તમારા માતૃત્વ રજા પત્રમાં તમારે શું કહેવું જોઈએ

ઉપયોગ કરો અને અમારા નમૂના પત્ર ઝટકો

હવે તમે તમારી માતૃત્વ રજા કેટલો સમય લાવશો તે વિશે એક સારો વિચાર છે, આ માહિતીને તમારા એમ્પ્લોયર સાથે વહેંચવાનું સમય છે. તમારા બોસ અને તમારી કંપનીના કોઈપણ અન્ય પ્રખ્યાત લોકો જેમ કે તમારા એચઆર મેનેજરને સંબોધિત લેખિત દસ્તાવેજમાં આ ઉત્તેજક સમાચાર પહોંચાડો.

આ પત્ર ઔપચારિક લાગે શકે છે પરંતુ કંઈક મહત્વનું છે કારણ કે આ લેખિતમાં મૂકવું જોઈએ અને તમારી સહી શામેલ કરવી જોઈએ. ખાતરી કરો કે, તમે આને ઝડપી ઇમેઇલમાં ઉમેરી શકો છો, પરંતુ તમને ખબર છે કે ઇમેઇલ સાથે શું થાય છે

તે શફલમાં હારી જાય છે તમારા માતૃત્વની રજાની વિગતો ગુમ થઈ શકે નહીં. તેને કાગળ પર મૂકો

તમારા પત્રની ટોચ પર તમારી સંપર્ક માહિતી મૂકીને પ્રારંભ કરો જો કોઈ તમારી સાથે સંપર્કમાં આવવા માંગે છે તો તે તમારા પત્રને સારા સંદર્ભ સામગ્રી બનાવે છે. તમારા વ્યક્તિગત સેલને કેટલીવાર કામ કરે છે અથવા તમારા વ્યક્તિગત ઇનબૉક્સ પર ઇમેઇલ મોકલે છે? આસ્થાપૂર્વક, વારંવાર નથી અને જ્યારે તમે પ્રસૂતિ રજા પર હોવ ત્યારે તમે તમારા કાર્યાલય ફોન અથવા ઇમેઇલને તપાસશો નહીં, જેથી જો જરૂરી હોય તો, તમારી સાથે સંપર્કમાં રહેવાની એક ઝડપી રીત આપો.

અહીં કેટલીક અન્ય મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ છે કે જે તમે તમારા પ્રસૂતિ રજા પત્રમાં શામેલ કરી શકો છો . જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારું પત્ર કેવી રીતે કંપોઝ કરવું તે નીચે આપેલા નમૂનાનો ઉપયોગ કરે છે.

તમે આપો છો તે તારીખ આપો

પત્રમાં, તમારા એમ્પ્લોયરને આની જાણ કરો:

• તમારી નિયત તારીખ
• કેટલા અઠવાડિયા તમે લેવાની યોજના કરો છો
• જ્યારે તમને લાગે છે કે તમે તમારી રજા શરૂ કરવા માગો છો

જો તમે માતૃત્વ રજા પર બહાર આવશે ત્યારે તમે આ યાદ રાખશો નહીં તે વિશે અચોક્કસ છો.

વધુ સમય માટે પૂછો તે તમારા માટે છે એટલું જલદી પાછા આવવું સહેલું છે. તેથી શરૂઆતમાં વધુ સમય માટે પૂછો. પછીથી પછી, જો તમને અપેક્ષા કરતાં પહેલાં પરત કરવાની જરૂર લાગે છે, તો તમારી પાસે વિકલ્પો છે.

વર્ક લોડ દરખાસ્ત પ્રદાન કરો

તમારી રજા પહેલાંની કાર્ય પૂર્ણ કરવાની યોજના ઘડી કાઢવાની આ તક લો, કામ કરો કે જે તમે માનો છો કે તમે પૂર્ણ કરી શકશો નહીં, અને જે કામ કરવાની જરૂર છે તે જ્યારે તમે રજા પર હોવ ત્યારે જરૂર રહેશે.

