આ મહત્વપૂર્ણ સોફ્ટ કૌશલ્ય વિશે જાણો
તમે સંગઠન કૌશલ્ય વિકસાવવા માટે મદદ કરવા માટે ટીપ્સ
આ આવશ્યક સોફ્ટ કુશળતા સાથે દરેક જણનો જન્મ થયો નથી.
કેટલાક લોકો, પ્રકૃતિ દ્વારા, અતિ સુસંગઠિત છે, પરંતુ અન્ય લોકો નથી. જો તમે અવ્યવસ્થિત છો, તો શું તમારે અંધાધૂંધી સાથે જ રહેવાની જરૂર છે? સદનસીબે, તમે નથી. એવી વસ્તુઓ છે જે તમે કરી શકો છો કે જે તમને વધુ સંગઠનાત્મક કુશળતા વિકસિત કરવામાં મદદ કરશે.
- બધું જ તેના પોતાના સ્થાન પર સોંપો : વારંવાર વપરાતા પુરવઠો શોધવા માટે એક રદબાતલ સમય ગાળો, દરેક વસ્તુ ચોક્કસ સ્થાન પર રાખો. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રિન્ટરની અંદર કેબિનેટમાં પ્રિન્ટર કાગળને રાખો, તમારા ડેસ્કટોપ પરના ટોચના ડેસ્ક ડ્રોવરમાં સ્ટેપલર અને વિતરકમાં પેપર ક્લીપ્સ. તેનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ થાય ત્યારે તેની સોંપેલ સ્થાન પર બધું જ પરત કરો.
- "ટચ ઇટ વન વાર" નિયમનું પાલન કરો : જ્યારે તમારા ઇનબૉક્સ (તમારા ડેસ્ક અને ભૌતિક બંને પરની એક) દ્વારા સૉર્ટ કરો ત્યારે, સ્થળ પર દરેક આઇટમ સાથે શું કરવું તે વિશે નિર્ણય કરો. ક્યાં તો તેને કાઢી નાખો અથવા તેની સાથે વ્યવહાર કરો. તેને પાછળથી માટે સેટ ન કરવાનો પ્રયાસ કરો
- ક્લટરમાંથી છૂટકારો મેળવો : જ્યારે તમે ક્લટરથી ઘેરાયેલો નથી ત્યારે સંગઠિત રહેવાનું ખૂબ સરળ છે. તમારી ડેસ્ક અને ઓફિસ સુઘડ રાખો
- ટુ-ડુ સૂચિ લખો : તમે પ્રોજેક્ટ શરૂ કરતા પહેલા, તે તમામ પગલાંઓ લખો કે જેના માટે તમે જવાબદાર છો. પ્રાથમિકતાના આધારે ક્રિયાઓ મૂકો તમારી જાતને પૂછી જુઓ કે તમે જે કોઈ પણ વ્યક્તિને આગામી એક પર જઈ શકો તે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. તમે કાગળ અને પેનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તમે સ્માર્ટફોન, ગોળીઓ અને કમ્પ્યુટર્સ માટે ઘણી યાદી બનાવવા એપ્લિકેશન્સમાંથી એકનો લાભ લઈ શકો છો.
- કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરો : કૅલેન્ડર પરની તમામ મુદતોને નોંધો. જો તમે તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ અથવા કમ્પ્યુટર પર એકનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરી શકો છો જે તમને નજીકના સમયની ચેતવણી આપશે.
- રાબેતા મુજબનું સેટ કરો અને તેને વળગી રહો: જો તમે તમારા શેડ્યૂલ પર સુગમતા ધરાવતા હો, તો દરરોજ એક ચોક્કસ સમયે કામ કરવાનું શરૂ કરો અને સમાપ્ત કરો. ચોક્કસ કાર્યો પર કામ કરવા માટે સમય સમય ફાળવો. સમગ્ર દિવસ દરમિયાન નિયમિત બ્રેક્સ સુનિશ્ચિત કરવાનો એક બિંદુ બનાવો.
