શુધ્ધ ઓફિસ મેળવવા માટે દરરોજ થોડો સમય લાગશે
તો શા માટે તે સ્વચ્છ રાખે છે? તમારી કારકિર્દી ક્લટર દ્વારા અસર પામે છે! અને ઘોષણા કરીને તે તમને લાગે છે તેટલું જ મુશ્કેલ નથી.
પાંચ દિવસમાં તમારા ઓફિસને સાફ કરો અને સાફ કરો જેથી તે ખૂબ જ પ્રિય ન લાગે. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે
તમારી જગ્યા સાફ કરો, સૉર્ટ કરો અને સાફ કરો
એક કચરો બેરલ અને રિસાયક્લિંગ બિન પડાવી લેવું અને શુદ્ધિકરણ શરૂ કરો . આ શ્રેષ્ઠ ભાગ છે! ધ્યેય આવવા માટે ઘણી સારી વસ્તુઓ માટે જગ્યા કરવા માટે આ વાસણ જાતને સાફ છે. વસ્તુઓ કે જે બોક્સ અથવા તમારા ઓફિસ એક ખૂણામાં રાખવામાં જરૂર મૂકો. સાવચેત રહેજો, જો રિસાયકલ બિનમાં કાગળ કાપી નાખવાની જરૂર નથી અથવા નહીં.
વસ્તુઓને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરવા માટે તમારા ઑફિસમાં અંગત અસરોને ઓછો કરવો કારણ કે તે કંઈક છે જે તમારે સ્વચ્છ રાખવાની જરૂર છે, પણ.
અંતે, તમારી ડેસ્ક અથવા કાર્યાલય વિસ્તાર સ્પષ્ટ હોવો જોઈએ. ઝડપી સાફ કરો અને ધૂળ કરો અને પછી તમારા કાર્યમાં પાછા આવો.
દરેક વસ્તુ માટે હોમ શોધો
તમારા ઑફિસને સાફ કરવા માટે તમારી આગામી સુનિશ્ચિત સમય પર, તમારે તમારી તમામ સામગ્રી માટે એક ઘર શોધવાનું રહેશે.
ભાવિ ક્લટરને ટાળવા માટે તમારી ઓફિસમાં બધું જ ઘર હોવું જોઈએ. તમે આઇટમનો ઉપયોગ કરો તે પછી આ મહાન સ્થળ છે કે જે તમે તેને દૂર કરવા માટે આગળ જુઓ છો.
ક્લટર થાય છે જ્યારે વસ્તુઓનું ઘર ન હોય વસ્તુઓ માટે એક ઘર શોધવાનો શ્રેષ્ઠ સમય એ છે કે જ્યારે તમારી સ્પેસ સ્પષ્ટ અને એકદમ છે. તમારી જગ્યા હોલ્ડિંગ માટે સક્ષમ છે તેના માટે તમારી પાસે એક સરસ આંખ હશે.
ફાઇલિંગ સિસ્ટમ વિકસાવવી
હવે તે ખૂણામાં તે બૉક્સમાં મૂકીને કાગળના ખૂંટોને ઉકેલવા માટેનો સમય છે.
જો તમારી ફાઇલિંગ સિસ્ટમમાં તમારા ડેસ્ક પર એક ખૂંટોમાં મેસો અથવા મેલ મોકલવાનું હોય, તો તમારે તમારા ઑફિસનું આયોજન કરવું પડશે. પુરવઠા કેબિનેટમાંથી ફોલ્ડર્સને ચૂંટવું દ્વારા પ્રારંભ કરો ફાઇલ કૅબિનેટમાં વિષય, તારીખ અથવા દસ્તાવેજ પ્રકાર દ્વારા તેમને ગોઠવો. દર વખતે કાગળનો ટુકડો તમારા ડેસ્ક પર આવે છે, ક્યાં તો તેને ફેંકી દો અથવા તેને ફાઇલ કરો. તમારી ડેસ્ક પરથી ઊઠાવવા અથવા તમારા ડ્રોવરને ખોલવા અને તેના કાગળને તેની યોગ્ય જગ્યાએ ફાઈલ કરવા માટે તમારી જાતને દબાણ કરો.
વ્યાપાર કાર્ડ્સનો તમારો સંગ્રહ સાફ કરો
જ્યારે તમે તમારા કાર્યસ્થળ અથવા કાગળોને ફોન નંબરો સાથે લખ્યા હતા, ત્યારે શું તમને ઘણા બિઝનેસ કાર્ડ મળ્યા હતા? તમારા ફોનને પકડો અને નવી એપ્લિકેશન માટે શોધો ત્યાં ઘણી એપ્લિકેશન્સ છે જે કોઈ વ્યવસાય કાર્ડને સ્કેન કરી શકે છે અને તમારા સ્માર્ટફોન જેવી માહિતીને Evernote અથવા ScanBizCards જેવી સ્થાનાંતરિત કરી શકે છે.
