વહીવટી ભૂમિકા કાર્યસ્થળે એક મહાન સોદાની કામગીરી કરે છે. આ ફરજોમાં વારંવાર ઓફિસ મેનેજર્સની સહાયતા, કોલ્સ લેવા, કૅલેન્ડર્સનું સંચાલન અને મુસાફરીની યોજનાઓ, બેઠકોની ગોઠવણ અને સુનિશ્ચિત કરવાની ઇવેન્ટ્સ, રિપોર્ટ્સ બનાવવી, ડેટા એન્ટ્રી, તાલીમ, ગ્રાહક સંબંધો, ફાઈલિંગ, સ્વાગત ગ્રાહકો, ગ્રાહકો અને તૃતીય પક્ષ વિક્રેતાઓ અને વધુ
શું એમ્પ્લોયર માટે જુઓ
વહીવટી સ્થિતિને મજબૂત આંતરવ્યક્તિત્વ અને સંદેશાવ્યવહારની આવડત , નેતૃત્વ, કમ્પ્યુટર અને સંશોધન ક્ષમતા, અને સ્વતંત્ર રીતે અને અન્ય લોકો સાથે સંસ્થાના તમામ સ્તરોથી કામ કરવાની ક્ષમતા જરૂરી છે. વહીવટી ભૂમિકામાંના કોઈ પણ વ્યક્તિને ટોચની ટીમમાં ભાગ લેવાની કુશળતા સમય વ્યવસ્થાપન અને પ્રોજેક્ટ્સને મલ્ટીટાસ્ક અને પ્રાથમિકતા આપવાની ક્ષમતા વહીવટી વ્યાવસાયિકની સફળતા માટે સર્વોચ્ચ છે.
તમારા આવરણ પત્રમાં આ ટોચની વહીવટી કુશળતાઓને શેર કરો, જે જોબની જરૂરિયાતો સાથેનું સૌથી નજીકનું મેચ છે . આ કરવાની સૌથી સરળ રીત એ છે કે નોકરીની પોસ્ટિંગમાં લિસ્ટેડ લાયકાતોની સૂચિ બનાવી શકાય. પછી નોકરીદાતાએ પોસ્ટ કરેલી જરૂરિયાતોને તમારી યોગ્યતાઓ સાથે મેળ ખાવો. તમારા કવર લેટરમાં તમારી મજબૂત કુશળતાનો ઉલ્લેખ કરો.
રોજિંદા ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને વ્યક્તિગત ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના સ્તરના આધારે, વહીવટી વ્યાવસાયિકો મૌખિક રીતે અને લેખિતમાં સ્પષ્ટપણે વાતચીત કરી શકે છે.
નીચેના એક વહીવટી પદ માટે કવર લેટરનું ઉદાહરણ છે. વધુ કવર લેટરના નમૂનાઓ અને કવર લેટરને ઇમેઇલ કરવા અને રિઝ્યૂમે ઇમેઇલ કરવા માટેની ટિપ્સ નીચે જુઓ.
એક વહીવટી સ્થિતિ માટે નમૂના કવર લેટર
તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારા ઇમેઇલ
તારીખ
નામ
જોબ શીર્ષક
કંપની
સ્ટ્રીટ
સિટી, સ્ટેટ ઝિપ
ભાડે મેનેજર,
મારું રેઝ્યૂમે સૂચવે છે તેમ, મારી પાસે વહીવટી ક્ષમતામાં આશરે આઠ વર્ષનો વ્યાવસાયિક અનુભવ છે. મેં કોઈ વિભાગમાં સહાયક તરીકે કામ કર્યું છે, અલગ વિભાગોમાં સિંગલ વ્યક્તિગત અથવા બહુવિધ વ્યક્તિઓ મને ખાતરી છે કે તમને સુગમતા, ધ્યાન અને મુત્સદ્દીગીરીની આવશ્યકતા છે. હું જીએ યુનિવર્સિટી ખાતેના રજિસ્ટ્રારના કાર્યાલયમાં આ વિવિધ અનુભવો દ્વારા પ્રાપ્ત જ્ઞાન અને સૂઝ લાવવા માંગું છું.
