OE કર્મચારી લાભ ઇમેઇલ સંચાર માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
દર વર્ષે, ઓપન એનરોલમેન્ટ દ્વારા ટૂંકા ગાળામાં સામાન્ય રીતે લગભગ 30 થી 45 દિવસ માટે કર્મચારીઓને ગ્રુપ બેનિફિટ્સ ઓફર કરવાની છૂટ મળે છે. આ જટિલ વિંડો દરમિયાન, કર્મચારીઓને તેઓ માટે સાઇન અપ કરી શકે તેવા કર્મચારી લાભો વિશે જાણ કરવી આવશ્યક છે, ક્યારે કરવું અને જ્યાં નોંધણી કરવી. કમનસીબે, ઘણા માનવ સંસાધન ટીમો કર્મચારીઓને જરૂરી માહિતીની વાતચીત કરવા માટે સંઘર્ષ કરે છે, જેથી તેઓ કદાચ ચૂકી શકે.
જ્યારે અધિકાર ઉપયોગ થાય ત્યારે, ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળા દરમિયાન કર્મચારીઓને શિક્ષણ આપવા માટે ઇમેઇલ એક શક્તિશાળી સંચાર સાધન બની શકે છે. કારણ કે તે સંચાર સાધન તરીકે વ્યાપક સ્વીકૃત અને સુલભ છે, આ તમામ કર્મચારીઓ સુધી પહોંચવાનો એક સારો માર્ગ હોઈ શકે છે. ઓપન એનરોલમેન્ટ દરમિયાન લાભોનું સંચાલન કરવા માટે 10 નિષ્ણાત ટીપ્સ જાણો જેથી તમારા કર્મચારીઓ આ વર્ષે તમારા ગ્રુપ બેનિફિટ ઓફરનો પૂર્ણ લાભ લઈ શકે.
ટીપ # 1 - ઓપન એનરોલમેન્ટ પહેલા, દરમિયાન અને પછીના લાભો વિશે વાતચીત કરવાની યોજના ધરાવે છે
ઓપન એનરોલમેન્ટની તારીખથી આગળ મહિના, સક્રિય નોંધણી દરમિયાન, નોંધણી પહેલાં કર્મચારીઓને યોગ્ય માહિતી આપવાની, અને નોંધણીની એકવાર આવવા માટે એક ઘનિષ્ઠ સંચાર યોજના હોવી જરૂરી છે. આ ઇમેઇલ્સ શ્રેણીબદ્ધ હોઈ શકે છે જે કર્મચારીઓને નોંધણી સાઇટની લિંક્સ અને લાભ માહિતી સહિત ચોક્કસ કાર્યો કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે .
ટીપ # 2 - કેન્દ્રીય લાભ સંચાર પ્રતિનિધિને સોંપો
ઓપન એનરોલમેન્ટ દરમિયાન રિસ્પોન્સિબિલીટી મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે કર્મચારીઓ પાસે આ સમય દરમિયાન અસંખ્ય પ્રશ્નો હશે.
કમસે કમ એક વ્યક્તિને સોંપવાની ખાતરી કરો કે જેમની પાસે પ્રશ્નો અને ચિંતાઓ હોય તેવા કર્મચારીઓની તમામ આવતી ઇમેઇલ્સ માટે સંપર્કના બિંદુ તરીકે સેવા આપશે. આ યોજનાની વિગતો, દર અને મુદતો સાથે અત્યંત પરિચિત હોવા જોઈએ.
ટીપ # 3 - બેનિફિટ સંબંધિત માહિતી અને એનાલિટિક્સ ભેગી કરવા માટે આંતરિક સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો
શું તમારી કંપની પ્રવેશ પ્રક્રિયામાં સાઇન અપ્સ, આંશિક સાઇન અપ્સ અને અન્ય પાસાંઓ સક્રિય રીતે ટ્રૅક કરે છે?
જો નહિં, તો સમગ્ર સંસ્થામાં પ્રવેશ વ્યવસ્થાપનની ટોચ પર રહેવા માટે આંતરિક સિસ્ટમ મદદરૂપ થઈ શકે છે. ડેટા ફેરફારો માટે ઇમેઇલ ચેતવણીઓ સેટ કરવા માટે આઉટલુક જેવા મફત ઇમેઇલ સર્વરનો ઉપયોગ કરો.
