પ્રોજેક્ટ વિ પીપલ મેનેજમેન્ટ કમ્પેરેશન

પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવું અને લોકોનું સંચાલન ખૂબ સમાન છે; જો કે, તેમની વચ્ચે એક મહત્ત્વપૂર્ણ તફાવત છે કે જે ઘણી વાર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને લોકોના મેનેજમેન્ટ કરતાં વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે અને અન્ય લોકો તેને અલગ અલગ રીતે તેમના કામમાં પહોંચાડે છે. પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે સમાન છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને પીપલ મેનેજમેન્ટ વચ્ચે સમાનતા

બંને શાખાઓમાં મજબૂત નેતૃત્વ કુશળતા જરૂરી છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને સુપરવાઇઝર્સ ટીમોને સામાન્ય લક્ષ્યો હાંસલ કરે છે. એક નેતા બનવા માટે, લોકોને અનુસરવું પડે છે. જો કોઈ પ્રોજેક્ટ મેનેજર અથવા સુપરવાઇઝર પાસે અનુયાયીઓ નથી, તો પરિણામ ભયાનક છે. કાર્ય પૂર્ણ થતું નથી અને દરેકને નિરાશ થઈ જાય છે જ્યારે વ્યક્તિગત અનુયાયીઓ શિસ્તની કાર્યવાહીનો સામનો કરી શકે છે, નેતાઓ એવા છે જેમની નોકરીઓ સૌથી વધુ જોખમમાં હોય છે જ્યારે તેમના નેતૃત્વની અનુસરવામાં આવતી નથી.

પ્રબંધન સંચાલન અને દેખરેખ માટે સંચાર મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર વિશે સામાન્ય કહેવત તેઓ તેમના સમયના 90% વાતચીત કરે છે. કોઈપણ પ્રોજેક્ટ મેનેજર તમને જણાવવું જોઈએ કે તે સાચું છે. એક કાર્યની સ્થિતિ કે જે સભ્ય પૂર્ણ કરવા, સ્ટેટસ રીપોર્ટ્સ લખવા અને બેઠકો યોજે છે તેના પર તપાસીને સંચાર જવાબદારીઓ થોડા જ છે, પ્રિઝમ મેનેજર્સ પાસે. સુપરવાઇઝર્સ મોટાભાગના સમય સાથે વાત કરે છે. તેમની સ્ટાફ સાથે અપેક્ષાઓ સુયોજિત કરવી, માહિતી ભેગી કરવું અને ટીમના કામ પર જાણ કરવી કેટલીક દેખરેખની જવાબદારી છે કે જેના માટે અસરકારક સંદેશાવ્યવહારની જરૂર છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને સુપરવાઇઝર્સ માટે સંસ્થાકીય કૌશલ્ય મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ સ્વભાવના આયોજનકર્તાઓ છે જે એક યોજના સ્થાપવા અને તેને અમલમાં મૂકવા પર નિર્ભર કરે છે. તેઓ પ્રોજેક્ટના વિરામ ભંગાણ માળખામાં સંદેશાવ્યવહાર યોજના જેવી યોજનાઓ પણ ધરાવે છે. સુપરવાઇઝર્સને તેમના સ્ટાફના સભ્યો શું કરી રહ્યા છે તેનું ધ્યાન રાખવાની જરૂર છે.

સુપરવાઇઝર સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક જણ યોગ્ય સમયે યોગ્ય વસ્તુઓ પર કામ કરે છે. તેઓ તેમના પ્રયાસો તેમના રોજગારી વ્યવસાય, બિનનફાકારક અથવા સરકારી એજન્સી માટે સૌથી વધુ ઉપયોગી થવામાં મદદ કરવા માટે વ્યક્તિગત સહયોગીઓના કાર્યને સુધારિત કરે છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને પીપલ મેનેજમેન્ટ વચ્ચેના તફાવતો

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને દેખરેખ વચ્ચેનું મુખ્ય તફાવત એ છે કે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ તેમના પ્રોજેક્ટ ટીમના સભ્યો પર મેનેજમેન્ટ સત્તા ધરાવતા નથી, જ્યારે સુપરવાઇઝરો તેમના સ્ટાફને ઓર્ડરનું પાલન, આગ, શિસ્ત અને ફરજ પાડશે.

