કેવી રીતે અસરકારક પ્રેસ કિટ્સ તે કામ બનાવો

અસરકારક પ્રેસ કિટ સાથે, તમે ખરેખર આઉટ કરી શકો છો

તમે જાહેરાત અને પીઆર એજન્સીઓમાં ઉપયોગમાં લેવાતા શબ્દ "પ્રેસ કીટ" શબ્દ સાંભળ્યો હોઈ શકે છે, અને કદાચ કંઈક માટે એક પ્રેસ કીટ પણ પ્રાપ્ત કરી હશે. પ્રેસ કિટનું સ્વરૂપ અને કાર્ય ઉદ્યોગ દ્વારા મોટા પ્રમાણમાં બદલાઇ શકે છે, તેમ છતાં એકની સ્વીકૃત વ્યાખ્યા એ છે:

"પ્રમોશનલ સામગ્રીનો પેકેજ પ્રેસના સભ્યોને પ્રદાન કરવા માટે પ્રદાન કરે છે, ખાસ કરીને ઉત્પાદન, સેવા અથવા ઉમેદવાર વિશે."

તે ખરેખર એક વ્યાપક શબ્દ છે, અને જો તમને તે જ કરવાનું છે, તો તમે પ્રેસ કિટ્સ બનાવશો નહીં કે જેનો તેઓ પ્રભાવિત હોય.

તેથી, ચાલો વાસ્તવિક કમ્પોનન્ટ્સમાં થોડો ઊંડા જોઈએ જે પ્રેસ કીટ બનાવી શકે છે, અને જે તમારા ઉત્પાદનને અથવા સેવાને મફત પ્રચાર કરવાની શ્રેષ્ઠ તક આપે છે, જેને પણ કમાવ્યા માધ્યમ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે તેને એકીકૃત કરવું. જો તમે તમારી પ્રેસ કીટ યોગ્ય રીતે કરો છો, તો તમે તમારા પ્રારંભિક રોકાણ કરતા ઘણીવાર વળતર જોશો, ખાસ કરીને જો કીટ તમારા પ્રોડક્ટ અથવા સર્વિસ એર ટાઈમ પર સમાચાર સ્ટેશન્સ અથવા ઓનલાઇન લખાણો અને સામયિકોમાં ઓનલાઇન લખે છે.

તમારી પ્રેસ કિટ બનાવવી

પ્રેસ કિટ બનાવવા પર કોઈ નિયમ નથી જે કહે છે કે કઇ ઘટકો તમારે શામેલ કરવું આવશ્યક છે. તમારી પ્રેસ કિટ તમે પ્રમોટ કરવા માટે પીઆરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તેના આધારે અને તમારી પ્રેસ કિટનું વિતરણ કરી શકશે તે સ્થળના પ્રકાર આધારિત હશે. મોટાભાગના પ્રેસ કિટ્સને મોકલવામાં આવે છે, ઘણીવાર એડમિન મદદનીશો ધરાવતા લોકો માટે, અને તે એક પ્રેસ કીટ બનાવવાનું તમારું કામ છે જે તે વ્યક્તિને પાછું મેળવવા માટે ખૂબ જ રસપ્રદ છે. સામગ્રી, અને પ્રસ્તુતિ, ઘણું મહત્વ છે

તેથી, તમે શું શામેલ કરો તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય છે કારણ કે પ્રેસ કિટ એ તમારા અથવા તમારા વ્યવસાય પર ધ્યાન આપવાની સરળ રીત છે.

તમે તેને તમારી કંપનીના મહાન હિટ સંકલન તરીકે પણ વિચારી શકો છો, કારણ કે તમે માહિતીને સંકલન કરી રહ્યા છો કે જે તમે મીડિયાને તમારા અને તમારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ વિશે એક સુઘડ પેકેજમાં જાણવા માગો છો. એવું કહેવાય છે કે, મુખ્ય પ્રેસ કિટ ઘટકો જે તમે વિચારવા માંગતા હો તે છે:

1. અખબારી યાદી
તમારી પ્રેસ કીટના અખબારીમાં સમગ્ર વિચારની જાહેરાત કરવામાં આવી છે.

જો તમને નવું પ્રોડક્ટ મળે, તો પ્રેસ કિટ તેને રજૂ કરવામાં મદદ કરે છે. જો તમારી કંપની બીજા સાથે મર્જ કરી રહી છે, તો પ્રેસ કિટ ચૅપ્શન તે છે.

તમે તમારી પ્રેસ કિટમાં બહુવિધ પ્રેસ રિલીઝનો સમાવેશ કરી શકો છો, અથવા કિટ બહાર નીકળતા પહેલાં તમે એક અખબારી અદા કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, એક ટ્રેડ શો પ્રેસ કિટમાં એક કંપની મર્જર અકાઉં પ્રકાશન, ત્રણ નવા પ્રોડક્ટ પ્રેસ રિલીઝ, અને નવા સીઇઓ જાહેર કરવાની અખબારી યાદી હોઇ શકે છે.

