ડબલ એન્ટ્રી બુકકીપીંગ વિ સિંગલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ મેથડ

જો તમે કોઈ વ્યવસાય ચલાવો છો તો તમારે મૂળભૂત હિસાબી શીખવાની જરૂર છે અથવા તમને કોઈ વ્યક્તિને ભાડે કરવાની જરૂર પડશે જે તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય છે તે નક્કી કરવા અને પસંદ કરવા માટેના બે મુખ્ય પ્રકારનાં એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓ તે હાર્ડ નથી, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે બોકમાઇંગ એ બોર્ન હોવું એ મુખ્ય છે.

જો તમે સોલો પ્રોપ્રાઇટરશિપ તરીકે ચલાવતા એક સોલોપિરીયુર છો, તો એક એકાઉન્ટ પદ્ધતિ કદાચ તમારી એકાઉન્ટિંગ જરૂરિયાતો માટે દંડ હશે અને ચોક્કસપણે જાણવા માટે ઘણું સરળ હશે.

ડબલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ મેથડના ફાયદા છે, જોકે, તે ધ્યાનમાં લેવાવી જોઈએ. ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમ જવાબદારી વધે છે - જો તમે રોકાણકારો હોય તો એક મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે. ડબલ-એન્ટ્રી પદ્ધતિ તમને નાણાકીય નિવેદનો વધુ સરળતાથી તૈયાર કરવાની મંજૂરી આપે છે. મોટા ભાગના હિસાબી સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સ (સજીવન, ક્વિકબુક, વગેરે) ડબલ એન્ટ્રી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે.

જો તમારે ડબલ-એન્ટ્રી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય અને એકાઉન્ટિંગથી પરિચિત ન હોય તો વર્ચ્યુઅલાઈઝ બુક્યુકર, એકાઉન્ટન્ટને ભાડે લેવાનું અથવા નાના બિઝનેસ એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર ખરીદવા પર વિચાર કરો.

નીચે બન્ને પ્રકારના પ્રવેશ પદ્ધતિઓ અને નાણાકીય નિવેદનોની સંક્ષિપ્ત ઝાંખીની સ્પષ્ટતા છે.

તમારી પોતાની આયોજન અને બજેટના ઉદ્દેશ્યો માટે ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ રોકાણકારો, બેન્કો અને અલબત્ત, કરવેરા માણસને રિપોર્ટ્સ આપવા માટે પણ.

ડબલ-એન્ટ્રી બોકીંગ

ડબલ-એન્ટ્રી બૂકિકીંગ એક બિઝનેસ 'પુસ્તકો સંતુલિત કરવા માટે એક એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ છે.

પ્રત્યેક જર્નલ એન્ટ્રી ક્રેડિટ માટે (કંપનીની ઇક્વિટી શેર્ડ હેઠળ નોંધાયેલી), ત્યાં એક સમાન જર્નલ એન્ટ્રી ડેબિટ છે (કંપનીની અસ્કામતોની બાજુમાં નોંધાયેલી છે.)

તમામ ક્રેડિટ અને ડેબિટ એન્ટ્રીઝ ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

ડબલ એન્ટ્રી બુકકીપિંગનો હેતુ

ડબલ-એન્ટ્રી બૂકિંગના હેતુ અને ધ્યેય નાણાકીય ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડ્સ દાખલ કરવા છે જેથી જ્યારે નાણાકીય નિવેદનો અને રિપોર્ટ્સ ચાલે ત્યારે કંપનીની સંપત્તિ તેની જવાબદારી અને માલિકોની ઇક્વિટી (નેટ વર્થ) માટે સમાન હોય છે.

આ સૂત્ર એકાઉન્ટિંગ શરતો તરીકે વ્યક્ત કરવામાં આવે છે:

અસ્કયામત = જવાબદારીઓ + માલિકનું ઇક્વિટી (નેટ વર્થ)

કેવી રીતે પ્રવેશો ડબલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ મદદથી કરવામાં આવે છે

ડબલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ મેથડમાં દરેક જર્નલ એન્ટ્રી ટ્રાન્ઝેક્શન એકવાર જર્નલમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, પરંતુ બે અલગ અલગ એકાઉન્ટ્સ ( ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને) પર અસર કરે છે:

1. પ્રથમ પ્રવેશ એ અસ્કયામતોની બાજુમાં ફેરફાર દર્શાવે છે - ડેબિટ એન્ટ્રી

2. બીજી એન્ટ્રી ઇક્વિટીની બાજુમાં ફેરફાર દર્શાવે છે - ક્રેડિટ એન્ટ્રી

ડબલ એન્ટ્રી પધ્ધતિ ખૂબ જ મૂંઝવણભરી હોઇ શકે છે પરંતુ જ્યારે પ્રવેશો યોગ્ય રીતે નોંધવામાં આવે છે ત્યારે એકાઉન્ટ પુસ્તકો સંતુલિત થશે કારણ કે બધી ક્રેડિટ એન્ટ્રીઝ કુલ ડેબિટ એન્ટ્રીઝની બરાબર હશે.

