોવા આવશ્યક છે. તેઓ મલ્ટિ-લાઇન ટેલિફોન સિસ્ટમ્સ અને કચેરીઓ, પ્રિન્ટર્સ, સ્કેનર્સ, કોપિયર્સ અને વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સાધનો જેવા ઓફિસ સાધનોને સંચાલિત કરવાની ક્ષમતા ધરાવતા હોવા જોઈએ.
અસરકારક સંદેશાઓ લેવા અને પત્રવ્યવહાર અને અહેવાલોના મુસદ્દા તૈયાર કરવા માટે મજબૂત જોડણી અને વ્યાકરણ કુશળતા મહત્વપૂર્ણ છે કાનૂની શરતો અને કલકલ સાથે નિકટતા અને વિવિધ ઓફિસ સ્વરૂપોની સમજ અને કાનૂની દસ્તાવેજો પણ કામ માટે નિર્ણાયક છે. કેટલાક કાનૂની રિસેપ્શનિસ્ટો, ખાસ કરીને નાના કાયદાકીય કંપનીઓમાં કાર્યરત છે, શબ્દ પ્રોસેસિંગ, સ્પ્રેડશીટ, ડેટાબેસ અને બિલિંગ પ્લેટફોર્મથી પણ પરિચિત હોવા જોઈએ.
વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓ
કાયદાકીય રીસેપ્શન્સિસ્ટ વારંવાર પેઢી અથવા કંપની સાથે મુલાકાતીનો પ્રથમ વ્યવસાય સંપર્ક હોવાથી, એક વ્યાવસાયિક દેખાવ અને પોલિશ્ડ ડિવાઇનર મહત્વપૂર્ણ છે. નોકરી માટે જરૂરી અન્ય વ્યક્તિગત લક્ષણો છે:
- ગુપ્તતા અને મુનસફી માટેનો આદર;
- વિગતવાર ધ્યાન;
- સકારાત્મક, આશાવાદી વલણ;
- મુશ્કેલ મુલાકાતીઓ સાથે વ્યવહારમાં ધીરજ;
- અવલંબનતા
એડવાન્સમેન્ટ તકો
કાનૂની રીસેપ્શન્સિસ્ટ જે નોકરી પર ચડિયાતું હોય છે તે ઘણીવાર પેરેની અંદર અન્ય હોદ્દા પર પ્રમોશન કરે છે જેમ કે કાનૂની રીસેપ્શનીસ્ટ સુપરવાઈઝર, કાનૂની સચિવ અથવા પેરાલિગલ
વર્ક એન્વાયર્નમેન્ટ
કાનૂની રીસેપ્શન્સિસ્ટ કાયદો કંપનીઓ , સરકારી કચેરીઓ, કોર્પોરેટ કાનૂની વિભાગો , જાહેર હિતના સ્થળો અને કોર્ટહાઉસમાં કામ કરે છે.
મોટાભાગના કાનૂની રીસેપ્શન્સસ્ટ્સ પ્રમાણભૂત 40 કલાક કામ સપ્તાહ કામ કરે છે, જોકે, પ્રસંગોપાત ઓવરટાઇમ જરૂરી હોઈ શકે છે રિસેપ્શનિસ્ટો ભાગ્યે જ શનિ અથવા સાંજે મુસાફરી કરે છે અથવા કામ કરે છે, આ વ્યવસાય કામના સ્થળની બહારની નોંધપાત્ર જવાબદારીઓ ધરાવતા વિદ્યાર્થીઓ, માતાપિતા અને અન્ય લોકો માટે ઉત્તમ કાર્ય-જીવન સંતુલન પૂરું પાડે છે. કેટલાક નોકરીદાતાઓ સાથે જોબ-શેરિંગ અને અન્ય લવચીક નોકરીની વ્યવસ્થા ઉપલબ્ધ છે.
અમુક સમયે, વ્યસ્ત કાયદાની ઑફિસની માગણીઓ અને મુશ્કેલ વ્યક્તિત્વ અને ચુસ્ત મુદતો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ તણાવપૂર્ણ કાર્યનું વાતાવરણ બનાવી શકે છે.
કાયદેસર રીસેપ્શન્સિસ્ટો ઘણીવાર લાંબા સમય સુધી બેસતા હોય છે અને ઘણી વખત કીબોર્ડિંગનો ખર્ચ કરે છે, તેથી તેઓ આંશિક અથવા પુનરાવર્તિત ગતિ બિમારીઓની જેમ કે કાર્પલ ટનલ સિન્ડ્રોમ અનુભવી શકે છે.
કાનૂની રીસેપ્શનિસ્ટ પગાર
કાનૂની રિસેપ્શનિસ્ટ પગાર પેઢીનું કદ, ભૌગોલિક સ્થાન, અનુભવ અને અન્ય પરિબળો પર આધારિત છે. મે 2015 માં રિસેપ્શનિસ્ટ્સ (તમામ ઉદ્યોગોમાં) ની મધ્યમ કલાકની વેતન $ 20.77 હતી. કારણ કે કાનૂની રીસેપ્શન્સ વિશિષ્ટ છે, કાનૂની રિસેપ્શનિસ્ટો રિસેપ્શનિસ્ટો કરતાં વધુ કમાણી કરતા હોય છે. નાના કંપનીઓ અને ગ્રામ્ય વિસ્તારોમાં, બિનઅનુભવી કાનૂની રીસેપ્શન્સસ્ટ લઘુત્તમ વેતનથી શરૂ થઈ શકે છે. બ્યુરો ઓફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સના જણાવ્યા અનુસાર, ન્યૂ યોર્ક અથવા લોસ એન્જલસના કાનૂની રીસેપ્શનીસ્ટ સુપરવાઇઝર, 43,200 ડોલરથી વધારે કમાણી કરી શકે છે. મધ્યમ 50 ટકા $ 15.94 અને $ 27.76 વચ્ચે મેળવ્યા છે. સૌથી નીચો 10 ટકા $ 12.86 થી ઓછો કમાયો છે, અને 10 ટકાથી વધુ કમાણી $ 35.05 કરતાં વધુ કમાઈ છે. વાર્ષિક પગાર $ 26,760 અને $ 72,890 વચ્ચેનો છે
વ્યસ્ત કાયદાની વ્યવહારોમાં કાનૂની રીસેપ્શન્સિસ્ટ્સ અવારનવાર કલાકો સુધી તેમના બેઝ પગાર ઉપર આવક કમાવે છે.
જોબ આઉટલુક
લેબર ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ લેબર, લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સ બ્યૂરોના જણાવ્યા પ્રમાણે રિસેપ્શનિસ્ટ્સ માટે સરેરાશ કરતાં વધુ ઝડપથી વૃદ્ધિ થવાની ધારણા છે. નોકરીની વૃદ્ધિ, અન્ય વ્યવસાયોને સ્થાનાંતરિત કરનારા અથવા લેબર ફોર્સને છોડતા કામદારોને બદલવાની જરૂરિયાત સાથે, રીસેપ્શનિસ્ટ્સ માટે મોટી સંખ્યામાં નોકરીની શરૂઆત કરશે, બીએલએસ રિપોર્ટ્સ.