જ્યારે પ્રોજેક્ટ ટીમ સારી રીતે કામ કરે છે , ત્યારે તેઓ ઘણાં બધાં પૂર્ણ કરી શકે છે. જ્યાં સુધી પ્રોજેક્ટ મેનેજર પાસે સારી યોજના યોજના અને ટીમના સભ્યો સાથે મળીને કામ કરવા તૈયાર હોય, ત્યાં સુધી વસ્તુઓ સરળતાથી ચાલતી હોય છે. જરૂરી સંસાધનો મેળવવામાં આવે છે, મુદતો પૂરી થાય છે, અને ગુણવત્તા અત્યંત સ્વીકાર્ય છે.
જ્યારે ટીમના સભ્યો સંમતિ-નિયમો અને ધોરણો પર નકારતા નથી, ત્યારે પ્રોજેક્ટની સમયરેખા, ગુણવત્તા અને બજેટને ધમકી મળે છે. પ્રોજેક્ટ પર નબળી કામગીરી સમય સમય પર થાય છે. જ્યારે તે કરે છે, પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રોજેક્ટ સાથે થયેલા નુકસાનને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે ઉકેલવા માટે તેની સાથે વ્યવહાર કરવો જરૂરી છે. બિનઅનુવાદિત નબળા દેખાવ તેના પોતાના પર જતો નથી.
કામગીરીના મુદ્દાને હલ ન થાય ત્યાં સુધી તેઓ જે ક્રમમાં પ્રસ્તુત થાય છે તે ક્રમમાં પગલાંનું પાલન કરવું અગત્યનું છે. એકવાર પ્રભાવ સુધારે, પછી પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પગલાંઓનું પાલન કરવાની જરૂર રહેતી નથી. જો સમસ્યા ફરી ઊભી થાય, તો પ્રોજેક્ટ મેનેજર તેમાંથી પગલાં ભરવાનું પસંદ કરી શકે છે અથવા તે ક્યાંથી છોડી શકે છે તે પસંદ કરી શકે છે. પ્રોગ્રામ મેનેજરએ વ્યવસાયિક નિર્ણયનો નિર્ણય લેવો જોઈએ કે કઈ કઇ ક્રિયા કરવી. પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરની સલાહ જરૂરી હોઇ શકે છે.
01 ટીમ સભ્ય સાથે સીધા જ ઇશ્યૂ સરનામું
કેટલીકવાર, લોકો જાણતા નથી કે તેઓ નબળા દેખાવ કરી રહ્યા છે અને કહેવાની જરૂર છે. મોટા ભાગના લોકો જ્યારે જાણીતા હોય ત્યારે વાસ્તવિક સમસ્યાઓ સુધારવા માટે તૈયાર હોય છે. શું તમે એ જાણવા માગો છો કે તમે કોઈ સાથીદારની વાજબી અપેક્ષાઓ પૂરી કરી શકતા નથી?
તમે કેવી રીતે બે આગળ વધશો તે અંગેના કરાર પર આવો. તમે બન્નેને ભવિષ્યમાં કેવી રીતે વર્તશો તે અંગે ખાતરી કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે શું અપેક્ષા રાખવું તે વાતચીત કરવા માટે વધુ ચોક્કસ બનવાની જરૂર પડી શકે છે, અને ટીમના સભ્યને સ્પષ્ટતાપ્રાપ્ત પ્રશ્નો પૂછવાની જરૂર પડી શકે છે જ્યારે તે સમજી શકતો નથી કે શું અપેક્ષિત છે તમારા વર્તનને બદલીને, તમે ટીમના સભ્યની તરફ તમારા માટે શુભેચ્છા પાડો છો.
02 ટીમના સભ્યને યોગ્ય વર્તન કરવા માટે એક તક આપો
એકવાર ટીમના સભ્ય તેના અપમાનજનક વર્તણૂક વિશે જાણે છે, તેને સુધારવા માટે તેને અથવા તેણીને તક આપો. જેમ જેમ તમે પ્રોજેક્ટ સાથે આગળ વધો છો, સફળતા માટે ટીમના સભ્યોને સેટ કરવાનાં રસ્તાઓ શોધો. દાખલા તરીકે, જો તમે ટીમ મેમ્બરની ગુમ થયાની મુદત અંગે ચર્ચા કરી હોય તો ટીમના સભ્ય સાથે તેની આગામી ડેડલાઇન પહેલાં તપાસ કરો કે જો તમે તેમની આગામી ડેડલાઇનમાં મદદ કરવા માટે કંઈ કરી શકો તો શું?
