શા માટે કવર લેટર મહત્વનું છે
અહીં એક રહસ્ય છે: કવર લેટર્સ લેખન લગભગ તમામ ઉમેદવારો માટે મુશ્કેલ છે - માત્ર એન્ટ્રી લેવલ અરજદારો નથી
તેથી, જો તમને પ્રક્રિયા દ્વારા ભરાઈ ગયાં હોય તો નિરાશ થશો નહીં.
એક ઇન્ટર્વ્યૂ માટે તમને કૉલ કરવા માટે ભરતી મેનેજરને ઉત્સાહિત કરવા માટે, તમારે ફક્ત તમારી કુશળતા અને લાયકાતો, પણ સંસ્થા માટે તમારી જુસ્સા અને ચોક્કસ ભૂમિકા માટે તમારી અભિરુચિ વ્યક્ત કરવાની જરૂર છે. આનો અર્થ એ છે કે કવર લેટર લખવું કે જે તમારા રેઝ્યુમીને પૂર્ણ કરે છે, અને તે નહીં કે જે માહિતીને ડુપ્લિકેટ્સ કરે છે
એક સારા કવર લેટર તમારા સંચાર અને લેખન કૌશલ્યને પણ બતાવે છે અને સાબિત કરે છે કે તમે કેવી રીતે અનિવાર્ય વાર્તા કહી શકો છો - લગભગ દરેક નોકરીમાં બોનસ, જો નોકરીના વર્ણનમાં જરૂરિયાત તરીકે લેખન શામેલ ન હોય તો પણ. છેલ્લે, એક કવર લેટર રચવા માટેનો સમય કાઢવો એ સાબિત કરે છે કે તમે જાણો છો કે વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં કેવી રીતે વસ્તુઓ કરવામાં આવે છે અને તમે નિયમો દ્વારા રમવા માટે તૈયાર છો. તે સ્પષ્ટ દેખાઈ શકે છે, પરંતુ જ્યારે તમે એન્ટ્રી-લેવલની પદ માટે અરજી કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે ભાડે મેનેજરને બતાવવાનું મહત્વનું છે કે તમે શું અપેક્ષા રાખતા છો અને તમને ઑફિસ જીવનની મૂળભૂત બાબતોમાં તાલીમની જરૂર નથી.
અક્ષરોને આવરી લેવા માટે નવું? કવર લેટર લખવા માટે બંધારણ અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો સાથે જાતે પરિચિત થવા માટે આ માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ કરો જે તમને નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ મેળવવા માટે મદદ કરે છે. તેમાં વિવિધ પ્રકારનાં કવર લેટર્સ, તમારા લેટરમાં શામેલ કરવાની આવશ્યક માહિતી અને તમારા અંતિમ ડ્રાફ્ટને ફોર્મેટ કરવાની અને તેને ભાડે મેનેજરને મોકલવાની યોગ્ય રીત શામેલ છે.
તમારું કવર લેટર શામેલ કરવું તે
સારા સમાચાર એ છે કે એન્ટ્રી લેવલ નોકરીઓ માટે અરજી કરતી વખતે તે મૂળભૂત સ્તરે રમતા ક્ષેત્ર છે. તમારા સ્પર્ધકોને કદાચ મોટાભાગે કામનો અનુભવ નહીં મળે, ક્યાં તો
સ્વયંસેવક અનુભવો, ઇન્ટર્નશીપ્સ, સંબંધિત વર્ગો, પ્રોજેક્ટ્સ, નેતૃત્વ અનુભવ, વધારાની પ્રવૃત્તિઓ, અને તમારી કુશળતા કે જે સ્થિતિથી સંબંધિત છે તેનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. સંબંધિત અનુભવ વિશે આ વિગતો પૂરી પાડવામાં તમારી એપ્લિકેશનને ભીડમાંથી અલગ પાડે છે.
તમારા બિન-કાર્ય અનુભવ અને હાથ અને કામ અને ઉદ્યોગ વચ્ચે જોડાણોને દોરવાના માર્ગો શોધો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે પ્રકાશનમાં એન્ટ્રી-લેવલની પૉલિસી માટે અરજી કરી રહ્યા હો, તો તમે સાહિત્યના વર્ગોમાં તમારા મજબૂત ગ્રેડ, ગ્રંથાલયમાં સ્વયંસેવક કાર્ય અથવા સાક્ષરતા કાર્યક્રમો, પ્રકાશન ગૃહમાં ઇન્ટર્નશિપ, શાળા અખબાર સાથેની તમારી સંડોવણી નિર્દેશિત કરી શકો છો. , વગેરે.