કારકિર્દી જે મજબૂત સંસ્થાનો કૌશલ્યની જરૂર છે
તમારા વ્યવસાયને ધ્યાનમાં લીધા વિના તમારે સુઆયોજિત થવું પડશે, પરંતુ કેટલીક અન્ય લોકો કરતાં આ કુશળતા માંગે છે. ચાલો કારકિર્દી પર નજર નાખીએ જે અસાધારણ સંસ્થાકીય કુશળતા જરૂરી છે:
- ઇવેન્ટ પ્લાનર : ઇવેન્ટ આયોજકો ખાનગી પક્ષો, સંમેલનો, વેપાર શો અને બિઝનેસ સભાઓનું સંકલન કરે છે.
- લોન અધિકારી : લોન અધિકારીઓ બેંકો અને અન્ય નાણાકીય સંસ્થાઓ માટે કામ કરે છે અને લોકોને તેમની પાસેથી લોન મેળવવામાં મદદ કરે છે.
- સંચાલન વિશ્લેષક : મેનેજમેન્ટ વિશ્લેષકો કંપનીઓ તેમના માળખામાં ફેરફાર, નફો વધારવા, નુકસાન ઘટાડવા અને તેમની કાર્યક્ષમતા વધારવામાં સહાય કરે છે.
- રજિસ્ટર્ડ નર્સ : રજિસ્ટર્ડ નર્સ, અથવા આરએન, દર્દીઓને હેલ્થકેર સેવાઓ પૂરી પાડે છે અને તેમને અને તેમના પરિવારોને સલાહ આપે છે.
- લાઇસેંસ પ્રાપ્ત પ્રાયોગિક નર્સ : લાઇસેંસ પ્રાપ્ત પ્રાયોગિક નર્સો, અથવા એલ.પી.એન., દર્દીઓ જે બીમાર અથવા ઘાયલ છે માટે કાળજી. તેઓ આરએનની દેખરેખ હેઠળ કામ કરે છે.
- પેરાલીગલે : કાનૂની દસ્તાવેજોના સંશોધન અને મુસદ્દા સહિત પેરાલીગલ્સ વિવિધ વહીવટ સાથે વકીલોની સહાય કરે છે.
- સામાજિક કાર્યકર્તા : સામાજિક કાર્યકર્તાઓને સરકારી સહાય, બાળ સંભાળ, અપનાવવાની સેવાઓ, અને માનસિક સ્વાસ્થ્ય સપોર્ટ સહિતની સેવાઓ સાથે લોકો જોડે છે.
- આર્કિટેક્ટ : આર્કિટેક્ટ્સ ડિઝાઇન ઇમારતો, ખાતરી કરો કે તેઓ સૌંદર્યલક્ષી આનંદી, સલામત, કાર્યરત છે, અને તેમના રહેવાસીઓની જરૂરિયાતોને પૂરી કરે છે.
- એટર્ની : એટર્ની, જેને વકીલો પણ કહેવામાં આવે છે, તે ફોજદારી અને નાગરિક કાનૂની કેસોમાં સામેલ થયેલા ગ્રાહકોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
- ડૉક્ટર્સ : ડૉક્ટરો દર્દીઓનું પરીક્ષણ કરે છે અને બીમારીઓ અને ઇજાઓનું નિદાન કરે છે અને સારવાર કરે છે.
- શાળા આચાર્યશ્રી : પ્રાધ્યાપકો પ્રારંભિક, મધ્યમ અને ઉચ્ચ શાળાઓમાં બધી પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરે છે. તેઓ તેમના વિદ્યાર્થીઓ અને ફેકલ્ટી માટે શૈક્ષણિક ધ્યેયો સ્થાપિત કરે છે.
- શિક્ષક : શિક્ષકો વિવિધ વિષયોમાં વિભાવનાઓને શીખવા અને લાગુ કરવા માટે વિદ્યાર્થીઓની સહાય કરે છે.
