એકાઉન્ટન્ટ્સને વર્ચ્યુઅલ રીતે કોઈ પણ વ્યવસાય, સંગઠન અથવા સરકારી એજન્સીમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે જે નાણાંનું સંચાલન કરે છે. જે કંપનીઓ ઇન-હાઉસ એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફ ભરતી કરવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં ન હોય તેઓ ઘણીવાર બહારના કોન્ટ્રાકટરો તરીકે એકાઉન્ટન્ટ્સને ભાડે રાખે છે.
એકાઉન્ટન્ટ્સ પણ નાણાકીય સલાહકાર કંપનીઓ માટે, બૅન્કો માટે અથવા કર સલાહકારો તરીકે કામ કરે છે.
એકાઉન્ટિંગ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો
હિસાબી ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટિંગ મુદ્દાઓ અને તમારા પોતાના એકાઉન્ટિંગ કુશળતા, તેમજ સોફ્ટ કુશળતા , પાત્ર, અને કામ કરવાની આદતો વિશે વર્તન પ્રશ્નો વિશે પ્રશ્નો મિશ્રણ છે.
તમે નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન ખોટા મોરચો રજૂ કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં, કારણ કે અન્ય મુદ્દાઓ વચ્ચે, તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરને જાણ થઈ શકે છે અને તે નક્કી કરી શકો છો કે તમારી ઊંડાણની અભાવ ઊંડા સમસ્યાઓ માટે લાલ ધ્વજ છે. જો કે, તમે કેટલાક વિશિષ્ટ પ્રશ્નોના અભ્યાસ દ્વારા સારી રીતે મુલાકાત લેવાની અને ભાડે લેવાની તમારી તકો વધારી શકો છો.
આ સામાન્ય હિસાબી ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોના જવાબો તૈયાર કરો, અને સ્પર્ધા પર પોતાને પગ આપો:
1. આજે એકાઉન્ટિંગ વ્યવસાયની પડકારનો સૌથી મોટો પડકાર શું છે?
આ પ્રશ્નનો કોઈ એક જ જવાબ નથી, પરંતુ તમારે તમારા વ્યવસાયને સારી રીતે માનવામાં અને બુદ્ધિશાળી જવાબ આપીને જ્ઞાન અને પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવવી જોઈએ.
ઇન્ટરવ્યુઅર એ જોવા માંગે છે કે તમે ઉદ્યોગ અને તેના પડકારોથી પરિચિત છો અને તમે અભિપ્રાય ધરાવવા માટે પૂરતી તમારી નોકરીની કાળજી કરો છો.
2. તમે કયા એકાઉન્ટિંગ એપ્લિકેશન્સથી પરિચિત છો?
ત્યાં અગણિત એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પેકેજો છે, અને તમે કદાચ તેમને બધા જાણતા નથી.
તેણે કહ્યું, જો તમે જાણો છો કે એક સોફ્ટવેર પેકેજ કેવી રીતે વાપરવું, તે ખરાબ દેખાશે, પછી ભલે તે એપ્લીકેશને સારી રીતે ગણવામાં આવે. તમારા વ્યવસાયના સાધનો વિશે ઘણું જાણો કે જેના પર અભિપ્રાય સારા છે, અને જે એટલી સારી નથી અને તમારા જવાબને બચાવવા માટે તૈયાર નથી. સંબંધિત સૉફ્ટવેરમાં તાજેતરના વિકાસ વિશે જાણો, તે પણ તમે નિયમિત રૂપે ઉપયોગ કરતા નથી.
3. તમે તમારા સૌથી તાજેતરના એકાઉન્ટેંટ નોકરીઓમાં ઉપયોગમાં લીધેલા વિવિધ એકાઉન્ટિંગ પેકેજના ફાયદા અને ગેરફાયદાનું વર્ણન કરો.
તમે ઉપયોગ કરેલા એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરના ગુણ અને વિપરીતનાં ચોક્કસ ઉદાહરણોને શેર કરવા માટે તૈયાર રહો.
4. કોઈ એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાનું વર્ણન કરો કે જે તમે વિકસિત કરી દીધું છે અથવા સુધારવા માગણી કરી છે.
જો તમે હજુ પણ તમારી કારકીર્દિની શરૂઆતમાં છો, તો તમે હજુ સુધી કોઈ પ્રક્રિયાઓ વિકસિત કરી શકતા નથી, પણ તમે દર્શાવવાનું તૈયાર થાવ જોઈએ કે તમે નવીનતા લાવી શકો છો તમે કેટલાંક વર્ષોથી પરિવર્તન અથવા વિકાસમાં સહાય કરી છે તે વિશે વિચારો.
5. તે સમયનું વર્ણન કરો જ્યારે તમે અગાઉના એકાઉન્ટિંગ નોકરી પરના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવામાં મદદ કરી.
બધા એકાઉન્ટન્ટ્સ ખર્ચ ઘટાડવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ. તે શા માટે નોકરીદાતાઓ તેમની ભાડે રાખે છે તે એક મુખ્ય ભાગ છે એવા સમયનું વર્ણન કરો જ્યારે તમે તમારી વ્યક્તિગત નવીનીકરણ અથવા ખંતથી અનપેક્ષિત રીતે ખર્ચમાં ઘટાડો કર્યો તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર તમને વિસ્તૃત કરવા માટે પૂછે છે તો તમારી સફળતાની નાણાકીય વિગતો ઉપલબ્ધ છે.
