11 પેપર અને પ્રિન્ટિંગ પર નાણાં સાચવવાની રીતો

01 તમારા પ્રિન્ટરને જાણો

કાગળને બચાવવા માટે તમારા પ્રિંટરને વધુ અસરકારક રીતે કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો તે જાણો. છાપવા પહેલા, તપાસવા માટે "પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન" પસંદ કરો કે એક લીટી બીજા સંપૂર્ણ પૃષ્ઠને છાપવા માટે કારણભૂત છે.

છાપી સંવાદ બૉક્સ પૉપઅપ થઈ જાય ત્યારે માત્ર આંખ મારવી બરાબર નહીં. પ્રિન્ટ શ્રેણીને ફક્ત તમને જ પૃષ્ઠોની જરૂર છે. તમે જરૂર ફક્ત તે જ ટેક્સ્ટ પ્રકાશિત કરી શકો છો અને "પ્રિન્ટ પસંદગી" પસંદ કરી શકો છો. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે કારણ કે વેબસાઇટ્સથી છાપવાથી તમે જાહેરાતોને દૂર કરી શકો છો

જો તમને મુશ્કેલી છાપવામાં મુશ્કેલી હોય, તો તમે એકવાર સમસ્યા સુધારવામાં આવે તે પછી તમારી પ્રિન્ટરની કતાર સાફ કરો. આ રીતે તમારું પ્રિન્ટર તમે છુપાવી લીધેલાં છ પ્રયત્નો બહાર નહીં મૂકશો જે તમે બહાર કાઢ્યા હતા!

02 ટેબલેટ અથવા ઇ-રીડરનો ઉપયોગ કરો.

જો તમે દસ્તાવેજો છાપી રહ્યા છો, કારણ કે તે સફરમાં તેમને વાંચવા માટે સરળ અથવા વધુ અનુકૂળ છે, તો ટેબ્લેટ અથવા ઇ-રીડરમાં રોકાણ કરવાનું વિચારો. તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ અને પીડીએફ વાંચવા અને તેમને ઘણા કિસ્સાઓમાં નોંધી કાઢવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

03 નોંધો, સ્ક્રીનશોટ્સ અને બુકમાર્ક વેબ પૃષ્ઠો જુઓ

કોઈ વેબસાઇટને જોતાં, ફોન નંબર અથવા સરનામા માટે સમગ્ર પૃષ્ઠને છાપવાને બદલે માહિતીને નોંધી લો તમે વર્ડ દસ્તાવેજ અથવા અન્ય સંગઠિત સૉફ્ટવેરમાં માહિતીને કૉપિ અને પેસ્ટ પણ કરી શકો છો. અથવા, જો તે કંઈક છે જે તમે ભાવિ સંદર્ભ માટે રાખવા માંગો છો, તો તેને બુકમાર્ક કરો.

04 સાવચેત રહો!

પ્રિન્ટને હટાવતા પહેલા તમારા કાર્યને તપાસવાની ખાતરી કરો જો તમને કોઈ ભૂલ મળે, તો ઝડપથી રદ્દ કરો, જેથી તમારી પાસે ફક્ત એક છાપેલું પૃષ્ઠ છે. જો તમને ભૂલ મળે તે પહેલાં સમગ્ર દસ્તાવેજ છાપે છે, તો શક્ય હોય તેટલું જ ભૂલ સાથે પૃષ્ઠને ફરીથી મુદ્રિત કરો.

05 ગ્રાહકોને ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્વૉઇસેસ મોકલો.

આ પણ પોસ્ટેજ પર નાણાં બચાવશે. તમારા રેકોર્ડ્સ માટે હાર્ડ કૉપિ છાપો નહીં કરો તમારા કમ્પ્યુટર પર તેમને ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલ કરો (પરંતુ તમારા રેકોર્ડ્સનું બેક અપ લેવાનું ધ્યાન રાખો!). જ્યારે તમે તેના પર છો, તમારા બિલ્સને કાગળવિહીન નિવેદનોને તમારા કાગળને શક્ય તેટલી કાગળ-મુક્ત બનાવવા વિનંતી કરો.

06 મફત ઓનલાઈન ઓફિસ સાધનો સાથે ઓનલાઇન દસ્તાવેજો શેર કરો.

વેબ દ્વારા દસ્તાવેજો મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે આ નિઃશુલ્ક ઓનલાઈન ઓફિસ સાધનોનો ઉપયોગ કરો. આ ડાઉનલોડ કરી શકાય છે અને તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવ પર ફાઇલ કરી શકાય છે અથવા ડાબે ઓનલાઇન કરી શકો છો જેથી તમે અને તમારા ક્લાયન્ટ્સ અથવા સહકાર્યકરો કાગળના એક ભાગનો ઉપયોગ કર્યા વિના દરેક ફેરફારો કરી શકે છે

07 કાગળની બંને બાજુ પર છાપો.