જોબના વર્ણનમાં ઉલ્લેખિત ચોક્કસ કુશળતા જુઓ, અને તમારી પાસે આ ક્ષમતાઓ છે તે દર્શાવવા માટેની રીતો વિશે વિચારો. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ વ્યકિતને વિગતવાર-લક્ષી અને સંગઠિત કરવા માટે કૉલ કરવાનું જોબ પોસ્ટ કરે છે, તો તમારા શૈક્ષણિક ક્લબ માટે ભંડોળ આપનારનો અનુભવ તમારા અનુભવથી છે કે તમારી પાસે તે ક્ષમતાઓ છે.
એન્ટ્રી લેવલ કવર લેટર લખવા માટે ટિપ્સ
નોકરી માટે તમારી લાયકાતને મેળ ખાવો. તમારા અક્ષરને કંપોઝ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા નોકરીની આવશ્યકતાને સંપૂર્ણપણે સંશોધન કરો. મહત્વના ગુણો, જ્ઞાનનાં ક્ષેત્રો, કુશળતા, અથવા અનુભવ કે જે નોકરીદાતા માંગે છે તેની યાદી બનાવો. Indeed.com અથવા અન્ય જોબ સાઇટ પર સમાન ટાઇટલ્સ માટેના વર્ણનની સમીક્ષા કરો જો નોકરીદાતાએ જાહેરાત સાથે આવશ્યકતાઓની સારી સૂચિ પૂરી પાડવામાં ન હોય.
અંદરની માહિતી મેળવો તમારા શાળામાં કારકિર્દીની ઑફિસનો સંપર્ક કરો, જો સમયની પરવાનગી આપે છે, અને રસના તમારા ક્ષેત્રમાં ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થી સ્વયંસેવકોની સૂચિની વિનંતી કરો. તેમને પૂછો કે તેઓ શું શોધી રહ્યા છે જો તેઓ એન્ટ્રી-લેવલની નોકરી માટે ભાડે રાખતા હતા જે તમે લક્ષ્યાંક કરી રહ્યાં છો
તમારી લાયકાતની સૂચિ બનાવો તમારી સંપત્તિઓની એક યાદી તૈયાર કરો જે તમને નોકરીની આવશ્યકતાઓને પૂરી કરવા અને નોકરીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવશે.
સંપૂર્ણ ઓપનિંગ વાક્ય લખો. એક પ્રારંભિક વાક્ય લખો કે જે નોકરી માટે ઉત્સાહ દર્શાવે છે અને શા માટે તે યોગ્ય છે તે સારાંશ આપે છે. નોકરીની જાહેરાતમાં જો કોઈનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હોય તો તે ચોક્કસ સ્થાનને નામ આપો ઉદાહરણ તરીકે, તમે કહી શકો છો કે "હું તમારી સેલ્સ મદદનીશ ખાલી જગ્યા માટે વિચારણામાં ખૂબ રસ ધરાવું છું કારણ કે તે મારી મજબૂત ગ્રાહક સેવા, સંસ્થાકીય અને મૌખિક પ્રત્યાયન કૌશલ્યને ટેપ કરશે."
તમારી કુશળતા વર્ણવો તમારી સૂચિ પરના પ્રત્યેક અસ્ક્યામતો માટે સજાને ડ્રાફ્ટ કરો જે તમને નોકરી માટે લાયક ઠરે છે. સંક્ષિપ્તમાં અલબત્ત પ્રોજેક્ટ, નેતૃત્વ ભૂમિકા, ઇન્ટર્નશિપ, અથવા વ્યક્તિગત અનુભવ જેવા તમારી પૃષ્ઠભૂમિમાં સંદર્ભ બિંદુ શામેલ છે જે સાબિત કરે છે કે તમારી પાસે તે શક્તિ છે. તમે દરેક નિવેદનમાં એકથી વધુ અસેટને મર્જ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, "મેં મજબૂત પ્રેવીસી કુશળતા અને નવા સભ્યોની ભરતી અને નેતૃત્વ કરવાની અમારી ક્ષમતાનો ઉપયોગ કર્યો છે." યાદ રાખો કે ઘણી એન્ટ્રી-લેવલની નોકરીઓ માટે તમને નોકરી પર તાલીમ આપવામાં આવશે, જેથી શીખવા માટે આતુરતા અને ઝડપથી શીખવાની ક્ષમતા અને સારી રીતે ઘણીવાર અસ્કયામતો પર ભાર મૂકે છે
તમારી સિદ્ધિઓને પ્રમાણિત કરો જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, તમારા નિવેદનોને સિદ્ધિઓ પ્રમાણે પરિપૂર્ણ કરો અને પરિણામોનું માપ આપો . ઉદાહરણ તરીકે, "કુશળતાને વિગતવાર અને સંપાદન કરવાની વિચારશીલતાએ મને પાછલા વર્ષના 15% સુધી પ્રકાશન ભૂલો ઘટાડી."