સાવધાનીના શબ્દ; તમારી દબાવો કીટને માત્ર એક જ પ્રેસ પ્રેસ સાથે પેક ન કરો કારણ કે તમે કરી શકો છો જો તમે સંપાદકને એક પ્રેસ કિટ મોકલી રહ્યાં છો, તો તમારે ફક્ત એક અખબારીની જરૂર પડશે. જો તમે વેપાર પ્રેસમાં તમારી પ્રેસ કીટને સોંપતા હોવ, તો અંદરના અનેક પ્રેસ રિલીઝ અસામાન્ય નથી. પરંતુ યાદ રાખો કે, તમે જેટલું વધારે સામેલ કરો છો, તમે જે લોકો કરી રહ્યા છો તે વધુ કાર્ય કરે છે. તમે તેમની નોકરી શક્ય તેટલી સરળ બનાવવા માંગો છો.

2. સંક્ષિપ્ત પત્ર / વિષયવસ્તુનો વિષય

આ કોઈ પણ પ્રકારનાં પ્રેસ કિટ માટે ખાસ કરીને મદદરૂપ છે જેમાં ઘણાં બધાં, પરંતુ સમાન રીતે મહત્વપૂર્ણ ઘટકો શામેલ છે. તમારા પત્રને મીડિયામાં સંબોધિત કરી શકાય છે, જે તમારી કંપનીમાં તેમની રુચિ બદલ આભાર માનતા હોય અને પછી તમે શું સમાવવામાં આવ્યું છે તેનો સારાંશ આપી શકો છો.

તમારા મીડિયા સંપર્કનું નામ અને સંપર્ક માહિતી, આ પૃષ્ઠ પર સાફ કરો, કારણ કે તે પહેલી વાર તે અથવા તેણી જોશે તેની ખાતરી કરો.

આ તમામ ઘટકો તમારી સામગ્રીને એક સાથે આવે છે અને કાગળો અને નમૂનાઓ કરતાં વધુ સંગઠિત લાગે છે જે એક ફોલ્ડરમાં રેન્ડમલી સ્ટફ્ડ છે.

3. એક બ્રોશર

PR પ્રોડક્ટનો ઉપયોગ નવા પ્રોડક્ટની જાહેરાત માટે પ્રેસ કિટ, પરંતુ તમે તમારા બ્રોશરને પણ શામેલ કરી શકો છો. સાદા અખબારી બહારના તમારા ઉત્પાદન અથવા સેવાને સમજાવવા માટે બ્રોશર્સ ખાસ કરીને સહાયરૂપ છે. નવા પ્રકારની આરોગ્ય નાસ્તા માટે એક પ્રેસ કિટ બનાવવાનું એક વસ્તુ છે; તે એક બીજું કશુંક પ્રેસ કિટ બનાવવા માટે છે જે રોકાણ બજાર માટે નવી નાણાકીય પ્રોડક્ટ લાવે છે.

ટ્રેડ શો પ્રેસ કીટ માટે, તમે તમારા પ્રોડક્ટ / સર્વિસ વિશે મોટી સંખ્યામાં એડિટર / રિપોર્ટરને આપેલા બ્રોશર્સને શામેલ કરી શકો છો. આનાથી તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે કે શું તે પણ મફત મીડિયા એક્સપોઝર માટે તમે શું ઓફર કરી રહ્યાં છો તે આવરે છે.

4. ઉત્પાદન નમૂનાઓ

જો તમારું ઉત્પાદન પૂરતું નાનું છે, અને તમે આમ કરવા માટે પરવડી શકો છો, તો તમારે પ્રેસ કીટમાં એક નમૂનો મૂકવો જોઈએ.

આ સંપાદકો અને પત્રકારોને ઉત્પાદનની પોતાની ચકાસણી કરવા માટે તક આપે છે, અને તેને એક વાસ્તવિક અંગૂઠો આપે છે અથવા અંગૂઠા નીચે આપે છે.

જો તમારું ઉત્પાદન ઘણું મોટું છે અને તમને તમારી સુવિધામાં એક પ્રદર્શનનો હોલ્ડિંગ મળશે, તો તે માહિતીનો સમાવેશ કરો જેથી સંપાદક / પત્રકાર તમારા સ્થાન પર આવી શકે છે અને તમારા ઉત્પાદનો પર તમારા હાથ મેળવી શકે છે. અથવા જો તમારા ટ્રેડ શો બૂથમાં એક ડેમો હોય, તો દેશભરમાંથી મોટા પ્રમાણમાં સંપાદકો અને પત્રકારોને ક્રિયામાં તમારા ઉત્પાદનને જોવાનું એક માર્ગ આપવાનું એક બીજું સરસ રીત છે.