હું અમેરિકામાં ત્રણ (3) મુખ્ય ઉદ્યોગોમાં કામ કરેલ વ્યવસાય અને વ્યવસાયની વિવિધતામાં ઘણી તક આપે છે: સ્ટાફિંગ, કાયદો, અને હાલમાં, શિક્ષણ. આ ઉદ્યોગોમાં મને માનવ સંસાધન નીતિઓ, પ્રક્રિયાઓ અને પ્રોટોકોલને નૈતિક અને જવાબદારી વિના લાગુ કરવા માટે આવશ્યક તકલીફ શીખવાની તક મળી છે. કાયદાની ઑફિસમાં મારા કામથી મેં મારી સંસ્થાકીય કૌશલ્યો, વિગતવાર ધ્યાન અને ઝડપ અને ચોકસાઈ સાથે કામ કરવાની મારી ક્ષમતાને વધારી છે.
જીએ યુનિવર્સિટીમાં મારા ભૂતકાળ અને હાલની સ્થિતિમાં મને સંશોધન, લેખન અહેવાલો, ઉચ્ચ પ્રભાવ પાવર પોઇન્ટ પ્રસ્તુતિઓ, એડમિનિસ્ટ્રેટિંગ અનુદાન, અને ઘણું બધું વિકસાવ્યું છે. મારી કુદરતી પ્રતિભા (લેખન, સૌંદર્ય શાસ્ત્ર, વિશ્લેષણાત્મક સમસ્યાનું નિરાકરણ, હેરફેરનું આયોજન અને સંશોધન) સાથે આ તમામ અનુભવને ભેગું કરો અને મારી કાર્યનિષ્ઠા સાથે તમારી પાસે એક સારી ગોળાકાર ઉમેદવાર છે જે તમને તમારા સ્ટાફ પર ગર્વ છે.
છેવટે, અગાઉની તમામ પદવીઓ મેં યોજ્યા છે, મેં તેમને કારકિર્દીની પ્રગતિ અને શોધ માટેની તકો તરીકે સંપર્ક કર્યો છે. હું તમારી ઓફિસમાં એ જ ઉદ્યોગસાહસિક ભાવના અને મૂલ્યવર્ધક દ્રષ્ટિ લાવીશ.
તે મારી નિષ્ઠાવાન આશય છે કે જીએ યુનિવર્સિટીના રજિસ્ટ્રારના કચેરીમાં તમારા માટે કોઈ પણ સવાલો પર ચર્ચા કરવા માટે મારા માટે એક ઇન્ટરવ્યુ મળશે અને મારા માટે ભવિષ્ય હશે. અલબત્ત, એક મુલાકાતમાં સુનિશ્ચિત કરવા માટે (555-555-5555) અથવા ઈ-મેઈલ (youremailaddress.com) કૉલ કરો.
તમારા સમય અને વિચારણા બદલ આભાર, અને શુભેચ્છા.
ખૂબ સાચી તમારું,
તમારું નામ
ઇમેઇલ કવર લેટર કેવી રીતે મોકલો
જો તમે ઇમેઇલ દ્વારા તમારા કવર લેટર મોકલી રહ્યાં છો, તો ઇમેઇલ નામની વિષયની પંક્તિમાં તમારું નામ અને નોકરીનું શીર્ષક દર્શાવો. તમારા ઇમેઇલ સહીમાં તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો, અને એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતીને સૂચિબદ્ધ કરશો નહીં.
નમસ્કાર સાથે તમારા ઇમેઇલ સંદેશ પ્રારંભ કરો.
વધુ કવર લેટર નમૂનાઓ
અનુવર્તી પત્ર, પૂછપરછ પત્રો, નોકરી / ઉદ્યોગ ચોક્કસ નમૂનો કવર લેટર્સ, ઠંડા સંપર્ક અને રેફરલ લેટર નમૂનાઓ સહિતના વિવિધ દૃશ્યો માટે સેમ્પલ કવર લેટર્સની સમીક્ષા કરો.