એક સફળ ઇન્ટર્નશિપ પ્રોગ્રામ વિકસાવવી

જૂન એ સમય છે જ્યારે હજારો કોલેજના વિદ્યાર્થીઓ જમીન પર હિટ કરશે કારણ કે તેઓ દેશભરમાં અને વિદેશમાં તેમના ઉનાળામાં ઇન્ટર્નશીપ શરૂ કરવા માટે આવે છે. આ સમયે, વિદ્યાર્થીઓ થોડી અસ્વસ્થતા અનુભવી રહ્યા છે, જ્યારે એમ્પ્લોયરો તેમની ઇન્ટર્ન્સ વ્યસ્ત રાખવા માટે શું કરી શકે તે અંગે ચિંતા કરી શકે છે. ઉનાળા દરમિયાન અભ્યાસક્રમ સાથે કામ કરતા વિદ્યાર્થીઓ માટે એકને સેટ કરવા માટે એમ્પ્લોયરે સારી ઇન્ટર્નશિપની વ્યાખ્યા ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ.

એક સફળ ઇન્ટર્નશિપ માટે માત્ર ઇન્ટર્ન બાજુ પર પ્રયત્ન એક સારો સોદો જરૂર નથી, પરંતુ મેનેજરો અને સુપરવાઇજર પણ કેટલાક કામ કરવા માટે ખાતરી કરવા માટે કે જે ઇન્ટર્ન અર્થપૂર્ણ અનુભવ નહીં જ જોઈએ. વિદ્યાર્થીઓની વતી, અમે હંમેશા તેમની સાથે જે વસ્તુઓ કરી શકીએ છીએ તે વધુ સારું ઇન્ટર્ન બનવા માટે કરીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે મૂલ્યો અને કુશળતા વિશે વાત કરીએ છીએ કે નોકરીદાતાઓ સારા ઇન્ટર્નમાં જુએ છે અમે કાર્યસ્થળ શિષ્ટાચાર વિશે પણ વાત કરીએ છીએ, કારણ કે કાર્યસ્થળે પર્યાવરણ સામાન્ય રીતે કૉલેજ સેટિંગમાં ઉપયોગમાં લેવાતા હોય તેટલું અલગ છે. એક અવેક્ષક તરીકે, તમે પણ અગાઉ વાતાવરણ બનાવવા માટે તૈયારી કરી શકો છો જ્યાં વિદ્યાર્થીઓ શીખી શકે અને આશાપૂર્વક સંસ્થામાં સકારાત્મક યોગદાન આપે. ઇન્ટર્નશિપ બનાવીને નોકરીદાતાઓ અને વિદ્યાર્થીઓ બંને માટે જીત-જીતવાની સ્થિતિ સફળ ઇન્ટર્નશીપની સુંદરતા અને મૂલ્યનો એક ભાગ છે.

1. સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત થયેલ જોબ વર્ણનનો વિકાસ કરો

કોઈ પણ સહેજ કે કોઈ દિશામાં સારી કામગીરી બજાવે નહીં.

આ ખાસ કરીને કોલેજના વિદ્યાર્થીઓ માટે ઇન્ટર્નશિપમાં આવે છે, જે બહુ ઓછી અનુભવ અને નોકરીદાતાને તેમના માટે ઇન્ટરનેશનલ તરીકેની અપેક્ષાઓ સમજવા માટે ખાસ કરીને સાચું છે. તે આ પ્રથમ પગલું છે કે જે સુપરવાઇજર તેની ઇન્ટર્ન સફળ થશે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે આયોજન પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકે છે.

વિદ્યાર્થીઓ સારી નોકરી અને નોકરીદાતાઓ જે કામ સોંપણીઓ વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને તેઓ શું આશા રાખે છે તે તેમની ઇન્ટર્નની સફળતાની ખાતરી કરે છે તેમના ઇન્ટર્ન્સને સફળ બનાવવા અને કંપનીના પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરતી વખતે મુખ્ય ફાળો આપનાર બનશે. એક વાસ્તવિક કામ વર્ણન ખૂબ જ મદદરૂપ બની શકે છે માત્ર ઇન્ટર્નશીપ વ્યાખ્યાયિત પરંતુ વાસ્તવિક ઇન્ટર્નશીપ મધ્યમાં અને અંતે પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન ત્યારે પણ.

