ટેલિકોમ્યુનિકેશનની દરખાસ્તમાં કદાચ તમારા બોસને બતાવવાની સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ એ છે કે તમે તમારું હોમવર્ક કર્યું છે સારી રીતે સંશોધિત દરખાસ્ત તમારા સુપરવાઇઝરને સહમત કરવા માટે જરૂરી પોઇન્ટ જ નહીં, પરંતુ તે સ્વતંત્ર રીતે કામ કરવાની અને ગુણવત્તા ઉત્પાદન બનાવવા માટેની તમારી ક્ષમતાને પણ દર્શાવે છે. ફક્ત બાંધી ન લેશો અને લખવાનું શરૂ કરો, પહેલા વાંચો:
ટેલિકોમિંગ પ્રસ્તાવના તત્વો
તમે સંક્ષિપ્ત કવર લેટર સાથે પ્રસ્તાવ રજૂ કરી શકો છો, ખાસ કરીને જો આને ઘણા લોકોમાં વિતરણ કરવામાં આવશે અમારી દરખાસ્તને વ્યવસાયના પ્રસ્તાવ પર આધારિત રાખવી જોઈએ, જેમ કે તમે ક્લાયન્ટની તૈયારી કરી શકો છો જેમને તમે તમારી સાથે વ્યાપાર કરવા માટે સહમત થવાની આશા રાખશો.
પરિચય
સંક્ષિપ્ત પ્રસ્તાવના જણાવે છે કે તમે શું ઇચ્છો છો અને તે શા માટે કંપની માટે સારું છે. જો તમે ટ્રાયલ અથવા પાર્ટ-ટાઇમ ટેલિકોમિંગની વ્યવસ્થા પ્રસ્તાવિત કરી રહ્યાં છો, તો આગળ જણાવે છે. તે ટૂંકા રાખો કારણ કે તમારી પાસે તમારા પોઈન્ટ વિસ્તૃત કરવા માટે સમય હશે.
પૃષ્ઠભૂમિ
દરખાસ્તની શરૂઆતમાં, તમે સંક્ષિપ્તમાં કોઈપણ અનુકૂળ પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી જણાવવા માગી શકો છો આમાં વ્યક્તિગત માહિતીઓ, જેમ કે તમારી લાયકાતો, હકારાત્મક પ્રદર્શન સમીક્ષાઓ, નોકરી પરના વર્ષો, વગેરે, અથવા કંપનીની હાલની ટેલિકોમિંગ અથવા લવચીક કાર્ય નીતિઓ સંબંધિત માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે.
શા માટે telecommuting પાછળથી માટે ફાયદાકારક હશે લાંબા સમય સુધી સમજૂતીઓ સાચવો, જોકે.
કેવી રીતે Telecommuting કામ કરશે
આ જ્યાં તમે નટ્સ અને આ વ્યવસ્થા કેવી રીતે કામ કરશે બોલ્ટ્સ સામેલ માં વિચાર. આ કદાચ દરખાસ્તની માહિતી-ઘટક હશે, જેથી તમે તેને તમારા રીડર (ઓ) પર વધુ સરળ બનાવવા માટે તેને બુલેટ પોઇન્ટ અથવા વિભાગ શીર્ષકો સાથે વહેંચી શકો.
- જોબ કાર્યો - દૈનિક, સાપ્તાહિક અને માસિક કાર્યોમાં તમે શું કામ કરો છો, અને તેમાંથી દરેકને કેવી રીતે ઘરમાંથી કઈ રીતે કરવું જોઈએ? જો તમે પાર્ટ-ટાઈમ ટેલિકોમિંગનો પ્રસ્તાવ કરી રહ્યા હોવ તો, તે કચેરીઓ કચેરીમાં કઇ કાર્ય કરે છે તે જણાવો.
- કલાક - ચોક્કસપણે જો તમે ઑફિસમાં તમારા કરતા અલગ કલાક કામ કરશો, તો તમે આ વિષય પર સંપર્ક કરવા માંગો છો. પણ જો તમે નહીં કરો તો, તમારા અપેક્ષિત કલાકોને જણાવવાનું હજુ પણ એક સારો વિચાર છે. આ અપેક્ષિતતા સામે સલામતી હોઈ શકે છે કે તમે કોઈપણ અને તમામ કલાક કામ કરશો.
- ટેક્નોલોજી - કામ કરવા માટે આ વ્યવસ્થા માટે કઈ ટેક્નોલોજીની જરૂર પડશે? જો તમે પહેલેથી કામ પર લેપટોપનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે જણાવો જો તમે તમારા હોમ કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ, તો આ માટે કઇ સોફ્ટવેર / ફેરફારોની જરૂર પડશે તે જણાવો. શું તમે ઘરેથી તમારી કંપનીના નેટવર્કમાં લૉગ ઇન કરી શકશો? જો એમ હોય તો, તે કહો; જો નહિં, તો તે વિકલ્પ ઉપલબ્ધ બનાવવા માટે શું કરવાની જરૂર છે તે સમજાવો.