- ઇજનેર : ઇજનેરો તેમના વૈજ્ઞાનિક અને ગાણિતિક કુશળતાનો ઉપયોગ કરીને સમસ્યાનો ઉકેલ લાવે છે.
- દંતચિકિત્સકો : દંતચિકિત્સકો દર્દીઓના દાંત અને સમસ્યાઓનું નિદાન અને સારવાર કરવા માટે દાંત અને મુખના પેશીઓને પરીક્ષણ કરે છે.
- ડાયેટિએશિયન અથવા પોષણવિજ્ઞાની : ડાયેટિએશનઅને પોષણવિજ્ઞાનીએ ખોરાક અને પોષણ કાર્યક્રમોની યોજના ઘડી. તેઓ ભોજનની તૈયારી અને સેવાની દેખરેખ રાખે છે, અને તંદુરસ્ત આહારની પ્રોત્સાહન આપે છે.
- લગ્ન અને પારિવારિક ચિકિત્સક : મેરેજ અને ફેમિલી થેરાપિસ્ટ પરિવારો, યુગલો અને વ્યક્તિઓનો ઉપયોગ કરે છે, તે પરિપ્રેક્ષ્યમાં કામ કરે છે કે જેમની સાથે અમે જીવીએ છીએ તે આપણા માનસિક સ્વાસ્થ્ય પર અસર કરે છે.
- આરોગ્ય એડ્યુકેટર : સ્વાસ્થ્ય શિક્ષણ આપનારા લોકો લોકોને ગંભીર આરોગ્ય સમસ્યાઓ ટાળવા માટે સ્વસ્થ જીવનશૈલી કેવી રીતે જીવવું તે શીખવે છે.
- નાણાકીય સલાહકાર : નાણાકીય સલાહકારો ક્લાઈન્ટો લાંબા અને ટૂંકા ગાળાના નાણાંકીય ધ્યેયો માટે મદદ કરે છે.
- ફેશન ડીઝાઈનર : ફેશન ડિઝાઇનરો સુટ્સ, પેન્ટ્સ, બ્લાઉઝ, શર્ટ અને ડ્રેસ, તેમજ જૂતા અને હેન્ડબેગ બનાવે છે.
- માનવ સંસાધન સહાયક : માનવ સંસાધન સહાયકો કંપનીઓ અને સંસ્થાઓના માનવ સંસાધન વિભાગોમાં કારકુની કાર્યો કરતા હોય છે.
- બજાર સંશોધન વિશ્લેષક : માર્કેટ રિસર્ચ વિશ્લેષકો ડિઝાઇન સર્વેક્ષણો છે કે જે કંપનીઓને ઉત્પાદનો અને સેવાઓને વેચવા અને તેમના સંભવિત ગ્રાહકો કેવા છે તે નક્કી કરવામાં સહાય કરે છે.
- પબ્લિક રિલેશન્સ સ્પેશિયાલિસ્ટ : પબ્લિક રિલેશનશિપ નિષ્ણાતો તેમના એમ્પ્લોયરો અથવા ક્લાયન્ટ્સના સંદેશાઓ જાહેર જનતા સાથે વાત કરે છે.
- માર્કેટિંગ મેનેજર : માર્કેટિંગ મૅનેજરો વ્યૂહરચનાઓ બનાવો કે જે કંપનીઓ તેમના ઉત્પાદનો અને સેવાઓ વેચવા મદદ કરે છે.
- શહેરી અથવા પ્રાદેશિક પ્લાનર : શહેરી અને પ્રાદેશિક આયોજનકારો સમુદાયોને તેમની જમીન અને સ્રોતોનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે.
- સર્વે રિસર્ચર : સર્વે સંશોધકોએ લોકો અને તેમના મંતવ્યો વિશેની માહિતી એકત્ર કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સર્વેક્ષણ અને ડિઝાઇનનું આયોજન કર્યું છે.