પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન કેવી રીતે લખો

અનુસરો સરળ માર્ગદર્શિકા

એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન એક એવો દસ્તાવેજ છે જે દર્શાવે છે કે ટીમ પ્રોજેક્ટ પર કેવી રીતે કામ કરશે. તે પ્રોજેક્ટ જીવનચક્રને વર્ણવે છે અને આવરી લે છે કે કેવી રીતે કામ ચલાવવામાં આવશે, મોનીટર થયેલ, નિયંત્રિત અને પછી ઔપચારિક રૂપે બંધ થાય છે.

આ પ્રોજેકટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન વાસ્તવમાં આ પ્રોજેકટ માટે તમે પેદા થતી તમામ ઉપ-યોજનાઓ માટે સામાન્ય શબ્દ છે. અમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાનને આ યોજનાઓમાં આવરી લેવાયેલા દરેક વસ્તુ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકીએ છીએ:

• જરૂરીયાતો વ્યવસ્થાપન યોજના
• અવકાશ વ્યવસ્થાપન યોજના
• શેડ્યૂલ મેનેજમેન્ટ પ્લાન
• ગુણવત્તા સંચાલન યોજના, જો તમારી પાસે એક છે
• ખર્ચ સંચાલન યોજના
• રિસ્ક મેનેજમેન્ટ પ્લાન (જે તમારા રિસ્ક લોગનો સંદર્ભ આપવો જોઈએ)
• મેનેજમેન્ટ પ્લાન બદલો
• પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન યોજના, જો તમને પ્રોજેક્ટ માટે જરૂર હોય તો
• રૂપરેખાંકન વ્યવસ્થાપન યોજના, ફરી, ફક્ત જો તમે એક લખવાનું વિચારી રહ્યા હો તો: તમને એવું લાગતું નથી કે તે તમારા પ્રોજેક્ટ પર જરૂરી છે
• માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન યોજના

પ્રોજેકટ મેનેજમેન્ટ પ્લાનમાં પ્રોજેક્ટ્સની બેઝલાઈન વિશેની ખાસ માહિતીનો સમાવેશ થાય છે, ખાસ કરીને સ્કોપ અને શેડ્યૂલ માટે. આ તમને રેતીમાં એક રેખા આપે છે જેનો તમે પાછો ઉલ્લેખ કરી શકો છો જેથી તમે સરળતાથી જોઈ શકો છો કે જ્યારે તમે આખરે પ્રોજેક્ટને બંધ કરો છો અને વાસ્તવિક પ્રદર્શન માટે આયોજન કર્યું છે

એમણે કહ્યું હતું કે, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન તેના પોતાના અધિકારમાં એક દસ્તાવેજ તરીકે અસ્તિત્વ ધરાવે છે. અહીં તે શામેલ છે અને તે અન્ય વિભાગોને કેવી રીતે સંદર્ભિત કરવું તે છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન દસ્તાવેજ કેવી રીતે લખવું

પ્રોજેક્ટ અને તારીખના નામ સાથે તમારા દસ્તાવેજને પ્રારંભ કરો.

તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઑફિસમાંથી એક નમૂનાનો ઉપયોગ કરો જો તમારી પાસે એક હોય, તો સ્ક્રેચથી શરૂ થવાથી બચાવો

પછી આ વિભાગો શામેલ કરો:

થ્રેશોલ્ડ અને બેસલાઈન: પ્રોજેક્ટના શેડ્યૂલ, અવકાશ, કિંમત અને ગુણવત્તાની વિસ્તારો માટે બેઝલાઇન્સ કેવી રીતે સંચાલિત કરવામાં આવશે તે સમજાવો. નક્કી કરો કે યોજનાને સ્વીકાર્ય અંતર શું છે (ઉદાહરણ તરીકે, +/- 10 ટકા) અને તમે શું કરશો જો તે એવું લાગે છે કે તે ભંગ કરશે.

તમે પહેલાથી જ તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરમાં આ દસ્તાવેજો મેળવી શકો છો.

ગવર્નન્સ: પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ જીવનચક્ર દ્વારા તમે કયા પ્રોજેક્ટ સમીક્ષાઓ, પીઅર સમીક્ષા અને અન્ય શાસન પગલાંઓ લાગુ કરશો તે તમે નક્કી કરશો. ઓછામાં ઓછા, તમારે દરેક તબક્કાના અંતે ઔપચારિક સંકેત બંધ કરવો જોઈએ. આ પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરની એક ભૂમિકા છે. જો તમે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે યોગ્ય હોવ તો તમે પકડી શકો તે ગુણવત્તાયુક્ત સમીક્ષાઓની વિગતો પણ આપી શકો છો.

પધ્ધતિના નિર્ણયો: તમારી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિનો બીટ્સ લખવા માટે આ એક સારું સ્થળ છે જે તમે ન કરવાનું નક્કી કર્યું છે કારણ કે તે સંબંધિત નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમે અહીં નોંધ કરી શકો છો કે તમે પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન યોજના નથી કરી રહ્યા કારણ કે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે કોઈ પ્રાપ્તિની જરૂર નથી.

અન્ય કંઈપણ: આ શીર્ષકોની સુધી મર્યાદિત નહીં. જે કંઇપણ તમે વિચારો છો તે પ્રોજેક્ટના આયોજન સાથે સંકળાયેલ હોઈ શકે છે, જેમ કે કંપનીના અન્ય પ્રોજેક્ટ્સના જોડાણો, બાહ્ય પરિબળો કે જે તમને કોઈના ધ્યાન પર લાવવા માંગે છે તે પ્લાનિંગને અસર કરે છે.

સબસિડીયર યોજનાઓ

જો તમે તમારા બધા પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજોને એકમાં મર્જ કરો તો તે વિશાળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન હશે. આ દસ્તાવેજમાં લિંક્સ (અથવા ઓછામાં ઓછું જ્યાં દસ્તાવેજ મળી શકે છે તેનું વર્ણન) શામેલ કરવું શ્રેષ્ઠ છે.

પછી જો કોઈ વ્યક્તિ તે વાંચવા અને વાંચવા માંગે છે, તો તે તમારી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ યોજનાને એટલી બધી લાંબી લાગી રહી છે કે કોઈ પણ તેને જુએ જ નહી શકે, તે શોધી શકે છે.

બેઝલાઇન્સને તેમજ લિંક કરવાનું ભૂલશો નહીં પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ બેઝલાઇન માટે, તમારી યોજનાનું સંસ્કરણ સાચવો અને તે લિંક કરો. ખર્ચ બેઝલાઇન માટે, આજે તમારી બજેટ પ્લાનિંગનું સંસ્કરણ સાચવો અને તે સાથે લિંક કરો આ દસ્તાવેજો વસવાટ કરો છો દસ્તાવેજો છે અને પ્રોજેક્ટ ચાલુ થઈ જશે તે પ્રમાણે બદલાશે, પરંતુ તમે તે મૂળ ફાઇલોને રાખીશું જેથી તમે તેમની પાછળ જોઈ શકો અને સરખામણી કરી શકો.

છેલ્લે, તમારી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન પર વર્ઝન નિયંત્રણ ઉમેરો જેથી જો તમને તેને અપડેટ કરવાની જરૂર હોય તો તમે સરળતાથી જો તમે તાજેતરની નકલ પર કામ કરી રહ્યા છો તે જોવા માટે સમર્થ હશે.