2. સૂચિ નિયમિત કામગીરી સમીક્ષાઓ

પ્રમાણિક ટીકાકારો સાથે વિદ્યાર્થીઓને પ્રદાન કરવા માટે નિયમિત પ્રદર્શનની સમીક્ષાઓ સુનિશ્ચિત કરો જેથી તેઓ તે કેવી રીતે કરી રહ્યા છે તે માપવા કરી શકે. સારી કામગીરીની સમીક્ષા એ પછી ઇન્ટર્ન શીખવામાં મદદ કરવા માટેની એક તક છે અને જો તેઓ એમ્પ્લોયરની અપેક્ષાઓ પૂરી કરી રહ્યા હોય તો તેમને સાચી માપ આપે છે. ઇન્ટર્ન ખોટું કરી રહ્યું છે તે બધું રૂપરેખા કરવા કામગીરીની સમીક્ષાનો ઉપયોગ કરવાની ભૂલ ન કરો. તમે કદાચ સેન્ડવીચ અભિગમ વિશે સાંભળ્યું છે જ્યારે કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે અથવા રચનાત્મક ટીકા આપતી વખતે ઉપયોગમાં લેવાય છે, તેથી તમારા ઇન્ટર્નનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે આ અભિગમનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો. આ એક ખૂબ જ સરળ અભિગમ છે કે જ્યાં તમે કામ પર તેની ઇન્ટર્નની પ્રશંસા કરો છો અથવા તેણીએ અત્યાર સુધી પૂર્ણ કરી છે, પછી તેમાં સુધારો કરવા માટે મદદ માટે કેટલીક રચનાત્મક ટીકાઓ ઉમેરો, વધુ પ્રશંસા દ્વારા અનુસરવું અને તેમને અપેક્ષા છે કે તેઓ સારી કામગીરી કરી રહ્યાં છે અને અપેક્ષાઓ પૂરી કરી રહ્યાં છે.

3. તમારી ઇન્ટર્ન વ્યસ્ત રાખો

ઇન્ટર્ન માટે ટૂંકા અને લાંબા ગાળાના પ્રોજેક્ટ્સનો વિકાસ કરવો એ ખાતરી કરશે કે તમે ઇન્ટર્ન રોકાયેલા રહેશો અને નોકરી પર તેમનો શ્રેષ્ઠ દેખાવ કરશો. જેમ જેમ નોકરીદાતાઓ વારંવાર વ્યક્તિગત કોલ્સ અને ઇમેઇલ્સ (વત્તા માત્ર ઇન્ટરનેટ સર્ફિંગ અથવા ફેસબુક પર તેમના મિત્રનું સ્થિતિ ચકાસણી) બનાવવા માટે કામ સમય ઉપયોગ કરીને ઇન્ટર્ન વિશે ફરિયાદ કરે છે, ઇન્ટર્ન ઘણીવાર કરવા માટે પૂરતી કામ નથી અથવા નમ્ર છે કે કામ આપવામાં ન હોવા અંગે ફરિયાદ. તેમને કોંક્રિટ સોંપણીઓમાં જોડતા નથી કે જે બંનેને ઇન્ટર્ન અને એમ્પ્લોયર તરીકે લાભ થશે. એમ્પ્લોયર તરીકે, તમારા ઇન્ટર્નશિપ દરમિયાન તમારા ઇન્ટર્ન માટે શું કરવું તે પૂરતું કામ ન આપવાની આ # 1 ભૂલ નથી.

4. તમારી ઇન્ટર્નમાં સંગઠનની અંદર એક માર્ગદર્શક શોધો

એક ઇન્ટર્ન તરીકે માર્ગદર્શક રાખવાથી ખરેખર દિવસ બચાવી શકે છે. ઇન્ટર્નશિપની શરૂઆતમાં ખૂબ જ નવા શિક્ષણ સાથે, એક માર્ગદર્શક વિદ્યાર્થીને પોતાની નવીની જિંદગી શોધવામાં મદદ કરી શકે છે.