પ્રથમ, તમે કહો કે તમે ક્યા સમય છોડો તે પછી તમે કઇ કાર્ય પૂર્ણ કરશો આગળ, તમે જે કાર્યને જાણતા હો તે વિગતોની વિગતો શેર કરો, તમે સમયસર પૂર્ણ નહીં કરો. આ એટલા માટે નથી કારણ કે તમે હાર્ડ કામદાર નથી તે એટલા માટે છે કે તમારી પાસે માત્ર અમુક ચોક્કસ સમય બાકી છે અને તમે બધું સમાપ્ત કરી શકશો નહીં. દિવસમાં માત્ર ઘણા કલાકો છે અને હા, તમે ગર્ભાવસ્થા દ્વારા જઇ રહ્યા છો. તેથી તમે છોડી તે પહેલાં તમે શું કરી શકો છો તે વિશે પ્રમાણિક રહો

છેલ્લું, તેમને કામ વિશે જાણવું જોઈએ કે જેની કાળજી લેવી જરૂરી છે જ્યારે તમે દૂર છો આ રીતે કોઈ આશ્ચર્ય નથી. સહકાર્યકરોની ભલામણ કરો કે જ્યારે તમે ગયા હો ત્યારે ભરી શકો. અથવા સૂચવે છે કે જ્યારે તમે બહાર હોવ ત્યારે મદદ કરવા માટે કંપનીએ અસ્થાયી રૂપે કોઈને ભાડે રાખવું જોઈએ.

ગર્ભાવસ્થા રજા દરમિયાન કોમ્યુનિકેશન્સ

તમારી પોતાની જરૂરિયાતોને ફિટ કરવા માટે આ ભાગને અનુકૂળ ન લાગે. સંભવિત રીતે પ્રસૂતિ રજા દરમ્યાન તમારા કાર્યાલય ઇમેઇલને બંધ રાખવું શ્રેષ્ઠ હોઈ શકે છે. તમે જાણો છો કે કાર્યમાં ઉછાળવું કેટલું સરળ છે અને જો આવું થાય તો તમે તમારા નવજાત બાળક સાથે કિંમતી સમયનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.

બીજી બાજુ, જો રજા પર હો ત્યારે તમારા પત્રમાં સ્પષ્ટ અપેક્ષા રાખીને કામ કરતા તમે આરામદાયક છો. રજા પર હોવા પર તમને કેટલી ઊંઘ મળશે તે અણધારી છે એકવાર તમે નિયમિત રૂપે સંપર્ક કરવા માટે તૈયાર છો, ત્યારે તમે તપાસ કરી શકો છો

તમારી ટ્રાંઝિશન બેક પર ચર્ચા કરવા માટે કહો

જો તમને ભારપૂર્વક લાગે છે કે તમે તમારા કાર્ય શેડ્યૂલને બદલી લો તે પછી તમે તમારા પ્રસૂતિ પત્રમાં આ શામેલ કરી શકો છો. જણાવે છે કે એક વાર તમે પાછા ફરો ત્યારે તમે તમારા શેડ્યૂલ વિકલ્પો પર ચર્ચા કરવા માગો છો.

પરંતુ જો તમે તમારું શેડ્યૂલ બદલવા વિશે અચોક્કસ હોવ તો તદ્દન હજી સુધી કોઈ ઉલ્લેખ નથી. કોણ જાણે છે કે એકવાર બાળકનો જન્મ થયો પછી તમને કેવું લાગશે. 12 અઠવાડિયામાં ઘણી અનિશ્ચિત વસ્તુઓ થઈ શકે છે સમય લાગે ત્યારે ધીરજ રાખો અને તમારી પસંદગી કરો.

ઉપયોગ કરો અને આ પ્રસૂતિ રજા પત્ર નમૂના ઝટકો

એકવાર તમારી પાસે ઉપરોક્ત વિગતો છે કે જે નીચેના નમૂનાનો પ્રસૂતિ રજા પત્ર મોકલે છે . જ્યાં તમે કૌંસ જુઓ () તમારા સંજોગો માટે યોગ્ય શબ્દો, નંબર અથવા શબ્દસમૂહો શામેલ કરો.

