બેબી મગજ રફ કરી શકાય છે તેથી આ નમૂનાનો ઉપયોગ ક્લાયન્ટ માતૃત્વ પત્ર બનાવવા માટે
શા માટે ક્લાઈન્ટ પ્રસૂતિ રજા પત્ર મોકલી રહ્યું છે તે એક સારો વિચાર છે
હવે મોટાભાગના તમારા ગ્રાહકોને ખબર છે કે તમે ગર્ભવતી છો.
જો તેમને ક્લાયન્ટ માતૃત્વ પત્ર ખબર ન હોય તો તેમને જાણ કરવાની અનુકૂળ રીત છે.
ખાસ કરીને તમારા ક્લાયંટ્સ માટે બનાવેલા એક પત્ર તેમના માટે એક મહાન સ્ત્રોત હશે. તેઓ કોઈને પૂછે છે, "સેલી માતૃત્વ રજામાંથી ક્યારે પાછો આવે છે?" અને ક્લાઈન્ટ પ્રસૂતિ પત્ર સાથે, તમે તેમના પ્રશ્નનો જવાબ આપી શકો છો. આ પત્ર તેમના માટે સમય બચતકાર છે કારણ કે તેમને તમારા સહકાર્યકરોને ફોન કરીને અથવા ઇમેઇલ કરીને શિકાર કરવાના પ્રયાસો કરવાની જરૂર નથી.
આ પત્ર તમારા ક્લાયંટ્સને તમે તેના વિશે વિચારી રહ્યા છો તે બતાવે છે. તેઓ તમારી લેખિતમાં કંઇક હશે કે તેઓ તમારી ગેરહાજરીમાં તમારી કંપનીમાંથી કેવી રીતે સહાય મેળવી શકે છે તેનો ઉલ્લેખ કરી શકે છે. આ પ્રકારનું પત્ર એક આવશ્યકતા નથી પરંતુ તમારા ક્લાઈન્ટની ખાતરી કરે તે સરસ સંકેતની કાળજી લેવામાં આવે છે.
તમે શું આવરી શકે વિષયો
તમારા પત્રની સામગ્રી તેના પર આધાર રાખે છે કે તમારી ક્લાઇન્ટ કોણ છે અને તમે તેમની સાથે કેટલી વાર સંપર્કમાં છો. જો તમે એક જ ઇમેઇલને 200 ક્લાયંટ્સમાં મોકલી રહ્યા હોવ તો તમે તેને ટૂંકા અને મીઠી રાખવા માગો છો.
જો તમે આને 5 કે 10 ક્લાયંટ્સમાં મોકલી રહ્યાં છો, તો તમે તેને વધુ વ્યક્તિગત બનાવી શકો છો અને વધુ માહિતી શેર કરી શકો છો. અહીં કેટલાક વિષયો છે જે તમે તમારી ક્લાયન્ટ પ્રસૂતિ રજા પત્રમાં શામેલ કરી શકો છો:
- કેટલા અઠવાડિયા તમે આ ઓફિસમાંથી હશો ?
- જ્યારે તમે ઑફિસ છોડશો
- જ્યારે તમે ઑફિસમાં પાછા આવશો
- જ્યારે તમે બહાર હોવ ત્યારે સપોર્ટ માટે તેઓ કોણ સંપર્ક કરી શકે છે
- રજા પર હોવ ત્યારે તમે અનુપલબ્ધ થશો
તમારા ક્લાઈન્ટ સાથે અપેક્ષાઓ સેટ કરવા આ પત્ર જુઓ. તેના બદલામાં, તે તમારા નવજાત અને પરિવાર સાથેના સમયને સુરક્ષિત કરશે અને તમને લાગશે કે તમે કામ પર કોઈ છૂટક અંત નથી છોડ્યું.
આ નમૂના ક્લાઈન્ટ પ્રસૂતિ રજા લેટરનો ઉપયોગ કરો
જ્યાં તમે (કૌંસ) જુઓ છો, ત્યાં તમારે તમારા સંજોગો માટે યોગ્ય શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહો શામેલ કરવો જોઈએ.
(તારીખ)
(તમારા ક્લાયન્ટનું નામ),
હું સગર્ભા છું (અથવા બાળકને અપનાવવાની પ્રક્રિયામાં) અને (અઠવાડિયાની સંખ્યામાં ભરો) માતૃત્વ રજા (જે તારીખથી તમે તમારી રજા શરૂ કરવા માંગો છો તે તારીખ) અને પાછા ફરવા (તમે પરત કરવાની અપેક્ષા રાખતા તારીખની અપેક્ષા રાખીએ છીએ પ્રસૂતિ રજામાંથી )
જેમ તમે જાણો છો, હું મારા કાર્યક્ષમતા અને મારા કામની ગુણવત્તા (ગ્રાહકનું કંપનીનું નામ) માં ખૂબ ગૌરવ અનુભવું છું. મેં પહેલાથી મારી મેનેજરને વિગતવાર યોજના સબમિટ કરી છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે તમારી ગેરહાજરીમાં તમારી જરૂરિયાતોની કાળજી લેવામાં આવશે.
જ્યારે હું રજા પર છું ત્યારે હું પરામર્શ માટે ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં જેથી મારી કામની જવાબદારીઓ નીચેના સહકાર્યકરો દ્વારા સંચાલિત કરવામાં આવશે.
(અહીં તે છે જ્યાં તમે ચોક્કસ મેળવી શકો છો કે કયા કાર્યો દ્વારા કોણ આવરી લેવામાં આવશે અથવા આ વિગતોને અવગણશે કે માત્ર એક જ વ્યક્તિનું નામ છોડી દો.)
મારી ગેરહાજરી દરમિયાન, તમારા સંપર્કનો મુદ્દો હશે (તમારા માટેના સહયોગીનું નામ, સંપર્ક વિગતો જેમ કે ઇમેઇલ સરનામું અને ડાયરેક્ટ ફોન નંબર).
મારી પ્રસૂતિ રજા દરમિયાન તમારી જરૂરિયાતોને કેવી રીતે સંબોધવામાં આવશે તે વિશે મને કોઈ ચોક્કસ ચિંતા અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો હું તમને જણાવું છું કે જો કોઈ ફેરફાર થાય તો તે તમને અસર કરી શકે છે.
મારા કાર્યમાં તમારા વિશ્વાસ માટે આભાર. હું મારા પ્રસૂતિ રજા સુધી અને પછી ઓફિસમાં પાછા આવવા પછી તમારી સાથે કામ કરવા માટે આતુર છું.
આપનો નિષ્ઠાવાન,
(તમારું નામ)
જો પત્ર મોકલવાથી તમારા ક્લાઈન્ટ સાથેના તમારા સંબંધની લાક્ષણિકતા નથી, તો આ પત્ર ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકાય છે.
તમારા ક્લાઈન્ટનું ધ્યાન ખેંચે તે વિષય લાઇનનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો અને તે પણ સૂચવી શકે કે તેઓ ઇમેઇલને મહત્વપૂર્ણ તરીકે ફ્લેગ કરે છે.