નીચેનાનો ઉલ્લેખ ક્યારે કરવો જો તમે કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિની ઓળખ કરી લીધી હોય અને એમ્પ્લોયરએ કેવી રીતે ઇન્ટરવ્યૂની ગોઠવણ કરી ન હોય, તો તમે તે સૂચવી શકો છો કે તમારે તે નક્કી કરવા માટે અનુસરવું પડશે કે તેમને વધુ માહિતીની જરૂર છે અને ઇન્ટરવ્યૂની ગોઠવણીની શક્યતા અંગે ચર્ચા કરવા.
એક વ્યાવસાયિક બંધ સાથે અંત . તમારા કવર લેટરને બંધ કરવાથી , નોકરીમાં તમારી ઊંડો રસ ફરી નિશ્ચિત કરો અને તમને આશા છે કે તમે આ ઉત્તેજક તકની વધુ ચર્ચા કરવા તેમની સાથે મળી શકશો.
તમારા પત્રને પુરાવો આપો તમારા પત્રને જોડણી અને વ્યાકરણની ભૂલો માટે કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો . તે મોટા અવાજે વાંચો અને દરેક શબ્દ પર તમારી આંગળી મૂકો. એક કાઉન્સેલર, શિક્ષક, લેખન શિક્ષક, અથવા અન્ય વિશ્વાસુ વ્યક્તિને તમારા ડ્રાફ્ટની સમીક્ષા કરો.
એન્ટ્રી લેવલ કવર લેટર ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરો
તમારા પોતાના પત્ર માટે વિચારો મેળવવા રોજગાર માટે એન્ટ્રી-લેવલ ઉમેદવારો માટે આ નમૂના કવર લેટરની સમીક્ષા કરો. તમને બન્ને સામાન્ય ઉદાહરણો, સાથે સાથે ચોક્કસ ક્ષેત્રો અને સ્થાનો માટે નમૂનો કવર લેટર્સ મળશે. બરાબર ટેક્સ્ટની નકલ કરશો નહીં, પરંતુ તમારા સ્વયંના વ્યક્તિગત કવર લેટરને લખતા પ્રેરણા માટે નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો.
મૂળભૂત એન્ટ્રી લેવલ કવર લેટર્સ ઉદાહરણો
કોલેજ વરિષ્ઠ કવર લેટર
જ્યારે તમે હજી સુધી ગ્રેજ્યુએટ ન કર્યું હોય ત્યારે કવર લેટર લખવા માટે પડકારરૂપ બની શકે છે. તમારી શૈક્ષણિક સિદ્ધિઓ અને કાર્યનો અનુભવ બંને શામેલ કરો, જો તમારી પાસે તે છે તમારા પત્રને કેવી રીતે ગોઠવવું તે અંગેની સલાહ અહીં છે, જેમાં એન્ટ્રી-લેવલ અરજદારોની ભીડમાંથી બહાર નીકળવા માટે તેમજ સમીક્ષા કરવા માટેનો નમૂનો શામેલ કરવો તે શામેલ છે.
તાજેતરના કૉલેજ ગ્રેજ્યુએટ કવર લેટર
એમ્પ્લોયરને બતાવવાનું શ્રેષ્ઠ માર્ગ તમે નોકરી માટે સારી રીતે ક્વોલિફાય છો, જ્યારે તમે તાજેતરના ગ્રેજ્યુએટ છો અને સમીક્ષા કરવા માટેનો નમૂનો પત્ર લખો છો.
કારકિર્દી ઓફિસ રેફરલ કવર લેટર
જ્યારે તમે નોકરી માટે અરજી કરો છો જે તમારા યુનિવર્સિટીના કારકિર્દી કેન્દ્ર દ્વારા સૂચિબદ્ધ છે, તો તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરામાં જણાવો. શું લખવું તેની સમીક્ષા કરો, અને ઉદાહરણો.
