તેથી તમે કાનૂની સચિવના મુખ્ય કૌશલ્યમાં પ્રભાવિત થયા છો . કાનૂની ક્ષેત્રે ઇન-માગ સેક્રેટરિયલ પ્રોફેશનલ તરીકે તમે કેવી રીતે જાતે અલગ કરી શકો છો? આ જવાબ આ સાત મહત્વના કાર્યોના લક્ષણોને આધારે ઉપર અને બહારથી આગળ વધીને કેવી રીતે સારા કાનૂની સચિવ બનવું શીખી રહ્યું છે.
01 વિશ્વસનીય રહો
કાનૂની સચિવ એ એટર્નીનો જમણા-હાથનો વ્યક્તિ છે, તેથી વિશ્વસનીયતા એક નિર્ણાયક કાર્ય લક્ષણ છે જે સફળતાની ખાતરી કરશે. આ તરત જ બતાવવામાં બહાર જાય છે અન્ય કચેરીઓએ દિવસ માટે બંધ હોવાને લીધે તમે ક્યારેક ક્યારેક તમારી ડેસ્ક પર રહેવાની વિનંતી કરી શકો છો. તમારા એટર્નીને સવારે પ્રથમ વસ્તુ કોર્ટમાં હાજર થવી પડી શકે છે - સુવ્યવસ્થિત ફાઇલ સાથે જેથી તે તેના પર હાથ મૂકી શકે છે, ગમે તેટલી સખત નજરે જોવામાં આવે છે. તમારી અંગત જીવનમાં ગોઠવણો કરો, જો જરૂરી હોય, તો ખાતરી કરો કે આ એક તણાવપૂર્ણ સમસ્યા નથી અને તમારી ઓફિસ જાણે છે કે તેઓ તમારા પર આધાર રાખે છે. જો તમારી પાસે બાળકો હોય તો આ પરિસ્થિતિઓ માટે કટોકટીની બાળ સંભાળ ઊભી કરો તમારા ફોનમાં તમારા મનપસંદ લેઆઉટ-આઉટ રેસ્ટોરન્ટનો ફોન નંબર મૂકો જેથી જ્યારે તમે આખરે ઘર તરફ ફરવા દો ત્યારે ફ્લાય પર કૉલ કરી શકો.
02 સ્વ-સ્ટાર્ટર બનો
સૌથી સફળ સચિવો ડ્રાઇવ અને પહેલ ધરાવે છે તેઓ એટર્નીની સૂચનાઓ અથવા સોંપણીઓની રાહ જોતા નથી - તે કોઈપણ સમયે આપવામાં આવશ્યક હોય તે જરૂરી છે. તેઓ તેમના એમ્પ્લોયર અને ગ્રાહકોની જરૂરિયાતોની અપેક્ષા રાખે છે. તેઓ નવી કુશળતા શીખવા માટે તેમના આરામ ઝોનની બહાર જવા માટે તૈયાર છે કે જે પ્રથાને સરળ રીતે ચાલુ રાખવામાં મદદ કરશે. 03 કાર્યક્ષમ રહો
કાનૂની પેઢીમાં ડોલરની અસરકારકતા અનુવાદિત, કોઈપણ સફળ કાયદેસરના સચિવનું મૂલ્યવાન કાર્ય લક્ષણ. તે કિંમત-બચત ઉપાડી શકે છે જે તમારા એમ્પ્લોયરને તેની નોંધ લેવાની ખાતરી છે. સેક્રેટરીઓ જે તેમની નોકરી ઝડપથી અને અસરકારક રીતે ચલાવે છે નીચે લીટીમાં ફાળો આપે છે, જે પોતાને અનિવાર્ય બનાવે છે. 04 અલગ રહો