આનો અર્થ એમ થાય છે કે બે બાજુની પ્રિન્ટ જોબ (ઘણીવાર "ડુપ્લેક્સ પ્રિન્ટીંગ" તરીકે ઓળખાતી) માટે સેટિંગનો અર્થ એ થાય છે. જૂની ભૂલથી પ્રિન્ટિંગ્સ સાથે કાગળની ટ્રે ભરો. તે છાપવાનું સમાપ્ત થઈ ગયા પછી, તમારા દસ્તાવેજને ખોટી બાજુએ ફેરવો અને તેમાંથી એક રેખા માર્ક કરો, જેથી ભવિષ્યમાં તમે ખોટી બાજુ વાંચવામાં સમય કાઢશો નહીં.

જ્યારે તમે આ તકનીકનો ઉપયોગ ક્લાયન્ટ્સ માટે મોકલી શકો છો, તે આંતરિક દસ્તાવેજો માટે સારી રીતે કામ કરે છે. '

08 જૂના કાગળનો ફરી ઉપયોગ કરો.

જ્યારે પણ શક્ય હોય, કાગળનો ફરી ઉપયોગ કરો. ઉપર જણાવ્યા મુજબ તમે માત્ર પાછળની બાજુએ છાપી શકો છો, પરંતુ તમે તેને અન્ય ઘણા હેતુઓ માટે વાપરી શકો છો:

• યાદીઓ માટે સ્ક્રેપ કાગળ બનાવવા માટે તેને અડધો કાપો. (કટિંગ તે વર્તમાન દસ્તાવેજો સાથે મેળવવામાં તે રાખે છે, પરંતુ તમે પણ તે મારફતે એક રેખા ચિહ્નિત કરી શકો છો.)
• સ્ક્રેપ-પેપર નોટબુક્સ બનાવવા માટે તેને એકસાથે સ્ટેપલ કરો.
• ગણિતના હોમવર્ક માટે રેખાંકન અથવા સ્ક્રેચ કાગળ માટે તમારા બાળકોને તે આપો.
• પેકિંગ સામગ્રી બનાવવા માટે તેને કાપી.
• જો તમે ઇલેક્ટ્રોનિક બિલ પગારનો ઉપયોગ કરો છો, તો વળતર પરબિડીયાઓમાં બીજો બચાવો જે તમારા બિલ્સમાં આવે છે અને બાળકોના ભોજનના નાણાં અથવા નાના વસ્તુઓનું આયોજન કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો.

09 તમારા માર્જિનને સમાયોજિત કરો

પૃષ્ઠ પર વધુ મેળવવા માટે સાંકડો માર્જિન, નાનું ફોન્ટ અને નજીકની રેખા અંતરનો ઉપયોગ કરો. આ જ રેખાઓ સાથે, પ્રિન્ટર શાહી કારતુસ પર બચત કરવા માટેની એક ટિપ એ "ડ્રાફ્ટ" ગુણવત્તા સેટિંગ અથવા પ્રિન્ટિંગ કરતી વખતે ગ્રેસ્કેલનો ઉપયોગ કરવાનું છે.

10 વધુ ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરો; તે ઓછી છાપો

અસરકારક ઇમેઇલ લેખન એ ટેલિકોમ્યુટર માટે ચાવીરૂપ કૌશલ્ય છે, પરંતુ ઇમેઇલ માટેની સારી ફાઈલિંગ સિસ્ટમ લગભગ મહત્વની છે જો તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ અથવા ઑનલાઈન પર ફાઇલ કરવામાં આવે અને બેક અપ લેવામાં આવે, તો ઇમેઇલ્સને પ્રિન્ટિંગની ખૂબ જ ઓછી જરૂર પડશે. તમારા ઇમેઇલ ક્લાયન્ટમાં ફોલ્ડર્સ સેટ કરો અને આપમેળે આપમેળે સૉર્ટ કરેલ હોય. તમે ફક્ત કાગળને બચાવશો નહીં; તમે પણ સમય બચાવવા પડશે

11 તમારા ફેક્સ મશીનને આરામ આપો

ફેક્સની જગ્યાએ દસ્તાવેજો મોકલો અને પ્રાપ્ત કરો. ગુણવત્તા સારી છે, અને તે સરળ છે, ખાસ કરીને જો તમારી પાસે ફેક્સ માટે બીજી લાઇન નથી. અને જો તમારી પાસે બીજી લાઇન હોય, તો તમે તે માસિક બિલને છુટકારો મેળવી શકો છો.