કાનૂની પ્રોફેશનલ્સ દ્વારા સામાન્ય બિલિંગ ભૂલો

01 અસ્પષ્ટ બિલિંગ વર્ણન

02 પૅડિંગ ટાઈમ

તમારી પેઢીની ભારે બિલિંગ જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા, તે કાર્ય કરવા માટે લાવવામાં આવેલાં સમય અથવા "પેડ" માટે આકર્ષિત થઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે કાર્યક્ષમ કાર્યકર છો આવા પ્રેક્ટિસ ક્લાયન્ટ અથવા ઑડિટરની તપાસ અને ટીકાને આમંત્રણ આપે છે. એ સુનિશ્ચિત કરવું અગત્યનું છે કે તમે દરેક કાર્ય માટે જે સમયનો બિલ વિધેય કરો છો તે ચોક્કસપણે કાર્યનું પ્રતિબિંબિત કરે છે અને કાર્યની મહત્વ અને જટિલતાને અનુરૂપ છે.

03 વિતરણ

કારણ કે મુકદ્દમાના ચૂકવણાનો ક્લાઈન્ટના કુલ બજેટ પર ભારે અસર થાય છે, તમારે ગ્રાહકને તેના મૂલ્ય સંબંધિત સેવાનો ખર્ચ ધ્યાનમાં લેવો જોઈએ. દાખલા તરીકે, જ્યારે ટ્રાયલ છ મહિના દૂર હોય ત્યારે તમારા નિષ્ણાતને પત્રવ્યવહારના પ્રત્યેક ભાગ ફેડરલ એક્સપ્રેસને આવશ્યક છે? તમારે અમારા ક્લાઈન્ટ દ્વારા સ્થાપિત બિલિંગની નીતિઓ અને કરાર વિશે પણ વાકેફ હોવું જોઈએ. શું ક્લાયન્ટને ચોક્કસ કોર્ટ રિપોર્ટર અથવા ફોટોકોપી વેન્ડરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે? વધુમાં, ચોક્કસ ખર્ચાઓ ક્યારેય ગ્રાહકને બિલ આપવામાં આવતાં નથી અને કાયદાની પેઢીના ઓવરહેડનો ભાગ છે.

04 વહીવટી કાર્ય

કાયદાની પ્રણાલી અનિવાર્યપણે વહીવટી અને કારકુની ક્રિયાઓનો સમાવેશ કરે છે. મોટા ભાગના ક્લાઈન્ટો આ દિવસોમાં કારકુની કાર્યો માટે ચુકવણી નહીં કરે - જેમ કે ટાઈપ, ફાઇલિંગ અને ફોટોકોપી - અથવા તાલીમ, ભરતિયું તૈયારી, સંઘર્ષ ચકાસણી અથવા ક્લાયન્ટ વિકાસ જેવા વહીવટી કાર્યો. જેટલી હદ સુધી તમે સક્ષમ છો તે માટે, કારકુનીનાં કાર્યો સચિવને, કારકુન ફાઇલ કરવા અથવા અન્ય કાનૂની સ્ટાફના સભ્યોને સોંપવા.

05 ઇન્ટરઑફિસ પરિષદો

ક્લાઈન્ટો ઘણીવાર કાયદા પેઢીના કર્મચારીઓ વચ્ચેના પરિષદો માટે ચૂકવણી કરવાનો ઇનકાર કરે છે; વ્યવસાય કરવાના ભાગરૂપે તેઓ સંકલન, પરામર્શ અને કેસની ચર્ચા અથવા પેઢી વ્યાવસાયિકો વચ્ચેની ચર્ચાને જોઈ શકે છે અને આમ કંપનીના ઓવરહેડનો એક ભાગ છે. ઇન્ટરઓફિસ પરિષદો ક્લાઈન્ટ માટે નોંધપાત્ર ખર્ચ બની શકે છે કારણ કે ઘણા વ્યાવસાયિકો વારાફરતી સમાન વાતચીત માટે બિલિંગ કરી રહ્યાં છે. તેથી, તમારી પેઢીના અન્ય સભ્યો સાથેની ફાઇલ અંગેના નિયમિત ચર્ચાઓના બિલિંગને ટાળવા માટે સારી રીત છે, જ્યાં સુધી આ પ્રકારની ચર્ચાવિચારણામાં મહત્વપૂર્ણ મહત્ત્વની વસ્તુઓનો સમાવેશ થતો નથી, તેમાં સંખ્યાબંધ બાહ્ય પક્ષોનો સમાવેશ થાય છે અથવા સમયના મોટા બ્લોક્સનો સમાવેશ થાય છે.