ઇમેઇલ કવર લેટર
ઇમેઇલ કવર લેટરમાં શામેલ કરવું, ભાડે મેનેજરને મોકલવામાં આવેલ ઇમેઇલ મેસેજનું એક ઉદાહરણ, અને કેવી રીતે ફોરમેટ કરવું અને નોકરી માટે અરજી કરવી તે ઇમેઇલ મોકલો.
તપાસ પત્ર
એક તપાસ પત્ર એમ્પ્લોયરને મોકલવામાં આવે છે જે ભાડે કરી શકે છે, પરંતુ નોકરીની જાહેરાત માટે જાહેરાત કરી નથી. એક ઉદાહરણ, અને પૂછપરછ અક્ષરો લખવા માટે ટિપ્સ સમીક્ષા.
જોબ દ્વારા સૂચિબદ્ધ એન્ટ્રી લેવલ કવર લેટર્સ
વ્યાપાર એનાલિસ્ટ કવર લેટર
જ્યારે તમે વિશ્લેષકની પદવી માટે અરજી કરી રહ્યાં છો, ત્યારે ઇન્ટર્નશિપ્સ દરમિયાન અથવા અગાઉની સ્થિતિમાં તમે કૉલેજમાં હસ્તગત કરેલ તકનીકી વ્યવસાય કૌશલ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો.
શિક્ષકો માટે કવર લેટર્સ
જો તમે એન્ટ્રી-લેવલની શિક્ષણની સ્થિતિ શોધી રહ્યાં છો, તો તમારી અરજી કેવી રીતે તૈયાર કરવી, અને પત્રના ઉદાહરણો વિશેની સલાહ સાથે, અધ્યયન નોકરી માટે કવર લેટર કેવી રીતે લખવા તે વિશે આ માર્ગદર્શિકાની સમીક્ષા કરો. અધ્યયન નોકરી માટે અરજી કરવા માટે જરૂરી માહિતીની પણ સમીક્ષા કરો, જેમાં દસ્તાવેજો, સર્ટિફિકેટ્સ અને ટેમ્પલિટનો સમાવેશ થાય છે જેમાં એમ્પ્લોયર વિનંતી કરશે.
સંપાદકીય સહાયક કવર લેટર
જ્યારે તમારી પાસે ઘણાં બધા સંબંધિત અનુભવ ન હોય, ત્યારે તમારા કૉલેજ મુખ્ય, સંબંધિત સ્વયંસેવક અનુભવ, લેખન અને સંપાદન, જ્યારે વિદ્યાર્થી અને ઇન્ટર્નશિપના અનુભવમાં તમે કર્યું હોય તેમાં માહિતી શામેલ કરો.
શિક્ષણ કવર લેટર
શિક્ષણ-સંબંધિત નોકરીઓ માટે, શાળા અથવા સંગઠન વિશે તમે જેટલું કરી શકો તેટલું શીખો. પછી નોકરી વર્ણન કરવા માટે તમારી લાયકાતોને મેચ કરવા માટે સમય આપો.
ઇન્ફર્મેશન ટેકનોલોજી (આઈટી) કવર લેટર્સ
આઇટી નોકરી સ્પર્ધાત્મક છે અને એક માટે કવર લેટર લખતી વખતે તમને વિગતવાર અને વિશિષ્ટતાની જરૂર છે. એમ્પ્લોયરને તમારી પાસે નોકરીની પોસ્ટિંગમાં સૂચિબદ્ધ કુશળતા, તકનીકો અને પ્રમાણપત્રો હોય તે બતાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તમે જે આદર્શ ઉમેદવાર છો તે મેચ નજીક છે, ઇન્ટરવ્યુ માટે પસંદ કરવાના તમારા તકો વધુ સારી છે.
માર્કેટિંગ કવર લેટર
તમારા કવર પત્રમાં, તમારા સંબંધિત ઇન્ટર્નશીપ અથવા નોકરીના અનુભવનું ઉદાહરણ શેર કરો અને વિદ્વાનો અથવા અનુભવ દ્વારા તમે હસ્તગત કરેલ માર્કેટિંગ કૌશલ્યનું વર્ણન કરો. તમારી પાસે કૌશલ્ય અને વિશેષતાઓને પ્રકાશિત કરવા માટે ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો કે જે તમને નોકરી માટે લાયક ઠરે છે.