એક સારા માર્ગદર્શક ઇન્ટર્નસ માટે અમૂલ્ય બની શકે છે જે ફક્ત વેપારના ઇન્સ અને પથ્થરો શીખતા હોય છે.

5. ખાતરી કરો કે તમે જાણો છો અને બધા શ્રમ કાયદા અનુસરો છો

તમામ નફાકારક કંપનીઓને છ માપદંડથી વાકેફ થવાની જરૂર છે, જે ઇન્ટર્નશિપને ચૂકવણી ન કરવા માટે લાયક ઠરે છે. એવી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે મોટાભાગના નફાકારક કંપનીઓ તેમના ઇન્ટર્ન્સને વાજબી પગાર આપશે અથવા તેઓ પોતાની જાતને ખર્ચાળ મુકદ્દમોમાં શોધી શકે છે જે તેમને લાખો ડોલરનો ખર્ચ કરી શકે છે.

6. સામાજિક મેળાવડાઓમાં ભાગ લેવા માટે વિદ્યાર્થીઓ માટે તકો પ્રદાન કરો

આનંદ પ્રવૃત્તિઓમાં ભાગ લેવા માટે વિદ્યાર્થીઓની તકોની ઑફર કરવા માટે ઇન્ટર્નને લાગે છે કે તેઓ ટીમનો મૂલ્યવાન ભાગ છે તેમનો એક સારો માર્ગ છે. કર્મચારીઓ અને અન્ય ઇન્ટર્ન્સ સાથે મળવા માટે સમય હોય તો તેઓ જે કામ કરે છે તે વધારે કરી શકે છે અને સારા કામ કરવા તેમને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે. ઘણા એમ્પ્લોયરો તેમના ઇન્ટર્ન્સ માટે આઉટિંગ્સ અને સામાજિક મેળાવડાઓનું શેડ્યૂલ કરે છે તેમજ સમગ્ર ટીમ સ્વયંસેવક કાર્યમાં ભાગ લે છે જે તેમને કેટલાક સખાવતી કારણોસર મળીને કામ કરવાની તક આપે છે.

7. તમારા ઇન્ટર્ન્સ શું કામ માટે પ્રશંસા બતાવો

તમે કોણ છો અને તમે શું કરો છો તેના માટે પ્રશંસા કરતાં વધુ કંઇ આત્મસન્માન નથી. ઇન્ટર્ન્સ જે તેમના માલિકોને જાણે છે તેમને વ્યક્તિગત તરીકે મૂલ્ય આપે છે અને તેઓ પણ ઇન્ટર્નશિપ સફળ બનાવવા માટે સંપૂર્ણ રીતે રોકાણ કરે છે, તે વધુ સારા અનુભવ ધરાવે છે અને નોકરી પર વધુ સારી રીતે કરશે.

8. વિદ્યાર્થીઓ માટે પ્રશ્નો પૂછવા માટે તકો ઘણી તક આપે છે.

શિક્ષણ પર્યાવરણમાં કામ કરતા તાલીમાર્થીઓ તરીકે, સુપરવાઈઝરોને પ્રશ્નો પૂછવા માટે તેમના ઇન્ટર્નને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. નોકરી પર રહેવા કરતાં અને નિઃસ્વાર્થ નથી એવું કંઈ જ નથી કે તમારા પ્રશ્નોના જવાબો ક્યાં જતાં નથી. સારા કામના સંબંધોનો વિકાસ અને જાળવી રાખવાનું ઇન્ટર્નશિપની શરૂઆતથી જ મ્યુચ્યુઅલ ટ્રસ્ટ વિકસાવવાનું શરૂ કરે છે, જો ઇન્ટર્ન જવાબો માટે તેમના અવેક્ષકને જવાનું આરામદાયક લાગે તો શું થશે?