પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજક પાસેથી સહાય માટે કેવી રીતે કહો

પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર વચ્ચેનો સંબંધ પરંપરાગત કર્મચારી / મેનેજર સંબંધની જેમ જ છે . પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર પ્રોજેક્ટ મેનેજરની ડાયરેક્ટ મેનેજર ન પણ હોઈ શકે અથવા પ્રોજેક્ટ મેનેજરની શ્રેણી ઓફ કમાન્ડમાં પણ નહીં. તેમ છતાં, પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજક પ્રોજેક્ટ મેનેજરને ટેકો આપે છે કારણ કે પ્રોજેક્ટ ટીમ પ્રોજેક્ટના સમાપ્તિ તરફ કામ કરે છે.

એક અવેક્ષકની જેમ, પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજક એક પ્રોજેક્ટ મેનેજરને સપોર્ટ કરે છે તે એક સૌથી મોટું રીતો છે જેનાથી મુદ્દાઓનું સંચાલન કરવામાં આવે છે, ફક્ત પ્રોજેક્ટ સ્પૉન્સરની સંગઠન તર્ક સાથેની કોઈ વ્યક્તિ સંભાળી શકે છે.

જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ સમસ્યાઓમાં જ ચાલે છે ત્યારે પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજકો હટાવી શકે છે, અહીં પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સે જે કરવું જોઈએ તે છે.

અન્ય તમામ વિકલ્પો નિકાલ કરો

પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજકો સંસ્થાકીય સ્તરે હોય છે જ્યાં મોટા ભાગનાં નિર્ણયો મુશ્કેલ હોય છે કારણ કે જો નિર્ણય સરળ હોય, તો તે નીચલા સ્તરે કરવામાં આવે છે. મર્યાદિત માહિતી સાથે તેમને ઝડપથી મુશ્કેલ નિર્ણયો લેવાની હોય છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે, તમારે ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તમે પ્રોજેક્ટ્સ સ્પોન્સર પર જતાં પહેલાં તમારી સમસ્યાનું નિરાકરણ માટે અન્ય તમામ વિકલ્પોને ખાલી કર્યા છે. દાખલા તરીકે, કહો કે તમારી પાસે એક પ્રોજેક્ટ ટીમનો સભ્ય છે જે તેની વચનબદ્ધતાને જીવંત નથી. પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરને આ મુદ્દો લેતા પહેલાં, તમારે પ્રોજેક્ટ ટીમ સભ્ય સાથે એક-એક-એક મુદ્દો ઉકેલવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ. જ્યારે તે કામ કરતું નથી, તો તમારે ટીમના સભ્યોના સુપરવાઇઝર પર જવા જોઈએ. એકવાર તે સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો તમે સમસ્યાને પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર પર લઈ શકો છો. તમે તળિયેથી સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે તમારા વિકલ્પોને ખાલી કર્યા છે

હમણાં, પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર ટોચ પર નીચેથી આ મુદ્દા પર કામ કરી શકે છે. આ પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરએ તેના અથવા તેણીના સાથીદાર સાથે આ મુદ્દો ઉઠાવવો જોઈએ અને તેમની ક્રિયા અંગેની સંમતિ અંગે તમને જણાવવું જોઈએ.

છેલ્લી વસ્તુ જે તમે કરવા માંગો છો તે પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર હોય છે જે કોઈ પણ મદદ વગર તમે તમારી પોતાની સત્તા હેઠળ અમલ કરી શકો છો.

ક્યારેક આ થાય છે દરેક વ્યક્તિ ભૂલો કરે છે જ્યારે તેઓ ઉદ્ભવે છે ત્યારે આ પરિસ્થિતિઓમાંથી જાણો, અને તમે તેના માટે એક સારા પ્રોજેક્ટ મેનેજર બનશો. આગલી વખતે આવો સમય આવી ગયો છે, તમે તે પહેલાં કરતા વધુ સારી રીતે તેને નિયંત્રિત કરશો.

તમને જરૂર છે તેના વિશે ચોક્કસ રહો

જ્યારે પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજકો અપૂર્ણ માહિતીથી કામ કરવા માટે ટેવાયેલા હોય છે, ત્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને સંબંધિત માહિતી ન છોડવી જોઈએ. તે પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર માટે તેના અથવા તેણીના ધ્યાન જરૂર પરિસ્થિતિ માટે સંદર્ભ હોય તે માટે મહત્વનું છે

એકવાર પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર પાસે આ નિર્ણય માટે યોગ્ય સંદર્ભ છે, તે વિશે ચોક્કસ રાખો કે તમને પ્રાયોજક પાસેથી શું કરવાની જરૂર છે. તમને કેવી રીતે આગળ વધવું તેની દિશા જરૂર છે? શું તમને કોઈ ચોક્કસ પગલાં લેવાની અધિકૃતતાની જરૂર છે? શું તમને સમસ્યા ઉકેલી શકાય છે? શું તમને સ્રોતોની જરૂર છે જે તમે જાતે મેળવી શકતા નથી?

જો તમે ચોક્કસપણે તમને જે જોઈએ તે વિશે વિચાર્યું ન હોય તો, તમે જે જરૂરી હોય તેના વિશે નિર્ણય પર આવી શકો છો પરંતુ પછીથી તમે ખોટી ગણ્યા હતા. એકબીજાના સમયને બરબાદ કરવાના જોખમને ઓછો કરવા માટે સ્પોન્સરને લઈને આ મુદ્દાનો વિચાર કરો.

તમારી વિનંતિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખો

પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજકો વ્યસ્ત લોકો છે. અગણિત મુદ્દાઓ તેમના સમય દૂર ચૂસી તેમના સમયપત્રક પર ખેંચવાનો.

જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરનાં સમયની વાસ્તવિક જરૂરિયાત હોય ત્યારે, આ કોઈ ખરાબ વસ્તુ નથી અથવા સ્પોન્સરનાં સમય પર ઘૂંસણખોરી નથી.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર સાથેનો ખર્ચાળ સમય અત્યંત ઉત્પાદક હોવો જોઈએ. તમારી વિનંતિને ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખો જેથી તમે તમારા સ્પૉન્સર જેટલા સમય જ જરૂરી હોય તેટલું જ ઉપયોગ કરો.

જેમ જેમ તમારી સ્પોન્સર તમારી સાથે એક-એક-એક-વાર ઉત્પાદકનો અનુભવ કરે છે, તેમ તે તમારી સભાઓમાં આગળ જોશે. ઉચ્ચ સ્તરે સંગઠનો ધરાવતા લોકો ઘણીવાર તેમના પ્રસંગોએ બિનઉત્પાદક બેઠકોમાં વિતાવે છે જેમાં તેમને હાજરી આપવી આવશ્યક છે. ઉત્પાદક સભામાં ભાગ લેવો એ તમારા પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર માટે ગતિમાં પરિવર્તનશીલ પરિવર્તન હોઈ શકે છે.