તેનો અર્થ એ છે કે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સને ઉત્તમ મેનેજમેન્ટ કૌશલ્ય હોવું જરૂરી છે. તેમની પીઠ ખિસ્સામાં કર્મચારીઓની ક્રિયાઓની ધમકી નથી. મંજૂર, નિરીક્ષકોએ ભાગ્યે જ કર્મચારીઓની કાર્યવાહીને ધમકી આપવી જોઈએ, પરંતુ તેમની પાસે ક્ષમતા અને ઘણી વખત હોય છે, જે ધમકી પૂરતું છે

જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ નબળા દેખાવ માટે તેમના પ્રોજેક્ટ ટીમના સભ્યોને આગ લગાડી શકતા નથી, ત્યારે તેઓ પાસે ટીમના સભ્યો જવાબદાર છે. એક પ્રોજેક્ટના આગળના ભાગમાં, પ્રોજેક્ટ મેનેજર સુપરવાઇઝર્સ સાથે કામ કરે છે જેથી પ્રોજેક્ટમાં ભાગ લેનારા તેમના કર્મચારીઓ પાસેથી કેટલું સમય અને પ્રયત્નની અપેક્ષા રાખવામાં આવે તે અંગે તેમની પાસેથી પ્રતિબદ્ધતા પ્રાપ્ત થાય. જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને સુપરવાઇઝર્સ આ સંદર્ભમાં એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે, ત્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને સમજવું સરળ છે કે પ્રોજેક્ટ ટીમનો સભ્ય યોગ્ય રીતે યોગદાન આપતું નથી.

કોઈ પ્રોજેક્ટ મેનેજરની પ્રથમ વૃત્તિ કોઈ સભ્યના સુપરવાઈઝર પર ન આવે ત્યારે કોઈ સમસ્યા થાય છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજરોએ ટીમના સભ્યોને એકબીજાને જવાબદાર રાખવા માટે પદ્ધતિઓ સુયોજિત કરી. નિયમિત સ્થિતિની મીટિંગ્સ જ્યાં ટીમ મેમ્બર્સ નિર્દિષ્ટ સમયમર્યાદામાં કાર્યો ચલાવવા માટે મદદ કરે છે ટીમના સભ્યોને એક અન્ય જવાબદાર બનાવવા માટે મદદ કરે છે. એક પ્રોજેક્ટ મેનેજર માત્ર એક જ વ્યક્તિ બનવા માગતા નથી જેને ચૂકી ગયેલી મુદતો અને ગરીબ વિતરણક્ષમ ગુણવત્તાવાળા લોકોને બોલાવવામાં આવે છે.

જ્યારે બીજું બધું નિષ્ફળ જાય છે, પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરથી સહાય મળે છે. આ વ્યક્તિ પાસે વસ્તુઓ કરવા માટે સંગઠનાત્મક તર્ક છે કે ન તો પ્રોજેક્ટ મેનેજર છે અને ન તો એક સામાન્ય સુપરવાઇઝર. એક પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર એક સુપરવાઇઝરની ઉપર જઈ શકે છે જેથી પ્રોજેક્ટ ટીમ સભ્યને વધુ સારી કામગીરી માટે દૂર કરવામાં અથવા કોચ કરવામાં આવે.

કંઈક કે જે પ્રોજેક્ટ મેનેજરો તેમના કામ કરતાં નિરીક્ષકો કરતાં જુદી રીતે સંપર્ક કરે છે તે છે કે પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટના વિષયમાં નિષ્ણાત નથી, જ્યારે સુપરવાઇઝર સ્ટાફ બિઝનેસમાં નિષ્ણાતો હોય છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેકટ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં એક નિષ્ણાત છે, જે પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા માટે જુદા જુદા લાયક નિષ્ણાતોને એકસાથે લાવે છે.

પ્રોજેક્ટ ટીમ પ્રોજેક્ટની સમસ્યાઓ અને સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર ટીમ માટે માળખું પૂરું પાડે છે. એક અવેક્ષક બિઝનેસ સોલ્યુશન્સને વિકસાવવા માટે વધુ સહભાગી છે કારણ કે તેના અથવા તેણીના સ્ટાફ તરીકે તેના પર ઘણીવાર આ જ પ્રકારની કુશળતા હોય છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને લોકો મેનેજમેન્ટ એ જ આવશ્યક કુશળતા અને ક્ષમતાઓને શેર કરે છે; જોકે, તેમની સત્તા અને તકનિકી કુશળતામાં નોકરીઓ અસમાન છે. નેતૃત્વ, સંદેશાવ્યવહાર, અને સંસ્થાકીય કૌશલ્ય ધરાવતા લોકો માટે હાજર રસપ્રદ અને પડકારરૂપ કારકિર્દી પાથ બંને.