આ દૃશ્યોમાં તમારા કમ્પ્યુટર અથવા ફોન પાછળ છુપાવી ટાળો
હકીકતમાં, ચોક્કસ સંજોગોમાં, તમારે તેમને ટાળવા જોઈએ. ખાતરી કરો કે, તમારા કમ્પ્યુટરને છુપાવવા માટે સરળ છે અને કહો કે તમે કિબોર્ડ દ્વારા શું કહેવા માગો છો. પરંતુ ક્યારેક તમને વિશ્વની બહાર જવું અને તમારા અવાજનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
અહીં ત્રણ પરિસ્થિતિઓ છે જ્યાં તે વધુ સારું હોવું જોઈએ જો તમે મોકલે નહીં
વિરોધાભાસને ઉકેલવા માટે હિટિંગ મોકલો ટાળો
અમે એક મુદ્દો ઉકેલવા માટે પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે બે પક્ષકારો વચ્ચેના ઇમેઇલ અથવા સંદેશ સ્ટ્રાઇલ્સનો ભાગ બન્યા છે. કેટલીકવાર, તમે બે મુખ્ય સહભાગીઓ પૈકી એક હોઈ શકે છે અથવા કદાચ તમે ઘણા લોકોમાંના એક છો જે તમને સામેલ કરવા માટે ફરજ પાડી શકે છે.
દરેક ઇમેઇલ અથવા સંદેશા સાથે આ મુદ્દો ઉન્નત થાય છે. અંતમાં, સંભવતઃ એક નાના મુદ્દો ખૂબ મોટો હતો. આ સામાન્ય રીતે સંઘર્ષને ઉકેલવા માટે બે પક્ષો તેમજ અવેક્ષક અથવા મેનેજર વચ્ચે સામ-સામે બેઠકમાં પરિણમે છે.
સંઘર્ષને ઉકેલવા માટે ઇમેઇલ અથવા મેસેજિંગનો ઉપયોગ કરવાને બદલે વ્યક્તિને કૉલ કરો અથવા સામ-સામે બેઠકનું શેડ્યૂલ કરો. જો તમે સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાનો પ્રયાસ કરનાર કોઈ બીજા દ્વારા ઇમેઇલ અથવા મેસેજ મેળવતા હોવ તો ઇમેઇલ દ્વારા જવાબ આપવા માટે પ્રલોભનોનો પ્રતિકાર કરો. ફોન લો અથવા અન્ય વ્યક્તિની ઓફિસમાં જઇ લો અને કહેવું, "મને તમારું ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થયું છે અને મેં વિચાર્યું છે કે જો આપણે આ પરિસ્થિતિને એક-એક-એક તરીકે ઇમેઇલ દ્વારા વિરોધ કર્યો હોય તો તે વધુ સારું રહેશે.
શું તમારી પાસે વાત કરવા માટે થોડો સમય છે? "
જો ઇમેઇલ એકમાત્ર વિકલ્પ છે, તો તેના પર અન્ય લોકોની નકલ કરશો નહીં. આવું કરવાનું એ મુદ્દો ઉન્નત કરે છે. જો તમે આવી ઈમેઈલના પ્રાપ્ત અંતે છો, તો "બધાંને જવાબ આપો" દબાવો નહીં. માત્ર તે જ વ્યક્તિને જવાબ આપો જેણે ઇમેઇલ મોકલ્યો છે. જો તમે "બધાને જવાબ આપો," તો જવાબ આપવો જોઇએ કે, "હું તમને આ પરિસ્થિતિને મારા ધ્યાન પર લાવવા બદલ પ્રશંસા કરું છું
હું ચર્ચા કરવા માટે ફક્ત એક મિનિટમાં તમને કૉલ કરીશ. "તે દરેક વ્યક્તિને કોશિશ કરશે જે તમે પરિસ્થિતિની કાળજી લેતા હોવ છો.
જ્યારે તમે અસ્વસ્થ થાઓ ત્યારે હિટિંગ મોકલો ટાળો
શું તમે ક્યારેય કંઈક વિશે અસ્વસ્થ થઈ ગયા છો અને હાનિકારક ઈમેઈલમાંથી બરતરફ કરી દીધા છે, ફક્ત તાત્કાલિક દિલગીરી અનુભવો છો? અથવા, કદાચ તમે આવી ઈમેઇલ અથવા સંદેશા પ્રાપ્ત થયા છો.