6. તે સમયનું વર્ણન કરો જ્યારે તમને મેનેજરને સમજાવવા માટે સંખ્યાત્મક ડેટા અથવા ગ્રાફનો ઉપયોગ કરવો પડ્યો હતો.
ચર્ચા કેવી રીતે ડેટા અથવા ચાર્ટ અથવા ગ્રાફથી તમે તમારા કેસને કેવી રીતે મદદ કરી શકો છો અને સંસ્થાના તરફેણમાં પરિણામ કેવી રીતે કામ કર્યું છે
7. તે સમયનું વર્ણન કરો જ્યારે ગ્રાહક અથવા ક્લાયન્ટને સારી સેવા પૂરી પાડવા માટે અપવાદરૂપ રીતે કામ કરવું પડ્યું. તમે શું કર્યું અને પરિણામ શું હતું?
સેવા પૂરી પાડવા માટે તમે શું કર્યું અને તમે તેને કેવી રીતે પૂર્ણ કર્યું તે અંગેની માહિતી શેર કરો. તેને સાફ કરો કે તમે કામ પૂર્ણ કરવા માટે વધારાની માઇલ જવા માટે તૈયાર છો.
8. એક નાણાકીય નિવેદન અથવા રિપોર્ટ તૈયાર કરવા માટે એક ખાસ માગણીની સમયમર્યાદાનો સામનો કરવો તે સમયનું વર્ણન કરો. તમે કેવી રીતે પ્રતિક્રિયા કરી? પરિણામ શું હતું?
જો તમારી પાસે શેર કરવા માટે કોઈ વ્યવસાયિક ઉદાહરણ નથી, તો કૉલેજથી સંબંધિત અનુભવ કામ કરી શકે છે. તમે જે ઉદાહરણ પસંદ કરો છો, તે અસર માટે અતિશયોક્તિ નથી અથવા ઓવર-નાટકીય નથી.
તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર નોટિસ કરશે અને તે નક્કી કરશે કે તમે પ્રમાણિક કરતાં ઓછું હોવ છો.
9. જ્યારે તમે માસિક સામયિકની નોંધો, રેકોર્ડ ટ્રાન્ઝેક્શન્સ, વગેરે તૈયાર કરો છો ત્યારે તમે વિગતોની વિગતો ભૂલી નથી અને ચોકસાઈની ખાતરી નહીં કરો તેની ખાતરી કેવી રીતે કરી શકશો?
લગભગ દરેક જણ ક્યારેક નાની વિગતો ભૂલી જાય છે - એકાઉન્ટન્ટ્સ સિવાય, જે પરવડી શકે તેમ નથી. તમે ભૂલશો નહીં કે અજાણતા મહત્વપૂર્ણ નંબરોને બદલવા માટે તમે શું કરો છો? જો તમે એક વિદ્વાન બનતા હોવ જેને કોઈ વિશિષ્ટ પદ્ધતિની આવશ્યકતા હોતી નથી, તો આને સમજાવવા માટે ખાતરી કરો કે જેથી તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરને તમે જાણતા હો કે તમે ફક્ત તમારી જાતને સારું દેખાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા નથી.
10. તે સમયનું વર્ણન કરો જ્યારે તમને એકાઉન્ટિંગ બેકગ્રાઉન્ડ વગરના કોઈને જટિલ એકાઉન્ટિંગ મુદ્દો સમજાવવાની જરૂર હતી. તમે કેવી રીતે તમારા પ્રેક્ષકોને પરિસ્થિતિને સમજવામાં સહાય કરી છે?
નોન-એકાઉન્ટન્ટ્સ સાથે વાતચીત કરવાની તમારી ક્ષમતા ખૂબ મહત્વની હોઇ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે ક્લાઈન્ટો સાથે અથવા અન્ય વિભાગોના ટીમના સભ્યો સાથે સીધો સંબંધ સાથે સલાહકારી ભૂમિકામાં હોવ તો. તમારા સંચાર કુશળતા અને વાર્તા કહેવાના પ્રતિભા પર ભાર મૂકે છે, સાથે સાથે ટીમના ભાગરૂપે કામ કરવાની તમારી ક્ષમતા.
વધુ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો અને જવાબો
તમે હિસાબનીક તરીકે નોકરી મેળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવા છતાં, તમારી ઇન્ટરવ્યૂમાં સંખ્યાબંધ લાક્ષણિક નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો સામેલ હશે . તે પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરો અને નમૂના જવાબો જુઓ. પછી ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા પ્રેક્ટિસ કરો જેથી તમે તૈયાર છો.
એમ્પ્લોયરને પૂછો પ્રશ્નો સાથે તૈયાર રહો
તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરને પૂછવા માટે પ્રશ્નોની સૂચિ સાથે તૈયાર થવું ભૂલશો નહીં - તે બતાવે છે કે તમે કંપનીમાં ખરેખર રસ ધરાવો છો અને નવી નોકરી. અહીં એમ્પ્લોયરને પૂછવા માટે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો છે, સાથે સાથે તમે જોબ ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન કોઈ ઇન્ટરવ્યુઅર ન પૂછો.