જાહેરાત એજન્સીના લાક્ષણિક મેક-અપને જાણો
નાની એજન્સીઓમાં, કેટલાક લોકો એકથી વધુ ભૂમિકા ભજવશે; એક વ્યક્તિ ખરેખર સમગ્ર વિભાગ હોઈ શકે છે. મોટી એજન્સીઓમાં, આમાંના કેટલાક વિભાગો અસરકારકતા માટે ફરીથી ભાંગી ગયા છે.
પરંતુ ફંડામેન્ટલ્સ સમાન છે, અને તે કારણ છે કે આ મોડેલ અનિવાર્યતામાંથી જન્મે છે, અને તે કામ કરે છે.
એકાઉન્ટ સેવાઓ
એકાઉન્ટ સર્વિસ ડિપાર્ટમેન્ટમાં એકાઉન્ટ એક્ઝિક્યુટિવ્સ , એકાઉન્ટ મેનેજર અને એકાઉન્ટ ડિરેક્ટર્સનો સમાવેશ થાય છે, અને એજંસીના ઘણા ક્લાયન્ટ્સ સાથે સંલગ્ન થવા માટે જવાબદાર છે. આ વિભાગ એજંસીની અંદરના ઘણા વિભાગો અને ગ્રાહકોના બિલ વચ્ચેના કડી છે. ભૂતકાળમાં તેમને "સુટ્સ" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, અને એકાઉન્ટ સેવાઓ વિભાગ અને સર્જનાત્મક વિભાગ વચ્ચે ઘણી લડાઈઓ થઈ છે. પરંતુ મોટાભાગના રચનાકારો જાણે છે કે, સારા જાહેરાત ઝુંબેશ માટે સારી એકાઉન્ટ સેવાઓ ટીમ મહત્વપૂર્ણ છે ઘન રચનાત્મક સંક્ષિપ્ત એ એકાઉન્ટ સેવાઓના મુખ્ય કાર્યો પૈકી એક છે.
એકાઉન્ટ પ્લાનિંગ
આ વિભાગ વ્યૂહાત્મક વિચારસરણી સાથે સંશોધનને જોડે છે. ઘણી વખત સંશોધકો અને એકાઉન્ટ મેનેજરનું મિશ્રણ, એકાઉન્ટ પ્લાનિંગ વિભાગ ગ્રાહક અંતઃકરણ, વ્યૂહાત્મક દિશા, સંશોધન, ફોકસ જૂથો પૂરું પાડે છે અને મદદ કરે છે ઝુંબેશને લક્ષ્ય અને બ્રાન્ડ પર રાખવામાં.
સીએચ કાવપે એકાઉન્ટ પ્લાનિંગને ", ... શિસ્ત કે જે જાહેરાત વિકાસની પ્રક્રિયામાં લાવે છે. ખરેખર અસરકારક બનવા માટે, જાહેરાતો બંને વિશિષ્ટ અને સુસંગત હોવી જોઈએ, અને આયોજન બંને બાબતોમાં મદદ કરે છે."
સર્જનાત્મક
આ કોઈપણ જાહેરાત એજન્સીનું એન્જિન છે તે વ્યવસાયનું જીવન છે કારણ કે સર્જનાત્મક વિભાગ ઉત્પાદન માટે જવાબદાર છે.
અને એક જાહેરાત એજન્સી સર્જનાત્મક વિભાગ દ્વારા જણાવેલી જાહેરાતોની જેમ જ સારી છે. સર્જનાત્મક વિભાગમાંની ભૂમિકા ઘણી અને વૈવિધ્યસભર છે, અને તેમાં સામાન્ય રીતે સમાવેશ થાય છે:
- કોપીરાઇટર્સ
- કલા નિર્દેશકો
- ડિઝાઇનર્સ
- ઉત્પાદન કલાકારો
- વેબ ડિઝાઇનર્સ
- એસોસિયેટ ક્રિએટીવ ડિરેક્ટર
- ક્રિએટિવ ડિરેક્ટર (ઓ)
ઘણી એજન્સીઓમાં, કોપીરાઇટર્સ અને કલા નિર્દેશકોને જોડી દેવામાં આવે છે, ટીમો તરીકે કામ કરે છે તેઓ અન્ય ડિઝાઇનર્સ અને ઉત્પાદન કલાકારોની પ્રતિભાને પણ લાવશે જ્યારે નોકરીની આવશ્યકતા રહેશે. કેટલીકવાર, સર્જનાત્મક વિભાગમાં સ્થિતિ દ્વારા ટ્રાફિકને નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે, જો કે તે સામાન્ય રીતે ઉત્પાદન વિભાગનો ભાગ છે સર્જનાત્મક સેવાઓમાં દરેક વ્યક્તિ ક્રિએટિવ ડિરેક્ટરને રિપોર્ટ કરે છે તે સર્જનાત્મક ઉત્પાદનને ચલાવવા માટે તેની અથવા તેણીની ભૂમિકા છે, ખાતરી કરો કે તે બ્રાન્ડ પર છે, સંક્ષિપ્ત પર અને સમયસર.
ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટ્સ
નાણાં દિવસના અંતે, એજ એજન્સીઓ શું કરવા માંગે છે અને તે તેમના ગ્રાહકો શું કરવા માંગો છો, પણ. તમામ નાણાના કેન્દ્રમાં આવે છે, અને બહાર જવાથી, એજન્સી ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટ્સ ડિપાર્ટમેન્ટ છે. આ વિભાગ પગાર, લાભો, વિક્રેતા ખર્ચ, મુસાફરી, રોજ-બ-રોજગારીના ખર્ચની ચુકવણી અને તમામ બાબતો જે તમે વેપાર કરવાથી અપેક્ષાશો તે માટે જવાબદાર છે. એવું કહેવામાં આવે છે કે જાહેરાત એજન્સીની આશરે 70 ટકા આવક કર્મચારીઓને પગાર અને લાભ આપે છે.
જો કે, આ આંકડો પ્રશ્નાર્થ એજન્સીના કદ અને સફળતાને આધારે બદલાય છે.
મીડિયા ખરીદી
સફળ જાહેરાત ઝુંબેશ માટે જરૂરી જાહેરાત સમય અને / અથવા જગ્યા મેળવવા માટે મીડિયા ખરીદી વિભાગનું કાર્ય છે. તેમાં ટીવી અને રેડિઓ સમય , આઉટડોર (બિલબોર્ડ, પોસ્ટર, ગેરિલા), મેગેઝીન અને અખબારના નિવેશ, ઇન્ટરનેટ બેનરો અને ટેકઓવરનો સમાવેશ થાય છે, અને, સારી રીતે, ક્યાંય કોઈ ફી ફી માટે મૂકી શકાય છે. આમાં સામાન્ય રીતે ક્રિએટિવ ડિપાર્ટમેન્ટ સાથે નજીકના સહયોગનો સમાવેશ થાય છે, જે પ્રારંભિક વિચારો સાથે આવ્યા હતા, સાથે સાથે ક્લાઈન્ટ અને તેઓ જે પ્રકારનાં સંસર્ગમાં ઇચ્છતા હતા. આ વિભાગ સામાન્ય રીતે મીડિયા ડિરેક્ટર દ્વારા સંચાલિત થાય છે .
ઉત્પાદન
વિચારો માત્ર વિચારો છે જ્યાં સુધી તેઓ વાસ્તવિક બનાવી શકતા નથી આ પ્રોડક્શન વિભાગની નોકરી છે. સર્જનાત્મક પ્રક્રિયા દરમિયાન, ઉત્પાદન વિભાગને કેટલાક વિચારો ચલાવવાની શક્યતાઓ વિશે વાત કરવા માટે સંપર્ક કરવામાં આવશે.
એકવાર જાહેરાત ગ્રાહકને વેચવામાં આવે તે પછી, સર્જનાત્મક અને એકાઉન્ટ ટીમો બજેટ પર પ્રચારનું ઉત્પાદન કરવા માટે ઉત્પાદન સાથે સહયોગ કરશે. આ મૂળ ફોટોગ્રાફી અથવા ઉદાહરણ નિર્માણ, પ્રિંટર્સ સાથે કામ કરતા, ટાઇગ્રાફર્સ અને ટીવી ડિરેક્ટરને ભાડે રાખવાથી, અને અન્ય શાખાઓમાં અસંખ્ય છે જે પ્રચારિત જાહેરાત ઝુંબેશ મેળવવા માટે જરૂરી છે. ઉત્પાદન પણ મીડિયા વિભાગ સાથે નજીકથી કામ કરે છે, જે નોકરીઓ માટે સ્પેક્સ અને મુદતો પૂરી પાડશે.