03 ટીમ મેમ્બરના સુપરવાઇઝરને ઇશ્યૂ વધારવો
જો તમે બંને વચ્ચેનો મુદ્દો ઉઠાવવાનો પ્રયત્ન કરી રહ્યાં છો, તો આગળનું પગલું એ ટીમના સભ્યના સુપરવાઇઝરને મુદ્દો વધારી દેવાનો છે. જ્યારે તમે સુપરવાઇઝર પર જાઓ છો, ત્યારે પ્રદર્શન મુદ્દો સમજાવો અને તેને ઉકેલવા માટે તમે જે પગલાં લીધાં છે તેનું રૂપરેખા કરો. જો તમે પરિસ્થિતિ જાતે હાથ ધરવા માટે એક સારા વિશ્વાસ પ્રયાસ કર્યો હોય તો, મોટાભાગના સુપરવાઇઝર તમને મદદ કરવા તૈયાર થશે.
04 ફરીથી, ટીમના સભ્યને વર્તણૂક સુધારવા માટે એક તક આપો
ટીમ સભ્યના અવેક્ષકને આ મુદ્દાથી વાકેફ કર્યા પછી, હવે તમારે ટીમ સભ્યને તેના વર્તન સુધારવા માટે બીજી તક આપવાની જરૂર છે.
આ વર્તણૂક સુધારણા પ્રક્રિયાની બિંદુઓ પર, તમે પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવા લલચાવી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે આ મુદ્દો ટીમના સભ્યને તેના સુપરવાઈઝરને જતાં પહેલાં બીજી વાર લાવી શકો છો. અમુક સમયે, આ ક્રિયાનું વાજબી પગલું છે અન્ય સમયે, તમે માત્ર નબળા પ્રદર્શનને લંબાવશો દરેક પરિસ્થિતિ અલગ છે, તેથી તમે તમારી ચુકાદો અને કદાચ પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર અથવા તમારા બોસ પાસેથી સલાહનો ઉપયોગ કરો છો.
05 પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજકને ઇશ્યૂનો અમલ કરો
જો નબળા દેખાવ હજુ ચાલુ છે, તો તમે કંટાળી ગયા છો. તમે વર્તન સુધારવા માટે ટીમ સભ્યની તકો આપી છે, અને તે તેમને બગાડ્યા છે તમે તળિયેથી સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે તમે જે કર્યું તે કર્યું છે, પરંતુ હવે તે ઉપરની નીચેથી તેને ઠીક કરવા માટે ભારે હેટ્રીર લાવવાનો સમય છે
જેમ જેમ તમે આ મુદ્દો ટીમના સભ્યના સુપરવાઇઝરને લાવ્યા છો, તેમ સ્પોન્સર માટે તમામ પ્રચલિત માહિતી બહાર મૂકે છે. પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર સાથે મીટિંગમાં જાવ, તે જાણીને કે તમે તેને કે તેણી શું કરવા માગો છો ટીમના વકીલને સલાહ આપનારા પ્રાયોજકોના સાથીઓમાંથી કોઈ એક ઇચ્છતા હોય તો, એમ કહેવું. જો તમે ઈચ્છતા હોવ કે ટીમ સભ્ય બીજા કોઈની સાથે બદલાઇ જાય તો, એમ કહેવું. સ્પોન્સર તમને ટેકો આપવા અને પ્રોજેક્ટ માટે સફળ થવા માટે તમને જરૂરી છે તે આપે છે. પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરને કહો કે તમને શું કરવાની જરૂર છે.
પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરનાં હસ્તક્ષેપ સાથે મુદ્દો ઉકેલાઈ શકતો નથી તે એક નાજુક તક છે. જો આ કિસ્સો હોય, તો સમસ્યાને ઉકેલવા માટે સ્પોન્સરને વિવિધ અભ્યાસક્રમો ચલાવવાનો પ્રયાસ કરવો. એકવાર પ્રાયોજક સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે સંમત થયા પછી, તેને અથવા તેણીએ તેને હલ કરવા દો. તેમ છતાં, જો પ્રાયોજક સમસ્યા ન હોવા છતાં તમે પ્રાયોજકને ચેતવણી આપતા નથી તો સ્પોન્સર તેને હલ ન કરી શકે.