PMBOK® માર્ગદર્શિકા દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલા 10 પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ જ્ઞાન વિસ્તારો છે. તેઓ 47 પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓ દરેક આવરી. આ લેખ આમાંના પ્રત્યેક ક્ષેત્રના એક ઉચ્ચ-સ્તરનું દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે જે તમને પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે જાણવાની જરૂર છે.
પ્રોજેક્ટ એકીકરણ વ્યવસ્થાપન
આ પ્રથમ PMBOK® માર્ગદર્શિકામાં આવરી લેવામાં આવે છે, પરંતુ તે તમે જે બધું જાણો છો તેની સાથે મળીને લાવવાનું છે જેથી તમે તમારા પ્રોજેક્ટને સંપૂર્ણ રીતે મેનેજ કરી રહ્યાં હોવ અને વ્યક્તિગત પ્રક્રિયા હિસ્સામાં નહીં. તે કારણે, આ જ્ઞાન વિસ્તારનો અભ્યાસ કરવો વધુ સરળ છે. પુસ્તકના આ વિભાગને છોડી દો અને પાછળથી તેના પર પાછા આવો!
પ્રોજેક્ટ સ્કોપ મેનેજમેન્ટ
'સ્કોપ' તમારા પ્રોજેક્ટને વિતરિત કરશે તે નિર્ધારિત કરવાની રીત છે. સ્કોપ મેનેજમેન્ટ એ બધું જ સુનિશ્ચિત કરવા વિશે છે કે દરેક વ્યક્તિ પ્રોજેક્ટ માટે શું છે અને તે શામેલ છે તેના વિશે સ્પષ્ટ છે. તે આવશ્યકતાઓને એકઠી કરવા અને વર્ક બ્રેકડાઉન માળખું તૈયાર કરવાને આવરી લે છે.
પ્રોજેક્ટ સમય વ્યવસ્થાપન
પ્રોજેક્ટ સમય વ્યવસ્થાપન વ્યક્તિગત રૂપે અસરકારક નથી. તે લોકો સાથે સંકળાયેલું છે અને તે પ્રોજેક્ટના કાર્યો પર તમે કેવી રીતે સમય વીતાવતા છો તે પ્રસ્તુત કરે છે અને પ્રોજેક્ટને એકંદરે કેટલો સમય લાગશે આ જ્ઞાન વિસ્તાર તમને પ્રોજેક્ટમાંની પ્રવૃત્તિઓ, તે પ્રવૃત્તિઓનો ક્રમ સમજવા અને કેટલા સમય સુધી લેવાના છે તે સમજવામાં તમને સહાય કરે છે.
તે પણ છે જ્યાં તમે તમારી પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ તૈયાર કરો છો.
પ્રોજેક્ટ કોસ્ટ મેનેજમેન્ટ
ખર્ચ વ્યવસ્થાપન એ છે, જેમ તમે અપેક્શા કરો છો, આ બધું પ્રોજેક્ટના નાણા સંભાળવા વિશે. આ જ્ઞાન વિસ્તારની મોટી પ્રવૃત્તિ તમારા બજેટની તૈયારી કરી રહી છે જેમાં દરેક કાર્ય માટે કેટલું ખર્ચ થશે અને પછી તમારા પ્રોજેક્ટના બજેટ અનુમાનનું નિર્ધારણ કરવાનું સમાવતું હશે.
અને, અલબત્ત, તે બજેટ વિરુદ્ધ પ્રોજેક્ટના ખર્ચને ટ્રેક કરવા અને તે ખાતરી કરવા માટે કે તમે હજુ પણ ઓવરપૅન ન કરવા ટ્રેક પર છો.
પ્રોજેક્ટ ક્વોલિટી મેનેજમેન્ટ
પ્રોજેક્ટ ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન એક નાનો જ્ઞાન વિસ્તાર છે, કારણ કે તે ફક્ત ત્રણ પ્રક્રિયાઓને આવરી લે છે. આ વિસ્તાર છે જ્યાં તમે તમારા પ્રોજેક્ટ પર ગુણવત્તા નિયંત્રણ અને ગુણવત્તાનું સંચાલન પ્રવૃત્તિઓ વિશે શીખી શકો છો અને સેટ કરી શકો છો જેથી તમે વિશ્વાસ કરી શકો કે પરિણામ તમારા ગ્રાહકોની અપેક્ષાઓ પૂરી કરશે.