અહીં નમૂના પત્ર છે:

પ્રિય (એમ્પ્લોયરનું નામ),

આ માતૃત્વ પત્રમાં, હું મારી નિયત તારીખ, માતૃત્વની રજાની વિનંતી, વર્ક લોડ પ્રસ્તાવ, અને હું કેવી રીતે મારી રજા દરમિયાન સંપર્કમાં રહીશ.

મારી નિયત તારીખ (તમારી નિયત તારીખ) છે હું કામ સુધી ચાલુ રાખવા ઈચ્છું છું (તારીખ અથવા તમે કહી શકો છો કે જો તમે શક્ય હોય તો વર્ક-ટુ-હોમના આધારે તમારી નિયત તારીખ સુધી કામ કરશો તો) હું પ્રસૂતિ રજા (નંબર) અઠવાડિયા લેવાની યોજના ઘડી રહ્યો છું. હું મારી વર્તમાન સ્થિતિ ફરી શરૂ કરી શકું અને તે જ ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળું કામ વિતરિત કરવામાં કોઈ સમસ્યા નથી, જે હવે હું કરું છું.

જ્યારે હું રજા પર છું હું સૂચવે છે (સહકાર્યકરોનું નામ) મારા વર્કલોડના ચાર્જમાં છે. (તમારા વર્ક લોડ પ્રસ્તાવના અન્ય વિગતો અહીં ઉમેરો). કૃપા કરીને કામ પર આ વળતરને વાતચીતની શરૂઆતની દરખાસ્ત પર ધ્યાન આપો. જો તમારી પાસે જે કંઈ સૂચન છે તે વિશે તમને ચિંતા હોય, તો કૃપા કરીને મને જાણ કરો કે મારી પાસે તેમને સંબોધવાની તક છે.

જ્યારે હું રજા પર છું ત્યારે મને (ઇમેઇલ અથવા ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ) દ્વારા સંપર્ક કરો જે (ઇમેઇલ સરનામું અથવા સેલ ફોન નંબર) છે . આ રીતે બાળક અને હું નિદ્રાધીન તો વ્યગ્ર નથી. (જો તમે રજા પર કામ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોય તો અહીં ઉલ્લેખ કરો) .

કૃપા કરીને મને કોઈ માહિતી અથવા સ્વરૂપો વિશે જણાવો, જેમ કે ડૉકટરની નોંધ, મારી માતૃત્વ રજા પહેલા અથવા તે દરમ્યાન તમને જરૂર પડશે પ્રસૂતિ રજા અને કામ પર પાછા આવવા માટે સરળ સંક્રમણની ખાતરી કરવા માટે હું તમારી સાથે કામ કરવા માટે આતુર છું.

જો કંઇપણ બદલાવ આવે તો હું તમને ખાતરી આપું છું કે ગર્ભાવસ્થાને અનિશ્ચિત હોઈ શકે છે. મારા નવજાત શિશુ સાથે આ સમયથી મને ઓફિસમાંથી બોન્ડ આપવા માટે આભાર. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો

કાઇન્ડ સન્માન,

(તમારું નામ)

આ ઇમેઇલનો આ મુદ્દો તમે કોઈપણ અનુમાનિત અંતથી ગૂંચવી શકો છો જે તમે આગાહી કરી શકો છો. તે અપેક્ષાઓ સેટ કરવાની પણ એક સરસ રીત છે જેથી તમારા મેનેજર અને સહકાર્યકરોને તમે જે વિચારી રહ્યાં છો તે જાણો. એક જ પૃષ્ઠ પર દરેકને મેળવવાનું શ્રેષ્ઠ છે, જેથી તમારા નવજાત જન્મેલા એકવાર તમે માતૃત્વ છોડી શકો છો કે જે તમે ઇચ્છો છો.

એલિઝાબેથ મેકગ્રારી દ્વારા અપડેટ