પૂર્વ મુલાકાતની પ્રશ્નાવલિ કેવી રીતે પૂર્ણ કરવી
જો તમને એક પૂર્ણ કરવાનું કહેવામાં આવે, તો તમારે તમારા રેઝ્યૂમે અને તમે સુપરત કરેલ જોબ એપ્લિકેશન પરની કેટલીક સમાન માહિતી પૂરી પાડવાની જરૂર પડી શકે છે.
તમને તમારી પૃષ્ઠભૂમિ, તમારી કુશળતા, તમારા અનુભવ અને કાર્ય માટેની તમારી પ્રાપ્યતા સંબંધિત પ્રશ્નો પૂછવામાં આવશે. પ્રશ્નાવલીમાં તમારી નોકરી કરવાની ક્ષમતાને માપવા માટે પરીક્ષણ પ્રશ્નોનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
એમ્પ્લોયરો જે પૂર્વ-ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નાવલિનો ઉપયોગ કરે છે તે ઇન્ટરવ્યૂ પહેલા ઉમેદવારોને મોકલે છે. કંપનીના આધારે પ્રશ્નો ઓનલાઇન અથવા ઇમેઇલ દ્વારા પૂર્ણ થઈ શકે છે. જ્યારે તમને પ્રશ્નો મળે ત્યારે તેમને કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તે અંગે તમને સૂચના આપવામાં આવશે.
શા માટે એમ્પ્લોયરો પૂર્વ મુલાકાત પ્રશ્નોવાળો ઉપયોગ કરે છે
પ્રિ-ઇન્ટરવ્યુ પ્રશ્નાવલિ આપના રિઝ્યૂમે અને કવર લેટર પર પૂરા પાડવામાં આવેલ કરતાં તમારા વિશે વધુ માહિતી મેળવવા નોકરીદાતાઓને પરવાનગી આપે છે. પ્રશ્નાવલીનો ધ્યેય એ છે કે જો તમે બંને નોકરી અને કંપની માટે યોગ્ય છે, તેમજ પ્રશ્નો પૂછવા માટે પૂછશો કે જે ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન પૂછવામાં આવતા નથી.
તે કંપનીના સમયની બચત કરે છે કારણ કે તેઓ પાસે કેટલીક માહિતી હશે જે તેમને ભાડાકીય નિર્ણય અગાઉથી લેવાની જરૂર છે, જે વાસ્તવિક નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન અન્ય પ્રશ્નો માટે વધુ સમય લે છે.
જવાબ આપવા માટે ટિપ્સ
ભલે તમને પ્રશ્નાવલી મળે તે પહેલાં તમારી પાસે ઇન્ટરવ્યૂની પહેલી મુલાકાત હોવી જોઈએ, છતાં તમારે હજુ પણ પ્રી-ઇન્ટરવ્યૂને ગંભીરતાથી લેવાની જરૂર છે પ્રસંગોપાત, નોકરીદાતાઓ એક મુલાકાતમાં રદ કરશે જો તમારી પ્રતિક્રિયા દર્શાવે છે કે તમે નોકરી માટે મેચ નથી. તમારું જવાબ લેવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને દરેક પ્રશ્નનો જવાબ કાળજીપૂર્વક પ્રતિસાદ આપો, તમારા જવાબ તરીકે પોસ્ટિંગ પોસ્ટમાં સૂચિબદ્ધ જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં રાખીને.
મોટાભાગના પ્રશ્નાવલિને ઉમેદવારને ભરવા માટે લગભગ અડધો કલાક લેવા માટે રચવામાં આવે છે. ખૂબ વિગતવાર પૂરા પાડ્યા વિના દરેક પ્રશ્નનો સંપૂર્ણપણે જવાબ આપો, જેમ તમે વાસ્તવિક વ્યક્તિ અથવા ફોન ઇન્ટરવ્યૂમાં કરશો જો પ્રશ્નાવલીમાં દરેક પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે જગ્યા છે, તો આપેલ જગ્યા કરતાં વધી જશો નહીં. તમારા જવાબો સંક્ષિપ્ત રાખો પરંતુ સંપૂર્ણ.
ઉદાહરણો પ્રશ્નો
નીચે પ્રશ્ન પ્રકારના ઘણા પ્રકારો છે કે જે તમને પૂર્વ-મુલાકાતની પ્રશ્નાવલિ પર શોધી શકાય છે.
