કર્મચારીનું માઇલેજ ભરપાઈ વિશે જાણો

જો તમે તમારી નોકરીની જવાબદારીઓ હાથ ધરવા માટે તમારી પોતાની કાર ચલાવતા હોવ, તો તમારા એમ્પ્લોયર સામાન્ય રીતે તમારા પોતાના વાહન ચલાવવાના ખર્ચ માટે તમને ભરપાઇ કરશે, જોકે કેલિફોર્નિયા અને મેસેચ્યુસેટ્સ સહિત કેટલાક રાજ્યો સિવાય નોકરીદાતાઓએ આવું કરવાની જરૂર નથી. જો કે, તમારા રોજગાર સ્થળેથી અને તમારા રોજગારથી પરિવહન ભરપાઈ કરી શકાતું નથી.

તમારી પોતાની વાહનનો ઉપયોગ કરવા માટે એમ્પ્લોયી રિઅમ્બર્સમેન્ટ

તમારી પોતાની ઓટોમોબાઇલનો ઉપયોગ કરવા માટે એમ્પ્લોયી રિઅમ્પેરેજમેન્ટ કંઈક અંશે એમ્પ્લોયર અને સેક્ટર દ્વારા બદલાશે, પરંતુ મોટાભાગની સંસ્થાઓ કર્મચારીઓને લગભગ આઇઆરએસ અથવા પ્રાઇવેટ માલિકીની વાહન રીફર્મમેન્ટ દર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવેલા સ્ટાન્ડર્ડ માઇલેજ રેટની ભરપાઇ કરે છે.

વાહનનો ઉપયોગ કરવાના વર્તમાન ખર્ચ અંગે સ્વતંત્ર કન્સલ્ટિંગ ફૉર્મ દ્વારા કરવામાં આવેલા સંશોધનના આધારે જનરલ સર્વિસીઝ એડમિનિસ્ટ્રેશન (જીએસએ) દ્વારા દર વર્ષે દર નક્કી કરવામાં આવે છે.

2018 માટે, આઇઆરએસ દર 54.5 સેન્ટ્સ પ્રતિ માઇલ પર સેટ, 2017 માટે 53.5 સેન્ટ્સથી, અને 2015 માં 54 સેન્ટના અને 2015 માં 57.5 સેન્ટ જેટલો છે. આ નિયત, પ્રમાણભૂત દર વીમા, રજીસ્ટ્રેશન, ગેસ, તેલ, અને જાળવણી કોઈ વ્યક્તિ જે કામ માટે ઘણું બધુ ચલાવે છે, તેના પરિણામે તે ખૂબ નોંધપાત્ર કપાત થઈ શકે છે.

મોટાભાગના નોકરીદાતાઓ આઇઆરએસ અથવા જીએસએ રેટમાં ભરપાઇ કરશે કારણ કે જ્યારે તેઓ તેમની કોર્પોરેટ આવકવેરા રીટર્ન ફાઇલ કરે ત્યારે ખર્ચ તરીકે તે રકમમાં કાપ કરી શકે છે, જો કે અન્ય કરકસરનાં સૂત્રો છે કે જે નોકરીદાતાઓ તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે. જ્યારે આર્થિક વિસ્તરણ દરમિયાન લાયક કર્મચારીઓને શોધવા મુશ્કેલ છે, ત્યારે રોજગારદાતાઓ વળતરની સ્પર્ધાત્મક દરો પૂરી પાડવાની શક્યતા વધારે છે.

ઇન્વેનલ રેવન્યુ સર્વિસને પગારપત્રકમાંથી અલગથી ભરવાની ચૂકવણીની જરૂર નથી, કોઈ કરવેરા લેવામાં નહીં આવે.

તેથી, મોટાભાગના નોકરીદાતાઓ, પગારપત્રકથી અલગ રાખવા અને આઇઆરએસ કાયદાઓનું પાલન જાળવવા માટે એકાઉન્ટ્સ ચૂકવણી પદ્ધતિ દ્વારા ખર્ચ ચુકવણી પર પ્રક્રિયા કરશે.

જો તમારા એમ્પ્લોયર જીએસએ અથવા આઇઆરએસ રેટ પર અથવા તેની નજીક છે, તો તમે ખાતરી અનુભવી શકો છો કે તમને વાજબી સોદો મળી રહ્યો છે. જો તમને આઇઆરએસ દર કરતાં ઓછું મળ્યું હોય, તો તમે તમારી વ્યક્તિગત આવક વેરા પરના કેટલાક ખર્ચમાં ઘટાડો કરી શકો છો.

સરકારી કર્મચારી ભરપાઈ

સરકારી કર્મચારીઓને હંમેશાં જ જીએસએ દર પર ભરપાઈ કરવામાં આવે છે જો ખાનગી માલિકીની કારનો ઉપયોગ અધિકૃત હોય અથવા કોઈ સરકારી વાહન ઉપલબ્ધ ન હોય.

