ડ્રિકરનું 5 કાર્યો
તેમના પુસ્તકમાં, ડ્રુકરે મેનેજરના પ્રાથમિક ધ્યેયને "લોકોને ઉત્પાદક બનાવવા" તરીકે વર્ણવ્યું હતું તે કરવા માટે, ડ્રુકર મુજબ, તેમને પાંચ વિધેયો કરવાની જરૂર છે:
- ઉદ્દેશો સેટ કરો અને કર્મચારીઓ સુધી પહોંચવાની જરૂર છે તે ગોલ સ્થાપિત કરો.
- કાર્યોને ગોઠવો, તેના ફાળવણીમાં સંકલન કરવું, અને યોગ્ય લોકો માટે યોગ્ય ભૂમિકાઓનું વ્યવસ્થા.
- કર્મચારીઓને સહકારી ટીમોમાં ઢાંકવા અને માહિતી સતત ઉપર, નીચે અને સંસ્થાની આસપાસ પહોંચાડવા માટે પ્રેરણા અને વાતચીત કરો.
- લક્ષ્યાંક અને માપદંડોની સ્થાપના કરો કે જે પરિણમી કાઢે છે અને પરિણામોને સ્પષ્ટ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે પેઢી યોગ્ય દિશામાં આગળ વધી રહી છે.
- કર્મચારીઓને શોધવા, તાલીમ અને સંભાળ આપતા લોકોની રચના કરવી, એક પેઢીની પ્રાથમિક સ્ત્રોત
મેનેજમેન્ટ પર ડ્રુકર્સની ક્લાસિક પુસ્તક હોવાથી, મેનેજમેન્ટ અને નેતૃત્વ વિશે લખેલા હજારો પુસ્તકો જો સેંકડો નથી, તોપણ, 50 વર્ષ પછી નવા અને અનુભવી મેનેજરો તેમની ભૂમિકાઓ અને આવશ્યક કાર્યોની સ્પષ્ટ સમજણની અવારનવાર અભાવ ધરાવે છે.
બધા ઘણીવાર, તેઓ જેમની નોકરી કરે છે, તેઓ માત્ર એક તેજસ્વી સુપર વ્યક્તિગત યોગદાનકર્તા છે ("હું હમણાં જ પ્રમોટ કરવામાં આવ્યો હતો કારણ કે હું જે કરી રહ્યો છું તે શ્રેષ્ઠ છું"), અથવા તો વધુ ખરાબ, કોઈ વ્યક્તિ જે માઇક્રોમેનેજ અને નીચે એક થી બે સ્તરો કામ કરે છે તે / તેણી શું કરી શકાય તેવું માનવામાં આવે છે.
10 ભૂમિકાઓ
શ્રી ડ્રિકર પ્રત્યેના તમામ માનથી, અહીં હું શું જોઈ શકું તે અપડેટ અને વિસ્તૃત સૂચિ છે જે મેનેજરની દસ આવશ્યક ભૂમિકાઓ છે:
ગ્રેટ લોકો ભાડે
તે બધા અહીં શરૂ થાય છે - મહાન પ્રતિભા સાથે, બાકીના સરળ છે કોઈ કારણોસર, મેનેજરો ઘણીવાર સ્ત્રોત, સ્ક્રિનિંગ અને પસંદગીની વાત કરે ત્યારે શોર્ટ-કટ્સ લે છે અથવા તેમની નોકરીના નિર્ણાયક ભાગ તરીકે પસંદગીને બદલે, એચઆર અથવા ભરતીકારોનો પર આધાર રાખે છે.
પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ
"બોનસ મેનેજમેન્ટ" એક વિસ્તૃત શ્રેણી છે, અને મેનેજરની નોકરીના લોકો મેનેજમેન્ટ પાસાને આવરી લે છે. તે સ્પષ્ટતા અને સેટિંગ અપેક્ષાઓ અને ધ્યેયો, કોચિંગ, માપવા, અને કર્મચારીઓના કાર્યનું નિરીક્ષણ, કામગીરીની સમસ્યાઓને સંબોધિત કરવી, પ્રતિસાદ અને માન્યતા આપવા, કોચિંગ, વિકાસશીલ, તાલીમ અને કામગીરીની સમીક્ષાઓ કરવાનું સમાવેશ કરે છે. સંચાલક પાસે સીધો અહેવાલોની સંખ્યાના આધારે, તે મોટાભાગના મેનેજરના સપ્તાહને લઇ શકે છે.
ટીમ ડેવલપમેન્ટ
વ્યક્તિગત કર્મચારી વ્યવસ્થાપન અને વિકાસ ઉપરાંત, મેનેજર ઉચ્ચ પ્રદર્શન કરનાર ટીમના વિકાસ માટે જવાબદાર છે વ્યક્તિગત રીતે કામ કરતી વ્યક્તિઓના જૂથ કરતાં પરસ્પર આધારિત ટીમ સામાન્ય રીતે વધુ ઉત્પાદક હોય છે.