એક upsetting પરિસ્થિતિ અથવા ક્રિયાપ્રતિક્રિયા પછી, અમે શું જરૂર છે એક ઠંડક સમય છે . ઇમેઇલ અને મેસેજિંગ આ માટે પોતાને ઉધાર આપતું નથી; તે ડિઝાઇન દ્વારા તાત્કાલિક છે તેના બદલે એકવાર તમે શાંત થયા છો, પરિસ્થિતિ પર ચર્ચા કરવા માટે કૉલ કરો અથવા વ્યક્તિગત મુલાકાત લો. જો તમે હાનિ પહોંચાડવાના ઈમેઈલના પ્રાપ્ત અંતમાં છો, જવાબ આપવા માટે અરજ ટાળશો. પોતાને શાંત પાડવાનો સમય આપો અને પછી વ્યક્તિને બોલાવો અને સામ-સામે ચર્ચા કરવા માટે કહો
ભવિષ્યમાં, અગાઉથી નક્કી કરો કે જ્યારે તમે અપસેટ થશો ત્યારે તમે ક્યારેય ઇમેઇલ અથવા મેસેજિંગનો ઉપયોગ કરશો નહીં. આ તમારી સાથે એક બિન-વાટાઘાટ સંધિ બનાવો.
જો તમને અસ્વસ્થ થાય ત્યારે કંઈક લખવા માટે જરૂર હોય, તો હાથ સંદેશ લખો. જો તમે સંદેશ મોકલવાનો ઇરાદો ન કરો તો પણ તેને ઇમેઇલમાં દાખલ કરશો નહીં. તમે પ્રથમ વ્યક્તિ ન બનશો જે આકસ્મિક રીતે "સાચવો" બટનને બદલે "મોકલો" દબાવો.
ખરાબ ન્યૂઝ મોકલવા માટે હિટિંગ મોકલો ટાળો
ખરાબ સમાચાર પ્રાપ્ત કરવા અને તેને ઈમેઈલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા અથવા કોઈ મેસેજ પ્રાપ્ત કરવા ગમશે નહીં.
શું તમે ક્યારેય ક્લાઈન્ટને એમ કહેવા માટે વિનંતી કરી છે કે તેમનો ઓર્ડર વિલંબિત થયો છે? અથવા મિત્રને સંદેશ મોકલવા માટે જણાવો કે તમે તેના જન્મદિવસની પાર્ટીમાં હાજર રહી શક્યા નથી? અથવા તમારા બોસને ઇમેઇલ કરવા વિશે જણાવવા માટે કે તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ સાથે સમાપ્ત ન થયા હોત અને તમારી અંતિમ સમય ગુમાવશો?
જો તેમાંથી કોઈ પણ પ્રશ્નનો જવાબ હા છે, તો ખરાબ સમાચારની વાતચીત કરવા માટે ઇમેઇલ અથવા મેસેજિંગનો ઉપયોગ કરવાનું બંધ કરો. ખરાબ સમાચારની વાતચીત કરવા માટે ઇમેઇલ અથવા મેસેજિંગનો ઉપયોગ કરવો તે સંદેશ મોકલી શકે છે કે જેની તમે કાળજી લેતા નથી અથવા આ મુદ્દો તમારા વ્યક્તિગત ધ્યાનની બાંહેધરી કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ નથી. જ્યારે તમે ખરાબ સમાચારની વાતચીત કરવા માટે ઇમેઇલ અથવા મેસેજિંગનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમારી પાસે વ્યક્તિની પ્રતિક્રિયાને નક્કી કરવાનો કોઈ રીત નથી. મોટે ભાગે, લોકો નિરાશ અથવા અસ્વસ્થ હશે. જો તમે વ્યક્તિને સમાચાર આપતા નથી, તો નિરાશાની તેમની લાગણીઓ વધારી શકે છે અને ખરાબ પરિસ્થિતિ ઊભી કરી શકે છે.
આખરે, જ્યારે તમે આ દ્રશ્યમાં ઇમેઇલ અથવા મેસેજિંગનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે તમે કાયર દેખાશો. ગ્રાહકો, સહકાર્યકરો, બોસ અને મિત્રો એવા લોકોની પ્રશંસા કરે છે જેમને વ્યક્તિમાં ખરાબ સમાચારનો પ્રચાર કરવાની હિંમત હોય.
જો તમે અચોક્કસ હોવ કે જો તમારો સંદેશ ખરાબ સમાચાર તરીકે લાયક ઠરે છે તો પોતાને પૂછો, "શું હું આ પ્રકારના સમાચાર સાથે ઇમેઇલ અથવા સંદેશ પ્રાપ્ત કરવા માંગું છું અથવા હું તેને વ્યક્તિમાં વાતચીત કરવાનું પસંદ કરું?" પછી તે મુજબ કાર્ય કરો.
જ્યારે કોઈ શંકા નથી કે ઇમેઇલ અથવા મેસેજિંગ સંચારના ઝડપી અને કાર્યક્ષમ માધ્યમ છે, તે હંમેશાં યોગ્ય નથી. ઉપર દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરો અને ઇમેઇલ અથવા મેસેજનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળશો જ્યારે તે આવું કરવા માટે અયોગ્ય છે.