માનવ સંસાધન અને સુવિધાઓ
મોટાભાગના ઉદ્યોગો, શું તેઓ જાહેરાતથી સંબંધિત છે કે નહીં, તેમાં એચઆર વિભાગ હશે. આ વિભાગ કર્મચારીઓની ભરતી અને ફાયરિંગના બદામ અને બોલ્ટ્સ માટે જવાબદાર છે, રાજ્ય અને ફેડરલ રોજગાર કાયદાઓ સાથે વ્યવહાર, રજાઓ અને બીમાર સમયની દેખરેખ, અને કર્મચારીઓની સમગ્ર સુખાકારી. તેઓ ઘણી વખત સુવિધાઓ વિભાગ સાથે શરૂ થાય છે, જે મકાન નિર્માણ માટે જવાબદાર છે, અને ઓફિસમાં બધું જ સુરક્ષિત, સુરક્ષિત અને કોડ સુધી રાખવામાં આવે છે.
સંશોધન
વર્તમાન અને ભાવિ ક્લાયન્ટ્સ પર સંપત્તિની માહિતી આપવા માટે મોટી એજન્સીઓ પોતાના સંશોધન વિભાગ પર ભારે આધાર રાખે છે. આ વિભાગ ધ્યાન કેન્દ્રિત જૂથો અને પરીક્ષણ, વિશ્લેષણ અને માહિતીનો અર્થઘટન અને સર્જનાત્મક અને એકાઉન્ટ ટીમને નવા માર્કેટ વલણો પર ધ્યાન આપવા માટે જવાબદાર છે.
ઓનલાઇન વિકાસ
એકવાર ડિઝાઇન કરનારને ઉતારી દેવામાં આવે છે જે કોડિંગના થોડાં જાણતા હતા, આ એક ઝડપથી વૃદ્ધિ પામતા વિભાગ છે અને વેબસાઇટ અને મોબાઇલ ડિઝાઇનથી, એપ્લિકેશનો અને ઇન્ટરેક્ટિવ અનુભવો પર બધું જ વહેવાર કરે છે. આ વિભાગનું પોતાનું સર્જનાત્મક નિર્દેશક હોઈ શકે છે જે યુએક્સ સહિત વેબ અને ઓનલાઈન ડિઝાઇનમાં વિશેષતા ધરાવે છે, અને એક એવું સ્ટાફ હશે કે જે સર્જનાત્મક વિભાગના કદ અને તાકાતને હરાવી શકે.
આઇટી (ઇન્ફોર્મેશન ટેકનોલોજી)
આઈટી વિભાગ લાંબા સમય સુધી ભોંયરામાં ફક્ત બે જ નર્સ નથી (આઇટી ભીડ આભાર). તે એક વિશાળ વિભાગ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને એવી એજન્સીઓ કે જેની પાસે મોટી સર્જનાત્મક હાજરી છે જાહેરાત એજન્સીઓમાં મોટાભાગની આઇટી કંપનીઓ પીસી કરતા વધુ મેકમાં વિશિષ્ટતા ધરાવે છે, કારણ કે મોટાભાગના સર્જનાત્મક વિભાગો એપલ પ્રોડક્ટ્સ પર ચાલે છે.
ટ્રાફિક
મધ્યમ કદની એજન્સીઓથી નાની, ઉત્પાદન વિભાગમાં ટ્રાફિક શરૂ થાય છે. એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ, સર્જનાત્મક વિકાસ, મીડિયા ખરીદી અને ઉત્પાદન સમયમર્યાદામાં દરેક તબક્કે દરેક કામ મેળવવા માટે ટ્રાફિકનું કામ છે. ટ્રાફિક એ પણ સુનિશ્ચિત કરશે કે કાર્ય સરળતાથી એજન્સી દ્વારા વહે છે, જામ અટકાવી રહ્યું છે જે સર્જનાત્મક ટીમોને ડૂબી શકે છે અને ઘણાં લાંબા કલાકો, ચૂકી ગયેલ સમયમર્યાદા અને સમસ્યારૂપ ક્લાઈન્ટ સંબંધો તરફ દોરી જાય છે. ટ્રાફિક એજન્સીના હૃદયની હરાજી રાખે છે.