સામાન્ય પ્રશ્નો
મોટાભાગની પ્રિ-ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો તમારા રેઝ્યૂમે અથવા કવર લેટર પર ન હોય તેવી માહિતીથી સંબંધિત હોય છે, તેમ છતાં કેટલાક પ્રશ્નાવલિ તમને સંપર્ક વિગતો, અગાઉના રોજગાર અને શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિ સહિત મૂળભૂત માહિતી પૂરી પાડવા માટે કહે છે.
તે ઘણી વખત નોકરીદાતાને ખાતરી કરવા માટે એક રસ્તો છે કે તમે કોણ છો તે તમે કોણ છો ચોક્કસપણે આ પ્રશ્નોના જવાબ આપો; અહીં આપેલી માહિતી તમારા રેઝ્યૂમે અને જોબ એપ્લિકેશનમાં તમે જે કહ્યું તે દર્શાવવું જોઈએ.
ભરતી સંબંધિત પ્રશ્નો
વાસ્તવિક ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન આ પ્રશ્નો પૂછવા કરતાં, નોકરીદાતાઓ વારંવાર પૂર્વ-મુલાકાત દરમિયાન વધુ વિગતવાર, ભરતી સંબંધિત પ્રશ્નો પૂછી શકે છે. આ પ્રશ્નોના કેટલાક ઉદાહરણો નીચે આપ્યા છે:
- તમે અમારી પોસ્ટ ક્યાં જોઈ?
- શું તમે ટેલિફોન મુલાકાતમાં ભાગ લેવા તૈયાર છો?
- ન્યૂનતમ વાર્ષિક વેતન શું છે જે તમે આ પદ માટે સ્વીકારશો?
- કોઈ એવી વ્યક્તિ છે જે તમે તમારી મુલાકાત દરમિયાન મળવા અથવા વાત કરવા માંગતા હોવ છો?
- જો તમને આ ઓફર આપવામાં આવે તો તમે આ નોકરીની ઑફર સ્વીકારશો કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે તમે કયા નિર્ણયનો નિર્ણય કરશો?
- તમે તાજેતરમાં કઈ અન્ય કંપનીઓએ અરજી કરી છે?
- શું તમે તમારી નોકરીની અરજી પર સૂચિબદ્ધ સંદર્ભોનો સંપર્ક કરી શકો છો?
- તમારી ઉપલબ્ધતા શું છે? જો તમે ભાડે લીધા હોય તો તમે ક્યારે કામ શરૂ કરી શકો?
- તમે તાજેતરમાં કઈ અન્ય કંપનીઓએ અરજી કરી છે?
શક્તિ અને નબળાઈઓ
વાસ્તવિક મુલાકાત દરમિયાન એમ્પ્લોયર કદાચ તમારી શક્તિ અને નબળાઈઓ વિશે તમને પૂછશે. જો કે, પૂર્વ-ઇન્ટરવ્યૂ સવાલોના પ્રશ્નોમાં વારંવાર તમારી તાકાત અને નબળાઈઓ અંગેના પ્રશ્નો હોય છે.
અહીં તાકાત અને નબળાઈઓ અંગે વિશિષ્ટ પ્રશ્નો છે:
- તમારી કી શક્તિ શું છે?
- તમારી કેટલીક નબળાઈઓ શું છે?
- તમે શું કામ જવાબદારીઓ છે?
- શું જ્ઞાન વિસ્તારો અને તકનીકી કુશળતા તમારા મજબૂત છે?
- શું ટીમ અને નેતૃત્વ કુશળતા તમારા મજબૂત છે?
- શું તમારી પાસે કોઈપણ વધારાની કુશળતા અથવા અનુભવો છે કે જે તમે તમારા રેઝ્યુમીમાં શામેલ કર્યા નથી જેને આપણે જાણવું જોઈએ?
- શું તમે અમને તમારા શ્રેષ્ઠ કામનો નમૂનો અથવા પ્રદર્શન આપી શકો છો?
પ્રોત્સાહન અને હતાશા
એમ્પ્લોયરો જાણવા માગે છે કે તમે તેમની કંપનીની સંસ્કૃતિ અને સંચાલકીય શૈલી સાથે ફિટ થશો કે નહીં. તેઓ એ પણ જાણવા માગે છે કે તમે તમારા શ્રેષ્ઠ કાર્ય માટે શું પ્રોત્સાહિત કરે છે - શું તમારી પાસે લાંબા ગાળાના ધ્યેયો છે, અને શું તે તમે અરજી કરી રહ્યાં છો તે સ્થિતિ માટે તે યોગ્ય છે? નીચે કામના સ્થળે પ્રેરણા અને હતાશા વિશે તમને પૂછવામાં આવતા પ્રશ્નોનો નમૂનો છે.