તમારા કાર્ડ્સના રિસાયક્લિંગ પહેલાં બધા ડેટા સુરક્ષિત રૂપે સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કેટલાંક કાર્ડ્સને સ્કેન કરવાની જરૂર છે તેના આધારે થોડો સમય સેટ કરો. દર વખતે જ્યારે તમે નવા સંપર્ક અથવા બિઝનેસ કાર્ડ મેળવો છો ત્યારે તેને સ્કેન કરો.
તમારા કમ્પ્યુટરમાં દસ્તાવેજો ગોઠવો
તમારે સમયસર તમારા બોસ અથવા ક્લાયન્ટની માહિતી શોધવા માટે સક્ષમ થવું જરૂરી છે. કમ્પ્યુટર ફાઇલોનું સંગઠન પેપર ફાઇલો જેટલું મહત્વનું છે.
શું તમે સ્પ્રેડશીટ્સ પર, Microsoft Word અથવા અન્ય પ્રોગ્રામ્સ પર કાર્ય કરો છો, તારીખ, વિષય અથવા કેટેગરી અનુસાર કોમ્પ્યુટર દસ્તાવેજો ગોઠવો.
તમે દસ્તાવેજો ખસેડતા પહેલાં એક સંસ્થાકીય હાયરાર્કી લખો જે તમારા કાગળ માટે કામ કરશે જે તમારા કાર્યનું જીવન સરળ બનાવશે. પછી તમે જાઓ છો તે દસ્તાવેજો ખસેડવાની શરૂઆત કરો.
તમે તમારા દસ્તાવેજોમાંથી પસાર થયા પછી તેને કચરો ન જવા દો. તમારા કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ ક્રેશ થઈ જાય તો કામ ગુમાવવાનું ટાળવા માટે બાહ્ય હાર્ડ અથવા ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર બેકઅપ ફાઇલોની ખાતરી કરો.
નિયમિતપણે પેપરવર્ક અપડેટ કરો
જ્યારે તમારી ફાઇલ કેબિનેટ ડ્રોઅર એટલી સ્ટફ્ડ હોય ત્યારે તમે તેને બંધ કરી શકતા નથી, જૂની દસ્તાવેજો કાઢી નાખીને તમારા પેપર ક્લટરને ઘટાડવાનો સમય છે. તમારા કાગળના સ્ટોક લેવા માટે દર અઠવાડિયે ચોક્કસ સમય સુનિશ્ચિત કરો સંપૂર્ણ ફાઇલોને વગાડશો નહીં તેના બદલે, માત્ર જૂની સામગ્રી દૂર કરો, જેમ કે ક્લાયંટ્સ માટે ફાઇલો કે જેમણે બે વર્ષમાં તમારી સેવાઓનો ઉપયોગ કર્યો નથી. મોટા ફાઇલોને સંયોજિત કરો, અને ફક્ત સૌથી વધુ જરૂરી અપ-ટૂ-ડેટ આઇટમ્સ રાખો.
તમારી ઓફિસ અઠવાડિક ગોઠવો
એક અસ્પષ્ટ કાર્યાલય બિનકાર્યક્ષમ કાર્ય જીવન માટે પાથ છે. વસ્તુઓનું આયોજન કરવા માટે બપોરના ભોજન પછી 15 મિનિટ રિઝર્વ કરો. આવશ્યક કાગળ ફાઇલ કરો, બિઝનેસ કાર્ડને સ્કૅન કરો, કમ્પ્યુટર ફાઇલો અને સ્પ્રેડશીટ ગોઠવો અને વસ્તુઓને તેમના ઘરમાં પાછા મુકો.
એકવાર તમે કામ પર તમારી વ્યક્તિગત જગ્યાને અવગણના કરી લીધા પછી તમે ઉત્સાહી સંચાર અનુભવ કરવા જઈ રહ્યાં છો. તમને હળવા લાગે છે અને આ હકારાત્મક ઊર્જા અન્ય લોકોને આપી દેશે. સાપ્તાહિક શુધ્ધ-અપ્સને ટેવ બનાવીને તમારી જૂની શૈલીમાં પાછા ફરો નહીં. તમારી ઓફિસ એટલી સંગઠિત થવાનું શરૂ કરશે કે તે 15 મિનિટ તમારી પાસે સ્વચ્છ કરવા માટેના શેડ્યૂલ હોય, તો તમે તમારા મનને સાફ કરવામાં મદદ માટે યોગ અથવા ધ્યાન કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો! જુઓ? જ્યારે તમે શુદ્ધ અને સ્વચ્છ કરો ત્યારે સારી વસ્તુઓ થાય છે