પત્રમાં સ્વાગત નવા કર્મચારીની સ્થિતિ અને શરૂઆતની તારીખની ખાતરી કરવા માટે અને તેઓ જાણતા હોય છે કે તેઓ ટીમનો એક અભિન્ન ભાગ છે. લેટર્સમાં ઓનબોર્ડિંગ કાગળ પરનો સમાવેશ થઈ શકે છે (ભલે તે છપાયેલ, જોડાયેલ, અથવા કડી થયેલ હોય).
સ્વાગત અક્ષરો પણ નવા કર્મચારીઓને તેમની પ્રથમ દિવસે શું અપેક્ષા રાખવાની અપેક્ષા રાખે છે, તેઓ કોની સાથે મળશે એકંદરે, આ પત્ર નોકરીમાં નવા કર્મચારીને આરામદાયક અને પ્રથમ દિવસે તેમના માટે ઉત્સાહિત લાગે તેવું કાર્ય કરે છે.
ઇમેઇલ્સ અને હાર્ડ કૉપિ નોંધ બંનેના ઉદાહરણો સાથે, સામાન્ય રીતે સ્વાગત પત્રમાં કઈ માહિતી શામેલ છે તે જાણવા માટે વાંચો.
સ્વાગત પત્રમાં શું શામેલ કરવું?
શરૂઆતની તારીખની પુષ્ટિ કરવા સાથે, પત્રમાં તે માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ કે જ્યાં નવા કર્મચારી તેમના પ્રથમ દિવસમાં જશે (દા.ત., "રીસેપ્શન ડેસ્ક માટે હેડ, અને ડેરિક માટે પૂછો."). કર્મચારીએ ક્યારે આવવું જોઈએ તે પણ સ્પષ્ટ કરી શકો છો (દા.ત. "અમારા વર્કડેડે સામાન્ય રીતે 9:30 વાગ્યે શરૂ થાય છે, પણ તમારા પ્રથમ દિવસ માટે, ત્યાં 10 વાગે પહોંચવાનો લક્ષ્ય છે, જેથી હું તમને પ્રવાસ આપી શકું.").
કર્મચારીને જો કોઈ વસ્તુ (દા.ત. સોશિયલ સિક્યોરિટી, બેંક ખાતાની વિગતો, વગેરે) હોય તો તેમને પ્રથમ દિવસે લાવવું જોઈએ અથવા અગાઉથી પૂરું પાડવું જોઈએ.
તમે લિંક્સ, જોડાણો અથવા કંપનીના મિશન, આગામી પ્રોજેક્ટ્સ, વગેરે પર છપાયેલી માહિતી પણ શામેલ કરી શકો છો.
નવા કર્મચારીને કંપની સાથે પ્રથમ દિવસથી શું અપેક્ષા રાખવી તે અંગેની માહિતી શેર કરવાનું વિચારો. હમણાં પૂરતું, "તમે સવારે તમારી કાગળની ભરવા અને એચઆર સાથે દિશામાંથી પસાર થશો.
પછી, અમને સ્વાગત લંચ હશે, જેથી તમે સંપૂર્ણ ટીમને મળો, મારી સાથે કેટલાક એક-એક-એક તાલીમ પછી. "
પત્રવ્યવહારની સ્વર સ્વાગત કરવી જોઈએ - તમે ઇચ્છો છો કે નવા કર્મચારીને કંપનીમાં જોડાવા માટે આતુર લાગે. નવા કર્મચારીને મોકલવા માટે, એક પત્ર સાથે ઇમેઇલ સંદેશાઓમાં સ્વાગતનું ઉદાહરણ નીચે મુજબ છે. પત્ર સીધો સંચાલક પાસેથી આવવો જોઈએ, પરંતુ અતિરિક્ત નોંધો સહકર્મીઓથી આવી શકે છે.
