જર્નલ એન્ટ્રીની વ્યાખ્યા

જર્નલ એન્ટ્રીઝ સમજવા માટેની માર્ગદર્શિકા

એક જર્નલ એન્ટ્રી એ એક જર્નલમાં દાખલ કરેલ નાણાકીય વ્યવહારનો રેકોર્ડ છે. આ જર્નલમાં વ્યવસાયના તમામ નાણાકીય વ્યવહારોની વિગતો આપવામાં આવી છે અને તે નોંધે છે કે આ ટ્રાન્ઝેક્શનથી અસરગ્રસ્ત કયા એકાઉન્ટ્સ તમામ જર્નલ એન્ટ્રીઝ બૂકિંગની ડબલ એન્ટ્રી અથવા સિંગલ એન્ટ્રી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવે છે.

જર્નલ એન્ટ્રીઝ સામાન્ય રીતે કાલક્રમિક ક્રમમાં દાખલ થાય છે અને ક્રેડિટ્સ પહેલાં ડેબિટ દાખલ થાય છે - ડેબિટ ડાબી બાજુના સ્તંભમાં દાખલ થાય છે, અને ક્રેડિટ જમણી બાજુએ દાખલ થાય છે

જર્નલ એન્ટ્રીસ એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ એકાઉન્ટ્સને સોંપવામાં આવે છે, અને જર્નલ એન્ટ્રી પછી ખાતામાં રેકોર્ડ થાય છે. ખાતાવહી બહુવિધ એકાઉન્ટ્સનો ટ્રૅક રાખે છે.

જર્નલ પ્રવેશનો હેતુ

જર્નલ એન્ટ્રીઝ વ્યવસાયની અન્ય નાણાકીય અહેવાલો માટે પાયાના માહિતી પૂરી પાડે છે વ્યવસાય પર નાણાકીય વ્યવહારોને કેવી રીતે અસર કરે છે તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે તેઓ ઓડિટર્સ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે.

દરેક પ્રવેશમાં વ્યવહારની તારીખ, સામેલ પક્ષો, ઓછામાં ઓછા એક ખાતામાંથી ડેબિટ, ઓછામાં ઓછા એક અન્ય ખાતામાં ક્રેડિટ, એક રસીદ અથવા ચેક નંબર અને વ્યવહારમાં સામેલ અન્ય વિગતોનું વર્ણન કરતા મેમોનો સમાવેશ થવો જોઈએ - તમે જે કંઈપણ કદાચ મહિના અથવા વર્ષ પછી યાદ રાખવાની શક્યતા નથી.

જો તમે એકાઉન્ટીંગ સિસ્ટમ સૉફ્ટવેર ખરીદો અને ઉપયોગ કરો છો, તો તે મોટે ભાગે તમારા માટે આ તમામ વિગતોનું ધ્યાન રાખશે. પરંતુ તમે તમારી જર્નલ એન્ટ્રીઝને સંભાળવા માટે સક્ષમ થાવ અને પ્રક્રિયાના અમુક મૂળભૂત સમજ સાથે જાતે બચાવી શકો, જો તમને એમ લાગતું નથી કે આ પ્રકારનો ખર્ચ તદ્દન હજુ સુધી જરૂરી છે કારણ કે તમે હમણાં જ શરૂ કરી રહ્યા છો.

સિંગલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ

જેમ જેમ નામ સૂચવે છે, દરેક જર્નલ એન્ટ્રી તેની પોતાની અલગ લીટી પર બનાવવામાં આવે છે જ્યારે તમે બુકિપીંગની એકલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો છો. તમે નવી કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ પર ડેબિટ તરીકે જે ખર્ચો છો તે બાદબાકી કરી શકો છો, પછી, આગામી લીટી પર અને બીજી એન્ટ્રી તરીકે, તમે ક્રેડિટ તરીકે ગ્રાહક અથવા ક્લાયન્ટ પાસેથી આવક મેળવી શકો છો.

તમારી પાસે બે અલગ અલગ લેવડદેવડ અથવા જર્નલ એન્ટ્રીઝ હશે, જેમાં દરેક તેની પોતાની લાઇન હશે. તે સરળ છે, તમે તમારા ચકાસણી ખાતામાંથી જે લેવડદેવડ કરો છો તેનું તમે કેવી રીતે ધ્યાન રાખશો તે કરતાં અલગ નથી.

સિંગલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ યોગ્ય હોઈ શકે છે જો તમે એકમાત્ર માલિક અને તમારા પુસ્તકો અને ટ્રાન્ઝેક્શન્સ તરીકે તમારા પોતાના નાના વ્યવસાય ચલાવી શકો નહીં. કોઈપણ તેને નિયંત્રિત કરી શકે છે તમને કોઈ ચોક્કસ તાલીમની જરૂર નથી.

ડબલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ

હિસાબીની ડબલ એન્ટ્રી પધ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને એક જર્નલ એન્ટ્રીમાં સમાન રેખાના વિવિધ સ્તંભોમાં વિવિધ માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમમાં, તમારી પાસે કમ્પ્યુટરની ખરીદી માટે ડેબિટ હોઈ શકે છે, પછી એકંદર ઓફિસ સાધનોના ખર્ચમાં ક્રેડિટ અથવા વધારો એક જ લાઇન પર દેખાશે પરંતુ ડેબિટ ઓફસેટ કરવા માટે એક અલગ સ્તંભમાં દેખાશે. આ કૉલમ્સ સમાન હોવા જોઈએ, જેમ કે - $ 2,000 ડેબિટ તરીકે અને + $ 2,000 ક્રેડિટ માટે.

તમારે તમારી એન્ટ્રીના પ્રકાર પર આધાર રાખીને વધુ કૉલમ્સનો ઉપયોગ કરવો પડશે, પરંતુ ઓછામાં ઓછા, ત્યાં બે, ડેબિટ અને ક્રેડિટ્સ માટે એક દરેક હોવો જોઈએ. ડબલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ સામાન્ય રીતે જર્નલ એન્ટ્રી બનાવે છે, વ્યવહાર માટે નહીં, પરંતુ એકાઉન્ટ માટે, તે અસ્કયામતો, જવાબદારીઓ, ઇક્વિટી, આવક અને ખર્ચને અસર કરે છે. દરેકને ડેબિટ અને ક્રેડિટ એક જ લાઇન પર નોંધાયેલી છે.

વર્ષના અંતે અથવા તમે જે અન્ય એકાઉન્ટિંગ સમયગાળો પસંદ કરો છો તે, ડેબિટ માટેની તમારી તમામ જર્નલ એન્ટ્રીઝ, કુલ ક્રેડિટ્સ માટે તમારી જર્નલ એન્ટ્રીઝ જેટલા સમાન હોવા જોઈએ. આનો અર્થ એ કે તમારું એકાઉન્ટ "સંતુલિત" છે.