કાનૂની સચિવ ખાનગી ક્લાયન્ટ ફાઇલો અને ડેટાને સંભાળે છે, તેથી વિવેકબુદ્ધિ આવશ્યક છે તમારી કાનૂની કારકિર્દીને સમાપ્ત કરવાની સૌથી ઝડપી રીતો પૈકી એક છે, ગુપ્ત માહિતીને અજાણતાં અથવા હેતુસર જાહેર કરવી. જ્યારે તમે કામ પર પહોંચો ત્યારે તમારે તમારા અંગત જીવનને બારણું છોડી દેવું જોઈએ, જ્યારે તમે તમારા પાછળનો દરવાજો બંધ કરો છો ત્યારે કામ પર કામ છોડી દો. કુટુંબના સભ્યો અથવા મિત્રો સાથે તમારા દિવસને ફરીથી રિલેશન કરવાનું ટાળો કાપલી કરવી સહેલી છે અને કંઈક ન કરવું જોઈએ તે કહેવું. 05 પ્લેઝન્ટ રહો
આ દયા સાથે હાથમાં હાથ જાય છે ચાલો આપણે તેનો સામનો કરીએ, કોઈ પણ વ્યક્તિ ગુંડાઉ, માગણી કે નકારાત્મક કર્મચારી સાથે કામ કરવા ગમતું નથી. સહ-કાર્યકરો અને ક્લાઈન્ટો સાથે નમ્રતા ધરાવતા સચિવાલય કાર્યસ્થળે ખૂબ જ દૂર છે. તે ક્લાઈન્ટ જે ગંભીર સમસ્યાથી ઘેરાયેલા છે તે શાંત સ્મિતની પ્રશંસા કરશે, પરંતુ કોઈ પણ વસ્તુ માટે તૈયાર રહો - યાદ રાખો કે તમે તેને તેમના જીવનના સૌથી ખરાબ તબક્કામાં મળી રહ્યાં છો. હસતાં જો તે નિશ્ચિત અને અણઘડ હોય તો પણ રાખો. જો તેને એક ક્ષણ માટે એકલા રહેવાની જરૂર હોય તો, તેને કોફી અથવા એક ગ્લાસ પાણી આપો, પછી તેના માટે તેને મેળવો. ધીરજ કી છે મુત્સદ્દીગીરી અને કુશળતા સાથેના આ મુદ્દાઓને સંભાળતા સચિવ, મતભેદને દૂર કરવા અથવા સોલ્યુશન્સ બનાવતા, કાનૂની ટીમના અમૂલ્ય સભ્ય બની શકે છે.
06 પેશન્ટ રહો
એટર્ની હંમેશા સાથે કામ કરવા માટે સૌથી સરળ ટોળું નથી. કેટલાક ક્રોનિક procrastinators છે અન્ય લોકો ખૂબ ચોક્કસ છે કે તેઓ હંમેશા યોગ્ય છે, અને કેટલાક woefully અવ્યવસ્થિત છે. તમામ વ્યક્તિત્વના પ્રકારો અને કૃતિઓ સાથે કામના પડકારોનો સામનો કરવા માટે સક્ષમતા કોઈપણ સફળ સચિવના નિર્ણાયક કાર્ય લક્ષણ છે. 07 રહેમિયત રહો
તેમ છતાં, આ બધા કામનાં લક્ષણો સફળ કાયદેસરના સચિવના હોલમાર્ક તરીકે ઉભા થયા છે, તેમ છતાં સૌથી વધુ કરુણા હોઈ શકે છે. ક્લાઈન્ટો તમારી કાયદાની પેઢીને તેમના જીવન માટે મૂળભૂત અને વિવેચનાત્મક રીતે મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ સાથે સોંપી છે - જે લોકો કાયદેસરની પેઢીની મદદ મેળવે તે વિશે તેઓ ખૂબ જ મજબૂત લાગે છે.
આ સમજૂતી સાથે બધું નિયંત્રિત કરો અને તમે તેને જાણતા પહેલાં પેકના વડા પર જાતે શોધી શકો છો. ક્લાઈન્ટો તેની પ્રશંસા કરશે, અને તમે જે એટર્ની માટે કામ કરો છો તે જ રીતે કરશે