સ્વાગત સંદેશ ઉદાહરણો ઇમેઇલ
જો તમે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલતા હોવ, તો મેસેજનો વિષય પંક્તિ ફક્ત "સ્વાગત" અથવા "અભિનંદન" કહી શકે છે. તે પછી, ઇમેઇલનાં મુખ્ય ભાગમાં, તમે થોડાક દિવસો વિશે પ્રથમ દિવસની અપેક્ષા રાખવાની, અને શરૂઆતની તારીખની પુષ્ટિ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ # 1
વિષય રેખા: સ્વાગત વહાણ
ડિયર જેક,
XYZ કંપની ખાતે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં તમારું સ્વાગત કરવું તે મારી ખુશી છે. હું છેલ્લા અઠવાડિયે તમારી સાથે વાત કરવાનો આનંદ માણ્યો હતો, અને તમે 19 એપ્રિલના રોજ જોવાની આતુર છો.
જ્યારે તમે આવો છો, ત્યારે તમને સ્વાગત વિસ્તાર પર નિક જોશે. તે તમને તમારી ID મેળવવા, તમને તમારી કાર્યસ્થાન બતાવશે અને બાકીના સ્ટાફ સાથે તમને રજૂ કરશે. અમે તમારી સાથે કામ કરવા માટે આતુર છીએ.
ટીમમાં આપનું સ્વાગત છે!
સાદર,
બિલ બ્રાઉન
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
ઉદાહરણ # 2
વિષય: સ્વાગત છે!
ડિયર રિલે,
મને એ સાંભળવા માટે ખુશી છે કે તમે અમારી પેઢી સાથેની સ્થિતિને સ્વીકારી લીધી છે અને તમે અમને સોમવાર, સપ્ટેમ્બર 7 માં જોડશો. સ્વાગત છે!
તમે પ્રથમ બે અઠવાડિયા સુધી મારી સાથે નજીકથી કામ કરશો, જ્યાં સુધી તમે નિયમિત અહીં જાણતા નથી.
હું તમારા વિચારોને સાંભળવા અને તમારા ઇનપુટ મેળવવામાં આગળ જોઈ રહ્યો છું. જો તમારી પાસે તમારા પ્રથમ દિવસ પહેલાં કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૉલ, ટેક્સ્ટ અથવા ઇમેઇલ કરવા માટે અચકાવું નહીં.
શ્રેષ્ઠ,
મેલની ડેવિસ
email@company.com
122-344-5665
નવા કર્મચારીનું સ્વાગત પત્ર વહાણમાં
તમારું નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તારીખ
નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
પ્રિય જીનેટ,
સ્પેશિયાલિટી સ્ટોન્સમાં વેચાણ ટીમમાં આપનું સ્વાગત કરવા માટે અમે ખૂબ ખુશ છીએ. તમે અમારી સૌથી વ્યસ્ત સિઝનમાં આગળ વધી રહ્યા છીએ, કારણ કે તમે વર્ષનાં આકર્ષક સમયથી અમને જોડાઓ છો.
અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમારા નવા વિચારો અને ઉત્સાહ સાથે, આ અમારી સૌથી શ્રેષ્ઠ ઉનાળો હશે!
જેમ જેમ આપણે તમારી મુલાકાત દરમિયાન ચર્ચા કરી હતી, અમે આ વર્ષે અભૂતપૂર્વ વૃદ્ધિ દર્શાવી રહ્યા છીએ, અને ત્યાં અમને ત્યાં વિચારવામાં મદદ કરવા માટે તમારા પર ગણતરી કરી રહ્યા છે.
જ્યારે તમે સોમવાર, 14 મી નવેમ્બરના રોજ પહોંચશો ત્યારે મારી ઓફિસ બંધ થશો અને હું તમને તમારા માટે બતાવીશ અને માર્ક અને કારેન સાથે તમને રજૂ કરું છું, જ્યારે તમે તમારી બીજી મુલાકાત માટે અહીં આવ્યા હતા. અમે બધા તમારી સાથે કામ કરવા માટે આતુર છીએ અને ચોક્કસ છીએ કે તમે આ ટીમ માટે એક મહાન ફિટ બનશો. વહાણમાં આપનું સ્વાગત છે!
તમારો વિશ્વાસુ,
જિનેટે કેવેનર
વધુ વાંચો: નવી જોબ જાહેરાત પત્રો | અભિનંદન નોંધ ઉદાહરણો