એકંદરે દિશા નિર્દેશો સુયોજિત
મેનેજર ટીમ અથવા સંસ્થાના લાંબા અને ટૂંકા ગાળાના દિશા નિર્ધારિત કરે છે. આમાં વિઝન, મિશન, ગોલ અને ઉદ્દેશોનો સમાવેશ થાય છે - અન્ય શબ્દોમાં, વ્યૂહરચના વ્યૂહાત્મક મેનેજરો મિશન અને દિશા વિશે વિચારવાનો ઘણો સમય વિતાવે છે; હંમેશાં પ્રાથમિકતા બદલવાની જરૂર છે અથવા પુનઃશોધ કરવાની જરૂર છે.
અલબત્ત, તેઓ તેમના ટીમના સભ્યો સહિત અન્ય લોકોનો સમાવેશ કરે છે, પરંતુ તેઓ અંતિમ નિર્ણયો માટે અંતિમ જવાબદારીઓ લે છે.
મહત્વપૂર્ણ અને સહાયક ટીમ સભ્ય બનવું
સૌથી વધુ વેચાયેલી પુસ્તક "ધ ફાઇવ ડિસફીન્શન્સ ઓફ ટીમ" ના લેખક, પેટ્રિક લેનીસિઓની કહે છે કે "ટીમ નંબર વન" તમારી મેનેજરની ટીમ હોવી જોઈએ, તમારી પોતાની નહીં. તેઓ કહે છે, "અમે બધા જાણીએ છીએ કે જો એક્ઝિક્યુટિવ ટીમના સભ્યો વચ્ચે કોઈ દિવસનો દિવસ છે, તો તે છેવટે બિનજરૂરી લડાઇમાં પરિણમે છે, જે સંસ્થામાં નીચલા લોકો સામે લડશે."
અનન્ય કાર્ય કરવું કે કોઈની પણ શકય નહીં અથવા શું કરવું જોઈએ
ફક્ત દરેક મેનેજર વિશે, કોઈ પણ સ્તરની કોઈ પણ જાતની, વ્યક્તિગત યોગદાન જવાબદારીઓના પોતાના સમૂહ છે. સ્તર જેટલું ઊંચું છે, ત્યાં ઓછા છે, પણ સીઇઓને એવી બાબતો કરવાની જરૂર છે કે જેને માત્ર પ્રતિનિધિત્વ ન કરી શકાય. જો કે, મેનેજરો ખૂબ જ સાવચેત રહેવું જોઈએ કે તેઓ ખરેખર કામ કરી રહ્યા છે કે જે માત્ર તેઓ કરી શકે છે, કામ કરતા નથી કે તેઓ ગમે છે, સારા છે, અથવા તેમની ટીમ કરવા માટે વિશ્વાસ કરતા નથી.
સંસાધનોનું સંચાલન કરો
વ્યવસ્થાપકોએ ખાતરી કરવી પડશે કે ટીમ પાસે તે કામ કરવાની જરૂર છે તે સ્રોતો છે, જ્યારે તે સમયે ખાતરી કરો કે કોઈ ટીમ સ્રોતોમાં વધારો કરતું નથી અથવા કચરો નથી.
પ્રક્રિયાઓ અને ગુણવત્તા સુધારવા
જ્યારે વ્યક્તિગતએ પોતાના કામની ગુણવત્તા માટે જવાબદારી લેવી જોઈએ, ત્યારે મેનેજર્સ એકંદરે વર્કફ્લો (ભાગોનો સરવાળો) જોવા માટે શ્રેષ્ઠ સ્થિતિમાં હોય છે અને ગોઠવણો અને સુધારાઓ કરે છે.
આત્મવિકાસ
મેનેજર્સ તેમના કર્મચારીઓ અને ટીમોના વિકાસ માટે માત્ર જવાબદાર નથી - તેઓ મેનેજર તરીકે પોતાના વિકાસ માટે પણ જવાબદાર છે. તેમાં ઉંચાઇ, વિકાસલક્ષી સોંપણીઓ, મેનેજમેન્ટ તાલીમમાં ભાગ લેવો, માર્ગદર્શકોની શોધ કરવી, પ્રતિક્રિયા માટે પૂછવું અને સંચાલન અને નેતૃત્વ વિશે વાંચવું વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. આમ કરવાથી, તેઓ સતત સુધારણામાં રોલ મોડેલ છે.
માહિતી સંચાર
તેઓ ખાતરી કરે છે કે માહિતી ઉપર, પડખોપડખથી અને ઉપરની તરફ વહે છે. તેઓ માહિતી ધોરીમાર્ગમાં ક્યારેય અંતરાય નથી. છેલ્લે, જો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યાં છો કે જ્યાં "નેતૃત્વ" મેનેજરની ભૂમિકામાં બંધબેસે છે, તે આ દસ આવશ્યક ભૂમિકાઓ વચ્ચે પહેર્યો છે, દરેકને નેતૃત્વ જરૂરી છે જેથી તે ખરેખર અસરકારક બને. નેતૃત્વ એક અલગ "કરવું" નથી - તે એક માર્ગ છે!