- કિંમત / લોજિસ્ટિક્સ - જો નવી તકનીકની આવશ્યકતા છે, તો તેના માટે કોણ ચૂકવણી કરશે? શું કંઈપણ ખર્ચ નહીં? ત્યાં ઘણા મફત સેવાઓ છે જે ટેલિકોમ્યૂટર માટે ઉપયોગી છે અને ત્યાં એવી સેવાઓ હોઈ શકે છે કે જે તમારી કંપની પહેલેથી ચૂકવણી કરે છે (દા.ત. શેરપોઈન્ટ) કે જેનો તમે ઉપયોગ કરશો. જો તમે ઓફિસમાં આવો તો તમે ક્યાં કામ કરશો? ઘરે, સમજાવો કે તમે ક્યાં કામ કરશો. જો તમારી પાસે તમારા માટે હોમ ઑફિસ માટે સમર્પિત જગ્યા છે, તો તેનો ઉલ્લેખ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
- કોમ્યુનિકેશન - સંદેશાવ્યવહાર માટેની યોજનાની રૂપરેખા બનાવો. કેવી રીતે સહકાર્યકરો, ક્લાયન્ટ્સ અને તમારા સુપરવાઇઝર સાથેના નિયમિત સંપર્ક (ફોન, ઇમેઇલ, ટેલિકોન્ફરન્સ વગેરે) હાથ ધરવામાં આવશે તે ઉપરાંત, આમાં તમારા બોસ સાથે નિયમિત ફોન મીટિંગ અથવા સભાઓ માટે ટેલિકોન્ફરન્સ સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાનું શામેલ હોઈ શકે છે. તમે કોઈપણ ઇવેન્ટ્સને જણાવવા પણ માગશો જે માટે સામ-સામે સંદેશાવ્યવહારની જરૂર પડશે.
- જવાબદારી - પરિસ્થિતિની સમીક્ષા માટે એક યોજનાની દરખાસ્ત કરો. હમણાં પૂરતું, એક સમયનો સમયગાળો પસંદ કરો- દા.ત., 90 દિવસ, છ મહિના- તે પછી તમારા અને તમારા બોસ દ્વારા ગોઠવણીનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવશે. તે અગત્યનું છે, પછી ભલે તમે તેને તમારી દરખાસ્તમાં મૂકી દીધું હોય અથવા પછીથી તેની ચર્ચા કરો, જે અગાઉથી પ્રગટ થયેલી સફળતાની અપેક્ષા છે
કંપનીને લાભ
તમારી પરિસ્થિતિ માટે વિશિષ્ટ છે તે લાભોથી પ્રારંભ કરો
તમારી નોકરીને વધુ સારી રીતે કરવા માટે તમે કેવી રીતે ટેલીકોમિંગ કરી શકો છો? અને જ્યારે તે ચોક્કસપણે યોગ્ય છે કે ઘરમાંથી કેવી રીતે કામ કરવું તે તમારી વ્યક્તિગત જીવનમાં સુધારો કરશે, તેની સાથે આગળ વધશો નહીં અને તેને કેવી રીતે તમારી નોકરીને વધુ સારી રીતે કરવામાં મદદ કરશે તે પ્રમાણે તેને ફ્રેમ બનાવો.
સંભવિત સમસ્યાઓ અને સોલ્યુશન્સ
આ એવી માહિતી છે જે તમે માત્ર દરખાસ્તમાં જ મૂકવા માગો છો, જો ખરેખર સ્પષ્ટ સંભવિત સમસ્યા હોય તો માત્ર ત્યારે જ તે દરખાસ્તમાં સંબોધવા માટે વધુ સારું છે, અને તમારે તેના માટે કાર્યક્ષમ ઉકેલ હોવો જ જોઈએ. જો કે, જ્યારે તમે તમારી દરખાસ્ત લખો છો, તમે સંભવિત સમસ્યાઓની યાદી અને તેમના ઉકેલોને નોંધી શકો છો, જેથી જ્યારે તમે તમારા બોસ સાથે ટેલિકોમ કરવા વિશે વાત કરો તો તમે આ મુદ્દાઓને સંબોધવા માટે તૈયાર છો.
ચાઇલ્ડકેર
જો તમારી પાસે ઘરે નાના બાળકો હોય, તો તમે બાળ સંભાળ માટે તમારી યોજનાને જણાવી શકો છો, તમારી યોજનાને તમારા પોતાના કરતાં અલગ બાળ સંભાળ પ્રદાતા હોવાની ધારણા છે. અને તે ખરેખર તમારી યોજના હોવી જોઈએ; કોઈ નોકરીદાતા તમને એક જ સમયે બે વસ્તુઓ કરવા માટે ચૂકવણી કરવા માંગે છે. જો કે, આ તમારા ઔપચારિક દરખાસ્તને બદલે વ્યક્તિને સંબોધિત કરવાની સમસ્યા હોઈ શકે છે.
આગામી પગલાં
તમારા અવેક્ષકને આગામી પગલા માટે સ્પષ્ટ વિકલ્પ આપવાથી તમારી દરખાસ્તને કેદખાનું હારી જવાથી રોકવામાં મદદ મળી શકે છે, પરંતુ તે એક વિકલ્પ હોવો જોઈએ. આ અંગે મીટિંગ અથવા સુનાવણીની માંગ કરશો નહીં. વ્યકિત માટે સમયમર્યાદા સૂચવો, અને આ બાબતે ઊંડાણપૂર્વક ચર્ચા કરવી.
સારાંશ / આભાર
કોઈપણ સંક્ષિપ્ત સંક્ષિપ્ત રાખો, પરંતુ આભાર કહેવું હંમેશા સરસ છે.