મોટાભાગની જાહેરાત એજન્સીઓનું સંચાલન એ રીતે ઝડપી માર્ગદર્શિકા
સફળ જાહેરાતો ચલાવવામાં સામેલ ભૂમિકાઓ, જવાબદારીઓ, અને પ્રવૃત્તિઓ દર્શાવતી પુસ્તક લખવાનું સરળ હશે.
પરંતુ એક એજન્સી કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અંગેની ખૂબ જ ઝડપી ઝાંખી માટે, ચાલો શક્ય તેટલી સરળ રીતે તોડી નાખો
જાહેરાત એજન્સીઓ ક્લાઈન્ટો છે
એક એજન્સીને કાર્ય મળવાની સામાન્ય રીત પિચ દ્વારા છે. એક પીચ ઓડિશન છે, ક્લાઈન્ટ ઘણી જાહેરાત એજન્સીઓને સંક્ષિપ્ત આપતી વખતે, અને જે તે સંક્ષિપ્તમાં શ્રેષ્ઠ ઉકેલ લાવે છે તે પસંદ કરે છે. અલબત્ત, તે હંમેશા તે રીતે કામ કરતું નથી, પરંતુ મોટા ભાગના ભાગ માટે, એજન્સીઓ ક્લાઈન્ટો સાથે જોડી બનાવી રહી છે.
આ પછી, કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે, અને વાસ્તવિક કાર્ય શરૂ થાય છે. એજન્સી અને ક્લાયન્ટના પ્રકાર પર આધાર રાખીને, કાર્યોની તક (SOW) મોટા પ્રમાણમાં બદલાઈ જશે. પરંતુ સંક્ષિપ્તમાં, એજન્સી મની સેટની રકમ (તે એક અનુયાયી, કલાકદીઠ , અથવા અન્ય કરાર) માટે ચોક્કસ રકમનું ઉત્પાદન કરવા માટે સંમત થાય છે અને ક્લાઈન્ટ કામ મેળવવા પર એજન્સીને ચૂકવવા માટે સંમત થાય છે. તે મૂળભૂત તરીકે તે મળે છે, પરંતુ તે સૌથી સરળ સમજૂતી છે.
બધું સમસ્યા / સોલ્યુશન આધારિત છે
તેના ગ્રાહકો માટે સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે જાહેરાત એજન્સી ત્યાં છે
ગ્રાહક તેની સમસ્યાઓ સાથે એજન્સીને રજૂ કરવા માટે છે, અને જ્યારે તેને ઉકેલોની જરૂર હોય છે ક્લાયન્ટના વ્યવસાય અને જાહેરાત એજન્સીના કુશળતાના આધારે સમસ્યાઓ અને ઉકેલોનાં પ્રકારો મોટા પ્રમાણમાં બદલાય છે. આ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તે એજંસીથી એજંસીથી અલગ છે, પરંતુ મૂળભૂત પગલાઓ વધુ અથવા ઓછા સમાન છે.
જાહેરાત ઝુંબેશો બનાવવાની પ્રક્રિયા
તે એજન્સીથી એજન્સીમાં બદલાશે, પરંતુ નીચેની 12-પગલાંની પ્રક્રિયા એ છે કે મોટાભાગની જાહેરાત, માર્કેટિંગ, ડિઝાઇન અને PR કંપનીઓ કેવી રીતે કામ કરે છે. કેટલાક પગલાઓ ચૂકી જાય અથવા સંયુક્ત થઈ શકે છે, પરંતુ મૂળભૂત માળખું આની જેમ જાય છે:
- ખાતા મેનેજર (અને ટીમ) ક્લાઈન્ટને સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાની જરૂર છે.
- એકાઉન્ટ મેનેજર એ સમસ્યા પર આધારિત સર્જનાત્મક સંક્ષિપ્ત લખે છે. તેમાં સ્પર્ધાત્મક વિશ્લેષણ, સંશોધન, આયોજક અને / અથવા ક્રિએટીવ ડિરેક્ટરની સહાયનો સમાવેશ થાય છે, અને છેવટે, ક્લાયન્ટમાંથી સાઇન ઇન કરો.
- એકાઉન્ટ મેનેજર સર્જનાત્મક ટીમનું સંક્ષિપ્ત કરે છે અને સમયરેખા, બજેટ, પ્રસ્તાવિત મીડિયા અને અન્ય પરિબળોનો સમાવેશ કરે છે.