વૈજ્ઞાનિક સંશોધન ટેક્નિશિયન કવર લેટર
સંશોધનની નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે, તમારા વિશ્લેષણાત્મક, સંશોધન અને લેખન કૌશલ્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. તમે લેતા કોઈપણ લેબોરેટરી અનુભવના ઉદાહરણને પણ શેર કરો છો, તમે સંશોધન કર્યું છે, અને તમે ઉપયોગમાં લીધેલા તકનીકી સંશોધન સાધનોનો ઉપયોગ કરો છો.
સમર સહાયક કવર લેટર
ઉનાળાની સ્થિતિ માટે કવર લેટર લખતી વખતે, જો તમારી પાસે તે હોય, તો કામના અનુભવ સાથે તમારા સંબંધિત શૈક્ષણિક અનુભવો દર્શાવો.
લેખન / માર્કેટિંગ પોઝિશન
આ કવર લેટરનું ઉદાહરણ અરજદારની શૈક્ષણિક સિદ્ધિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, તેમજ ઉમેદવારની કુશળતા કે જે નોકરીની આવશ્યકતા માટે મજબૂત મેચ છે.
એક નમૂનો સાથે તમારા કવર લેટર શરૂ કરો
કવર લેટર ટેમ્પલેટ તમારા પત્રને ફોર્મેટ અને ગોઠવવાની એક સહાયરૂપ રીત છે. સામાન્ય રીતે, નોકરી માટે અરજી કરવી એ ધાર્મિક પ્રક્રિયા છે કવર લેટરની કેટલીક આવશ્યકતાઓને જૂના જમાનાનું લાગે છે, પરંતુ શુભેચ્છાથી તમારા ક્લોઝિંગ સાઇન-ઓફ સુધીમાં અપેક્ષિત કવર લેટર શૈલીને અનુસરવું મહત્વનું છે
આ ટેમ્પલેટોનો ઉપયોગ તમારા કવર લેટરના માળખાને સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરવા માટે કરો જેથી કરીને તમે જાણતા હોવ કે કઈ માહિતીનો સમાવેશ અને ક્યાં છે, પરંતુ તમારા પત્રને વ્યક્તિગત કરવાની ખાતરી કરો જેથી તે તમારી યોગ્યતાઓ અને લક્ષણોને પ્રતિબિંબિત કરે.
કવર લેટર ફોર્મેટ
નોકરી, ફૉન્ટ, ફકરા અને શૈલીની પસંદગીઓ, દરેક ફકરામાં શામેલ છે તે માટેની માર્ગદર્શિકા, અને દાખલાઓ સાથે પત્ર કેવી રીતે સંબોધવા અને તેના પર સહી કરવું તે માટે કવર લેટરને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું.
લેટર ઢાંચો કવર
ટેમ્પ્લેટ કવર લેટરને સરળ બનાવી શકે છે, કારણ કે તમે ફક્ત તમારી પોતાની માહિતી સાથે નમૂનાને વ્યક્તિગત કરો છો. તેમ છતાં તેને વૈવિધ્યપૂર્ણ બનાવવા માટે ખાતરી કરો, જેથી તમે નોકરીદાતા તમે સ્થિતિ માટે કેવી રીતે લાયક છે બતાવવા.
ઇમેઇલ કવર લેટર ઢાંચો
ઇમેઇલ કવર લેટરનો ફોર્મેટ કવર લેટરથી જુદો છે જે તમે જોડાણ તરીકે અપલોડ અથવા મોકલો છો. ઇમેઇલ દ્વારા કવર લેટરનું ફોર્મેટ કરવું અને કેવી રીતે મોકલવું તેની સમીક્ષા કરો.
ઓનલાઇન નમૂના સંપત્તિ : Google ડૉક્સમાં વિવિધ ટેમ્પ્લેટો છે જેનો ઉપયોગ તમે કવર લેટર અથવા રેઝ્યૂમે લખવા માટે કરી શકો છો. જ્યારે તમે કોઈ નમૂનાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારા નામ પર ફાઇલનું નામ બદલવાની ખાતરી કરો (janedoecoverletter.doc, ઉદાહરણ તરીકે). ખાતરી કરો કે તમે પ્રમાણભૂત માહિતી પર લખ્યું છે અને તે તારીખ બદલ્યો છે તે ડબલ-તપાસો.
જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ યુઝર છો, તો તમે તમારા પોતાના કવર લેટર લખવા માટે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે વાપરવા માટે વર્ડ કવર લેટર ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો
વધુ વાંચો: ટોચના 10 કવર લેટર લેખન ટિપ્સ | કવર લેટરમાં શામેલ કરવું