06 તાલીમ

જો તમે કાયદાનું કાર્ય અથવા ક્ષેત્ર માટે નવા છો, તો આ પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે તમારી બિનઅનુભવીમાં વધારે સમયની જરૂર પડી શકે છે. ક્લાઈન્ટો બિનઅનુભવીતાની અસહિષ્ણુતામાં વધારો કરી રહ્યાં છે અને કોઈ નવા કર્મચારીને તાલીમ આપવાની અથવા ફાઇલ પર "ગતિમાં ઉઠાવવા" માટે કાનૂની વ્યાવસાયિક માટેના ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરવા માટે ઓછા તૈયાર છે.

07 ડુપ્લીકેટ બિલિંગ

ડુપ્લિકેટ ટાઇમ એન્ટ્રી એ કાયદાની કંપનીઓમાં એક સામાન્ય પ્રથા છે, પરંતુ ખર્ચ સભાન ગ્રાહકો પ્રયત્નોના ડુપ્લિકેશન માટે ચૂકવણી કરવા માટે ઓછા તૈયાર છે. શું ઘણા ભાગીદારો સુનાવણીમાં ભાગ લેતા હતા? શું પેરાલગિન્ગ દરેક જુબાનીમાં હાજર હતા? શું ચાર સહયોગી એક સંક્ષિપ્તમાં ફાળો આપે છે? આ આઇટમ્સ લાલ ધ્વજ ઉભી કરી શકે છે. ક્લાયન્ટ તમામ અથવા કામના ભાગ માટે ચૂકવણી કરવાનો ઇનકાર કરી શકે છે અથવા, ઓછામાં ઓછા, આ બાબતની વધુ તપાસ કરવા માટે તે નિર્ધારિત છે કે તે યોગ્ય છે કે નહીં.

08 બ્લોક બિલિંગ

મોટા બ્લોકોમાં બહુવિધ કાર્યો માટેના બિલિંગનો સમય ક્લાઈન્ટો માટેનું એક અન્ય લાલ ધ્વજ છે. તમારે પ્રત્યેક કાર્ય માટે અનુરૂપ સમય અને ચાર્જ સાથે અલગથી દરેક કાર્યની ગણતરી કરવી જોઈએ. વસ્તુવાર સમયની નોંધો સમીક્ષકને કાર્યના મહત્ત્વ અને જટિલતાના સંબંધમાં વિતાવતા સમયની યોગ્યતાને વધુ સારી રીતે ચકાસવા માટે સક્ષમ કરે છે.

09 સમીક્ષા અને પુનરાવર્તન

તમારા ક્લાઈન્ટ પ્રશ્ન કરી શકે છે કે શા માટે તમે 43.2 કલાકની સમીક્ષાની સમીક્ષાની સમીક્ષા કરી અને પુનરાવર્તિત કર્યું. કદાચ સંક્ષિપ્ત 40 પૃષ્ઠો હતા અને બહુવિધ, જટિલ મુદ્દાઓ અને વ્યાપક સંશોધનનો સમાવેશ થતો હતો. કારણ ગમે તે હોય, અસ્પષ્ટ અને અનુકૂળ શબ્દો "રીવ્યૂ અને પુનરાવર્તન", ક્લાઈન્ટને જાણ કરવા માટે થોડું ઓછું કરે છે કેમ કે સમીક્ષકે એક અઠવાડિયાના સમયની મૂલ્યને યોગ્ય બનાવી. "મૂલ્યાંકન કરો," "વિશ્લેષણ કરો," "મૂલ્યાંકન કરો" અથવા "ફરીથી ડ્રાફ્ટ" જેવા શબ્દો "રીવ્યૂ કરો" ની જગ્યાએ, વધુ વિચારોત્તેજક છે, અને આમ સમય-માંગી, કાર્યો.

10 પ્રતિષ્ઠિત કાર્યો

કાર્યોની સોંપણી અને સોંપણી કરતી વખતે, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે પ્રોજેક્ટ કાનૂની ટીમના યોગ્ય સભ્ય દ્વારા કરવામાં આવે છે. ગ્રાહક વરિષ્ઠ સમયદર્શકો દ્વારા કરવામાં આવતી કાર્યો માટે ચૂકવણી કરવાનો ઇનકાર કરી શકે છે, જે જુનિયર, ઓછી ખર્ચાળ, સ્ટાફ મેમ્બરને સોંપવામાં આવી શકે છે. દાખલા તરીકે, વકીલ ડિપોઝીશનનું પાચન કરે છે, નૈતિક સંશોધન અથવા પેરલેગલ્સ ફાઇલિંગ દસ્તાવેજો ધરાવતા વરિષ્ઠ ભાગીદારો લાલ ધ્વજ ઉભા કરી શકે છે.