- સર્જનાત્મક ટીમ પ્રોજેક્ટ પર ઘણા દિવસો (અથવા અઠવાડિયા જો તે નસીબદાર છે) માટે કામ કરે છે અને સર્જનાત્મક દિગ્દર્શકને પ્રથમ રાઉન્ડના વિચારો લાવે છે.
- સર્જનાત્મક દિગ્દર્શક એવા વિચારોને તોડી નાંખશે જે કામ નથી કરતા, અને સારા વિચારોનું અન્વેષણ કરવા માટે ટીમને દિશા નિર્દેશિત કરે છે.
- સર્જનાત્મક ટીમ વિચારો પર કામ કરવાનું ચાલુ રાખશે પરંતુ ઉત્પાદન વિભાગ (જો જરૂરી હોય તો), એકાઉન્ટ મેનેજર અને એજન્ટના અન્ય સભ્યોને લાવવા માટે કામ ચાલુ રાખશે કે નહીં તે ખાતરી કરવા માટે. જો છાપેલા ટુકડા હોય અથવા શૂટ કરવાની આવશ્યકતા હોય, તો આ તે છે જ્યારે ઉત્પાદન વિભાગ અંદાજો શરૂ કરશે.
- સર્જનાત્મક નિર્દેશક અંતિમ વિચારોને માન્યતા આપે છે, અને સર્જનાત્મક ટીમ તેમને (આસ્થાપૂર્વક) ક્લાઈન્ટને રજૂ કરે છે
- એજન્સીને પ્રતિક્રિયા આપતા પહેલા ગ્રાહક દૂર જશે અને વિચારોની ચર્ચા કરશે. તે વિચારોનું અમલીકરણ (3 થી 7 પગલાંનું પુનરાવર્તન કરો) અથવા વિચારોના અમલમાં ખસેડવા માટે હરિત પ્રકાશનું પરિણમે છે. આ બિંદુએ, એક બજેટ અને સમયરેખા ફરી એકવાર મંજૂર કરવામાં આવશે.
- ક્રિએટીવ ટીમ એકાઉન્ટ્સ, મીડીયા ખરીદી, ઉત્પાદન અને સર્જનાત્મક ડિરેક્ટર સાથે જાહેરાતોનું ઉત્પાદન કરવા માટે, તેઓ જે કંઈપણ લાગી શકે તે સાથે નજીકથી કામ કરે છે.
- અંતિમ જાહેરાતો મંજૂરી માટે ક્લાઈન્ટની સામે મૂકવામાં આવે છે. એકવાર ગ્રાહક મંજૂર થઈ જાય, જાહેરાતો પ્રકાશિત થાય છે, તે ઑનલાઇન હોય, પ્રિન્ટમાં, આઉટડોર, હવામાં, અથવા કોઈપણ અન્ય માધ્યમ.
- એજન્સી, જાહેરાતોની સફળતા અને ROI પર દેખરેખ રાખશે અને ક્લાયન્ટને પ્રતિસાદ આપશે.
- ક્લાયન્ટ એજન્સીને ચૂકવે છે અને પછી સમગ્ર પ્રક્રિયા પુનરાવર્તન કરવામાં આવે છે.
સ્વયં પ્રમોશન અને એવોર્ડ્સ એ સર્વાઇવલની કી છે
જો એજન્સી કોઈ ક્લાયન્ટ માટે મહાન કાર્ય કરે છે, તો તે જાહેરાત પૂરતી હોવી જોઈએ. પરંતુ જાહેરાત એજન્સીઓ, જીવન ટકાવી અને સફળતાની ખાત્રી માટે, વધુ વ્યવસાય જીતવા માટે ત્યાં બહાર જવું જોઈએ, અને કાર્ય માટે તેમને આવતા ક્લાઈન્ટો છે.
એડ એજન્સીઓ પુરસ્કાર શોમાં તેમના શ્રેષ્ઠ કાર્યમાં પ્રવેશ કરશે. માત્ર શ્રેષ્ઠ શો ગ્રાહકોને વર્થ રાખવાથી ધ્યાન ખેંચશે ક્લાયન્ટને યોગ્ય દિશામાં શોધી કાઢવા માટે તેઓ વેબસાઇટ અને સ્વ-પ્રમોશનના અન્ય સ્વરૂપો પણ વિકસિત કરશે.