જો તમે ફક્ત થોડા નમૂનાને જ મોકલી શકો છો, તો ટાયર્ડ પ્રેસ કીટ મેઇલિંગ બનાવી શકો છો. ટોચનો સ્તર ફક્ત પાંચથી દસ સંભાવના ધરાવે છે, પરંતુ તે સૌથી વધુ મહત્વપૂર્ણ હશે. તેઓ વાસ્તવિક વસ્તુ પ્રાપ્ત કરે છે તેમના પ્રભાવ પર આધારિત અન્ય ટીયર્સ ઓછી મેળવે છે. કેટલાકને પોસ્ટકાડ અથવા અક્ષર મળી શકે છે જે મૂળભૂત માહિતીને આવરી લે છે.

5. છેલ્લા પ્રેસ કવરેજ

જો તમને પહેલાં મફત માધ્યમ કવરેજ મળ્યું હોય, તો તમે તે શીટ શામેલ કરી શકો છો કે જે તે મીડિયા આઉટલેટ્સનો વિગતો આપે છે. કેટલીક કંપનીઓ તેમના પ્રેસ કિટમાં તેમના વિશે લખાયેલા લેખોની નકલો શામેલ કરવા માંગે છે, અને તે ઝુંબેશમાં વિશ્વસનીયતાના સ્તરને ઉમેરે છે. ફક્ત ઓવરબોર્ડ ન જાઓ ભૂતકાળની સફળતાઓ જાહેર કરવી એક વસ્તુ છે, પરંતુ અહંકારગ્રસ્ત સત્ર બંધનકર્તા છે.

જો તમે લેખો શામેલ કરી રહ્યાં છો, તો તમારા પ્રેસ કીટ માટે થોડા પૃષ્ઠો પૂરતી સામગ્રી કરતાં વધુ હશે. નક્કી કરો કે આ આઉટલેટ્સને ઓળખતી સાદા શીટ તમારી પ્રેસ કીટ અને એડિટર / રિપોર્ટરને વધુ સારી રીતે સેવા આપશે.

6. એક ફેક્ટ શીટ

આ પ્રેસ કીટમાં એક મહાન વધુમાં હોઈ શકે છે કારણ કે તે વિગતોની વિગતો, લાભો અને અન્ય ચોક્કસ માહિતીને એવી રીતે માહિતી આપે છે કે જે તમારી કંપની અને / અથવા ઉત્પાદનો વિશે માહિતીની ઝડપી હિટ સાથે રિપોર્ટર અથવા એડિટરને શિક્ષણ આપે છે. પ્રોડક્ટ લૉન્ચ માટે, નવી ભરતી , સમાચાર પરિષદો અને અન્ય વિસ્તારો માટે ફેક્ટ શીટ્સનો ઉપયોગ કરી શકાય છે જ્યાં તમે એડિટર કીને તથ્યો આપી શકો છો કે તેઓ શબ્દ માટે શબ્દનો ઉપયોગ કરવા માગે છે.

7. કંપની પૃષ્ઠભૂમિ

કંપનીના ઇતિહાસ પૃષ્ઠને લખતા વર્તમાન અને ભાવિ પ્રેસ કિટ્સ માટે મૂલ્યવાન હોઈ શકે છે. આ પૃષ્ઠભૂમિ તમારી કંપનીની શરૂઆતની વિગતો આપે છે; તમે ક્યાંથી ગયા છો, તમે ક્યાં જઈ રહ્યાં છો, અને વિસ્તરણ અને પ્રોડક્ટ વિકાસ માટેની તમારી યોજનાઓ તમારા ઇતિહાસમાં તાજેતરની સિદ્ધિઓ અને અન્ય સારા સમાચાર સાથે તેને અપડેટ કરવાનું યાદ રાખો.

8. એક્ઝિક્યુટિવ બીઓઓસ

ભલે તે નવા સીઈઓ , એક નવું પી.આર. એક્ઝિક્યુટિવ, અથવા તમારા બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સમાં નવો સભ્ય છે, લોકો આ વિશે તેમને જાણ કરવા માટેનું સ્થળ છે.