વિશ્વભરમાં મોટા ભાગના વ્યવસાયો દ્વારા ડબલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ થાય છે જો કે, કેટલાક ઉદ્યોગો કે જેઓ સખત રોકડ વ્યવહારો ધરાવે છે તેઓ તેના બદલે સિંગલ એન્ટ્રી બુકકીપિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકે છે. સિંગલ બુકિકીંગ પદ્ધતિ એક વખત નોંધણી કરે છે અને એક એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ છે, જેમ કે તેઓ ચેકિંગ એકાઉન્ટ રજિસ્ટરમાં ચેક રેકોર્ડ અને ડિપોઝિટ રેકોર્ડ કરે છે.

વિશ્વભરમાં મોટા ભાગના વ્યવસાયો દ્વારા ડબલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ થાય છે જો કે, કેટલાક વેપારો કે જેઓ સખત રોકડ ટ્રાન્ઝેક્શન્સ ધરાવે છે તેઓ તેની જગ્યાએ બુકિપીંગની સિંગલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

સિંગલ-એન્ટ્રી બુકિકીંગ પદ્ધતિ એકવાર નોંધણી કરે છે અને એક વિરોધ ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ રેકોર્ડ કરીને ટ્રાન્ઝેક્શનને "સંતુલિત" કરે છે. સિંગલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ સરળ અને માસ્ટર માટે સરળ છે. તે એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ જેમ કે લોકો તેમના ચેકબુકને સમાધાન કરવા માટે ઉપયોગ કરે છે: ચકાસણી એકાઉન્ટ રજિસ્ટરમાં ચકાસે છે અને ડિપોઝિટ છે વ્યવસાય માટે, આવક (એક વાર) રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને ખર્ચ (એક વખત) રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને વ્યવસાય પુસ્તકો ચકાસણી એકાઉન્ટ જેવી જ સંતુલિત છે.

ડબલ એન્ટ્રી પધ્ધતિ ખૂબ જ મૂંઝવણભરી હોઇ શકે છે અને વારંવાર એકાઉન્ટિંગ પ્રણાલીઓના જ્ઞાનની જરૂર છે. પરંતુ જ્યારે પ્રવેશો યોગ્ય રીતે નોંધવામાં આવે છે ત્યારે એકાઉન્ટ પુસ્તકો સંતુલિત થશે કારણ કે બધી ક્રેડિટ એન્ટ્રીઝ કુલ ડેબિટ એન્ટ્રીઝની બરાબર હશે.

નાણાકીય નિવેદનો

નાણાકીય નિવેદનો એવા અહેવાલો છે જે દર્શાવે છે કે કેવી રીતે આવક અને ખર્ચથી સમગ્ર કંપનીને અસર થઈ છે.

તેઓ વ્યવસાયની વર્તમાન નાણાકીય સ્થિતિનો સ્નેપશોટ પ્રદાન કરે છે. ઘણા પ્રકારની નાણાકીય અહેવાલો છે, પરંતુ ત્રણ મૂળભૂત, આવશ્યક નાણાકીય નિવેદનો છે:

1. બેલેન્સ શીટ: કોઈ ચોક્કસ તારીખે વ્યવસાયના મિલકતો, જવાબદારીઓ અને નેટ વર્થ (માલિકોની ઇક્વિટી) નો સારાંશ આપે છે.
2. આવક નિવેદન: (નફા અને નુકસાનનું નિવેદન પણ કહેવાય છે.) એક એકાઉન્ટિંગ સ્ટેટમેન્ટ જે કોઈ વ્યવસાય માટે નફા કે નુકસાન દર્શાવે છે, તેની કમાણીથી ખર્ચની બાદબાકી કરીને ચોક્કસ સમયગાળામાં, ખાસ કરીને ચોથા અથવા વર્ષ માટે.
3. કેશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ: એક એકાઉન્ટિંગ નિવેદન કે જે ચોક્કસ સમયગાળા માટે રોકડ રસીદો અને વિનિમયની આગાહી કરે છે.

સામાન્ય રીતે ચોથા નાણાકીય નિવેદનમાં નિશ્ચિત કમાણીનું નિવેદન છે.