કેવી રીતે અસરકારક બિલ સમયનો

સમયનો બિલિંગ 101

ક્લાયન્ટ્સને ટ્રેકિંગ અને બિલિંગનો સમય એક કાનૂની પેઢીમાં કામ કરવાનો એક મહત્વપૂર્ણ અને અનિવાર્ય ભાગ છે. પેઢી, સહયોગીઓ , પારાલિગલો , મુકદ્દમા સહાયક સ્ટાફ અને અન્ય સમયદર્શકોએ પેઢી નીતિ અને ક્લાયન્ટ નિર્દેશોના આધારે છ, દસ, અથવા પંદર-મિનિટ ઇન્ક્રીમેન્ટમાં તેમનો સમય વહેંચે છે. જો તમે તમારો સમય વિતાવતા નથી, તો પેઢી ક્લાયન્ટની ભરતિયત કરી શકતી નથી અને પેઢીને ચૂકવણી નહીં મળે. આ રીતે, કાયદાની કાર્યપદ્ધતિમાં સફળતા માટે સમયદર્શક કાર્ય છે.

કાનૂની ફીમાં વધારો થતાં, ક્લાઈન્ટો વધુ ખર્ચ સભાન અને ટેક-સેવીવી બની ગયા છે. પરિણામે, ગ્રાહકો કાનૂની બિલોની વધુ નજીકથી પરિક્ષણ કરી રહ્યાં છે અને બિલિંગ ડેટાને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સૉર્ટ અને વિશ્લેષણ કરવા માટે વિવિધ ડેટાબેઝ એપ્લિકેશન્સને નિયુક્ત કરે છે. ઇ-બિલિંગ (ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્વૉઇસેસ) તરફના વધતા વલણએ વધેલા ચકાસણી, વાટાઘાટ અને વિવાદમાં કાનૂની ઇન્વોઇસનો અમલ કર્યો છે.

ભલે તમે બિલિંગ ટાઇમ અથવા પીઢ ટાઈમ-કીપર માટે નવું હોવ, નીચેની ટિપ્સ તમને પ્રોમ્પ્ટ, સચોટ અને ચોક્કસ સમયની એન્ટ્રીઓ બનાવવા માટે મદદ કરી શકે છે.

ક્રાફ્ટ વિગતવાર બિલિંગ વર્ણન

વિગતવાર કાર્ય વર્ણનો સારી ડ્રાફ્ટ ભરતિયું એક મૂળભૂત ઘટક છે. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારા પ્રયાસોનું વર્ણન સમીક્ષકને કાર્યની પ્રકૃતિ અને ગુણવત્તાના મૂલ્યાંકનની મંજૂરી આપવા માટે પૂરતા વિગતવાર છે.

સંક્ષિપ્તમાં અને વિગતવાર વચ્ચે યોગ્ય સંતુલન પ્રહાર મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. એક કાર્યનું વર્ણન જે ખૂબ લાંબી છે અને શબ્દશાળામાં સંદિગ્ધતા વધે છે અને ગ્રહણ કરે છે.

એક વર્ણન જે ખૂબ સંક્ષિપ્ત છે તે કાર્યને યોગ્યતાની યોગ્યતા અને સમય વિતાવતો હોવાનું મૂલ્યાંકન કરવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, "ફાઈલની સમીક્ષા;" "ટ્રાયલ પ્રેપે" અને "દસ્તાવેજની સમીક્ષા" જેવા અનુકૂળ શબ્દસમૂહો તમે શું કર્યું અને તમે શા માટે કોઈ ચોક્કસ કાર્યમાં વ્યસ્ત છો તેની વાર્તા જણાવવા માટે બહુ ઓછું નથી.

"દસ્તાવેજ સમીક્ષા" ને બદલે, "વાદીના ઇન્ટરગેટરીઝના બીજા સેટની સમીક્ષા કરો."

બ્લોક બિલિંગ ટાળો

બ્લોક બિલિંગ એક જ સમયે એન્ટ્રી હેઠળ બ્લોક સંક્ષિપ્તમાં કાર્યોના જૂથને સૂચિબદ્ધ કરવાની પદ્ધતિ છે. ઉદાહરણ તરીકે: "મુસદ્દા પૂછપરછ માટેની વિનંતીઓ; ડૉ બ્રાઉન સાથે ટેલિફોન પરિષદ: નિષ્ણાત અહેવાલ; શ્રી સ્મિથની જુબાનીનો સારાંશ; વિરોધી સલાહકારને પત્રવ્યવહારની સમીક્ષા અને સમીક્ષા કરો. 7.3 કલાક. "

ક્લાઈન્ટો બિનકાર્યક્ષમતા છુપાવી માટે એક વ્યૂહરચના તરીકે બ્લોક બિલિંગ ઓળખે છે વધુમાં, ઘણા અદાલતો બ્લોક બિલિંગને મંજૂરી આપતા નથી કારણ કે તે ચુકાદાને પગલે એટર્ની ફીની અસરકારક ભરપાઈને અવરોધે છે. બિલિંગની વધુ અસરકારક રીત અલગથી દરેક સ્વતંત્ર પ્રવૃત્તિ અને તેના અનુરૂપ સમયને સૂચિત કરે છે.