એક્ઝિક્યુટિવ બાયસ, ઉચ્ચ રીઝોલ્યુશન ઈમેજોની સાથે, કંપનીની પાછળના લોકો વિશે સંપાદકને ઘણી જરૂરી પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી આપે છે. કેટલાક પ્રકાશનો શબ્દ માટે બાયો શબ્દ છાપે છે, તેથી પ્રથમ વ્યક્તિના દ્રષ્ટિકોણને બદલે બાયોને ત્રીજા વ્યક્તિના દૃષ્ટિકોણમાં લખો. અને, તે કહેતા વગર જાય છે, બાયસ ચોક્કસ અને વર્તમાન છે તેની ખાતરી કરો. બહાર નીકળેલા લોકો પરની સંપર્ક માહિતીનો સમાવેશ કરવા માટે, અથવા દેવા દેવામાં આવી તે શરમજનક હોઈ શકે છે.

9. એક ક્વોટ શીટ અને FAQ

તમારી પ્રેસ કીટ વિશે વધારાના પ્રશ્નો માટે કોઈ સંપાદકને શોધવા માટે તમારા મીડિયા સંપર્કની માહિતી ખૂબ જ સરળ હોવી જોઈએ. પરંતુ એક કંપની શીટ (તમારી કંપનીના લોકો પાસેથી સીધી ક્વોટેશન દર્શાવતી) પણ વ્યસ્ત સંપાદકોને અવતરણ આપવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, જે કંપનીના પીઆર વ્યક્તિને ટ્રૅક કર્યા વિના લેખ પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.

આ શીટ તમારા એક્ઝિક્યુટિવ્સ, પ્રોડક્ટ ડેવલપર્સ અને પીઆર સંપર્કથી પણ અવતરણો આપી શકે છે. અવતરણની એક શીટ એ સંપાદકની સંભવિત સૌથી વધુ સ્પષ્ટ પ્રશ્નોનો જવાબ આપી શકે છે અને વ્યવસાયિક અને માહિતીપ્રદ હોય તેવા ફોર્મેટમાં મૂકી શકાય છે. તમે દરેક ક્વોટને કાગળ પર સારો દેખાવ કરવા માંગો છો કારણ કે તે ક્વોટ મોટે ભાગે પ્રિંટમાં વર્બેટીમનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.

10. એક ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર હાઇ-રેઝ ઈમેજો

તમારી પ્રેસ કીટ સાથે સંબંધિત છબીઓ છે? જો એમ હોય તો, ખાતરી કરો કે તે ઉચ્ચ-રીઝોલ્યુશન છબીઓ છે, ફ્લેશ ડ્રાઇવ જેવા ખૂબ જ સરળ મીડિયા ઉપકરણ પર સંગ્રહિત છે, અથવા સીડી / ડીવીડી

તમે તમારી વેબ સાઇટ પર હાઇ-રેઝ ઈમેજ પણ સમાવી શકો છો. ફક્ત તમારા પ્રેસ કિટ સામગ્રીઓમાં તમારી છબી ગેલેરીમાં સીધી લિંક શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

11. સીડી, ડીવીડી, ફ્લેશ ડ્રાઇવ્સ, સૉફ્ટવેર અને વિડિઓ

જ્યારે તમે સામૂહિક સંખ્યામાં પ્રેસ કિટ્સ બનાવી રહ્યા હો ત્યારે આ સામગ્રી ખર્ચાળ હોઇ શકે છે તેઓ જરૂરી છે? હંમેશા નહીં પરંતુ તે કેટલું અસરકારક છે તે તમે કયો કવરેજ શોધી રહ્યાં છો તેના પર આધાર રાખે છે.

જો તમે કોઈ બેન્ડ માટે પ્રેસ કીટ બનાવી રહ્યાં છો, તો એક ડેમો સીડી અથવા ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા સંગીતની લિંક તે પ્રેસની જાહેરાત કરતાં માત્ર પ્રેસ કિટમાં વધુ માઇલેજ મેળવી રહી છે. જો તમે તમારી કંપનીની વિડીયો ગેમ્સ માટે કવરેજ મેળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો સીડી કે જે તમારા નવા ટાઇટલની અનેક ડેમો વર્ઝન ધરાવે છે તે પાંચ અખબારો કરતાં એડિટરની રુચિ મેળવવા માટે વધુ સારી રીત છે. જો તમે હમણાં જ એક નવી ઉત્પાદન સુવિધા ખોલી છે અને તમે પ્રવાસ માટે મુસાફરી કરવા માટે સંપાદકો / પત્રકારોને તમારી સામગ્રી મોકલી રહ્યા છો, તો ડીવીડી સુવિધાના વિડિઓ ટૂર ઑફર કરી શકે છે. અને, અલબત્ત, જેમ કે ટેક્નોલોજી બદલાય છે, તેમ જ તમારા પ્રેસ કિટ્સ પણ આવશ્યક છે. તમે એક QR કોડ શામેલ કરી શકો છો કે જે લોકોને એક અનન્ય વેબસાઇટ પર મોકલે છે, ફક્ત તેમને જ બનાવેલા સંદેશા સાથે.