- મુખ્ય પ્રેરકો શું છે જે તમને તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે?
- શું નોકરી આનંદ બનાવે છે?
- મેનેજમેન્ટ શૈલી કયા પ્રકારની તમે સૌથી વધુ હતાશ? મેનેજમેન્ટ શૈલી કયા પ્રકારની તમને પ્રોત્સાહન આપવા માટે મદદ કરે છે?
- શા માટે તમે તમારી છેલ્લી નોકરી છોડી દીધી હતી?
- તે સમયનું વર્ણન કરો જ્યારે તમને વળતર વગર ઓવરટાઇમ કરવાનું કહેવામાં આવ્યું. તમે કેવી રીતે પરિસ્થિતિનું સંચાલન કર્યું?
- તમે ક્યાં બે વર્ષમાં રહેવાની અપેક્ષા રાખો છો? પાંચ વર્ષ?
- શું તમે વધુ વ્યાવસાયિક વિકાસમાં રસ ધરાવો છો?
- આ સ્થિતિ તમારા લાંબા ગાળાની ધ્યેયો સાથે કેવી રીતે ફિટ છે?
ટેસ્ટ પ્રશ્નો
પ્રી-ઇન્ટરવ્યુ પ્રશ્નાવલી પર પરીક્ષણ પ્રશ્નો હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે લેખન અથવા સંપાદનની સ્થિતિ માટે અરજી કરી રહ્યા હો, તો તમને એડિટિંગ ટેસ્ટ લેવાનું કહેવામાં આવશે. જો તમે સોશિયલ મીડિયા જોબ માટે અરજી કરી રહ્યાં છો, તો તમને ફેસબુક પેજ અથવા ટ્વિટર પ્રોફાઇલ કેવી રીતે બનાવવી તે સમજાવવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે. એફ અથવા પ્રોગ્રામર નોકરીઓ લાગુ કરતા અરજદારો માટે, તમને જે પ્રોગ્રામ્સ તમે જાણતા હો તે વિશે અને તમને પકડી રહેલા પ્રમાણપત્રો વિશે પૂછવામાં આવશે.
તમને પૂછવામાં આવશે તેવા પ્રશ્નોના પ્રકાર, જો કોઈ હોય તો, તે કંપનીના પદની જે પ્રકારનું કંપની ભાડે છે તેનાથી સંબંધિત હશે. પૂર્વ રોજગાર પરીક્ષણો વિશે વધુ માહિતી અહીં છે.
તમારા જવાબો તપાસો
તમે તમારા પ્રશ્નાવલિને પાછા મોકલવા અથવા સબમિટ કરો તે પહેલાં ખાતરી કરો કે તમારી પાસે કોઈ ટાઇપોઝ અથવા વ્યાકરણની ભૂલો નથી. પણ ખાતરી કરો કે તમે સબમિટ કરેલી માહિતી તમારા રેઝ્યૂમે અને જોબ એપ્લિકેશન સાથે મેળ ખાય છે. ફરિયાદો એમ્પ્લોયર માટે એક લાલ ધ્વજ હશે અને તમે ઇન્ટરવ્યૂ ખર્ચ કરી શકે છે.
તમારી પ્રશ્નાવલીને શક્ય તેટલી જલદી પૂર્ણ કરવાની ખાતરી કરો. જે ઉમેદવારો પ્રશ્નાવલી પરત કરે છે તે તરત ફાયદા થશે જો ઇન્ટરવ્યૂ હજી સુધી નક્કી કરવામાં આવ્યા નથી.
મુલાકાત વિશેની માહિતી
પ્રશ્નો પૂછવા ઉપરાંત, નોકરીદાતાઓ ઘણીવાર એવી માહિતી શામેલ કરે છે જે પ્રશ્નાવલિમાં આગામી ઇન્ટરવ્યૂ માટે જરૂરી હશે. આ માહિતીમાં ઇન્ટરવ્યૂ પર શું વસ્ત્રો પહેરવા, ઓફિસને દિશા નિર્દેશો, અને તમને લાવવાની જરૂર છે તે સામગ્રી શામેલ હોઈ શકે છે.