રેકોર્ડ સમયનો તરત

કાર્ય પૂર્ણ કર્યા પછી તરત જ તમારા સમયને રેકોર્ડ કરવું એ ચોકસાઈની ખાતરી કરવા માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. દિવસ પછીની (અથવા અઠવાડિયાં અથવા મહિનાની) પ્રવૃત્તિઓનું પુનર્ગઠન કરવાનો પ્રયાસ મુશ્કેલ છે અને સમયને "પેડિંગ" (બિનકાર્યક્ષમ સમય માટેના અવકાશમાં ભરવા માટે કાર્ય પર ખર્ચવામાં વાસ્તવિક સમયને વધારીને) પ્રોત્સાહિત કરે છે.

તમે તેને પૂર્ણ કરવાના ક્ષણ માટે તમારા ટાઇમકીંગ સોફ્ટવેરમાં દરેક કાર્યને દાખલ કરવા તે અવ્યવહારુ શોધી શકો છો. તેથી, સમયની નોંધણી માટે એક સિસ્ટમ વિકસાવવી તે મુજબની વાત છે જે સૂચિત સમયદર્શકતાને પ્રોત્સાહન આપે છે.

કેટલાંક સમયદર્શકો દરેક કાર્યને તરત જ રજૂ કરે છે અને તે દિવસના અંતે નોંધાયેલા હોય છે. અન્ય લોકો, સમયની નોટબુક રાખવા, દરેક કાર્યને હાથ દ્વારા રેકોર્ડ અને પછી દિવસ, સપ્તાહ અથવા બિલિંગ અવધિના અંતમાં તે (અથવા સેક્રેટરીને તે દાખલ કરે છે) દાખલ કરવા માટે સરળ શોધે છે.

તમારા પ્રેક્ષકને યાદ રાખો

કોઈપણ દસ્તાવેજની જેમ તમે અન્યની સમીક્ષા માટે તૈયાર છો, સમયની નોંધો રેકોર્ડ કરતી વખતે તમારા પ્રેક્ષકોને ધ્યાનમાં રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમે જાણતા હો કે વ્યક્તિગત તમારા બિલ્સની સમીક્ષા કરી રહ્યા છે - કદાચ ફાઇલમાં સોંપેલ ઇન-હાઉસ સલાહકાર સમજો, તેમ છતાં, સમીક્ષા ત્યાં અંત નથી કરી શકે છે ઘણા કિસ્સાઓમાં, કાનૂની વ્યાવસાયિકો, ક્લાયન્ટ કોર્પોરેશન અને થર્ડ પાર્ટી ઑડિટર્સ સહિતના એકાઉન્ટન્ટ્સ સહિત કંપનીની અંદર અને બહારના વિવિધ સ્તરોમાં અનેક વ્યક્તિઓ દ્વારા ભરતિયું પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.

તમારા સમયની નોંધણીમાં, સંક્ષેપ, અશિષ્ટ અને જટિલ વર્ણનોથી દૂર રહેવાનું શ્રેષ્ઠ છે. સંક્ષિપ્ત કાનૂની પરિભાષાનો ઉપયોગ કરો પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે તમારી ટાઇમશિટ્સની સમીક્ષા વ્યક્તિઓ દ્વારા થઈ શકે છે કે જેઓ કાયદાની તાલીમ આપતા નથી.

ગ્રાહક બિલિંગ નીતિઓ સાથે સ્વયંને પરિચિત બનાવો

દરેક ક્લાઈન્ટની તેની પોતાની બિલિંગ નીતિઓ અને કાર્યવાહી છે. આ નીતિઓ મોટેભાગે ક્લાયન્ટની રીટેન્શન અથવા સગાઈ પત્રમાં શામેલ છે. આ બિલિંગ નીતિઓ સ્ટાફિંગ મર્યાદાઓ, અંદાજપત્રીય દિશાનિર્દેશો, વિતરણની નીતિઓ અને ચોક્કસ સમયદર્શક માર્ગદર્શિકાઓ દર્શાવી શકે છે. શરૂઆતમાં ગ્રાઉન્ડ નિયમોની જાણકાર બનીને, તમે તમારા સમય માટે વધુ જવાબદારીપૂર્વક એકાઉન્ટ કરી શકો છો અને ક્લાયન્ટ અપેક્ષાઓ પૂરી કરી શકો છો.

કોર્પોરેટ ક્લાઇન્ટ્સ કાર્ય-આધારિત બિલિંગનો વધારાનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે કાર્ય-આધારિત બિલિંગ મુકદ્દમા કાર્ય દ્વારા એક પેઢીની બિલને ટ્રેક કરે છે. પ્રત્યેક મૂળ પ્રવૃત્તિને કોમ્પ્યુટર કોડ સોંપવામાં આવે છે જે ક્લાયન્ટ દ્વારા પૂર્વ-પસંદ થયેલ છે. કોડેડ ભરતિયું પછી ઇલેક્ટ્રોનિક ક્રમમાં ગોઠવેલું છે અને તેનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે, જેમાં ઇન્વોઇસના ઊંડાણપૂર્વકના વિશ્લેષણની મંજૂરી આપવામાં આવે છે. ક્લાયન્ટ બિલિંગ પોલિસીઝ સાથે પરિચિત થવાનો એક ભાગ, દરેક ક્લાઈન્ટ માટે અનન્ય વિશિષ્ટ કાર્ય-આધારિત બિલિંગ કોડ્સના અસંખ્ય અભ્યાસ અને યોગ્ય રીતે અરજી કરે છે.