પ્રોજેક્ટ હ્યુમન રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ
પ્રોજેક્ટ માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન તમે તમારી પ્રોજેક્ટ ટીમ કેવી રીતે ચલાવો છો તેનાથી સંબંધિત છે. પ્રથમ, તમારે સમજવું પડશે કે તમારા પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે તમને કયા સ્રોતોની જરૂર છે, પછી તમે તમારી ટીમને એકસાથે મૂકો છો. તે પછી, તે ટીમ પર લોકોનું સંચાલન કરવા સહિત છે, જેમાં તેમને તેમની નોકરી કરવા માટે વધારાની કુશળતા આપવી, જો તેની જરૂર હોય અને તમારી ટીમને કેવી રીતે પ્રોત્સાહન આપવું તે શીખવું.
પ્રોજેક્ટ કોમ્યુનિકેશન્સ મેનેજમેન્ટ
આપેલ છે કે પ્રોજેક્ટ મેનેજરનું કામ ઘણીવાર 80% જેટલું સંચાર કહેવાય છે, આ એક અન્ય નાના જ્ઞાન વિસ્તાર છે. ત્રણ પ્રક્રિયાઓ પ્રોજેક્ટ સંચાર આયોજન, સંચાલન અને નિયંત્રણ છે. તે અહીં છે કે તમે પ્રોજેક્ટ માટે તમારી સંચાર યોજના લખશો અને તમામ ઇનકમીંગ અને આઉટગોઇંગ સંચારનું નિરીક્ષણ કરશો.
માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન અને શેરહોલ્ડર મેનેજમેન્ટ સાથે મજબૂત લિંક્સ પણ છે, પછી ભલે તે મને લાગે છે કે તેઓ PMBOK® Guide માં હોવા જોઇએ તેવું સ્પષ્ટ નથી.
પ્રોજેક્ટ રિસ્ક મેનેજમેન્ટ
પ્રોજેક્ટ રિસ્ક મેનેજમેન્ટમાં પ્રથમ પગલું તમારા રિસ્ક મેનેજમેન્ટ વર્કનું આયોજન કરે છે, અને પછી તમે ઝડપથી જોખમોને ઓળખવા અને તમારા પ્રોજેક્ટ પરના જોખમોનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે સમજવા માટે આગળ વધો છો.
આ જ્ઞાન વિસ્તારમાં ઘણો વિગતવાર છે, ખાસ કરીને તમે કેવી રીતે પરિમાણ અને ગુણાત્મક જોખમ મૂલ્યાંકન કરો છો તે વિશે. રિસ્ક મેનેજમેન્ટ એક-ઑફ પ્રવૃત્તિ નથી, તેમ છતાં, અને આ જ્ઞાન વિસ્તાર પ્રોજેક્ટ લાઇફ ચક્ર દ્વારા આગળ વધી રહેલા તમારા પ્રોજેક્ટ જોખમોને નિયંત્રિત કરવામાં પણ આવરી લે છે.
પ્રોજેક્ટ પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન
પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન એવી કોઈ વસ્તુ નથી કે જે તમારે બધા પ્રોજેક્ટ્સ પર કરવું પડશે, પરંતુ તે સામાન્ય છે. આ જ્ઞાન વિસ્તાર તમારી ખરીદી અને સપ્લાયર કામને તમે જે ખરીદવાની જરૂર છે તેના આયોજન માટે, સપ્લાયરના કામનું સંચાલન કરવા અને પ્રોજેક્ટ સમાપ્ત થાય ત્યારે કરાર સમાપ્ત કરવા માટે ટેન્ડર અને ખરીદીની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવાને સમર્થન આપે છે.
આ તમારા પ્રોજેક્ટ પર નાણાકીય ટ્રેકિંગના કાર્યને અને કામગીરી સંચાલનને પણ મજબૂત લિંક્સ છે. પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ થાય તે માટે તમારે તમારા ઠેકેદારોની કામગીરીનું સંચાલન કરવું પડશે.
પ્રોજેક્ટ સ્ટેકહોલ્ડર મેનેજમેન્ટ
અંતિમ જ્ઞાન વિસ્તાર છે, મને લાગે છે, સૌથી મહત્વપૂર્ણ. આ તમને સહભાગીઓને ઓળખવા, પ્રોજેક્ટમાં તેમની ભૂમિકા અને જરૂરિયાતોને સમજવા અને તમે તે વિતરિત કરી શકો છો તે સુનિશ્ચિત કરવાના પ્રવાસમાં લઈ શકો છો. મને લાગે છે કે અમે આ ક્ષેત્રને આગળના સંસ્કરણમાં આગળ વધારીશું. જો તમે આ તમામ જ્ઞાન ક્ષેત્રોને જાણી શકો, તો તમારી પાસે આવશ્યક પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે જાણવાની જરૂર પડશે!