ઓટોમોબાઇલ ખર્ચ ભરપાઈ જરૂરીયાતો

તમારે તમારી કાર સંબંધિત માઇલેજ લોગ, ગૅસ રિસિપ્ટ્સ અને અન્ય કોઈપણ માન્ય ખર્ચના રસીદ પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે. વિગતવાર રેકર્ડ વિના, તમારા ખર્ચના અહેવાલને ફગાવી શકાય છે. અથવા ખરાબ, તમારા એમ્પ્લોયર સંભવિત રૂપે શિસ્તભર્યા પગલાં લઈ શકે છે જો તે વિચારે છે કે તમારો દાવો કપટપૂર્ણ હોઈ શકે છે. ઘણા એમ્પ્લોયરોને સમકાલીન રેકોર્ડ રાખવાની જરૂર છે, જેમ કે આઇઆરએસ. તમારા માઇલેજનો અંદાજ કાઢવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં કારણ કે તે તમારા એમ્પ્લોયરની નીતિઓનું ઉલ્લંઘન કરી શકે છે.

તમારી કારમાં પેન અને કાગળ રાખવી એક પદ્ધતિ છે, એક કંટાળાજનક એક હોવા છતાં; વધુ સારી પસંદગી એક માઇલેજ ટ્રેકિંગ એપ્લિકેશન છે જે આપના ટ્રીપ્સને સમકાલીન લોગમાં આપમેળે ટ્રૅક કરે છે જે તમે છાપી શકો છો અથવા ડાઉનલોડ કરી શકો છો. માઇલેજ, પ્રારંભ અને અંતિમ પોઇન્ટ્સ અને તમારા ખર્ચના અહેવાલમાં શામેલ કરવા માટેની ઝુંબેશ માટેના વ્યવસાય હેતુનો ટ્રેક રાખવા માટેની એક કાર્યક્ષમ રીત છે.

ટેક્સ પરિણામો

માઇલેજની ભરપાઇને નોકરીદાતાઓ દ્વારા કરમુક્ત ચૂકવણીઓ ગણવામાં આવે છે, જ્યાં સુધી તે દસ્તાવેજોમાં છે અને તમારા વાસ્તવિક ખર્ચાઓ કરતાં વધી નથી.

જો કે, તમારા એમ્પ્લોયરને તમારી કારની રિપેર અથવા જાળવણી જેવી ઓપરેટિંગ ખર્ચો માટે સીધા ચૂકવણી કરી શકાતી નથી. અન્ય ખર્ચા જેવા કે વેપારના વાહનવ્યવહાર સાથે સીધી રીતે સંકળાયેલા ટોલ્સને કર ચૂકવવી વગર ભરપાઈ કરી શકાય છે.

કેટલાક એમ્પ્લોયર ઓટોમોબાઇલ ખર્ચ માટે માસિક ભથ્થું પૂરું પાડે છે. જો કર્મચારીઓને ખર્ચનો રેકોર્ડ રજૂ કરવાની જરૂર હોય તો તેઓ માત્ર રેકોર્ડ ખર્ચ કરતા વધુ રકમ મેળવવા માટે જ કરપાત્ર હશે. જો નોકરીદાતાઓને દસ્તાવેજોની આવશ્યકતા ન હોય તો, ભથ્થું કરચોરીને પાત્ર હોઈ શકે છે.

કરવેરા કટ્સ અને જોબ્સ ઍક્ટના અમલીકરણ સાથે, 2018 ના ટેક્સ વર્ષમાં શરૂ કરીને, કામદારો હવે વિનાના ઓટોમોબાઇલ ખર્ચ ઘટાડશે નહીં. 2017 માં અને પહેલાનાં વર્ષોમાં આ ખર્ચે તેટલા પ્રમાણમાં ઘટાડો કરવામાં આવ્યો હતો કે તેઓ એડજસ્ટેડ કુલ આવકના 2% થી વધારે હતા.

તેથી કામદારો જે તેમની નોકરીની જવાબદારીઓને વહન કરવાના ભાગ રૂપે વિસ્તૃત રીતે ચાલશે, તેઓ કંપનીની ભરપાઈ નીતિઓનો કાળજીપૂર્વક મૂલ્યાંકન કરશે કારણ કે તેઓ નોકરીઓની ઑફરની સમીક્ષા કરે છે. જો એમ્પ્લોયર સામાન્ય રીતે કારના ખર્ચની ભરપાઈ કરતા નથી, તો તમે ભરપાઈ માટે બદલામાં પગાર ઘટાડવાની ઑફર કરી શકો છો કારણ કે ખર્ચના યોગ્ય રીતે દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે તો ભરપાઈ કરચોમાંથી આશ્રય મળશે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે નવા ટેક્સ કાયદા હેઠળ વધારાના ટેક્સ બોજ માટે ઉચ્ચ પગારમાં વાટાઘાટ કરી શકો છો.

તમારી સ્થિતિ પર નિયમનો કેવી રીતે લાગુ પડે છે તે અંગે સલાહ માટે તમારા એમ્પ્લોયર અથવા કર એકાઉન્ટન્ટ સાથે સંપર્ક કરો

વધુ વાંચો: માઇલેજ ખર્ચ માટે કર્મચારીઓની ભરપાઇ કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