ટીપ # 4 - કર્મચારીઓ સાથે સાપ્તાહિક ટચ પોઇન્ટ માટે મેસેજિંગની શ્રેણી બનાવો
એચઆર ટીમ અને કર્મચારીઓ વચ્ચે સતત વિનિમય હોય ત્યારે ઓપન એનરોલમેન્ટ સરળ અને વધુ ઉત્પાદક બનાવી શકાય છે. તમારી ઇમેઇલ સંચાર નીતિના ભાગ રૂપે, સંદેશાઓની શ્રેણીબદ્ધ બનાવો કે જે આરોગ્ય અને સુખાકારીનાં વિષયો, લાભ કાર્યક્રમોની સુવિધાઓ અને અન્ય સંબંધિત બાબતો વિશે વાત કરે છે. સાપ્તાહિક ટચ પોઇન્ટ ઇમેઇલ્સમાં બધાને બહાર મોકલો
ટીપ # 5 - મેનેજરોને બેનિફિટ એનરોલમેન્ટ પ્રયાસોનો એક સાપ્તાહિક એકાઉન્ટ આપો
લાભોની નોંધણીના પ્રયત્નો દરમિયાન મેનેજરો પાસેથી સંપૂર્ણ ખરીદી-લેવા માટે હંમેશા સારી વાત છે શા માટે? મેનેજર્સ કર્મચારીઓને આગામી યોજના વર્ષ માટે તેમના લાભોમાં પ્રવેશ મેળવવામાં પ્રાથમિકતા આપવા માટે મદદ કરી શકે છે, અને તેઓ શેર કરી શકે છે કેવી રીતે ફાયદાઓ કર્મચારી ગોલનું સમર્થન કરે છે OE સમયગાળા દરમિયાન મેનેજર્સ માટે મહત્વના કાર્યો અને તારીખોની જાળવણી માટે ધ્યાન કેન્દ્રિત ઇમેઇલ ઝુંબેશનો ઉપયોગ કરો.
ટીપ # 6 - લાભ ઇમેઇલ્સને મજા બનાવો
ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળો તણાવપૂર્ણ હોવો જરૂરી નથી. હકીકતમાં, તે થોડો આનંદ લેવાની તક બની શકે છે.
ઇમેઇલ્સ વિકસાવવી જેમાં નાની મજા પ્રશ્નો, કંપની વિશે રસપ્રદ તથ્યો, અને સ્વસ્થ તંદુરસ્ત નાસ્તો આપવાની તક આપે છે.
ટીપ # 7 - ઇમેઇલ્સમાં યોગ્ય વ્યાકરણ અને જોડણી સુનિશ્ચિત કરો
કોઈપણ લાભો ઇમેઇલ્સ મોકલતા પહેલાં, ખાતરી કરો કે વ્યાકરણ અને જોડણી સારી તપાસ કરવામાં આવે છે. આ સુનિશ્ચિત કરી શકે છે કે કોઈ લખાણ ભૂલો વાચકોને તેમનો માર્ગ નહીં કરે અને ઇમેઇલ્સ સારા અર્થમાં છે ટાઈપો કર્મચારીઓને મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે અને તેઓ અવ્યાવસાયિક દેખાય છે.
ટીપ # 8 - પ્રમાણભૂત ઇમેઇલ નમૂનાનો ઉપયોગ કરો અને HTML ને છોડો
લાભ સંચાર માટે ઇમેઇલ્સ વિકસાવતી વખતે, નિષ્ણાતો કહે છે કે પ્રમાણભૂત ઇમેઇલ નમૂના સાથે વળગી રહેવું અને તેને સરળ રાખવું શ્રેષ્ઠ છે. સ્ટ્રે એચટીએમએલ કેટલાક ઇમેઇલ વાંચવાના પ્રોગ્રામ્સ, ખાસ કરીને મોબાઇલ ઉપકરણો પર દખલ કરી શકે છે.
ટીપ # 9 - શક્તિશાળી વિષય રેખાઓ લખો
ઇમેઇલ્સ ફક્ત એકવાર ખોલવામાં આવે ત્યારે જ વાંચવામાં આવશે
અને જો આ વિષય પંક્તિ પ્રાપ્તકર્તાઓને ફરજ પાડતી નથી તો તે થશે નહીં. ઈમેઈલો લખતી વખતે, ઇમેલ વિષયની પંક્તિ બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો જે પ્રાપ્તકર્તાઓને "તાત્કાલિક", "સમય સંવેદનશીલ", અને "ધ્યાન" જેવા શક્તિ શબ્દો સાથે ઇમેઇલ ખોલવા માટે આ ધ્યેય પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
ટીપ # 10 - મોસમી ઇમેલમાં કુલ પુરસ્કાર નિવેદનોનો ઉપયોગ કરો
કર્મચારીઓને તેમના કર્મચારી લાભોના સંપૂર્ણ મૂલ્યને સમજવામાં સહાય કરવા માટે, આ ક્વાર્ટરમાં ઓછામાં ઓછા એકવાર કુલ પારિતોષિકોનાં નિવેદનોનો ઉપયોગ કરો. આને વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ માટે પીડીએફ તરીકે જોડવામાં આવી શકે છે અથવા કર્મચારીઓની સગવડ પર કુલ પારિતોષિક નિવેદન ચલાવવા માટે ઇમેઇલમાં હાઇપરલિંક શામેલ કરી શકાય છે.